Príkaz na zníženie počtu zamestnancov: vzorový návrh, návrh a forma. Ako vypracovať príkaz na zníženie počtu zamestnancov?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Aj v zdanlivo najstabilnejšom podniku môže nastať situácia, keď je potrebná vážna personálna zmena. Môže to byť spôsobené znížením objemu výroby, zmenou sortimentu alebo reprofiláciou podniku ako celku. V tomto prípade bude potrebný príkaz na zníženie stavu, ktorého vzor musí byť vypracovaný s prihliadnutím na všetky normy pracovného práva.

Postupnosť postupu

Zmena personálu sa nedá urobiť zo dňa na deň. Takémuto kroku musí predchádzať celý postup po sebe nasledujúcich úkonov. Takže potrebujete:

1. Urobte zmeny v existujúcom personálnom stole.
2. Vydajte príkaz na schválenie zmenenej tabuľky zamestnancov.
3. Vytvorte aktívnu komisiu, ktorá sa bude podrobne zaoberať samotným postupom prepúšťania pracovníkov.
4. Vytvorte príslušnú redundantnú objednávku,vzorka, ktorá by mala odzrkadľovať skutočnú motiváciu vykonávaných akcií a obsahovať informácie o vytvorení pracovnej komisie.
5. Komisia určuje zoznam zamestnancov, ktorí majú byť prepustení.
6. Všetci zamestnanci zo zostaveného zoznamu sú informovaní o nadchádzajúcom prepustení. Ak má podnik odborový výbor, je potrebné ho v zákonom stanovených lehotách upozorniť na pripravované akcie a získať súhlas.
7. Upozorniť centrum práce na nadchádzajúce udalosti.
8. Vydajte samostatné príkazy na prepustenie pre každého zamestnanca zo zoznamu. Môže to byť jeden dokument, v ktorom má každý zamestnanec samostatnú položku.
9. Zapíšte prepustených pracovníkov do pracovných kníh a vyplatte im odstupné.

Každá z uvedených položiek musí byť zdokumentovaná v súlade so všetkými právnymi normami.

Zostavenie zoznamu pracovníkov, ktorí majú byť prepustení

V tejto fáze musíte byť veľmi opatrní. Vzorový zoznam zamestnancov je potrebné po vydaní príkazu na prepustenie zamestnancov zostaviť s veľkou starostlivosťou. V prvom rade nesmieme zabudnúť na Zákonník práce. Články 256 a 261 Zákonníka práce Ruskej federácie vyzvú tých, ktorí by mali byť z takéhoto zoznamu vylúčení. Význam:

• tehotné ženy,
• ženy, ktoré vychovávajú deti mladšie ako 3 roky,
• slobodné matky s deťmi do 14 rokov (alebo postihnuté deti do 18 rokov),
• iné osobyvýchova detí do 14 rokov (alebo postihnutých detí do 18 rokov).

Majte tiež na pamäti, že by ste do takéhoto zoznamu nemali zaraďovať tých, ktorí sú momentálne na dovolenke alebo sú oficiálne chorí. Po vylúčení všetkých uvedených osôb napokon vypracujú príkaz na zníženie stavu zamestnancov. Jej vzor musí byť schválený vedením, odsúhlasený zodpovednými osobami a musí zodpovedať normám riadenia personálnych záznamov.

Úkony pracovnej komisie

Nezabúdajte, že každá etapa má svoje vlastné termíny stanovené štátom. Musia sa prísne dodržiavať, aby sa činnosti vykonávali legálne. Po vydaní príkazu na zníženie počtu zamestnancov sa jeho kópia odovzdá tímu na oboznámenie. Komisia musí v tomto čase vypracovať a odovzdať skupine zamestnancov oznámenia o ich nadchádzajúcom prepustení v súvislosti so znížením ich pracovných miest. Dokument musí byť nielen odovzdaný, ale musí byť podpísaný každým zamestnancom, že je oboznámený s rozhodnutím vedenia. Sú chvíle, keď ľudia, ktorí nesúhlasia s prijatým rozhodnutím, odmietajú podpísať akékoľvek papiere. Rátajú s ich odmietnutím zrušiť spornú akciu. Objednávka však nie je retroaktívna. A v takýchto prípadoch by zamestnanci komisie mali urobiť nasledovné:

• vyhotovte v prítomnosti svedkov akt o odmietnutí podpisu,
• zaslať písomnosť na adresu bydliska zamestnanca doporučene, doručenie s potvrdením o prijatí aspolu s formulárom priložte do obálky zoznam dokumentov, ktoré treba poslať.

Cielené zníženia

Proces redukcie sa vždy vykonáva s určitým účelom. Sú známe len dva dôvody, ktoré môžu viesť vedenie spoločnosti k vykonaniu takéhoto postupu:

1) Zníženie celkového počtu zamestnancov podniku z jedného alebo druhého dôvodu.

2) Likvidácia konkrétnych pracovných miest.

V prvom prípade je vydaný „Príkaz na zníženie stavu zamestnancov“. To znamená, že mužstvo prechádza reorganizáciou, v dôsledku ktorej budú zbytočné špecifické personálne útvary. Táto skutočnosť je jasne vyjadrená v predchádzajúcom príkaze, ktorý konkrétne uvádza názvy tých postov, ktoré by mali byť zo štátu odstránené. Samotné znižovanie počtu zamestnancov vlastne vedie k zníženiu počtu. Výnimkou sú len prípady, keď sa namiesto redukovaných štábnych útvarov a funkcií zavádzajú úplne nové. Treba mať na pamäti, že eliminovať možno iba „živé“jednotky. Zrušenie voľných pracovných miest alebo zníženie počtu existujúcich jednotiek nie je znížením.

Vlastnosti postupu kontrakcie

Musím povedať, že bez ohľadu na to, či je vytvorená objednávka na zníženie počtu zamestnancov, vzor pre správnu prípravu takéhoto dokumentu je v oboch verziách rovnaký. Treba tiež pripomenúť, že v každom prípade je zamestnávateľ jednoducho povinný ponúknuť zamestnancom zníženieinú prácu, ktorú momentálne má. Musí to, samozrejme, zodpovedať ich odbornej spôsobilosti a zdravotnému stavu. Je potrebné ponúknuť nielen aktuálne, ale aj voľné jednotky. Nastáva situácia, keď sa zamestnancovi nepáčila žiadna z dostupných pozícií a konkrétny zamestnávateľ má vhodné miesto v inej oblasti. Potom je povinný ho ponúknuť, ak to ustanovuje pracovná zmluva (dohoda) alebo je napísané v kolektívnej zmluve podniku. Na to bude potrebný písomný súhlas samotného zamestnanca. Nemôžete predsa nútiť človeka, aby násilne zmenil prácu a miesto bydliska.

Ako vrátiť späť rozhodnutie

Sú chvíle, keď zamestnávateľ urobí konečné rozhodnutie o znížení počtu len z dôvodu ťažkej finančnej situácie alebo nedostatku zákaziek, ktoré dávajú zamestnancom možnosť pracovať na svojich pracoviskách. Takýto krok je nevyhnutným opatrením. Napríklad už bol vykonaný štandardný postup, bol vypracovaný príkaz na zníženie a všetci zamestnanci boli informovaní o nadchádzajúcom prepúšťaní. Zrazu sa však situácia radikálne zmení a vedenie sa rozhodne zrušiť mimoriadne opatrenia. Čo robiť v tomto prípade: prepustiť všetkých a potom znovu zamestnať alebo nájsť iné, konštruktívnejšie riešenie? V tejto situácii by bolo správnejšie vydať osobitný príkaz, ktorý bude hovoriť o zrušení objednávky a celom postupe zníženia vrátane prepúšťania zamestnancov. ATv takomto príkaze musia byť jasne uvedené dôvody, ktoré viedli vedenie k tomuto kroku. Okrem toho nariaďuje personálnej službe vykonať príslušné úpravy v zozname zamestnancov a hlavnej účtovníčke dať do poriadku potrebné doklady. Zamestnanec, ktorý má byť prepustený, musí byť s týmto dokumentom oboznámený aj proti podpisu.