Kvalifikačné požiadavky vedúceho účtovníka. Popis práce vedúceho účtovníka (príklad)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Jednou z najdôležitejších a najvýznamnejších pozícií v podniku je účtovník. Je to on, kto je zodpovedný za všetky financie a výpočty. Verí sa, že len s dobrým účtovníkom môže byť spoločnosť úspešná.

Všeobecné ustanovenia

Špecialisti na tejto pozícii sú zástupcami profesionálnej skupiny. Menovať alebo odvolávať ich môže iba vedenie. Najmä ak sa uvažuje o pozícii „vedúci účtovník“. Všetky menovania sa musia uskutočniť v prísnom súlade so zákonmi danej krajiny. Musí sa hlásiť hlavnému účtovnému oddeleniu.

Funkcie

Vedúci účtovník musí sám viesť záznamy o všetkých nevratných aktívach v ich úplnosti. Stará sa aj o účtovanie všetkých fondov, majetku, zásob. Medzi jeho zodpovednosti patrí kontrola nad kapitálom organizácie. Všetky akcie musia byť v súlade s predpismi organizácie, berúc do úvahy jej rozsah činnosti a technológie určené na spracovanie údajov.

Povinnosti hlavného účtovníka tiež zahŕňajúposkytovanie spoľahlivých a úplných informácií vedeniu v dokumentoch primárneho typu súvisiacich s účtovníctvom. Po koordinácii svojich krokov s vyšším manažmentom musí osobne spolupracovať s bankami, uskutočňovať platby v mene podniku vrátane daní, platieb na základe úverových zmlúv atď.

Počas inventarizácie musí osobne regulovať proces prebiehajúcich prác. Podieľa sa aj na príprave údajov, ktoré priamo súvisia s náhradou strát v súvislosti so stratami, krádežami a škodami na majetku organizácie, jej pobočiek a iných štruktúr patriacich podniku.

Popis práce hlavného účtovníka znamená, že pripraví údaje, aby ich potom mohol vložiť do účtovnej závierky. Musí tiež vytvárať a zostavovať v súlade s požiadavkami periodické správy všetkých druhov a foriem na základe účtovných údajov. Musí pripraviť spracovanú dokumentáciu, nahlasovacie údaje a informácie obsiahnuté v registroch, aby ich uchovala.

Keď sa vyžaduje účtovník

Účasť účtovníka je nevyhnutná pri príprave návrhov na manažment v takýchto situáciách:

• ak potrebujete vykonať zmeny v účtovnej politike, modernizovať ekonomické alebo iné manažérske účtovníctvo, zlepšiť ho alebo zmeniť pravidlá pre obeh dokumentácie;
• ak je potrebné vyvinúť ďalšiesystémy, ktoré zahŕňajú účty a registre výkazníctva, analýzy alebo riadenia obchodných operácií;
• ak je potrebné zaistiť bezpečnosť majetku, kontrolovať, ako efektívne a racionálne sa využívajú zdroje materiálu, práce alebo financií;
• ak potrebujete kontrolovať príjem alebo platbu úverových záväzkov podniku.

Takéto požiadavky predkladá zamestnancovi popis práce hlavného účtovníka.

Zodpovednosti

Okrem toho z popisu práce hlavného účtovníka vyplýva, že bude neustále sledovať zmeny a študovať dokumenty normatívneho a referenčného zloženia týkajúce sa vedenia a organizácie účtovníctva. Taktiež na základe vlastných záverov a analýzy poskytnutých informácií navrhne zavedenie určitých zmien v organizácii. V niektorých prípadoch sa od neho bude vyžadovať, aby vykonával súkromné úlohy od svojich nadriadených.

Práva

Popis práce hlavného účtovníka vládnej inštitúcie naznačuje, že zamestnanec má určité práva, konkrétne:

• môže študovať návrhy rozhodnutí manažmentu organizácie priamo súvisiace s jeho oficiálnymi povinnosťami;
• môže navrhnúť a navrhnúť svojmu priamemu riadeniu metódy a činnosti, ktoré môžu zlepšiť a zefektívniť plnenie jeho pracovných povinností stanovených v oficiálnom zozname;
• vzhľadom na kompetenciu pozície môže zamestnanec oznámiťvedenie o akýchkoľvek nedostatkoch, ktoré podľa jeho názoru poškodzujú činnosť spoločnosti; ak nejaké existujú, ponúknite svoje vlastné riešenia na odstránenie vzniknutých problémov;
• ak je to potrebné, vyžiadajte si od svojich nadriadených dokumentáciu alebo akékoľvek iné informácie, ktoré potrebuje na plnenie svojich priamych povinností;
• z popisu práce hlavného účtovníka tiež vyplýva, že v prípade potreby môže zapojiť ktoréhokoľvek špecialistu zo všetkých oddelení organizácie, kde pracuje, aby mu pomohol splniť úlohy, ktoré mu zadá vedenie;
• v prípade potreby môže požiadať vedenie o pomoc pri plnení povinností, ktoré mu zverili.

Zodpovednosť

Z popisu práce hlavného účtovníka rozpočtovej kultúrnej inštitúcie a iných podnikov vyplýva, že odborník na tejto pozícii je zodpovedný za výkon svojich povinností. Za svoje činy sa musí zodpovedať v súlade so štátnym právom. Zodpovedá za priestupky, ktorých sa dopustil pri výkone funkcie podľa tohto pokynu. Okrem toho môže niesť správnu, občianskoprávnu a trestnoprávnu zodpovednosť v závislosti od druhu trestného činu, ktorý spáchal. Vedúci účtovník je tiež zodpovedný za akúkoľvek materiálnu škodu spôsobenú podniku pri plnení svojich povinností.

Čo potrebujete vedieť

Zo životopisu účtovníka by malo vyplývať, že pozná celý manažmentinformácie vrátane metodických a regulačných materiálov týkajúcich sa organizačných záležitostí, vedenia účtovníctva a výkazníctva o finančnej činnosti spoločnosti. Okrem toho sa od neho vyžaduje poznať účtovnú politiku, účtovné registre, pravidlá pre udržiavanie obehu dokladov v spoločnosti. Taktiež sa predpokladá, že si je vedomý toho, ako funguje technológia spracovania všetkých informácií súvisiacich s účtovníctvom v organizácii.

Jeho znalosti by mali zahŕňať aj plán účtovania kapitálu spoločnosti, jej aktív, transakcií a záväzkov obchodného typu. Ovláda pracovnoprávnu legislatívu a systém manažérskeho účtovníctva, kontroly a výkazníctva. A samozrejme, poznať pravidlá ochrany práce v podniku je dôležité.

Kvalifikácia

Ak chcete byť zamestnaní, životopis účtovníka musí obsahovať, že má diplom špecialistu. Musí mať vyššie vzdelanie s diplomom špecialistu, najlepšie magisterské. Vzdelanie musí byť relevantné. Je žiaduce, aby absolvoval pokročilé školenia.

Zamestnávatelia zvyčajne venujú pozornosť odborníkom, ktorí majú na tejto pozícii minimálne dva roky praxe. Najmä pokiaľ ide o špecialistov prvej kategórie.

Prvá kategória

Existujú rôzne kategórie, ktoré môže kandidát na pozíciu hlavného účtovníka získať. Kvalifikačné predpoklady pre prvú kategóriu: vyžaduje sa bakalárske, magisterské alebo špecializované vzdelanie s požadovanou úrovňoupríprava. Je tiež dôležité absolvovať opakovacie kurzy v príslušnom smere. Ak má uchádzač magisterský titul, tak ho môžu zamestnať aj bez praxe. S diplomom špecialistu musí mať zamestnanec aspoň dva roky praxe ako účtovník druhej kategórie. Bakalári potrebujú aspoň tri roky praxe.

Druhá kategória

Veľmi zriedkavo sú špecialisti druhej kategórie najatí ako vedúci účtovníci. Kvalifikačné predpoklady pre druhú kategóriu: vysokoškolské vzdelanie a odborná príprava v príslušnom odbore. Uchádzači s diplomom špecialistu vyžadujú pracovné skúsenosti len v niektorých organizáciách. Pre kandidátov s bakalárskym titulom je však nevyhnutné, aby mali pracovné skúsenosti na tejto pozícii aspoň dva roky.

Profesionálny štandard pre hlavného účtovníka

Zamestnanec, ktorý zastáva funkciu hlavného účtovníka, je povinný zostaviť a následne odovzdať účtovnú závierku podniku manažmentu a príslušným štruktúram. Inými slovami, musí zostavovať účtovnú závierku, konsolidovanú účtovnú závierku v súlade s IFRS a v rámci podniku vykonávať kontrolu nad tým, ako zamestnanci jeho oddelenia vedú záznamy. Je tiež zodpovedný za plánovanie a vedenie daňových záznamov v spoločnosti, ako aj za prevod platieb príslušným inštitúciám.

Je to hlavný účtovník, ktorý by sa mal zaoberať daňovým vykazovaním. Z profesijnej normy vyplýva, že takáto závažná vec by malajednať s kvalifikovaným manažérom, nie s bežným zamestnancom podniku. Je to celkom opodstatnené, pretože vo veľkých spoločnostiach si príprava takejto dokumentácie vyžaduje špeciálne znalosti a vytrvalosť. A akákoľvek chyba alebo preklep môže mať za následok stratu obrovského množstva peňazí alebo dokonca trestnoprávnu zodpovednosť. Ak vo firme pracuje len jeden účtovník, tak pri príprave výkazov pre daňový úrad sa musí volať „hlavný“.

Profesionálny štandard pre účtovníka

Zodpovednosti účtovníka zahŕňajú implementáciu konečného zovšeobecnenia manažérskeho života organizácie. Inými slovami, musí vykonávať výpočty v registroch, sčítať a zvýrazniť zostatky, ako aj uzavrieť obraty v účtovníctve spoločnosti. Podľa normy sa za účtovníkov považujú zamestnanci, ktorí sa zaoberajú účtovníctvom a inými účtovnými operáciami.

To znamená, že vykonávajú operácie súvisiace s jednoduchými a najčastejšie sú zodpovedné len za konkrétne oddelenie alebo oblasť činnosti spoločnosti. Pre zamestnávateľa by bolo najlepšie rozdeliť svojich zamestnancov do kategórií a pre každú pozíciu napísať samostatný popis práce.