Vykonanie popisu práce: postup registrácie, požiadavky a podmienky, vzor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každá organizácia sa zaujíma o to, aby zamestnanci vykonávali svoju prácu čo najefektívnejšie a jasne rozumeli cieľom a zámerom, ktoré sú pre nich stanovené. Kompetentný návrh popisu práce pomôže pri organizácii práce.

Postup pri vydávaní CI

Tento dokument upravuje interné pracovné vzťahy zamestnancov organizácie. Postup pri vydávaní pracovnej náplne bude závisieť od konkrétnej pozície, ale vo všeobecnosti by tento dokument mal upravovať miesto a zaradenie pracovníka v riadiacom aparáte, ako aj kvalifikačné požiadavky na neho, jeho funkčné práva, povinnosti a povinnosti, ako napr. ako aj možné stimuly.

Podľa zákona nie je potrebné, aby firma vydávala popis práce, ale tento dokument pomáha nielen pri regulácii činnosti zamestnancov, ale aj privznik rôznych druhov konfliktných situácií v rámci organizácie alebo s daňou.

Podľa Rostruda by tento dokument mal byť samostatný pre každú konkrétnu pozíciu, ktorá je na zozname zamestnancov (aj pre voľnú). Pokyn vyjadruje záujmy oboch strán pracovného vzťahu, pretože obsahuje dodatočné informácie, požiadavky týkajúce sa osobných, obchodných kvalít zamestnanca a ďalšie.

V prípade absencie tohto dokumentu je nemožné:

• ospravedlnenie pre odmietnutie zamestnania;
• objektívne hodnotenie výkonu zamestnanca počas skúšobnej doby;
• distribúcia pracovných funkcií medzi pracovníkmi;
• dočasné preradenie pracovníka na inú prácu;
• posúdenie svedomitosti a úplnosti zamestnanca pri výkone pracovných funkcií.

Legislatíva nekladie konkrétne požiadavky na výkon popisu práce, navyše absencia tohto dokumentu nie je porušením zákona, a preto nezakladá zodpovednosť. Na druhej strane táto skutočnosť môže spôsobiť negatívne dôsledky pri prijímaní protiprávnych konaní a rozhodnutí zo strany zamestnávateľa.

Oprava a vypracovanie

Základom pre tvorbu a realizáciu popisov práce je Kvalifikačný adresár pozícií. Obsahuje kvalifikačné charakteristiky, ktoré sa delia na:

• špecializované povinnosti;
• požadované znalosti;
• kvalifikačné požiadavky na zamestnanca.

Je dôležité pochopiť, že táto príručka je určená na uľahčenie riešenia pracovných chvíľ, ich vysporiadania, ako aj na organizáciu čo najefektívnejších činností v personálnom manažmente. Je to len informatívne.

Vykonávanie popisov práce pre zamestnancov nie je upravené právnymi predpismi. Zamestnávateľ preto nezávisle rozhodne, ako ho vydá a vykoná potrebné zmeny. Pokyn môže byť samostatným dokumentom alebo prílohou k pracovnej zmluve.

Úprava je často spojená so zmenami povinných podmienok v pracovnej zmluve. Zamestnávateľ je povinný zamestnanca vopred písomne upozorniť na pripravované zmeny. Ak zamestnanec na plný úväzok súhlasí s pokračovaním pracovného pomeru, pokyny sa primerane upravia. Ak ide o žiadosť o TD, je potrebné vykonať zmeny vypracovaním dodatočnej zmluvy.

Pokyny pre kompiláciu

Zákonník práce nehovorí nič o príprave a realizácii popisov práce. Napriek tomu ide o najdôležitejší dokument, ktorého obsahom sú zadávacie podmienky, pracovná funkcia, limit zodpovednosti, ako aj kvalifikačné požiadavky. Tento dokument je vyhotovený v 2 kópiách, z ktorých jeden dostane zamestnanec.

Pri vydávaní popisu práce v súlade s GOST sa zvykli spoliehať naŠtátna norma R 6.30-2003, ktorá bola uvedená do platnosti vyhláškou Štátnej normy Ruska č. 65-st. zo dňa 03.03.2003, ale jeho účinnosť zanikla, keďže dňa 07.01.2017 nadobudol platnosť GOST R 7.0.97-2016. Podrobnosti, ktoré je potrebné špecifikovať v tomto dokumente, sú popísané v časti 2 GOST.

Vzorový popis práce sa posiela na schválenie všetkým úradníkom, ktorí o to majú záujem. Akékoľvek návrhy a pripomienky k projektu zainteresovaným funkcionárom je možné predkladať na samostatných hárkoch, ktoré musia byť datované a podpísané zamestnancami organizácie. Návrh popisu práce môže vychádzať z GOST R 7.0.97-2016, kde je povolené vydávať schvaľovacie víza na poslednej strane v spodnej časti pôvodného dokumentu. Tento dokument môže byť tiež potvrdený listami (podľa uváženia podniku).

Pravidlá pre podrobnosti registrácie

Vyvinuté štátne normy slúžia ako vzor pre návrh popisu práce. Podľa nich musí mať každý typ organizačnej a administratívnej dokumentácie úplne vyplnené detaily. Poradie ich usporiadania na hárku je tiež definované a dôležité. Popis práce sa vzťahuje na dokumenty pre interné použitie, takže nie je potrebné uvádzať určité typy podrobností. Napríklad nemá zmysel predpisovať logo organizácie, jej referenčné údaje, registračné číslo alebo kód OKPO.

Požadované podrobnosti, ktoré musia byť uvedené vpokyny:

• názov spoločnosti, jej konkrétna divízia;
• názov samotného dokumentu (popis práce), ktorý špecifikuje konkrétnu pozíciu, pre ktorú bol vyvinutý;
• OKUD (kód formulára dokumentu), pokyny - 0253051;
• dátum a miesto, kde bol dokument vyhotovený;
• znaky schválenia a schválenia;
• registračné číslo;
• textová časť;
• pole, ktoré je určené na podpisy známych osôb;
• podpis úradníka, ktorý dokument vypracoval.

Hlavné sekcie

Vzorový popis úlohy podľa GOST by mal obsahovať niekoľko sekcií. Každý z nich je povinný podrobne zvážiť nasledujúce otázky:

1. Obsah a zoznam pracovných funkcií, ako aj zoznam typov vykonávaných prác súvisiacich s touto pozíciou.
2. Právomoci a práva špecialistu, ich stručný popis.
3. Zodpovednosť, ktorá sa vzťahuje na zamestnanca za nesprávne alebo úplné zlyhanie pri plnení pracovných povinností.

Požiadavky na úpravu textu sú štandardné: šírka spodného a horného okraja je minimálne 20 mm. V texte je potrebné pri používaní rečových obratov používať špeciálne termíny zaužívané v podnikateľskom prostredí a taktiež je potrebné používať odborné pečiatky. Tento štýl prezentácie pomôže vyhnúť sa nejednoznačnej interpretácii významu a tiež urobí informácie v texte čo najzrozumiteľnejšie pre vnímanie pracovníkov.

Colný manažér CIpovolenie

Tento zamestnanec je klasifikovaný ako špecialista. Z funkcie ho vymenúva a odvoláva na príkaz vedúceho podniku. V popise práce špecialistu na colné odbavenie sa uvádza, že osoba, ktorá má:

• vyššie odborné vzdelanie v odbore „colnica“bez pracovných skúseností;
• vyššie vzdelanie v oblasti ekonómie alebo práva s aspoň ročnou praxou;
• stredoškolské špecializované vzdelanie s minimálne 3-ročnou praxou;
• kvalifikačný certifikát v špecializácii colné konanie, opakovacie kurzy v oblasti colného konania raz za tri roky.

Vo svojej činnosti by sa tento špecialista mal riadiť:

• charakteristika organizácie;
• právne predpisy, odporúčania metodického profilu týkajúce sa colného odbavenia;
• rozkazy, rozkazy hlavy;
• popis jeho práce.

Čo by mal vedieť špecialista na colné odbavenie

Manažér tejto pracovnej oblasti by mal vedieť nasledovné:

• právne a regulačné akty, ako aj ďalšie usmernenia a materiály, ktoré upravujú podmienky pohybu tovaru cez hranice a postup colného odbavenia;
• povinnosti, práva a povinnosti colného zástupcu, deklaranta;
• opatrenia štátnej regulácie zahraničnej ekonomickej aktivity;
• pravidlá, podľa ktorých sa vykonáva devízová kontrola na colné účely;
• colné režimy;
• opatrenia zodpovednosti, ktoré sa vzťahujú na priestupky a trestné činy v colnej oblasti;
• postup prijatý na deklarovanie, ako aj druhy a formy colných vyhlásení;
• klasifikácia, ktorá sa vzťahuje na tovar na colné účely;
• postup a pravidlá platné pri vypĺňaní colnej dokumentácie;
• typy a klasifikácia colných platieb, ako aj postup, ktorý sa uplatňuje pri ich platení a výpočte;
• postupy podávania správ stanovené organizáciou;
• pravidlá použité na určenie colnej hodnoty;
• základy kultúry komunikácie, ekonómia, psychológia, organizácia práce;
• pravidlá používania inovatívneho hardvéru a softvéru;
• normy a pravidlá priemyselnej bezpečnosti, ochrany práce na pracovisku;
• základy pracovného práva.

Pracovné povinnosti manažéra colného odbavenia

Vzorový popis práce pre tohto špecialistu predpisuje nasledujúce zodpovednosti:

• Vykonajte papierovanie pre tovar, ktorý sa pohybuje cez hranice, vykonajte ďalšie úkony, ktoré sú potrebné pri organizovaní colného odbavenia.
• Prehlásiť tovar v colnom režime na základe údajov uvedených v prepravnom a inýchdokumenty.
• Skontrolujte správnosť informácií o prepravovanom tovare, ktoré sú uvedené v prepravnej a obchodnej dokumentácii.
• Určte kód tovaru na základe jeho nomenklatúry.
• Vyberte metódu výpočtu colnej hodnoty a vykonajte výpočet na jej základe.
• Určite typ dane z tovaru, vypočítajte ju.
• Určite krajinu pôvodu tovaru pohybujúceho sa cez hranice.
• Uplatňujte daňové stimuly, tarifné preferencie.
• Poskytovať poradenské služby týkajúce sa colného odbavenia.
• Uchovávajte záznamy a kancelársku prácu, spracovávajte informácie.

Práva správcu colného odbavenia

Správne vykonanie popisu práce zahŕňa nasledujúce práva špecialistu na colné odbavenie:

• Právo oboznamovať sa s návrhmi rozhodnutí manažérov, ktoré priamo súvisia s ich činnosťou.
• Právo podávať návrhy týkajúce sa zlepšenia pracovných činností.
• Právo informovať vedenie o existujúcich nedostatkoch v organizácii (v kompetencii odborníka), ktoré sa vyskytli v priebehu práce, ako aj podávať návrhy na ich odstránenie.
• Právo požadovať v mene vedenia alebo osobne od oddelení organizácie dokumenty alebo informácie, ktoré sú potrebné pri plnení pracovných povinností.
• Právo požadovať od vedenia organizácie pomoc pri realizáciiokamžité pracovné povinnosti.

Vzťahy, zodpovednosť a hodnotenie práce manažéra colného odbavenia

Vzorka správneho návrhu popisu práce tohto špecialistu uvádza, že sa hlási vedúcemu konštrukčnej jednotky. Komunikuje so zamestnancami štrukturálnych jednotiek v otázkach, ktoré patria do jeho kompetencie.

Požiadavky na návrh pracovnej náplne zahŕňajú aj prítomnosť sekcie zodpovednosti špecialistu na colné odbavenie. Výsledky pracovnej činnosti manažéra by mal hodnotiť vedúci jeho štruktúrneho útvaru. Manažér colného odbavenia by mal byť zodpovedný za:

• neplnenie, nesprávne vykonávanie priamych pracovných povinností;
• spôsobenie materiálnej škody pri pracovných činnostiach (v súlade so zákonom);
• nesúlad s internými pracovnými predpismi, normami a pravidlami priemyselnej bezpečnosti a ochrany práce.

Aké úlohy rieši popis práce?

Ak je tento dokument vypracovaný správne a prísne dodržiavaný všetkými zamestnancami organizácie, bude oporou v práci podniku. Príkladom popisu práce by mali byť dokumenty, ktoré spĺňajú požiadavky štátu. Tým sa zabezpečí význam tejto dokumentácie a bude to dôkaz pravosti.

ID zamestnanca síce nie je uvedené v zozname požadovaných dokumentov, ale jeho prítomnosť je veľkým plusom v práci spoločnosti. Rieši nasledujúce úlohy výroby a riadenia:

• jasné vymedzenie pracovných povinností pre jednotlivú pracovnú jednotku, ktorá je zahrnutá v tabuľke obsadenia, berúc do úvahy všetky vlastnosti konkrétnych úloh a pracoviska;
• vymedzenie pracovných povinností, určenie vzťahov medzi pozíciami, vytvorenie hierarchie služieb, ako aj podriadenosti;
• oprávnenie na preplatenie určitých druhov výdavkov pracovníkovi, ktoré sú spôsobené výkonom jeho pracovných povinností;
• stanovenie jasných a zrozumiteľných kvalifikačných požiadaviek na pozíciu a kritérií hodnotenia efektívnosti pri plnení povinností, ako aj dodržiavania zastávanej pozície;
• ustanovenie práv a povinností odborníka, určenie oblasti jeho zodpovednosti a trestu, ktorý sa poskytuje za porušenie alebo neplnenie služobných povinností.

Tento dokument musí byť napísaný správne a musí spĺňať stanovené požiadavky. Predpismi na štátnej úrovni, ktorými sa riadia pravidlá vydávania tohto dokumentu, sú GOST, ktoré stanovujú špecifické požiadavky na vydávanie obchodných dokumentov. Predtým sa používal GOST R 6.30-2003, ale jeho účinok prestal, pretože GOST R 7.0.97-2016 nadobudol účinnosť 1. júla 2017. Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že ustanovenia predpísané v pokynoch by v žiadnom prípade nemali zhoršovať pracovné podmienky, ako aj situáciu pracovníkov v porovnaní ss tými, ktoré zaručuje zákon.

Ďalšie sekcie

Niektoré z najbežnejších dodatočných sekcií v CI:

1. "Vzťahy" je sekcia, ktorá upravuje výrobné kontakty zamestnancov z jedného oddelenia aj z rôznych. V prípade potreby predpisuje oficiálnu komunikáciu v rámci organizácie, ako aj s podnikmi tretích strán. Je to potrebné napríklad vtedy, ak pracovník komunikuje s dodávateľmi a je potrebné o tom informovať vedenie. V záujme zlepšenia kvality DI nebude zbytočné v tejto časti stanoviť postup a frekvenciu poskytovania plánov, správ a iných dokumentov pre zamestnanca.
2. "Hodnotenie práce" je časť, kde budú jasne stanovené kritériá hodnotenia práce.
3. "Postup kontroly popisu úlohy." V tejto časti je užitočné definovať dobu platnosti, ako aj podmienky na preskúmanie MDI, ktoré zahŕňajú:

• akékoľvek zmeny v organizačnej štruktúre;
• revízia, zmeny v personálnom obsadení;
• vznik nových pracovných povinností, čo vedie k prerozdeleniu tých existujúcich;
• zmena charakteru práce vďaka zavádzaniu inovatívnych technológií.

Ďalšie sekcie by sa mali nachádzať na konci popisu práce.