Zástupca riaditeľa pre bezpečnosť: Popis práce a zodpovednosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Vo veľkých podnikoch existuje takáto pozícia zástupcu riaditeľa bezpečnosti. Tento zamestnanec pomáha svojmu šéfovi organizovať prácu na právnej a organizačnej ochrane firmy, v ktorej je zamestnaný. Vyvíja a riadi činnosti zamerané na zaistenie bezpečnosti objektov vyžadujúcich ochranu. Do jeho zodpovednosti patrí aj vývoj ochranných prostriedkov a hodnotenie lojality zamestnancov podniku. Všetky informácie o tom, aké práva a funkcie má zamestnanec, by mali byť uvedené v popise práce zástupcu bezpečnostného riaditeľa.

Predpisy

Zamestnanec najatý na túto pozíciu je manažér. Generálny riaditeľ je zodpovedný za svoje zamestnanie a akékoľvek zmeny týkajúce sa prijímania, premiestňovania alebo prepúšťania sa vykonávajú podľa jeho príkazu. Hlási sa riaditeľovi bezpečnosti. Ak chcete získať prácu zástupcu bezpečnostného riaditeľa, musíte mať vyššie odborné vzdelanie.

Dôležitá je aj prax: na príslušnej pozícii musia byť aspoň tri roky. Zamestnanec je povinný vykonávať svoju pracovnú činnosť v súlade s normami a legislatívnymi aktmi, ktoré upravujú ochranu obchodného a štátneho tajomstva. Musí tiež brať do úvahy príkazy a pokyny úradov, chartu a pokyny.

Znalosti

Pred prevzatím svojich povinností sa zástupca riaditeľa bezpečnosti musí oboznámiť so všetkými príkazmi, príkazmi a inými usmerneniami a regulačnými materiálmi. Musí si naštudovať štruktúru firmy, v ktorej je zamestnaný. Tiež stojí za to preštudovať si všetky komunikačné prostriedky, ktoré sa v podniku používajú. Je potrebné vedieť používať výpočtovú a organizačnú techniku; dobre sa orientovať v technických prostriedkoch ochrany používaných v spoločnosti, ako aj osvojiť si všetky pravidlá a postupy v spoločnosti.

Funkcie

Zamestnanec je povinný zabezpečiť bezpečnosť podniku. Chráni tiež informácie a údaje, ktoré sú obchodným tajomstvom spoločnosti. Zástupca bezpečnostného riaditeľa navyše organizuje právnu, fyzickú, hardvérovú a matematickú ochranu obchodných tajomstiev.

Organizuje kancelársku prácu, ktorá vylučuje neoprávnený príjem skrytých údajov. Povinný zabrániť akémukoľvek neodôvodnenému vstupu do práce a informáciám, ktoré sú obchodným tajomstvom.

Zodpovednosti

Zamestnanec identifikuje a lokalizuje všetky možné kanályúniky dôverných informácií, a to ako pri každodennej činnosti spoločnosti, tak aj v núdzových situáciách (rozumej - pri požiaroch, nehodách a iných špeciálnych situáciách). Zástupca bezpečnostného riaditeľa zabezpečuje, aby všetky stretnutia, rokovania, stretnutia, stretnutia prebiehali bezpečne na všetkých úrovniach. Kontroluje bezpečnosť budov, jednotlivých priestorov, technického vybavenia podniku a pod.

Môže byť poverený poskytovaním bezpečnosti pre manažment firmy a jej kľúčových zamestnancov, vyhodnocovaním marketingových situácií a monitorovaním aktivít konkurenčných organizácií a iných s nekalými úmyslami.

Ďalšie funkcie

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre bezpečnosť môže zahŕňať také povinnosti, ako je organizovanie a zabezpečovanie kontroly vstupu a vnútroobjektovej bezpečnosti na území podniku, stanovenie postupu pri výkone bezpečnostnej služby, kontrola dodržiavania bezpečnostných pravidiel zamestnancov spoločnosti a jej návštevníkov. Je povinný podieľať sa na tvorbe základnej dokumentácie s usmerneniami, zavádzajúcimi požiadavky týkajúce sa bezpečnosti a ochrany obchodného tajomstva.

Zaoberá sa vývojom a implementáciou pravidiel, zabezpečuje prácu s dokumentáciou, ktorá obsahuje údaje, ktoré sú obchodným tajomstvom. Kontroluje, aby sa pri všetkých druhoch práce dodržiavali pravidlá ochrany tajných informácií. Zodpovednosť zástupcu generálneho riaditeľa pre bezpečnosťzahŕňa prípravu záznamov týkajúcich sa narušenia bezpečnosti v spoločnosti. Musí študovať a analyzovať všetky akcie konkurentov, ktorých cieľom je získať dôverné informácie o spoločnosti, v ktorej je zamestnaný, o jej zákazníkoch a obchodných partneroch, produktoch atď.

Iné povinnosti

Zamestnanec organizuje a vedie interné vyšetrovanie, ak boli zverejnené údaje, stratené dôležité dokumenty alebo ak v spoločnosti došlo k inému narušeniu bezpečnosti. Zaoberá sa tvorbou, evidenciou, aktualizáciou informácií a údajov, ktoré tvoria obchodné tajomstvo. Riadi bezpečnostné služby spoločnosti, jej dcérskych spoločností, pobočiek a divízií. Školí zamestnancov o dodržiavaní pravidiel a postupov v spoločnosti. Zaoberá sa účtovníctvom a kontrolou trezorov, skríň a iných miest, kde sú uložené dôležité dokumenty.

Tento zamestnanec vedie záznamy o všetkých technických a netechnických prostriedkoch, ktoré môžu potenciálne viesť k úniku informácií.

Zástupca riaditeľa pre bezpečnosť na škole je povinný udržiavať kontakt s orgánmi činnými v trestnom konaní a inými štruktúrami, aby mohol získať operatívne informácie a študovať kriminálnu situáciu v oblasti.

Práva

Zamestnanec prijatý na túto pozíciu má právo zastupovať záujmy spoločnosti v iných organizáciách a orgánoch. Môže sa oboznámiť s projektmi a rozhodnutiami úradov, ak ovplyvňujú jeho pracovnú činnosť. Má tiež právo prispievaťzvažovanie jeho návrhov vedenia na zlepšenie a zefektívnenie práce jeho oddelenia, zlepšenie metód zabezpečenia bezpečnosti obchodného tajomstva. Keďže ide o riadiacu pozíciu, zástupca riaditeľa môže podpisovať, schvaľovať a vytvárať objednávky, ale len v rámci svojej kompetencie.

Iné práva

Má právo korešpondovať s inými organizáciami, komunikovať s vedúcimi pobočiek a divízií, dostávať od nich dokumenty a údaje, ktoré potrebuje pre kvalitný a riadny výkon povinností. Okrem toho práva zástupcu riaditeľa zahŕňajú kontrolu nad činnosťou podriadených divízií podniku a požiadavku vedenia pomáhať pri výkone jeho funkcií.

Zodpovednosť

Zástupca riaditeľa môže byť braný na zodpovednosť, ak si nesprávne plní svoje povinnosti, spácha správne, trestné a pracovné delikty alebo jeho konanie viedlo k materiálnej škode. Zodpovedá za sprístupnenie údajov obchodného tajomstva a okrem toho aj za zneužitie právomoci alebo ich použitie na osobné účely. Toto všetko by malo byť regulované a nemalo by ísť nad rámec pracovnej legislatívy danej krajiny.

Pokyny

Toto sú len základné informácie, ktoré môže popis práce tohto zamestnanca obsahovať. Vo všeobecnosti možno údaje a ich body v prípade potreby doplniť alebo naopak odstrániť. Všetko závisí od potrieb spoločnostipotreby manažmentu, rozsah organizácie a jej veľkosť.

Je však veľmi dôležité vziať do úvahy, že tento usmerňovací dokument musí plne spĺňať všetky pravidlá a nariadenia uvedené v pracovnoprávnych predpisoch daného štátu. Zamestnanec nie je oprávnený začať pracovať, kým nesúhlasí s týmto usmerňovacím dokumentom so svojím vedením.

Záver

Na trhu práce je veľa voľných miest pre zástupcu riaditeľa pre bezpečnosť a nie je to prekvapujúce. Takýto zamestnanec je potrebný v každej inštitúcii, kde sú údaje a dokumenty vyžadujúce obchodné tajomstvo. Môže to byť buď stredoškolská vzdelávacia inštitúcia, alebo veľká korporácia s mnohými pobočkami a divíziami. Zamestnávatelia nehľadia len na vzdelanie a skúsenosti uchádzačov, ale aj na ich osobnostné kvality, schopnosť riadiť ľudí a kontrolovať pracovný tok.

Táto práca je veľmi zodpovedná a náročná, preto je dobre platená, no plat stále závisí od toho, aké povinnosti sú zamestnancovi pridelené a kde je zamestnaný. Výška platu a bonusov sa tiež môže líšiť v závislosti od regiónu, kde sa organizácia nachádza. Náplň práce by mala zohľadňovať všetky body súvisiace s pracovným procesom, povinnosťami, právami a zodpovednosťami zamestnanca. Tento právny dokument by mal tiež upravovať znalosti, ktoré musí mať zamestnanec pri nástupe do zamestnania. Ibapo dohode a schválení úradmi môže začať plniť svoje povinnosti.