Popis práce manažéra cestovného ruchu: práva a povinnosti, funkcie, požiadavky, vzor

Obsah:

Popis práce manažéra cestovného ruchu: práva a povinnosti, funkcie, požiadavky, vzor
Popis práce manažéra cestovného ruchu: práva a povinnosti, funkcie, požiadavky, vzor

Video: Popis práce manažéra cestovného ruchu: práva a povinnosti, funkcie, požiadavky, vzor

Video: Popis práce manažéra cestovného ruchu: práva a povinnosti, funkcie, požiadavky, vzor
Video: 👉 What does an Accountant do? | ⚡️ Responsibilities of an Accountant | ⚡️ Accountant Job Description 2024, November
Anonim

Povolanie manažéra cestovného ruchu zahŕňa organizovanie turistických výletov. Ide o veľmi zaujímavú prácu, ktorá má klientom pomôcť pri výbere krajiny a voucheru, kam môžu ísť na dovolenku. Ľudia na tejto pozícii zvyčajne zarábajú dobré peniaze. Okrem výberu krajiny sa špecialista venuje aj ďalším otázkam spojeným s dobrým oddychom. Čo presne musí urobiť, závisí od spoločnosti a typov služieb, ktoré poskytuje. Všetky body musia byť zohľadnené v popise práce manažéra cestovného ruchu.

Predpisy

Zamestnanec prijatý na túto pozíciu je kvalifikovaný odborník a o jeho prijatí a prepustení rozhoduje generálny riaditeľ spoločnosti alebo jeho zástupca. Na získanie tejto práce musí mať uchádzač vyššie odborné vzdelanie a zároveň musí minimálne tri roky pracovať v cestovnom ruchu.

popis práce cestovnej kancelárie
popis práce cestovnej kancelárie

Môžu prijať aj zamestnanca s vyšším vzdelaním a trojročnou praxou, ale len v prípade, že prejde rekvalifikáciou v sektore cestovného ruchu. Tento zamestnanec sa pri svojej činnosti musí riadiť zákonmi a predpismi, príkazmi nadriadených, zriaďovacou listinou organizácie a náplňou práce manažéra cestovného ruchu.

Znalosti

Pred začatím práce si zamestnanec musí preštudovať všetky predpisy a smernice, ktoré sa týkajú jeho práce. Jeho znalosti by mali zahŕňať aj geografiu, architektúru, históriu, náboženstvo, sociálno-ekonomickú štruktúru krajín a ďalšie dôležité aspekty cestovného ruchu.

manažér predaja cestovného ruchu popis práce
manažér predaja cestovného ruchu popis práce

Musí poznať koncepciu a princíp organizácie cestovného ruchu. Rozumieť dizajnu zmlúv a dohôd, vedieť ich uzatvárať. Okrem toho sa v popise práce manažéra cestovného ruchu predpokladá, že vie, ako určiť náklady na služby cestovného ruchu, ako sa vykonáva poistenie, ako fungujú konzuláty a vízové služby a formality súvisiace s prácou s nimi.

Iné znalosti

Zamestnanec musí poznať princíp rezervácie vstupeniek a služieb. Ide o spoluprácu s osobnými dopravcami a hotelmi. V závislosti od rozsahu služieb ponúkaných spoločnosťou, v ktorej je zamestnaný, môžu byť potrebné aj ďalšie organizácie. Musí poznať základy manažmentu, marketingu, práva cestovného ruchu, teóriu medziľudskej komunikácie a cudzie jazyky.

pracovné povinnosti manažéra cestovného ruchu v cestovnej kancelárii
pracovné povinnosti manažéra cestovného ruchu v cestovnej kancelárii

Popis práce manažéra cestovného ruchu môže zahŕňať znalosť pravidiel pre vydávanie cestovných dokladov, spracovanie informácií pomocou moderných technológií, formovanie zájazdov, prijímanie protistrán a vyjednávanie. Zamestnanec musí poznať protokol, etiketu, ekonomiku, pracovné právo, organizáciu práce, manažment a ďalšie normy a pravidlá stanovené vo firme.

Funkcie

Povinnosti manažéra cestovného ruchu v cestovnej kancelárii zahŕňajú organizovanie podujatí zameraných na formovanie, propagáciu a informovanie potenciálnych zákazníkov o službách cestovného ruchu. Tento zamestnanec kontroluje prácu podriadeného personálu, plánuje racionálne využívanie pracovných zdrojov s maximalizáciou výsledkov a zvýšením kvalitatívnych charakteristík ich povinností.

pracovné povinnosti manažéra cestovného ruchu v cestovnej kancelárii
pracovné povinnosti manažéra cestovného ruchu v cestovnej kancelárii

Rozvíja aktuálne a dlhodobé plány týkajúce sa rozsahu svojho zamestnania. Vyhľadáva, zhromažďuje a analyzuje turistické informácie. Systematizuje prijaté údaje o geografii, histórii, architektúre, náboženstve, pamiatkach a ďalšie potrebné informácie.

Zodpovednosti

Medzi pracovné povinnosti manažéra cestovného ruchu v cestovnej kancelárii patrí vykonávanie prieskumu trhu. Zamestnanec sa musí učiť a analyzovať dopyt a ponuku služieb v sektore cestovného ruchu. Rozvíja koncepciu programu anáklady na služby ponúkané spoločnosťou, v ktorej je zamestnaný. Organizuje akcie zamerané na propagáciu spoločnosti vrátane prezentácií, reklamy, výstav, študijných ciest a pod. Usporadúva rokovania s protistranami s cieľom dohodnúť sa na existujúcich zmluvách a vypracovať nové zmluvy, podpísať ich.

Ďalšie funkcie

Medzi pracovné povinnosti manažéra cestovného ruchu patrí príprava a vyhotovenie technologickej dokumentácie. Týka sa to máp, poznámok, informačných letákov, diagramov, trás a ďalších. Kontroluje ich kvalitu a súlad so všetkými normami a štandardmi. Organizuje prípravu špecializovaných údajov o bezpečnosti a cestovnom ruchu a zároveň kontroluje ich spoľahlivosť a súlad so skutočným stavom uvedeným v zmluve. Určuje, akou formou budú tieto informácie oznámené klientovi spoločnosti, a kontroluje, či sa tak deje včas a správne. Musí zabezpečiť, aby boli do denníka brífingu zapísané spoľahlivé údaje a aby boli v súlade so všetkými normami a pravidlami.

Iné povinnosti

Zamestnanec vypracúva schému rezervácie služieb a podľa popisu práce manažéra cestovného ruchu v cestovnej kancelárii kontroluje rezerváciu a jej včasné potvrdenie partnermi. Musí skontrolovať, či poskytované turistické služby zodpovedajú kvalite a kvantite uvedenej v zmluve.

pracovné povinnosti manažéra cestovného ruchu
pracovné povinnosti manažéra cestovného ruchu

Zasnúbenýorganizácia a kontrola posudzovania sťažností klientov. Dbá na to, aby boli zohľadnené a upravené, teda aby boli odstránené všetky nedostatky a problémy v poskytovaní služieb a údržby zo strany spoločnosti a protistrán. Musí poskytovať spoločnosti dobrú úroveň zákazníckych služieb, viesť štatistiky o transakciách a organizovaných zájazdoch. A tiež je povinný kontrolovať dodržiavanie pravidiel a postupov stanovených vo firme svojimi podriadenými.

Práva

Vzorový popis práce pre manažéra cestovného ruchu naznačuje, že zamestnanec má právo oboznámiť sa so všetkými rozhodnutiami manažmentu, ak sa týkajú jeho aktivít. Má tiež právo vyzvať vedenie, aby prijalo opatrenia, ktoré pomôžu urobiť prácu jeho oddelenia čo najproduktívnejšou.

popis práce manažéra
popis práce manažéra

Ak v procese práce odhalil nedostatky v práci spoločnosti alebo jej jednotlivých divízií, niektorý zo zamestnancov, potom to môže nahlásiť vedeniu a navrhnúť spôsoby riešenia problémov, ktoré sa v jeho rámci vyskytli. kompetencie. Zamestnanec má právo zapojiť personál do plnenia úloh, ktoré mu boli pridelené. V prípade potreby si môže vyžiadať informácie alebo dokumenty.

Iné práva

Manažér môže schváliť a podpísať všetku dokumentáciu, ktorá je v jeho kompetencii. Má právo navrhnúť orgánom, aby prepustili, premiestnili alebo povýšili svojho podriadeného, ako aj povzbudzovať alebo vyžadovať od neho za kvalitu vykonanej práce. Zamestnanec má právo požiadať svojho nadriadeného o pomocplnenie svojich povinností a práv. V rámci svojej kompetencie môže zastupovať aj spoločnosť, v ktorej je zamestnaný.

Zodpovednosť

Zamestnanec je zodpovedný za nesprávne alebo neúplné plnenie úloh, ktoré mu boli zverené. Môže niesť zodpovednosť za porušenie vnútorných pravidiel a predpisov spoločnosti, zneužitie práv, ako aj za spôsobenie materiálnej škody organizácii. Keďže je tento zamestnanec vedúci, je zodpovedný aj za zlé plnenie povinností zo strany svojich podriadených, za ich nízku pracovnú a výkonnostnú disciplínu a pod. Ďalšie položky môžu byť uvedené v pokynoch v závislosti od potrieb spoločnosti, ale musia byť v súlade s platnými zákonmi a nesmú ísť nad ich rámec.

Záver

Takto vyzerá typický popis práce manažéra predaja v cestovnom ruchu. Cestovný ruch je dnes veľmi bežný a relevantný. Mnoho ľudí si môže dovoliť stráviť dovolenku mimo vlastného mesta alebo krajiny. A cestovné kancelárie im dávajú takúto príležitosť, pričom preberajú zodpovednosť za papierovanie a výber cestovných podmienok. Preto je táto profesia na trhu práce pomerne žiadaná a dobrý odborník nájde vhodné voľné miesto.

manažér cestovného ruchu popis práce vzor
manažér cestovného ruchu popis práce vzor

Oplatí sa však zvážiť zložitosť a špecifickosť tejto pozície. Ide o prácu s ľuďmi a v skutočnosti je spoločnosť zodpovedná za ich blaho a kvalitu ponúkaných služieb. Treba všetkokontrolovať, kontrolovať a prevziať zodpovednosť, rýchlo nájsť východisko z kritických situácií. Nestačí mať vzdelanie, potrebujete skúsenosti, dobrú odolnosť voči stresu, analytické myslenie a schopnosť riešiť konfliktné situácie.

Odporúča: