Popis práce zástupcu hlavného účtovníka: povinnosti, práva, požiadavky a funkcie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V skratke, povinnosťami zástupcov hlavného účtovníka je výmena nadriadených a kontrola účtovných operácií. Je jedným z nevyhnutných účtovníkov každej spoločnosti. Na jeho pleciach vždy leží zodpovednosť za vedenie a kontrolu niektorých oblastí účtovníctva. Tento zamestnanec je veľmi dôležitý aj z toho dôvodu, že je to on, kto vykonáva povinnosti hlavného účtovníka, ak z nejakého dôvodu nie je na pracovisku.

Požiadavky na zástupcu hlavného účtovníka

Vo väčšine prípadov zamestnávatelia kladú na uchádzačov o túto pozíciu určité požiadavky. Medzi nimi je hlavná prítomnosť diplomu o absolvovaní vysokej školy v oblasti účtovníctva a účtovníctva. Okrem toho musí mať zamestnanec aspoň päťročnú prax v tejto oblasti. A funkčné obdobie na predchádzajúcej pozícii je minimálne jeden rok.

Je tiež veľmi dôležité mať zručnosti na používanie osobného počítača a programov potrebných na vedenie účtovných záznamov, vrátane „Office“a „1C: Accounting“. Medzi osobnými kvalitami zamestnávatelia oceňujú analytické myslenie, zodpovedný a svedomitý prístup k práci a schopnosť rýchlo plniť úlohy. Uchádzač musí byť odolný voči stresu, vedieť spracovať veľké množstvo informácií a prevziať iniciatívu.

Všeobecné ustanovenia

Popis práce zástupcu hlavného účtovníka predpokladá, že uchádzač o túto prácu je špecialista a zastáva vedúcu pozíciu. Riaditeľ organizácie ho môže odvolať alebo vymenovať do práce na návrh hlavného účtovníka. Tento zamestnanec podlieha predovšetkým hlavnému účtovníkovi. Musí brať do úvahy legislatívne, metodické a regulačné dokumenty, stanovy spoločnosti, pravidlá, príkazy a náplň práce zástupcu hlavného účtovníka. V neprítomnosti šéfa ho musí nahradiť on, vziať jeho práva a pracovať na sebe.

Znalosti

Zamestnanec sa musí pred začatím plnenia svojich úloh oboznámiť s legislatívnymi aktmi, predpismi a ďalšou metodickou a usmerňovacou dokumentáciou, ktorá ovplyvňuje jeho činnosť a obchodnú činnosť vykonávanú v spoločnosti. Jeho znalosti by mali zahŕňať účtovníctvo, jeho formy a metódy, plán účtovnej korešpondencie, výkazníctvo a organizáciu obehu dokumentov v spoločnosti.

Pred vykonávaním povinností zástupcu hlavného účtovníka si musí naštudovať postup spracovania dokladov, naučiť sa premietať operácie na účtoch účtovného oddelenia, ktoré sa týkajú platieb za služby spoločnosti a pohybu bankoviek. Jeho znalosti by mali zahŕňať ekonomickú analýzu finančnej a ekonomickej činnosti podniku, metodiku, pravidlá prevádzky počítačovej techniky používanej v podniku, metódy riadenia trhu a pracovnoprávnu legislatívu. Musí poznať aj pravidlá ekonomiky, manažmentu a organizácie práce. Vrátane ďalších pravidiel a predpisov stanovených firmou.

Funkcie

Funkčné povinnosti zástupcu hlavného účtovníka zahŕňajú kontrolu práce na účtovaní obchodných transakcií a záväzkov spoločnosti. To znamená účtovanie poskytnutých služieb, vysporiadanie so zákazníkmi, zmluvnými partnermi a dodávateľmi poskytujúcimi služby spoločnosti a prevod všetkých finančných zdrojov organizácie v domácej a zahraničnej mene.

Zamestnanec musí byť zapojený do vedenia operatívnej evidencie príjmov a platieb v hotovosti. Predáva časť príjmov spoločnosti, posiela voľné peniaze na bankové vklady a poskytuje mesačné prevádzkové údaje týkajúce sa pohybu prostriedkov na bežných a tranzitných účtoch.

Zodpovednosti

Za zmienku stojí, že medzi povinnosti zástupcu hlavného účtovníka patrí aj jeho účasť na vývojiopatrenia zamerané na zlepšenie finančnej disciplíny v podniku a racionalizáciu využívania podnikových zdrojov. Okrem vývoja musí byť priamo zapojený do tohto procesu. Po prijatí súhlasu od vrcholového manažmentu tento zamestnanec oznámi účtovné informácie týkajúce sa stavu vyrovnania s veriteľmi a dlžníkmi investorom spoločnosti, audítorom a iným orgánom, ak je to potrebné.

Ďalšie funkcie

Medzi ďalšie funkcie zástupcu hlavného účtovníka treba uviesť korešpondenciu s partnermi, ako aj prípravu informácií o vzájomnom zúčtovaní. Stará sa o zaúčtovanie všetkých platieb súvisiacich s vratnou daňou. Podieľa sa na zostavovaní hlavných metód a techník vedenia účtovných záznamov a vyvíja technológiu spracovania informácií. Venuje sa príprave podkladov pre následný výkon reportovacej dokumentácie. Zároveň je povinný zabezpečiť bezpečnosť účtovnej dokumentácie, zostaviť ju, vykonať a presmerovať do archívu.

Iné povinnosti

Medzi povinnosti zástupcu hlavného účtovníka patrí okrem iného účasť na realizácii ekonomickej analýzy finančnej a ekonomickej činnosti organizácie. Využíva na to údaje získané prostredníctvom účtovníctva a finančného výkazníctva. Deje sa tak s cieľom identifikovať vnútorné rezervy podniku, racionálne ich minúť a podniknúť kroky zamerané na zlepšenie obehu dokumentov v spoločnosti.

Zamestnanec je povinný priamo sa podieľať nielen na vývoji, ale aj zavádzaní nových metód a foriem účtovníctva. Zároveň potrebuje využívať výpočtovú techniku, ktorú má firma k dispozícii. Taktiež kontroluje inventarizáciu finančného, komoditného a materiálového majetku spoločnosti.

Úlohy

Povinnosti zástupcu hlavného účtovníka zahŕňajú vytváranie, údržbu a uchovávanie informačnej databázy obsahujúcej všetky účtovné informácie. Môže dostať pokyn, aby zmenil normatívne a referenčné údaje, ktoré sa používajú počas spracovania informácií. Jeho úlohy môžu zahŕňať aj tvorbu úloh alebo jednotlivých etáp práce, ktorých riešenie si vyžaduje špeciálnu výpočtovú techniku. Mal by byť zapojený do určovania možnosti implementácie hotových algoritmov, projektov, programov a iných vecí, ktoré sú potrebné na to, aby spoločnosť vyvinula vlastný systém spracovania údajov.

Práva

Práva zástupcu hlavného účtovníka zahŕňajú možnosť zoznámiť sa s rozhodnutiami vedenia, ak majú vplyv na rozsah jeho činností. Môže tiež ponúknuť na zváženie svoje možnosti, ako zefektívniť prácu oddelenia. V prípade potreby môže vyžadovať pomoc nadriadených. Ak je to v jeho kompetencii, potom má právo požadovať údaje a informácie o akýchkoľvek otázkach, ktoré ovplyvňujú činnosť a povinnosti zástupcu hlavného účtovníka. Má právo zapájať aj ostatných zamestnancov do plnenia jemu zverených úloh.spoločnosti. Má právo nahlásiť každé porušenie, ktoré zistil počas svojej práce.

Zodpovednosť

Zamestnanec môže byť braný na zodpovednosť, ak odmietne vykonávať svoje povinnosti alebo ich neplní správne. Je zodpovedný za spáchanie právnych, správnych a trestných priestupkov pri výkone svojej práce v medziach platnej legislatívy krajiny. A tiež za spôsobenie materiálnej škody spoločnosti, kde je zamestnaný. Zodpovedá za kvalitu a včasnosť plnenia úloh svojimi podriadenými a za sprístupnenie dôverných informácií.

Vzťahy

V záujme úplného a efektívneho plnenia povinností, práv a iných bodov pridelených zamestnancovi, ktoré stanovuje pokyn, musí zamestnanec komunikovať s množstvom úradníkov, medzi ktoré patrí finančný riaditeľ, vedúci personálneho oddelenia oddelenia, ich asistentov a hlavného účtovníka. Dostáva od nich pokyny, príkazy, pokyny, korešpondenciu dotýkajúcu sa jeho oblasti pôsobnosti a iné pokyny. Musí im tiež poskytnúť certifikáty, informácie a ďalšie informácie, ktoré sa týkajú finančných aktivít spoločnosti.

Na tento účel používa poznámky, správy a inú účtovnú dokumentáciu. Je tiež zodpovedný za interakciu s vedúcimi oddelení organizácie. Dostáva od nich informácie, údaje, certifikáty, poznámky a ďalšie dokumenty potrebné na vedenie účtovníctvaúčtovníctvo. Ten im obratom poskytne všetky potrebné údaje, ktoré vyplývajú z účtovných činností.

Iné spojenia

Jeho aktivity zahŕňajú interakciu so zamestnancami účtovného oddelenia, ktorí sú mu podriadení. Od nich môže prijímať certifikáty, účtovania, kalkulácie, denníky objednávok, ako aj inú dokumentáciu pre výkazníctvo. Tento zamestnanec je povinný odovzdať svojim podriadeným pracovníkom poznámky, v ktorých vyžadujú vyhotovenie záznamov. Poskytnite im aj metodickú a referenčnú pomoc potrebnú pri realizácii účtovných činností. Okrem toho komunikuje s daňovými úradmi a audítorskými firmami.

Od nich dostáva správy o vykonaných auditoch účtovníctva, úkonoch auditu, rozhodnutiach a požiadavkách na ich realizáciu. Má tiež právo požiadať ich o radu v otázkach týkajúcich sa finančných a obchodných operácií vykonávaných spoločnosťou. Ten im zase musí poskytnúť všetky účtovné informácie, ktoré sú potrebné pre audit. Môžu ho požiadať o vysvetlenia týkajúce sa údajov uvedených v účtovných záznamoch a finančných obchodných transakcií vykonaných spoločnosťou.

Záver

Všetky potrebné údaje týkajúce sa činností, práv a povinností sú uvedené v popise práce pre zástupcov hlavného účtovníka. Vzor tohto dokumentu obsahuje hlavné body, ktoré sú vhodné pre väčšinu podnikov, možno ich však doplniťv závislosti od rôznych faktorov. Spoločnosť si sama určí, čo presne chce od žiadateľa dostať a aké požiadavky kladie. Pozícia zástupcu hlavného účtovníka je veľmi perspektívna a dobre platená, no zároveň si vyžaduje špeciálne zručnosti, znalosti, skúsenosti a na zamestnanca je priradená veľká zodpovednosť.

Na získanie tejto práce potrebujete nielen vyššie vzdelanie, ale aj skúsenosti v tejto oblasti, ako aj dobré výsledky. Mnohí chcú získať túto pozíciu a prejsť si náročnou kariérnou cestou. Taktiež je táto práca vždy spojená s rizikami, pretože akékoľvek pochybenie pri vypĺňaní dokumentácie alebo uvádzanie nepravdivých údajov so sebou nesie zodpovednosť v zmysle trestného zákona. Preto je veľmi dôležité, aby zamestnanec nielen rozumel, ale vedel aj pohotovo identifikovať všetky nedostatky v prijatých a potvrdených dokumentoch.