Zástupca generálneho riaditeľa: povinnosti, popis práce

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Jednou z kľúčových postáv v korporácii je zástupca generálneho riaditeľa. Pravá ruka hlavnej osoby nemôže mať nejasné právomoci, preto je potrebný popis práce s jasne definovaným zoznamom funkcií, práv a povinností. Obsah takéhoto dokumentu priamo súvisí so smerovaním práce vedúceho. Poslanci pre financie, ekonomiku, bezpečnosť alebo rozvoj budú mať rôzne zodpovednosti a funkcie.

Zástupca generálneho riaditeľa Popis práce: Význam a vývoj objednávky

Pokyn vypracuje zamestnanec personálneho oddelenia po podpise pracovnej zmluvy ako jej prílohu alebo samostatný dokument. Ide o dôležitý právny akt, ktorý odráža postavenie zamestnanca v organizačnej štruktúre, jeho práva a povinnosti.

Informačnou základňou pre zostavovanie pokynov je Kvalifikačný adresár pozícií. Pokyn zvyčajne obsahuje:

• zoznam požiadaviek na školenie(kvalifikačné požiadavky);
• funkcie zamestnanca, pracovné povinnosti;
• znalosti a metódy, na ktoré sa špecialista bude spoliehať pri svojej práci.

Obsah návodu

Popis práce zástupcu generálneho riaditeľa zahŕňa práva a pracovné podmienky. Niektoré dokumenty obsahujú časti: „Musíte vedieť“, „Všeobecné“, „Záverečné ustanovenia“a ďalšie.

Nasledovné požiadavky na manažérske kvalifikácie sú všeobecne akceptované: vyššie vzdelanie, pracovné skúsenosti, pracovné skúsenosti na manažérskej pozícii.

Prvá časť („Všeobecné ustanovenia“) charakterizuje miesto špecialistu v štruktúre spoločnosti. Zástupca podlieha priamo generálnemu riaditeľovi a je menovaný a odvolaný z jeho funkcie podľa potreby.

Pracovné povinnosti

Povinnosti zástupcu generálneho riaditeľa zahŕňajú znalosť zákonov Ruskej federácie a predpisov podniku. Okrem toho znalosť občianskych, pracovných, finančných, daňových a iných základov legislatívy.

Manažér na tejto pozícii má študovať	Hlavné funkcie zahŕňajú
zákony upravujúce činnosť spoločnosti v oblasti financií, ekonomiky	plánovanie a kontrola aktivít podniku v rôznych oblastiach
typ činnosti organizácie, jej organizačnéštruktúra, poslanie, stratégia, ukazovatele výrobnej kapacity a výrobné fázy	manažment zdrojov (zabezpečiť efektívne využitie zdrojov v rámci limitov)
proces plánovania vo všetkých oblastiach činnosti: výroba, financie, ekonomika, personál	kontrola kolektívneho dodržiavania disciplíny, dodržiavania bezpečnostných predpisov
zmluvné požiadavky	rokovania s fyzickými a právnickými osobami počas neprítomnosti vyššieho manažmentu

Úloha zástupcu ako vodcu

Prvý zástupca generálneho riaditeľa sa stáva spojovacím prvkom medzi manažérom inštitucionálneho prepojenia a zvyškom pracovnej sily, čo zanecháva stopu vo všetkých jeho aktivitách. Je povinný nielen informovať zamestnancov o všetkých príkazoch a príkazoch vyššieho vedenia, ale aj zabezpečiť ich realizáciu. Pre riaditeľa je jeho zástupca spätnou väzbou so zamestnancami, informuje o problémových situáciách v práci spoločnosti a prijatých opatreniach na ich riešenie.

Okrem povinností je potrebné poskytnúť práva:

• vystupovať ako tvár organizácie počas rokovaní v rámci kompetencie;
• nahláste porušenia generálnemu riaditeľovi a navrhnite spôsoby, ako ich neutralizovať;
• požiadavka od celého manažmentu podniku, aby splnilpravidlá organizačného a technologického charakteru, vyžiadať si od útvarov dokumentáciu a údaje potrebné na plnenie svojich pracovných povinností;
• disponuje a dáva pokyny podriadeným podľa ich právomocí, určuje ich funkcie a povinnosti, podieľa sa na tvorbe príkazov, pokynov, zmlúv a iných dokumentov.

Zodpovednosť prichádza s nedbanlivým prístupom k ich funkciám, porušovaním príkazov, schválených pokynov a pravidiel.

Funkčný námestník pre ekonomické záležitosti

Zástupca generálneho riaditeľa pre ekonomiku je jednou z kľúčových postáv v korporácii. Jeho hlavnými úlohami sú plánovanie, organizácia a kontrola hospodárskej činnosti podniku. Závisia od stratégie a stupňa rozvoja podniku.

Veľká organizácia s veľkým obratom a perspektívou sa nezaobíde bez manažérov v takej oblasti, akou sú financie. Zástupca spravidla koordinuje prácu ekonomického oddelenia a účtovného oddelenia, v niektorých prípadoch aj prácu iných oddelení.

Dobrý popis práce prispieva k primeranému a podrobnému pochopeniu ich funkcií. Pomáha nájsť naozaj vhodného odborníka na túto zodpovednú pozíciu.

Obsah pracovnej náplne námestníka pre ekonomické záležitosti

Práca manažéra v oblasti ekonomiky zahŕňa znalosti	Priame povinnosti ekonomického riaditeľa zahŕňajú
regulačný rámec pre finančné a ekonomické aktivity podniku	koordinácia činnosti oddelení pre rozvoj strategických plánov
analýza finančnej situácie	plánovanie a kontrola ekonomických ukazovateľov
špecifiká a etapy plánovania, vývoj regulačných dokumentov	analýza výsledkov a implementácia opatrení na zlepšenie finančnej výkonnosti podniku, zavádzanie moderných metód práce
organizácia výroby, perspektívy rozvoja firmy a priemyslu ako celku	účasť na vývoji personálnej tabuľky, kolektívnej zmluvy, tarifikácie
	Zlepšiť ekonomické plánovanie oddelení
	monitorovanie racionálneho využívania zdrojov
	zlepšenie výroby, krízový manažment

Kvalifikácia pre ekonomického zástupcu

Kvalifikačné požiadavky na manažérov vo veľkých svetoznámych spoločnostiach zahŕňajú znalosť medzinárodných štandardov finančného výkazníctva, angličtinu, dodatočné vzdelanie, ako napríklad titul MBA, CFA, certifikáty CPA.

Odborníci na ekonómiu a financie v rôznych firmách nikdy nevyriešia tie isté problémy. Ich funkcie sú rôznorodé: od bežného riadenia finančného sektora až poprilákanie investícií, vydávanie cenných papierov.

Pre úspešné plnenie služobných povinností vyžaduje zástupca riaditeľa pre ekonomiku manažérske a vodcovské kvality, komunikačné schopnosti. Je potrebné mať schopnosť ovplyvňovať a presviedčať, úspešne komunikovať s partnermi, robiť manažérske rozhodnutia, pracovať v tíme.

Zástupca riaditeľa pre strategický rozvoj

Zástupca generálneho riaditeľa pre rozvoj plánuje aktivity korporácie do budúcnosti. Formulácia poslania podniku, cieľov a zámerov, definovanie úspešnej politiky je výsadou strategického manažéra. To všetko určuje prítomnosť určitých kvalifikačných požiadaviek: vysokoškolské vzdelanie (ekonomické, právne) a manažérske skúsenosti, najlepšie ako strategický manažér.

Špecialista na rozvoj by mal poznať teóriu manažmentu, marketing, ekonomiku, strategický, finančný a inovačný manažment.

Obsah pracovnej náplne námestníka pre strategický rozvoj

Jeho hlavné funkcie zahŕňajú:

• plánovanie politiky rozvoja organizácie, monitorovanie výrobných procesov, analýza ukazovateľov;
• vývoj a implementácia nových rozvojových projektov (oblasti podnikania, vstup na nové trhy, modernizácia), príprava dokumentácie súvisiacej s implementáciou nových programov;
• vymenovanie osôb zodpovedných za realizáciu plánov rozvoja, organizáciu a kontroluspolupráca oddelení na projektoch.

Vývoj protikrízových opatrení, úprava plánov v neštandardných situáciách je tiež v kompetencii námestníka pre rozvoj. Manažér vývoja má právo použiť a vyžiadať si akékoľvek informácie o práci spoločnosti od vedúcich oddelení. Formuluje návrhy na optimalizáciu pracovných procesov, vydáva príkazy súvisiace s realizáciou strategických plánov.

Prítomnosť zástupcu riaditeľa pre strategický manažment a rozvoj pre ekonomiku je výsadou veľkých rozvojových spoločností, ktoré si stanovujú vysoké ciele a zámery.

Jednou z vedúcich a významných pozícií v organizácii je zástupca generálneho riaditeľa. Inštrukcia je navrhnutá tak, aby sa mu stala spoľahlivou oporou v jeho práci, bez ohľadu na rozsah jeho funkčných povinností.