Hierarchická štruktúra práce: koncept a účel. Projektový manažment

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každý projekt má ciele a fázy implementácie. Realizácia projektu predpokladá existenciu cieľov, určitých typov činností, zručností a schopností. Každá fáza vyžaduje kontrolu procesu. Ide o komplexné, kreatívne umenie koordinácie všetkých zdrojov zapojených do realizácie projektu: ľudských a materiálnych.

Základné pojmy

Projektový manažment je proces s neobmedzeným potenciálom. Napriek tomu sú všetky typy akcií predvídateľné. Počas celého životného cyklu projektu sa uplatňujú moderné metódy a technológie riadenia. Účel: dosiahnuť určité výsledky, stanovené z hľadiska zloženia, objemu, nákladov, kvality a časových nákladov v projekte. V konečnom dôsledku musia byť s výsledkom spokojní všetci účastníci tohto procesu.

Úplne prvým a hlavným nástrojom je definovanie rozsahu projektu. Dôležitý je tu koncept štruktúry rozpisu práce (WBS). Vytvorenie platného skutočného dokumentu je teoreticky jednoduché, ale v praxi sa spravidla ukazuje ako ťažké.proces, ktorý si vyžaduje svoje špecifiká a nuansy.

ISR - plne definuje obsah projektu a je zameraný na jeho výsledky. Na určenie cieľov a skladby etáp je výborná metodika: work breakdown structure (WBS), alebo po anglicky WBS. Táto technika sa tiež nazýva CPP, čo znamená štruktúru rozpisu práce. Najčastejšie však používajú skratku ISR.

Výsledkom tvorivej činnosti celého tímu sa zrodil oficiálny dokument, ktorý vysvetľuje obsah projektu a jeho súčasti. Diela, ktoré nie sú zahrnuté vo WBS, nepatria medzi dizajnérske práce. Samotný dokument môže obsahovať niekoľko úrovní, z ktorých každý prvok je jedinečný, má kód a podľa pravidiel musí byť popísaný v slovníku WBS.

Metodika, pomocou ktorej sa vytvára hierarchická štruktúra práce na dosiahnutie úspechu

Hodnota ISR sa tiež zvyšuje s rastom rozsahu úlohy. Toto je jeden z kľúčových faktorov úspechu. IRS slúži pre:

• podrobné projektové úlohy;
• plánovanie rizika, zdrojov, harmonogramu, nákladov a kvality;
• presná distribúcia s jasnými limitmi a definovaním zodpovednosti účastníkov;
• organizácie medzi účastníkmi projektu interakcie;
• organizácia kontroly nad realizáciou prác a zmien;
• oznamujúce organizácie;
• vytvorenie projektovej štruktúry nazývanej organizačná štruktúra.

Všetky prvky, ktoré majú hierarchickú štruktúru práce, sú vyhotovené vo vhodnej grafickej forme. Tento prístup má výhodypred zoznamom. Vďaka kolektívnej práci pri vytváraní IZS sa zvyšuje úroveň komunikácie, dosahuje sa najlepšia viditeľnosť, monitorovanie a kontrola. Informácie prezentované v grafickej forme vám umožňujú vizuálne pokryť celú schému.

Balíčky a slovníky

Dôležitým prvkom, ktorý má hierarchická štruktúra práce, sú balíčky, ktoré obsahujú zoznamy operácií potrebných na dosiahnutie výsledku úlohy. Vďaka tomu sú práce realizované bez potreby doplnkov. Umožňuje vidieť reálne hodnotenie a merateľný výsledok. Takýto balík je celkom vhodný na odovzdanie dodávateľovi.

Hmotnú pomoc pri realizácii práce hrá špeciálny slovník. Umožňuje interpretovať všetky prvky a pojmy, ktoré má hierarchická štruktúra práce na projekte, a manažérovi určiť hranice zodpovednosti pre každého člena tímu. Je to potrebné, aby sa predišlo duplicite operácií.

Slovník obsahuje: počty prvkov; ich mená; čas vyhradený na realizáciu konkrétnej operácie; poradie prvkov; očakávaný výsledok a zodpovedný za každú časť projektu.

Elements

Hierarchickú štruktúru projektovej práce vytvára celý tím pomocou integračnej metódy. Všetky aspekty projektu sú rozdelené postupne: ciele, výsledky, kritériá, úspechy, produkty, funkčné oblasti, objemy, technické požiadavky. Podmienky potrebné na vytvorenie štruktúry rozpisu práce sú nasledovné:

• každý prvok by mal mať svoj vlastný formulovaný merateľný výsledok;
• každý výsledok vyššie uvedeného prvku je súčinom prvkov rozkladu;
• balíky a niektoré operácie musia byť jedinečné.

Ak má byť organizácia práce úspešná, štruktúra je úplná, ale nie nadbytočná.

Prvky vyšších úrovní musia byť kombinované s celou organizačnou štruktúrou. Prvky nižšej úrovne by nemali byť príliš veľké, ale úplne postačujúce na implementáciu úlohy a kontrolu.

Na rozdelenie výstupov projektu na prvky existujú dva hlavné prístupy: funkčný a produktový. Tieto kritériá nemožno kombinovať na rovnakej úrovni. Na rôznych je to však dokonca veľmi účelné. Dôležité je tiež nemiešať manažérsku a vecnú prácu. Produktový prístup je potrebný, aby zákazník videl, kedy a aké produkty mu manažér odovzdá. Funkčné – pre interakciu manažéra s účinkujúcimi a menovanie osôb zodpovedných za určité oblasti práce.

Prístupy

Ak bude organizácia projektu prebiehať v niekoľkých fázach, môžete použiť prístup založený na kubickej štruktúre projektu.

Na najvyššej úrovni sú výsledky rozdelené podľa fáz životného cyklu. Potom sa vykoná štruktúrovanie podľa produktov projektu. V záverečnej fáze sú pracovné balíky dokončené podľa funkčného kritéria alebo podľa typov činností.

Pre usmernenieprojektu, budovanie hierarchickej štruktúry práce a všetky kľúčové informácie potrebné na to sú zahrnuté v charte. Najprv sa vykoná popis zmysluplnej práce. Potom môžete vytvoriť popis riadiaceho bloku. Zvyčajne sa prideľuje v podmienenom module ako „systém riadenia projektu“. Okrem toho sa na prvej úrovni hierarchie tvoria moduly podľa projektovej dokumentácie a objektu uvedeného do prevádzky.

Prístup k realizácii projektu je často neprofesionálny, ignoruje IRS. Takýto prístup v najlepšom prípade povedie k mnohým chybám, ktorých náprava si vyžiada veľké množstvo materiálových a fyzických nákladov.

Decomposition

Aby bol výsledok získaný v takej podobe, v akej bol pôvodne zamýšľaný, s minimom vynaložených prostriedkov, je potrebné pristupovať k realizácii projektu profesionálne. Na to slúži štruktúra rozpisu práce, efektívny nástroj pre manažérov.

Prebieha rozklad:

• nebude možné reálne posúdiť čas, riziko a náklady;
• prvok sa už nedá logicky zlomiť.

Ak je možné prvok dokončiť pomerne rýchlo (do 10 pracovných dní), rozklad sa považuje za dokončený.

Fázy IRS

1. Nastavte si ciele a naplánujte si ciele.
2. Fáza rozkladu cieľa.
3. Operácie sú definované.
4. Čakajúci obsah.
5. Identifikujú sa zdroje.
6. Stagepriradenia zdrojov.
7. Cena sa odhaduje.
8. Rozpočet sa odhaduje.
9. Odhadované termíny a objemy.
10. Plánovanie.
11. Vyvíja sa plán na dokončenie projektu.
12. Identifikujú sa vzťahy.
13. Kritériá úspechu sú definované.

Ekonomické modelovanie môže byť cennou pomôckou pri plánovaní. Správne vyvinutý funkčný model skráti čas na podrobné operácie a detailné premyslenie prioritných operácií.

Na plánovanie optimálneho pracovného harmonogramu projektu bol vyvinutý dostatočný počet metód, medzi nimi metóda heuristického prístupu a kritická cesta. Harmonogramy je výhodné prezentovať formou kontrolného diagramu (udalosti nulovej dĺžky zodpovedajúce momentu dosiahnutia výsledku a nástupu dôležitých míľnikov v projekte). Takýto diagram odráža skutočné a plánované podmienky.