Účtovanie pracovných hodín v súhrnnom účtovníctve. Sumarizované účtovanie pracovného času vodičov s rozvrhom zmien. Nadčasové hodiny so sumárnym účtovaním pracovného času

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Zákonník práce upravuje prácu so sumárnym účtovaním pracovného času. V praxi nie všetky podniky využívajú tento predpoklad. Spravidla je to spojené s určitými ťažkosťami pri výpočte. Pozrime sa ďalej, ako správne viesť súhrnný záznam pracovného času.

Target

Skôr ako zistíte, ako viesť súhrnný záznam pracovného času, mali by ste vysvetliť, prečo je to potrebné. V niektorých podnikoch nie je možné dodržiavať týždenný alebo denný pracovný čas. Závisí to od špecifík organizácie. Sumárne účtovanie pracovného času vodičov sa teda v organizáciách pomerne často používa. Zavádza sa tak, že trvanie práce za mesiac, štvrťrok a iné obdobia nie je dlhšie, ako je ustanovené zákonom. V tomto prípade účtovné obdobie nemôže byť dlhšie ako rok. Toto je ustanovené v čl. 104 TK.

Essence

Účtovanie pre pracovníkačas so sumárnym účtovaním sa vykonáva v súlade s týždenným trvaním práce. Podľa tohto ukazovateľa sa určuje trvanie odbornej činnosti. Sumárne účtovanie pracovného času s rozvrhom zmien alebo skráteným úväzkom má svoje špecifiká. Pre takýchto zamestnancov sa skráti optimálna dĺžka práce. Ak teda v podniku vzhľadom na jeho špecifiká nie je možné nastaviť harmonogram, podľa ktorého by ľudia pracovali 24, 36, 35 alebo 40 hodín, potom bude súhrnná účtovná schéma pohodlnejšia a účelnejšia. Zároveň musí zamestnávateľ kompetentne organizovať pracovný proces. Normu pracovného času v prípade súhrnného účtovníctva musí zamestnanec vykonávať za stanovené obdobie (napríklad za mesiac). Trvanie práce (počet hodín) za deň sa môže líšiť. Hlavná vec je, že trvanie by malo byť vyrovnané v rámci obdobia.

Úvod do schémy

Pravidlá pre sumárne účtovanie pracovného času podľa ustanovení čl. 104 Zákonníka práce ustanovujú predpisy o vnútornom pracovnom poriadku podniku. Sú situácie, keď organizácia takýto postup vypracovala a schválila, no nepoužila ho ako zbytočný. Neskôr sa však takáto schéma stala nevyhnutnou. Povedzme, že sa vedenie rozhodne, že pohodlnejšie bude sumárne účtovanie pracovného času s rozvrhom zmien zamestnancov. Ako teda uviesť príkaz do praxe? Príkaz slúži ako dokument, ktorý vykonáva príslušné zmeny v platobných schémach. Pred jej podpísaním musí vedúci podniku splniť požiadavky190 článok Zákonníka práce. V súlade s ním sa po dohode so zastupiteľským zborom zamestnancov schvaľujú ustanovenia vnútorných predpisov v organizácii. To znamená, že ich zmeny treba prerokovať aj s odborovou organizáciou. Okrem toho čl. 22 Zákonníka práce ukladá vedúcemu zamestnancovi proti podpisu oboznámiť zamestnancov so všetkými miestnymi úkonmi, ktoré priamo súvisia s pracovnou činnosťou zamestnancov. Inovácie preto musia byť oznámené všetkým zamestnancom, ktorých sa to týka.

Kedy treba zadať objednávku?

V niektorých podnikoch je účtovanie pracovného času v súhrnnom účtovníctve povinné. Týka sa to najmä spôsobu posunu. Takúto požiadavku zaviedol § 300 Zákonníka práce. Podľa čl. 297 zmena je špeciálna forma realizácie pracovného procesu, zahŕňajúca činnosti mimo miesta bydliska zamestnancov, kedy nie je možné zabezpečiť ich každodenný návrat domov. Odporúča sa tiež použiť súhrnnú evidenciu pracovného času vodičov pracujúcich podľa flexibilného harmonogramu. Podľa článku 102 Zákonníka práce je v tomto prípade dĺžka pracovného dňa stanovená dohodou strán. Podnik musí zabezpečiť, aby zamestnanec odpracoval celkový počet hodín za určité obdobia (týždeň, deň, mesiac atď.). Pri práci na zmeny je vhodné použiť sumárne účtovníctvo. Tento harmonogram je vysvetlený v čl. 103 TK. Zavádza sa v prípadoch, keď je trvanie výrobného procesu dlhšiepovolené hodiny dennej práce. Takýto harmonogram slúži aj na efektívnejšiu prevádzku zariadení, zvýšenie počtu vyrobených produktov alebo poskytovaných služieb. Tento režim je typický pre priemyselné podniky, bytové a komunálne služby, obchodné firmy a stravovacie spoločnosti.

Platba pri súčte odpracovaných hodín

V mzdovej schéme pre zamestnancov existuje množstvo nuancií. Ak podnik používa účtovanie pracovného času sumárnym účtovníctvom, znamená to, že pracovné podmienky v takejto organizácii sa odchyľujú od tradičných. Môže ísť teda o systematické zapájanie ľudí cez sviatky a víkendy, v noci a pod. Pre takýchto zamestnancov sú spravidla stanovené vyššie tarify. Spoločnosť tak kompenzuje odchýlku od bežného harmonogramu. Vyššia mzda však nezbavuje zamestnávateľa povinnosti platiť za prácu v „extrémnych“podmienkach v súlade s požiadavkami Zákonníka práce. Konkrétna výška odmeny v tom či onom prípade, ako aj celý systém výpočtu sú formulované v kolektívnej zmluve, ustanovené inými miestnymi zákonmi a predpísané priamo v zmluve. Takýto príkaz je obsiahnutý v čl. 135 TK.

Nadčasové hodiny s celkovým započítaním pracovného času

Vysvetlenie je uvedené v 99. článku Zákonníka práce. Za prácu nadčas sa považuje práca vykonaná nad ustanovený (zvyčajný) počet hodín za konkrétne obdobie. Zároveň by ich počet nemal byť väčší ako 4 počasdva po sebe nasledujúce týždne a 120 hodín ročne pre každú osobu. Postup, podľa ktorého sa výpočet vykonáva, je stanovený v § 152 Zákonníka práce. Nadčasy so súhrnným účtovaním pracovného času sú kompenzované za prvé 2 hodiny najmenej jeden a pol krát, za ďalšie - najmenej dvojnásobok. Miestne zákony, pracovné alebo kolektívne zmluvy môžu stanoviť špecifické výšky odmien. So súhlasom zamestnanca nie je možné preplatenie nadčasov so súhrnným zúčtovaním pracovného času. V tomto prípade má zamestnanec možnosť využiť dodatočné doby odpočinku. Ich trvanie by nemalo byť kratšie ako hodiny odpracované nadčas.

Spôsob výpočtu

Vo všeobecnosti nie je ťažké nastaviť nadčasové hodiny pre súčet pracovného času. V rámci konkrétneho obdobia by dĺžka trvania odbornej činnosti zamestnanca nemala byť väčšia ako optimálna. Všetko, čo sa odpracuje nad túto normu, sa teda považuje za nadčasové hodiny. V niektorých prípadoch však môžu nastať problémy vo výpočte. V súlade so zákonom sú prvé 2 hodiny z celkového počtu nadčasov platené jeden a pol sadzbou, všetky ostatné - dvojnásobnou sadzbou. Nezáleží na tom, kedy presne sa konali: v jeden deň alebo počas celého obdobia. Táto metodika vychádza z ustanovení Zákonníka práce. Nezodpovedá však skutočným okolnostiam. Takže pri stanovení maximálneho účtovného obdobia za rok sa na jeho konci môže zamestnancovi nahromadiť pomerne veľký počet hodín, ktoré bolipracoval nadčas. V praxi sa používa trochu iný prístup k výpočtu. Pri sadzbe jeden a pol sa platí počet nadčasových hodín, ktorý nie je viac ako v priemere dve hodiny za každý deň v období. Zvyšok je zdvojnásobený. Tento prístup sa zdá byť logickejší. Faktom je, že nie je možné určiť počet nadčasových hodín vzhľadom na konkrétne pracovné dni, pretože v súlade s pravidlami súhrnného účtovníctva môže byť spracovanie jedného dňa kompenzované nedostatkami iného. Ustanovenia § 152 Zákonníka práce však poukazujú na nezákonnosť takéhoto prístupu.

Sviatky a víkendy

Ako sa v takýchto prípadoch vykonáva účtovanie pracovného času sumárnym účtovaním? Pri výpočte odmeny za aktivity počas sviatkov a víkendov často vznikajú ťažkosti. Odborníci teda pri zvažovaní výpočtových schém používajú nasledujúci prístup. Ak rozvrh neuvádza spracovanie, potom sa berie do úvahy, že prácu vo sviatok, sobotu a nedeľu je možné nahradiť odpočinkom v pracovných dňoch. Existuje však názor zákonodarcu. V takýchto prípadoch sa nedá povedať, že sa to dá kompenzovať oddychom v pracovných dňoch. Je to spôsobené tým, že nie je plánovaný harmonogram, ale spracovanie. Pri súhrnnom započítaní pracovného času, ako vo všeobecnosti, by mala byť náhrada dvojnásobná. V TC na to nie sú žiadne priame pokyny. V tejto súvislosti sa niektorí účtovníci domnievajú, že na sumárne účtovanie pracovného času sa všeobecný postup nevzťahuje. Jemnosť právnych predpisov v tomto prípade vysvetľujú rôzne orgány. Najmä absencia ustanovenia v § 152 Zákonníka práce o súhrnnom účtovníctve v skutočnosti znamená, že sa naň vzťahuje dvojitá platba. Treba spomenúť aj ďalšiu nuanciu. Podľa zákona existuje dodatočný základ pre ustanovenie zvýšenej mzdy - práca nadčas. Mnohých odborníkov zaujíma, či je možné zvýšiť odmenu za dve podmienky naraz? V jednom z rozhodnutí Najvyššieho súdu je na to daná jednoznačná negatívna odpoveď. Platba sa vykonáva iba za deň pracovného pokoja (dovolenka / deň voľna) a nadčasy sa v tomto prípade nekompenzujú.

Výpočet

Pozrime sa na vizuálne zhrnuté účtovanie pracovného času – príklad odmeňovania. Spoločnosť si stanovila lehotu na jeden mesiac. V januári 2011 zamestnanec odpracoval 13 zmien, z ktorých každá trvala 10 hodín, z toho jedna pripadla na sviatok. Neexistovali žiadne nočné hodiny. Sadzba tarify je 230 r/h. Na výpočet mzdy za január je potrebné určiť odmenu za prácu podľa normy: 120 hodín x 230 rubľov.=27 600 rubľov

Ďalej sa počítajú nadčasy. Keďže sa to zhodovalo so sviatkom, výpočty sa vykonávajú s dvojnásobnou sadzbou: 230 rubľov. x 10 h x 2=4 600 rubľov

Dodatočné časové rozlíšenie sa v tomto prípade nevykonáva. Celková suma, ktorá má byť prijatá: 4600 + 27 600=32 200 rubľov

Špeciálna príležitosť

V účtovnom období môže byť medzera. To znamená, že zamestnanec bol zapojený menej akospolieha. Táto situácia môže nastať tak vinou zamestnávateľa, ako aj samotného zamestnanca. Každá okolnosť má svoj vlastný výpočet. Ak teda k nesplneniu pracovných noriem a pracovných povinností došlo vinou zamestnávateľa, platba za prácu sa vykoná vo výške, ktorá nie je nižšia ako priemerná mzda, ktorá sa vypočíta v pomere k skutočne odpracovanému času. Takéto poučenie obsahuje § 155 Zákonníka práce. Ak teda zamestnanec vinou zamestnávateľa neodpracoval potrebné hodiny, potom dostane mzdu podľa bežného pracovného času. Iný postup je ustanovený pre prípady, v ktorých je vinný sám zamestnanec. Legislatíva zároveň stanovuje platné a neúctivé dôvody chýbajúcej práce. Takže v prípade choroby, dovolenky a iných podobných okolností sa zamestnancovi účtuje priemerná mzda. Ak dôvody nie sú platné, platba sa neuskutoční vôbec.

Ako vypočítať, ak je obdobie dlhšie ako 1 mesiac?

Špecialisti vyvinuli metódu výpočtu, ktorá spĺňa požiadavky zákona a odráža skutočnú situáciu v podniku (zohľadňuje špecifiká práce). Pri výpočte mzdy za každý mesiac by mal účtovník brať do úvahy skutočné obdobie, v ktorom bol zamestnanec zapojený do organizácie v konkrétnom mesiaci. Platba za každú hodinu sa v tomto prípade vykonáva v jednej sume. Pri sčítaní výsledkov za celé obdobie sa zistia nadčasové hodiny. Vo všeobecnosti platí, že polovica stávky je stanovená pre prvých 2 a jedna stávka pre všetkých ostatných. Účtovník tak používakoeficient 0,5 a 1. Ukazujú, že všetky hodiny skutočne odpracované počas účtovného obdobia už boli kompenzované jednou sumou.

Úloha

Uvažujme ešte jeden príklad. Na evidenciu pracovného času zamestnanca sa zostavuje súhrnný poriadok. Vykazované obdobie je štvrťrok. Tarifná sadzba zamestnanca je 200 rubľov za hodinu. Bežný počet hodín na štyridsaťhodinový týždeň v prvom štvrťroku je stanovený na 454. Zamestnanec navyše musel pre chorobu nahradiť iného zamestnanca. V dôsledku toho bolo v prvom štvrťroku odpracovaných 641 hodín:

• 198 – v januári (s určeným 136);
• 231 – vo februári (v kurze 151);
• 212 – v marci (pri 167 súboroch).

Počet nadčasových hodín: 641 - 454=187.

Zamestnanec v každom účtovnom mesiaci dostal mzdu na základe skutočne odpracovaných hodín. V tomto ohľade sú obdobia presahujúce stanovené obdobia kompenzované v menšom množstve. Za prvé 2 hodiny spracovania bude platba nasledovná: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Zostávajúcich 185 hodín (187 - 2) sa platí jednou sumou: 185 hodín x 200 rubľov / hodina x 1,0=37 000 rubľov

V dôsledku toho dostane zamestnanec spolu s marcovou mzdou aj odmenu za nadčasy v prvom štvrťroku. Mzda za tento mesiac sa vypočítava podľa skutočného množstva: 212 hodín x 200 rubľov / hodina=42 200 rubľov

Výplata mimo plánu

Pre zamestnanca podniku bolo zavedené súhrnné účtovníctvo. Akovykazované obdobie je mesiac. Plat zamestnanca je 18 tisíc rubľov. Podľa výrobného kalendára je pri týždni 40 hodín 151 optimálny počet hodín. Zamestnanec vo februári odpracoval 161 hodín, z toho osem bolo mimo rozvrhu a pripadlo na 23. februára (sviatok). V kolektívnej zmluve sa ustanovuje dodatočná náhrada za činnosti cez víkendy a sviatky v dvojnásobnej sadzbe a platba za nadčasy podľa všeobecného pravidla Zákonníka práce. Priemerný hodinový zárobok zamestnanca bude: 18 000 rubľov. / 151 hodín=119,21 rubľov/hodina

V súlade so skutočným počtom odpracovaných hodín je mzda za február: 119,21 rubľov / hodina x 161 hodín=19 192,81 rubľov

Odmena za prácu vo sviatok je: 119,21 x 8 hodín x 1,0=953,68 rubľov

Počet nadčasových hodín je stanovený mínus prvé dve hodiny odpracované vo sviatok mimo plánu: 161 - 151 - 8=2.

Prvé 2 hodiny sú kompenzované v jeden a pol veľkosti. Ale singel už bol zohľadnený pri výpočte skutočne odpracovaných hodín. Preto: 119,21 x 2 hodiny x 0,5=119,21 rubľov

Vo februári teda zamestnanec dostane: 19 192,81 rubľov. + 119,21 rubľov. + 953,68 rubľov=20 265,70 R.

Výpočet v rámci grafu

Vezmite si podmienky z predchádzajúceho príkladu. Povedzme, že sa odpracovalo 8 hodín podľa rozvrhu zmien, nad rámec predpísaného sa nepracovalo. Kolektívna zmluva stanovuje, že náhrada mzdy za účasť zamestnanca na dovolenke sa vypočítava v dvojnásobnej sadzbe. Nadčasové hodiny sú platené - za prvé 2 jeden a pol, za ďalšie - dvojnásobnou sadzbou. Keďže zamestnanec bol zapojený do podnikupočas celého predpísaného obdobia dostane plnú mzdu 18 000 rubľov. Na výpočet výplaty za hodiny počas sviatkov je potrebné určiť priemerný hodinový zárobok. Rovnako ako v predchádzajúcom prípade to bude 119,21 rubľov za hodinu. Náhrada za dovolenku: 119,21 USD x 1,0 x 8 hodín=953,68 USD

V dôsledku toho sa platba za február bude rovnať: 18 000 rubľov. + 953,68 rubľov=18 953. 68 p.

Postup výpočtu prenocovania

V 96. článku Zákonníka práce je interval od 22.00 do 6.00 uznaný ako noc. Za každú hodinu tejto práce má zamestnanec nárok na zvýšenú mzdu v porovnaní s klasickými pracovnými podmienkami. Toto je ustanovené v prvej časti 154. článku zákonníka. Pre množstvo profesií je oficiálne stanovená výška dodatočných odmien. Napríklad zamestnanci zdravotníckych zariadení sú odmeňovaní za nočnú prácu vo výške 50% mzdy / tarify za každú hodinu. Toto nariadenie sa však vzťahuje na štátne a mestské zdravotnícke zariadenia. Pre zamestnancov obchodných podnikov je príplatok a jeho výška určená dohodou so zamestnávateľom.

Schéma účtu

Nemocnica schválila sledovanie času. Zapojenie zamestnancov v noci je podľa kolektívnej zmluvy nimi kompenzované vo výške 50 %. Vykazovacie obdobie je mesiac. Hodinová sadzba lekára je 100 rubľov za hodinu. Zamestnanec si vo februári plnil povinnosti 161 hodín, z toho v noci - 15 hod.. Optimálny počet hodín v tomto mesiaci je 151. Vypočítajme mzdu za február. V prvom rade je to určenépočet hodín odpracovaných nadčas: 161 - 151=10 hodín

Za skutočne odpracovaný čas dostane špecialista: 161 hodín x 100 rubľov/hod.=16 100 rubľov

Za prvé 2 hodiny spracovania má lekár nárok na: 100 rubľov / hodinu x 2 hodiny x 0,5=100 rubľov

Koeficient 0,5 zohľadňuje jeden a pol platby (jednotná veľkosť sa počíta pri určovaní mzdy za skutočne odpracovaný čas). Za zostávajúcich 8 hodín (10 - 2) bude kompenzácia nasledovná: 8 x 100 rubľov / hodinu x 1,0=800 rubľov

Keďže pri výpočte mzdy za skutočne odpracovaný čas už bola zohľadnená jedna suma, pri výpočte náhrady sa používa koeficient 1,0. Odmena za noc bude: 100 rubľov za hodinu x 15 hodín x 50 %=750 rubľov

Na konci februára teda lekár dostane: 16 100 rubľov. + 800 rubľov. + 100 rubľov. + 750 rubľov=17 750 R.

Záškoláctvo

Ako už bolo spomenuté vyššie, so schémou súhrnného sledovania času môže zamestnanec buď prepracovať, alebo nie. K tomu druhému dochádza napríklad počas absencií. Nakoľko sa uznáva neprítomnosť zamestnanca na jeho pracovisku viac ako 4 hodiny nepretržite počas celej zmeny (pracovného dňa) bez vážneho dôvodu. Toto vysvetlenie je uvedené v čl. 81, zast. „a“odseku 6. Toto znenie sa vzťahuje na akýkoľvek spôsob profesionálnej činnosti bez ohľadu na špecifiká podniku. V tomto ohľade, ak bol zamestnanec nepretržite neprítomný na mieste dlhšie ako 4 hodiny pri použití súhrnného účtovania pracovného času v spoločnosti bez dobrého dôvodu, možno to považovať za neprítomnosť. V súlade s tým výpočet mzdy za toto obdobie nie jevyrobené. Stojí za to povedať, že absencia sa vzťahuje na disciplinárne porušenia. Pri vynechaní bez vážneho dôvodu musí zamestnávateľ prijať vysvetlenie od zamestnanca. Zákonník práce stanovuje rôzne sankcie za porušenie: od upozornenia až po prepustenie. Sankcie sa uplatňujú v závislosti od okolností, závažnosti a počtu pochybení.

Záver

Vo všeobecnosti nie je aplikácia súhrnného účtovníctva v podniku sprevádzaná zvláštnymi ťažkosťami. Problémom sú snáď len prípady, keď sú zamestnanci zapojení do aktivít cez víkendy alebo sviatky. V takýchto prípadoch by ste mali zvážiť, ako presne bola práca vykonaná: v rámci plánu alebo mimo neho. Podľa toho sa vykoná výpočet. Príklady takýchto prípadov sú jasne uvedené v článku. Pokiaľ ide o situácie, keď bol zamestnanec v podniku kratšie ako obdobie stanovené v pláne, je potrebné zvážiť aj okolnosti, ktoré sa stali.