Koncept projektu: príklady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V každom podnikaní je najdôležitejšie správne začať. Toto tvrdenie je celkom pravdivé pre teraz populárny projektový manažment. Kde začať s projektom? Čo je koncept projektu? V tomto článku sú navrhnuté príklady a teoretický základ pre zodpovedanie týchto otázok.

Životný cyklus projektu a produktu

Riadenie akéhokoľvek projektu vo veľkej miere závisí od štádií jeho životného cyklu.

Projekt, ktorý prejde určitými fázami svojho vývoja, je modifikovaný a vyžaduje si nové formy kontroly a riadenia. Je potrebné poznamenať, že životný cyklus projektu sa nezhoduje so životným cyklom produktu, ktorý vzniká v procese alebo ako výsledok jeho implementácie. Produkt začína svoju existenciu od okamihu vytvorenia všetkých jeho častí a ich spojením do jedného objektu, ktorý je možné realizovať alebo využiť v prospech majiteľa. Pomocou toho je možné vytvoriť produkt:

• ako výsledok projektu (ak je jedným z jeho cieľov);
• v procese jeho implementácie (ak je produkt jednou z fáz dosiahnutia niektorého z jeho cieľov);
• pred začatím (ak je jeho existencia podmienkou realizácie projektu);
• po dokončení (ak to nie je cieľ).

Takže „životné laná“projektu a produktu sa môžu, ale nemusia vôbec pretínať, ale vždy na sebe závisia.

Fázy životného cyklu projektu

Za hlavné fázy sa považujú:

1. Iniciácia.
2. Vývoj.
3. Implementácia.
4. Dokončuje sa.

Toto však nie je jediné rozdelenie. V rámci finančného hodnotenia projektov sa najčastejšie využíva trojstupňový životný cyklus projektu:

1. Predinvestičná fáza (zdôvodnenie investícií).
2. Investičná fáza (financovanie).
3. Po investícii (hodnotenie ekonomickej efektívnosti projektu).

Existujú podrobnejšie a nie tak konzistentné štruktúry životného cyklu projektu, ktoré manažéri používajú v závislosti od rozsahu nápadu, organizačnej štruktúry riadenia v spoločnosti a odvetvia ekonomickej činnosti. Tak či onak, predmetom našej pozornosti je úplný začiatok - iniciačná fáza, alebo inými slovami, koncept projektu.

Čo je zasvätenie?

Iniciácia, respektíve vypracovanie konceptu projektu zahŕňa celý rad procesov, ktoré v konečnom dôsledku určuje manažér na základe rôznych vonkajších a vnútorných faktorov. Napriek tomu stojí za to uviesť všeobecný zoznam otázok, ktoré je potrebné v tejto fáze zodpovedať:

1. Aké sú predpoklady na realizáciu tohto konkrétneho projektu?
2. Čo potvrdzuje potrebuimplementácia?
3. Aké je vonkajšie prostredie nápadu?
4. Aké sú hlavné ciele?
5. Ako je tento nápad technicky realizovateľný?
6. Aké sú súhrnné finančné podmienky na realizáciu nápadu?
7. Je jasné pochopenie času začiatku?

Koncepčný plán projektu zahŕňa aj tieto hlavné aktivity:

1. Určenie hlavného spôsobu realizácie nápadu.
2. Pridelenie zodpovedného za implementáciu.
3. Určenie veľkosti a zloženia projektového tímu.
4. Upravenie očakávaní zainteresovaných strán.
5. Vytvorenie rozšíreného zoznamu procesov.
6. Vylepšená analýza zdrojov potrebných na dosiahnutie stanovených cieľov.
7. Analýza rizík a predpokladov.
8. Vytvorte si celkový plán riadenia projektu.
9. Autorizácia (spustenie).

Koncept projektu v konečnom dôsledku vychádza z vypracovania charty, ktorá zahŕňa všetky otázky a problémy opísané vyššie. Presnosť údajov uvedených v takomto dokumente často nepresahuje 25 %, sú však nevyhnutné pre počiatočný začiatok práce na projekte.

Vývoj charty

Formovanie koncepcie projektu nie je možné bez procesu vypracovania dokumentu, ktorý deklaruje jeho existenciu a obsahuje okrem prvotných požiadaviek a cieľov aj právomoci manažéra a výšku alokovaných zdrojov.

Projektová charta je jasne štruktúrovaná a mala by obsahovať tieto hlavné časti:

1. Zoznam hlavných zmien.

2. Schvaľovací hárok.

3. generálpopisná časť:

• goals;
• ospravedlnenie účelnosti;
• plánované výsledky;
• výsledkový produkt alebo konečný cieľ;
• hlavné fázy implementácie;
• zainteresované strany projektu a ich očakávania;
• riziká, predpoklady, obmedzenia;
• schéma riadenia procesov a príkazy.

4. Základné princípy práce.

5. Súvisiace dokumenty.

Pri zostavovaní takéhoto dokumentu spravidla využívajú metódu odborných posudkov, pričom hlavnú úlohu zohráva kvalifikácia projektového manažéra.

Identifikácia zainteresovaných strán

Tvorbu konceptu projektu výrazne ovplyvňujú osoby, ktoré majú na výsledku priamy záujem. Určenie okruhu takýchto osôb je potrebné na posúdenie faktorov ovplyvňujúcich projekt. V rámci tejto fázy sa s kľúčovými príjemcami dohodnú ciele, určia sa úlohy priamych a nepriamych zainteresovaných strán, posúdia sa riziká a neistoty spojené s nevyhnutným konfliktom záujmov a vypracuje sa formulár na informovanie týchto ľudí o pokroku. nápadu.

Všetky informácie o takto určenom okruhu osôb sú uložené v registri záujemcov. Tento register má k dispozícii projektový manažér a používa ho na správu zón a miery vplyvu na obchodné procesy a tím.

Prehlásenie o koncepte

Pred schválením je koncept dôkladne skontrolovaný a upravený pre všetky jeho prvkyrozvetvená štruktúra: objemy financovania, spôsoby implementácie, ovplyvňujúce faktory, riziká atď. Koncepcia projektu je schválená až po odsúhlasení všetkými zainteresovanými stranami, vrátane úradov a mestských štruktúr.

Implementácia konceptu

Koncepcia rozvoja projektu sa realizuje prostredníctvom implementácie plánu, ktorý je v ňom tiež zafixovaný. Pri realizácii nápadov dochádza k rôznym zmenám, zaznamenaným a schváleným manažmentom, ktoré ovplyvňujú konečný výsledok. Monitorovanie týchto zmien a kontrola kvality sú snáď najdôležitejšie riadiace procesy vo fáze implementácie konceptu.

Príklad 1. Koncepcia stavebného projektu

Vývoj konceptu stavebného projektu nevyhnutne zahŕňa:

• analýza krajiny;
• vývojové obmedzenia;
• súčasný stav územia;
• hodnotenie jeho rozvojového potenciálu;
• analýza trhu s nehnuteľnosťami (jeho kapacita, segmentácia);
• identifikácia potenciálnych konkurentov;
• hodnotenie dynamiky, objem dopytu;
• identifikácia potenciálnych kupcov.

Za špecifikum projektu stavby možno považovať variabilitu využitia disponibilného pozemku. Pri tvorbe konceptu tu vystupuje do popredia posúdenie developera. Na správny výber sa používa analýza SWAT, viacrozmerné modelovanie a ďalšie nástroje.

Po vyriešení týchto prioritných úloh je vypracovaná projektová charta, ktorá okrem vyššie uvedenéhosekcie, musí obsahovať:

• koncepcia rozvoja (hlavná charakteristika lokality, dopravná infraštruktúra, územný plán, odporúčania architektonických a plánovacích riešení a stavebných materiálov a základy terénnych úprav);
• marketingový koncept (cenová stratégia, približný plán predaja/prenájmu, stratégia propagácie);
• finančná schéma (investičné potreby, prognóza zisku, približný harmonogram peňažných tokov).

Príklad 2. Koncept implementácie automatizačného systému

Vypracovanie konceptu projektu na implementáciu automatizovaného predajného systému pre kníhkupectvo by malo zahŕňať tieto špecifické časti:

• Hodnotenie online knižného trhu z hľadiska objemu a hodnoty predaja.
• Určenie nákladov na údržbu internetového obchodu.
• Identifikujte ďalšie potreby trhu pre existujúce kníhkupectvo.

Koncept takejto modernizácie predajne bude mať niekoľko cieľov: vytvorenie internetového obchodu, zabezpečenie jeho výkonnosti a dosiahnutie konkrétnej úrovne objednávok prostredníctvom nového online zdroja.

Takéto ciele možno dosiahnuť postupným riešením nasledujúcich úloh:

• vývoj podmienok;
• vykonávanie práce na vytvorení internetového obchodu;
• vývoj schémy na doručovanie kníh od vydavateľstva kupujúcim;
• advertising;
• uzatváranie zmlúv s online systémamiplatba.

Príklad 3. Koncept modernizácie výroby

Koncept projektu zavedenia novej technológie do existujúceho výrobného cyklu je vždy vypracovaný s ohľadom na špecifiká podniku a podmienky jeho fungovania. Osobitná pozornosť sa venuje nasledujúcim krokom:

• Identifikácia „zraniteľných článkov“vo výrobnom reťazci (zavedenie novej technológie by malo buď nahradiť problémové oblasti, alebo nevyvolať ich zlyhanie z dôvodu narušenia integrity pracovného cyklu).
• Vývoj systému pre postupné zavádzanie novej technológie (plán zaradenia nového článku do výrobného procesu je najdôležitejším prvkom pri realizácii projektu modernizácie, keďže nerovnováha v činnosti tímu a pracovníci výroby môžu zrušiť všetky prostriedky vynaložené na prezbrojenie).
• Hodnotenie potenciálu zamestnancov podniku spravovať a servisovať nové zariadenia.

Medzi cieľmi takéhoto projektu sa spravidla uvádza aj charakteristika aktualizovaných produktov z hľadiska objemu a rýchlosti vydania.

Vzhľadom na vyššie uvedené je zrejmé, že koncepcia projektu zahŕňa hlavné ustanovenia týkajúce sa jeho obsahu, ekonomických výhod, realizovateľnosti a dôsledkov. V tomto ohľade musia byť koncepčné ustanovenia nových nápadov, ktoré sú potrebné na rozvoj alebo začiatok nového podnikania, štruktúrované, vyhodnotené a odsúhlasené predtým, ako sa pristúpi k skutočným zmenám a finančným injekciám.