Asistent hlavného účtovníka: menovanie, podmienky prijatia, popis práce a rozsah vykonávanej práce

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každý štátny, rozpočtový alebo obchodný podnik vykonáva svoju činnosť v rámci účtovníctva a výkazníctva hlavným účtovníkom. Ani jedna obchodná transakcia, ani jeden ekonomický proces neprejde hlavným účtovníkom, ktorý kontroluje všetky účtovné postupy spoločnosti. Ale pre jednu osobu, a to aj vo veľkej spoločnosti, je dosť ťažké pochopiť celý rozsah povinností pridelených hlavnému účtovníkovi. Preto si každý vedúci účtovného oddelenia berie na pomoc povinnú personálnu jednotku - asistenta hlavného účtovníka.

„Pravá ruka“hlavného účtovníka

Aká je táto pozícia? Kto to je - asistent hlavného účtovníka? Aké povinnosti v rámci plánu sú zahrnuté v jeho popise práce?

V skutočnosti je asistentom vedúceho účtovného oddelenia človek, ktorý robí všetko za nehotechnické záležitosti a preberá zodpovednosť za vedenie celej dokumentácie, ktorú mu pridelil vedúci. Asistent hlavného účtovníka je jeho oporou, nepostrádateľný učeň, prakticky považovaný za jeho „pravú ruku“. Do takejto pozície sa dostáva spočiatku mladý a perspektívny človek, ktorý nie je bez ambícií a túžby rozvíjať sa vo svojej profesii. Často ide o čerstvo vyštudovaného absolventa s malými pracovnými skúsenosťami v primárnom podniku, do ktorého ho vyslala vzdelávacia inštitúcia. V snahe realizovať sa ako dôstojný káder sa takýto zamestnanec húževnato chopí príležitosti, ktorá mu bola poskytnutá, aby sa dokázal a zo všetkých síl sa snaží dokázať svoju dôležitosť svojmu priamemu nadriadenému a poskytnúť mu odbornú pomoc. Asistent sám medzitým v procese tejto práce získava potrebné skúsenosti, získava nové poznatky, spoznáva spôsob podnikania a vstupuje do chodu ekonomických procesov.

Spektrum vedomostí asistenta hlavného účtovníka

Nestačí však byť iba sľubný a snažiť sa dobyť nové kariérne výšky. Práca asistenta hlavného účtovníka je založená najmä na povinnej znalosti zoznamu konkrétnych bodov fungovania oddelenia konkrétneho podniku, a to:

• legislatívny základ pre účtovníctvo;
• príkazy a pokyny na organizáciu účtovníctva a výkazníctva;
• hlavné body občianskeho práva, daňovej a finančnej legislatívy;
• štruktúra spoločnosti a strategické vyhliadky na jej rozvoj;
• P(S)BU;
• IFRS;
• postup účtovnej dokumentácie;
• základy výrobnej technológie;
• trhové ekonomické metódy;
• pracovné zákony;
• pravidlá a normy ochrany práce.

Postup pri stretnutí

Ako v prípade každého iného zamestnanca, postup vymenovania asistenta hlavného účtovníka sa vykonáva v súlade s platnou platnou pracovnou legislatívou. Formálne sa to vykonáva príkazom riaditeľa na prijatie nového personálu v osobe komplica hlavného účtovníka. Hlavný účtovník si v skutočnosti sám vyberá kandidáta na pozíciu svojho asistenta, prezerá si všetky druhy životopisov, vedie konkrétne pohovory, vyraďuje nevhodných kandidátov a poznamenáva si najvýznamnejšie kvality potenciálnych uchádzačov o pozíciu svojho asistenta. V každom prípade však musí mať zamestnanec prijatého účtovného oddelenia vyššie odborné účtovnícke alebo ekonomické vzdelanie, prípadne stredoškolské špecializované vzdelanie s minimálne ročnou praxou vo svojom vzdelanostnom profile.

Uvoľnenie z funkcie sa vykonáva aj v súlade s postupom stanoveným platnou pracovnoprávnou legislatívou prostredníctvom príkazu riaditeľa na základe predbežného ústneho vyjadrenia priameho nadriadeného - samotného hlavného účtovníka.

Podmienky zamestnania

Podľa podmienokzamestnania, asistent hlavného účtovníka podlieha priamo svojmu nadriadenému a plní jeho pokyny ako príkazy svojich priamych nadriadených. Asistent hlavného účtovníka sa pri výkone svojej práce musí riadiť regulačným rámcom, stanovami spoločnosti, ustanoveniami účtovníctva v spoločnosti, aktuálnymi pracovnými náplňami a internými pracovnoprávnymi predpismi. Predpokladom prijatia tohto personálu do kolektívu je zároveň znalosť nielen špecializovaného regulačného rámca, ale aj štandardné počítačové zručnosti, plynulosť v softvérových aplikáciách, aplikácia účtovných programov v praxi, vrátane „1C“. Prijatý asistent musí tiež chápať, že môže byť vyslaný na pracovnú cestu a v prípade pracovnej cesty hlavného účtovníka byť jeho zástupcom.

Popisy práce

Rozsah povinností asistenta hlavného účtovníka je určený vnútorným plánom práce podniku, ktorý schvaľuje jeho riaditeľ, ako aj súkromnými poznámkami hlavného účtovníka ako priameho nadriadeného zamestnanca. Aby mohol vykonávať správnu prácu, pri prijímaní do zamestnania sa zoznámi so zoznamom špecifických funkcií potrebných na povinnú implementáciu. Takže popis práce asistenta hlavného účtovníka zahŕňa:

• realizácia objednávok a príkazov vášho manažmentu a správy spoločnosti;
• výkon práce v pridelenej oblasti účtovníctva;
• odraz v primárnomdokumentácia relevantných obchodných transakcií;
• kontrola toku peňazí na bankových účtoch;
• realizácia platobných príkazov a ich včasné predloženie banke;
• monitorovanie včasnosti a správnosti pripisovania a odpisovania prostriedkov;
• vystavovanie hotovosti a iných správ o hotovosti;
• platby do štátneho rozpočtu a rozpočtu na miestnej úrovni;
• kalkulácie podľa nájomných zmlúv;
• zaistenie bezpečnosti účtovnej dokumentácie;
• príprava dokumentácie na jej následný presun do archívu;
• účasť na inventári;
• nahradiť neprítomného hlavného alebo bežného účtovníka;
• poskytovanie metodickej pomoci kolegom a zamestnancom jednotky v oblasti účtovníctva, controllingu, analýzy a výkazníctva;
• dodržiavanie pracovnej a výrobnej disciplíny.

Osobné kvality a pracovné zručnosti

Pozícia asistenta hlavného účtovníka okrem plnenia radu špecifických povinností zabezpečuje zamestnancovi množstvo osobnostných kvalít, ktoré prispievajú k jeho kvalitnému fungovaniu ako štábneho útvaru. Tu je dosť dôležité mať vytrvalosť, pozornosť, vytrvalosť, pretože práca nie je ľahká a vyžaduje neustále sústredenie na vykonávané úlohy. Také vlastnosti ako obozretnosť a umiernenosť nebudú prekážať, pretože práca sa musí vykonávať nielen kvantitatívne, ale ajkvalitatívne. Logické a analytické myslenie, ako povinný aspekt profesionality asistenta hlavného účtovníka, sa stane nevyhnutným tromfom zamestnanca pri pomoci svojmu manažérovi. Pomerne dôležitú úlohu zohráva neustále trénovanie pamäti, najmä vizuálnej, ako aj oddanosť povinnostiam a práci, pretože od toho závisí koeficient užitočnej činnosti vo vykonanej práci.

Práva

Asistent hlavného účtovníka podniku by nemal vlastniť iba samostatnú skupinu povinností a zručností. V každom prípade má určité práva, ktoré ho usmerňujú pri plnení konkrétneho okruhu úloh, ktoré mu zadá hlavný účtovník. Aké sú tieto práva?

Po prvé, môže si kedykoľvek vyžiadať alebo vyžiadať potrebné materiály a dokumenty, ktoré sa priamo týkajú problematiky činnosti účtovníka. Nikto nemá právo odmietnuť asistenta hlavného účtovníka v jeho žiadostiach finančného a účtovného charakteru alebo otázkach týkajúcich sa ekonomických aktivít podniku.

Po druhé, môže svoje závery vyjadriť vedeniu podniku, čo pomôže zlepšiť prácu týkajúcu sa funkčného aparátu účtovného oddelenia a úsekov celého podniku ako celku. Asistent nemá právo namietať alebo namietať proti príkazom hlavného účtovníka, ale môže predkladať vlastné návrhy, ktoré budú skutočne racionálne.

Zodpovednosť

Pokiaľ ide o zodpovednosť,ktoré znáša asistent hlavného účtovníka, potom sa obmedzuje na nasledujúce aspekty, pri ktorých identifikácii mu môže byť uložená administratívna sankcia vo forme pokarhania alebo odpisu:

• úplné alebo čiastočné nedodržanie položiek popisu práce;
• poskytovanie nepravdivých informácií vyššiemu vedeniu o plnení úloh, pokynov, príkazov, ktoré od neho prijal, ako aj o nedodržaní lehoty určenej na realizáciu týchto úloh;
• odmietnutie vykonávať príkazy, príkazy a pokyny riaditeľa spoločnosti;
• rozklad disciplíny a porušovanie interných predpisov;
• škody na majetku spoločnosti vrátane tovaru a iného hmotného majetku;
• sprístupnenie informácií, ktoré predstavujú oficiálne alebo obchodné tajomstvo.

Pracovné podmienky

Pokiaľ ide o spôsob prevádzky: asistent hlavného účtovníka sa na príkaz riaditeľa zaväzuje dodržiavať harmonogram odchodov, ktorý mu bol oznámený ako vnútorný pracovný poriadok, ako aj dodržiavať úradnú dochvíľnosť v návšteva pracoviska a dohodnutá disciplína s povinným dodržiavaním dress code spoločnosti. Ak vznikne potreba výroby, na príkaz vedenia a so súhlasom priamych nadriadených zástupcu hlavného účtovníka môže byť tento vyslaný na služobnú cestu.

Nevyslovené povinnosti

Keď už hovoríme o tajných povinnostiach asistenta, môžeme predpokladať, že existujú možné požiadavky hlavného účtovníka na jeho asistenta, ktoré nie sú oficiálne zaznamenané na papieri, ale uskutočňujú sabyť. Uvarte si napríklad každý deň kávu na príchod úradov do práce alebo polejte kvety počas jeho neprítomnosti na pracovisku. Povinnosti tohto druhu nie sú zahrnuté v zozname popisov práce, ale v záujme zachovania normálnej priateľskej mikroklímy vo vzťahoch medzi šéfom a podriadeným je pre asistenta lepšie dodržiavať tieto jednoduché nevyslovené pravidlá.

Praktický význam rámu

Asistent hlavného účtovníka v továrni, v obchodnom podniku, v rozpočtovej inštitúcii je rovnako dôležitý pre jeho manažéra a spoločnosť ako celok. Ide o rovnaký rámec, ktorý zabezpečuje plynulý chod riadiaceho aparátu účtovného oddelenia. Vďaka nemu sa organizujú priame činnosti hlavného účtovníka a odstraňujú sa technické problémy v zabehnutom systéme účtovníctva ako celku. Preto je chybou domnievať sa, že asistent hlavného účtovníka je len „pešiak“v jeho rukách. Pri správnom výbere personálu z masy hodných uchádzačov sa z asistenta vedúceho účtovného oddelenia môže stať skutočne hodnotný zamestnanec a nenahraditeľná personálna jednotka v podnikaní.