Unified State Automated System (EGAIS) „Účtovanie dreva a transakcie s ním“. Internetový portál EGAIS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Mechanizmy interakcie medzi podnikmi a úradmi v Ruskej federácii sa postupne zlepšujú – vrátane aspektu využívania online komunikačných kanálov medzi podnikateľskými subjektmi a regulačnými orgánmi. V Rusku sa teda aktívne zavádzajú informačné systémy EGAIS a medzi nimi aj infraštruktúra, ktorá odráža transakcie s drevom. V čom spočíva jeho špecifikum? Ako podniky používajú tento systém?

Čo EGAIS prevádzkuje v Rusku?

Najprv sa zamyslime nad účelom EGAIS, čo je EGAIS a v akých variantoch môže byť zodpovedajúca infraštruktúra zastúpená.

V Rusku momentálne fungujú 3 systémy tohto typu.

V prvom rade ide o Jednotný štátny automatizovaný informačný systém, ktorý zohľadňuje obraty alkoholických produktov. Podnikateľské subjekty v ňom odrážajú informácie o nákupe alkoholu.

Po druhé, existuje uvažované EGAIS účtovanie dreva a transakcií s ním. Je potrebná vna účely informovania orgánov štátnej správy o objemoch dreva prevádzaných z jedného hospodárskeho subjektu na druhý. V prípadoch ustanovených zákonom tiež tento EGAIS používajú orgány na rôznych úrovniach.

Po tretie, je tu EGAIS, ktorý zaznamenáva časti odevov vyrobené z kožušiny. Očakáva sa, že tento systém budú používať výrobcovia, dovozcovia a v niektorých prípadoch aj predajcovia relevantných produktov.

V tomto prípade nás zaujíma, ako prebieha účtovanie dreva a transakcií s ním prostredníctvom špecializovaného EGAIS.

Poďme študovať tento mechanizmus.

Účtovanie dreva v EGAIS: základné obchodné operácie

EGAIS účtovníctvo dreva (Jednotný štátny automatizovaný informačný systém pre účtovanie dreva a transakcií s ním) sa používa od roku 2015 v súlade s legislatívou Ruskej federácie. Aké obchodné transakcie sú v ňom zaznamenané?

V súlade s normami prijatými úradmi podliehajú právne vzťahy právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov, ktorých predmetom sú transakcie s drevom vo fáze vývozu z lesa, registrácii v Jednotnom štátnom automatizovanom systéme Informačný systém. V súlade s objasneniami kompetentných orgánov by mal účtovníctvo dreva vykonávať hospodársky subjekt iba raz - až do jeho vyvedenia z lesa. Potom sa už použitie EGAIS neočakáva. Ale účtovníctvo dreva v súlade s inými právnymi normami, ako aj internými podnikovými normami,možno vykonať aj neskôr.

Priamu účasť na implementácii účtovného postupu pre transakcie s drevom by mali mať podniky, ktoré sú zodpovedné za ochranu, ochranu a reprodukciu lesov. V prípadoch ustanovených zákonom EGAIS využívajú aj štátne alebo obecné orgány.

Prečo potrebujeme EGAIS na transakcie s drevom?

Účelom účtovného systému dreva EGAIS je vytvoriť databázu právnych vzťahov a dokumentov zostavených v procese ich implementácie, ktoré umožňujú určiť, ako sú transakcie s drevom legálne.

Zvlášť aktívne sa plánuje vykonávať kontrolu nad ťažbou mimoriadne cenných druhov, akými sú dub, buk a jaseň. Informácie z Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému môžu využívať orgány zodpovedné za potláčanie priestupkov v oblasti transakcií s drevom a reagovanie na ne.

Uvažovaný automatizovaný systém slúži nielen na evidenciu právnych vzťahov, ktorých predmetom je predaj dreva, ale aj na vykonávanie analytických prác za účelom budovania hospodárskej politiky v segmentoch hospodárstva, ktoré sú charakterizované týmito podobnými dohodami medzi podnikateľskými subjektmi.

EGAIS pre transakcie s drevom: možné sankcie

Je možné poznamenať, že v roku 2016 vstúpilo do platnosti niekoľko zmien Lesného zákonníka Ruska, ako aj Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, podľa ktorých sa nepoužívanie EGAIS na účtovanie dreva a transakcie smôže sa stať základom pre privedenie hospodárskeho subjektu k administratívnej zodpovednosti. Hovoríme o sankciách ustanovených v čl. 8.28.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie pre úradníkov, individuálnych podnikateľov a právnické osoby. Pozrime sa podrobnejšie na to, aké sankcie môžu byť uvalené na ekonomické subjekty za nevyužívanie Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému a iné porušenia z hľadiska nahlasovania transakcií s drevom.

Pokuty za nepoužívanie EGAIS

Ak ekonomický subjekt nevyužíva infraštruktúru EGAIS v prípadoch ustanovených zákonom, môže mu byť uložená vysoká pokuta. Ak teda podnik prevádzkuje individuálny podnikateľ, zodpovedajúca pokuta môže byť 7 až 25 000 rubľov. Ak je podnik registrovaný ako podnikateľský subjekt, potom je možná výška pokuty 100 - 200 tisíc rubľov. Spoločnosti môžu byť tiež uvalené primerané sankcie, ak sú informácie v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme zadané neskoro alebo sú nesprávne.

Rosleskhoz, agentúra zodpovedná za implementáciu ustanovení právnych predpisov upravujúcich používanie Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému pri transakciách s drevom, zverejnila niekoľko vysvetlení týkajúcich sa využívania príslušnej infraštruktúry. Preštudujme si ich podstatu v porovnaní s normami regulačnej legislatívy.

Používanie EGAIS pri transakciách s drevom: povinnosti firiem

Účtovanie dreva a transakcií s ním, vykonávané prostredníctvom Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému, ak sa budete riadiť vysvetleniami Federálnej lesníckej služby, ako aj ustanoveniami Lesného zákonníka Ruskej federácie, naznačuje:

• evidencia právnych vzťahov začatých nielen na území Ruskej federácie, ale aj v zahraničí - akdrevo sa má dovážať do Ruska alebo vyvážať do zahraničia;
• poskytnutie prehlásenia o týchto právnych vzťahoch prevádzkovateľovi EGAIS vo forme dokumentu overeného elektronickým podpisom - prostredníctvom internetu (napríklad prostredníctvom „Gosuslugi“).

Predmetné vyhlásenie je potrebné predložiť príslušnému orgánu do 5 dní po uzavretí, úprave alebo zrušení zmluvy o predaji dreva (aj vo formáte dohody o vývoze), najneskôr však do 1. deň pred začatím prepravy surového dreva.

Účtovanie transakcií s drevom: vládne záväzky

V súlade s Lesným poriadkom sú nielen súkromné firmy, ale aj štátne a obecné štruktúry povinné viesť účtovníctvo prostredníctvom Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému, ktorý:

• zodpovedný za poskytovanie lesných plôch na využitie jedným alebo druhým hospodárskym subjektom;
• má právomoc uzatvárať zmluvy o predaji plantáží;
• dostávať vyhlásenia a oznamovacie doklady o využívaní lesov niektorými subjektmi právnych vzťahov.

Tieto orgány sú povinné do troch pracovných dní, ktoré sú vytvorené v súlade s ustanoveniami čl. 50.6 lesného zákona. Poďme si teraz konkrétne preštudovať ustanovenia tohto zdroja práva týkajúce sa regulácie transakcií s drevom.

Lesný kódex: regulácia transakcií s drevom

Takže zákon o lesoch Ruska ánosamostatný článok – 50.6 („Účtovanie dreva v systéme EGAIS a transakcie s ním“). EGAIS je potrebný, ako sme uviedli vyššie, na registráciu obchodných transakcií pred odvozom dreva z lesa (aj na účely vývozu). Tento systém je nástrojom federálnych orgánov v zmysle výkonu zákonných právomocí na zaznamenávanie predmetných transakcií. Prevádzkovateľom EGAIS je v súlade s Lesným zákonníkom príslušná štátna štruktúra na úrovni výkonnej zložky vlády.

Vláda Ruskej federácie stanovuje, aké informácie by mali zahŕňať účtovanie dreva a transakcie s ním vykonávané prostredníctvom Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému. Používanie tohto systému určitými podnikateľskými subjektmi alebo úradmi je bezplatné.

Informácie reflektované v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme právnych vzťahov, ktorých predmetom sú obchody s drevom, musia byť chránené v súlade s legislatívou o osobných údajoch.

Pozrime sa, aké informácie možno podrobnejšie premietnuť do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému v súlade s ustanoveniami Lesného poriadku.

Aké informácie sa odrážajú v Zjednotenom štátnom automatizovanom informačnom systéme?

Dotknutý systém musí obsahovať informácie:

• o podnikateľských subjektoch, ktoré sa zaoberajú ťažbou dreva (predpokladá sa najmä názov právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa, adresa, údaj o štátnej registrácii spoločnosti);
• o zmluvách o prenájme pôdy (o účastníkoch príslušných transakcií, dátume podpisu zmluvy, dobe jej platnosti, predmete, objeme dreva);
• o zmluvách, na základe ktorých sa predpokladá nákup a predaj plantáží (vo všeobecnosti sa uvádzajú rovnaké informácie, aké sú zaznamenané v predchádzajúcich zmluvách);
• o iných zmluvách ustanovených ustanoveniami Lesného zákonníka;
• o práve určitých osôb využívať pozemky;
• o hláseniach o protokolovaní;
• o správach o využívaní lesov hospodárskymi subjektmi;
• o objemoch, označovaní dreva.

V niektorých prípadoch môžu byť informácie, ktoré sa majú zadávať do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému, obsiahnuté v iných informačných systémoch. Postup ich prevodu do EGAIS ustanovuje lesný poriadok. Poďme si to preštudovať podrobnejšie.

EGAIS a ďalšie informačné systémy

S ohľadom na účtovníctvo dreva a transakcie s ním môže EGAIS využívať informácie obsiahnuté v iných informačných systémoch používaných v Ruskej federácii. Poradie ich presunu z jednej infraštruktúry do druhej určuje vláda Ruskej federácie. Zároveň prevádzkovatelia informačných systémov, ktoré nesúvisia s EGAIS, musia v súlade s ustanoveniami Lesného poriadku zabezpečiť prístup k niektorým informáciám pre príslušný orgán pracujúci s EGAIS. Uvažovaná infraštruktúra si môže vymieňať údaje so štátnymi aj mestskými systémami.

Technické nuansy účtovania transakcií

Poďme teraz študovať technické nuansy riešenia problémov pomocou príslušného systému. Vyššie sme uviedli, že prenos údajov o transakciách s drevom sa uskutočňuje prostredníctvom internetu. V praxi sa tento postup môže uskutočniť prostredníctvom "Gosuslugi" alebo pomocoupomocou špeciálneho oddelenia – portálu EGAIS.

Postup pri použití prvého zdroja je vo všeobecnosti rovnaký ako pri odosielaní väčšiny ostatných dokumentov vládnym agentúram online. Portál EGAIS na účtovanie transakcií s drevom má zase množstvo funkcií. Poďme si ich preštudovať.

Portál EGAIS ako komunikačný nástroj pre firmy a vládne agentúry

Pred začatím práce s príslušným internetovým zdrojom sa ekonomický subjekt musí zaregistrovať priamo v systéme EGAIS, aby mohol komunikovať s príslušnými štátnymi orgánmi. V praxi je jedným z najpohodlnejších mechanizmov na realizáciu tohto postupu kontaktovať regionálny odbor lesného hospodárstva. Tam musíte podať žiadosť na predpísanom formulári. Uvádza informácie o podnikateľskom subjekte - ako je najmä názov, DIČ, PSRN, ako aj počet užívateľov, ktorí požiadajú internetový portál EGAIS o účtovanie dreva a transakcie s ním.

Akonáhle špecialisti oddelenia skontrolujú informácie poskytnuté spoločnosťou, žiadateľovi bude poskytnuté prihlasovacie meno a heslo na používanie príslušného zdroja. Jeho aktiváciou budú môcť podniky odosielať informácie o transakciách s drevom kontrolným štruktúram.

Na príslušnom portáli existuje aj možnosť samoregistrácie. Na jej absolvovanie však spoločnosť už musí byť zapísaná v štátnom registri podnikateľských subjektov,obchodovania s drevom. Ak je to tak, potom všetko, čo musíte urobiť, je vybrať sekciu "Registrovať" na hlavnej stránke webu a potom zadať požadované informácie do elektronického formulára.

Používanie elektronického podpisu

Dôležitá nuansa: na odoslanie dokumentov operátorovi príslušného systému musíte použiť elektronický podpis. Bez neho nebude účtovníctvo dreva EGAIS v skutočnosti fungovať, pretože odosielanie dokumentov v tomto prípade bude možné iba v nezabezpečenom režime, čo je v rozpore so zavedenými normami týkajúcimi sa ochrany údajov prenášaných cez internet. Ak chcete vydať elektronický podpis, musíte kontaktovať priamo operátora EGAIS pomocou kontaktných údajov, ktoré sú zverejnené na príslušnom portáli.

Pomoc a rady týkajúce sa systému: kam ísť?

Ak ekonomický subjekt potrebuje pomoc pri uplatňovaní určitých online možností, môže si prečítať používateľskú príručku portálu EGAIS alebo napríklad napísať podpornej službe prostredníctvom špeciálneho online formulára. Okrem toho existuje na príslušnej webovej stránke pomerne veľa dokumentov, ktoré môže spoločnosť obchodujúca s drevom použiť v procese používania daného systému.