Metóda PERT: popis, aplikácia, správa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Čas je kľúčovým faktorom, od ktorého závisí úspech každého projektu. Časové obmedzenia sú najdôležitejšie a dokončenie projektu načas je výzvou. V počiatočnej fáze je dôležité správne určiť predmet a rozsah projektu. Aby ste v budúcnosti nevykonávali úpravy kalendára a vyhli sa problémom počas procesu implementácie.

Na zvládnutie časových obmedzení využíva projektový manažment rôzne metódy, jednou z nich je metóda odhadu PERT. Predtým, ako pochopíme, čo to je, aké sú jeho vlastnosti, výhody a nevýhody, článok rozoberá koncepty kalendárneho harmonogramu a projektového časového manažmentu, ako aj termín „kritická cesta“.

Plán a päť procesov riadenia času

Ak chcete dokončiť projekt včas a dosiahnuť efektívny výsledok, časový plán projektu musí byť profesionálne riadený. Ak sa čas oneskorí, negatívnym dôsledkom je prekročenie rozpočtu a nedostatočne vysoká kvalita práce. Hlavný nástroj na riadenie času projektuje rozvrh, ktorý sa postupne vytvára prostredníctvom piatich vzájomne prepojených procesov:

1. Rozsah práce a spôsoby výroby sú určené.
2. Postupnosť akcií a ich vzťah je stanovený.
3. Trvanie každej práce a celkové trvanie sú odhadované.
4. Vyvíja sa kalendár kalendára.
5. Správa zmien plánu.

V projekte sú kľúčové udalosti, bez ktorých nie je možné ďalšie pokračovanie. Takéto udalosti sa nazývajú míľniky. Projekt počas realizácie podlieha odchýlkam a úlohou riadenia termínov je znížiť ich počet a veľkosť. Ak to chcete urobiť, musíte ovládať:

• medzníkové termíny;
• hodnotové ukazovatele úspechu;
• súlad dosiahnutých výsledkov s plánovanými.

V typických projektoch sa na určenie načasovania a postupnosti práce využívajú skúsenosti z predtým implementovaných programov. Ale vzhľadom na skutočnosť, že každý nový je jedinečný, nahromadené vedomosti sú čiastočne aplikované.

Typy rozvrhov

Kalendárové plány sú rozdelené do troch typov: základné, spustiteľné, aktuálne. Východisková línia je formálne schválený harmonogram, s ktorým sa následne porovnávajú výkony a skutočné údaje získané počas realizácie projektu. Spustiteľný plán obsahuje úplný zoznam aktivít s charakteristikami a vzťahmi a je sieťovým Ganttovým diagramom. Skutočný plán predstavujeje harmonogram, ktorý sa mení a dopĺňa podľa toho, ako projekt napreduje, a informácie o skutočnom postupe prác sú k dispozícii.

Ak sa skutočný výkon začne odchyľovať od základnej línie, okamžite sa rozhodne o náprave.

Kritická cesta projektu

V projekte sa práca vykonáva postupne alebo paralelne. V sekvenčnej produkcii dátumy začiatku a konca niektorých závisia od harmonogramu iných. Existujú štyri typy závislosti od zamestnania:

• "dokončiť-začať" - dokončenie jednej úlohy závisí od začiatku ďalšej;
• "začiatok-dokončenie" - začiatok jednej akcie závisí od konca druhej;
• "štart-štart" - začiatok jednej úlohy závisí od začiatku ďalšej;
• "dokončiť-dokončiť" - koniec jednej aktivity závisí od konca ďalšej.

Pri paralelnom vykonávaní sú tieto akcie navzájom nezávislé a vykonávajú sa kedykoľvek.

Kritická cesta definuje najdlhší sled činností, ktoré v konečnom dôsledku neovplyvnia dátum dokončenia celého projektu. Označuje kritické práce, od začiatku a konca ktorých závisí konečný termín. V prípade odchýlky od harmonogramu sa vykoná analýza práce kritickej cesty s následnou úpravou. Používajú sa na to nasledujúce metódy:

• znovu odhadnite trvanie práce;
• ďalší detail práce;
• hľadajte alternatívne spôsoby realizácie projektu;
• paralelnérobí prácu;
• nárast zdrojov;
• organizovanie nadčasov.

PERT – hodnotenie a analýza projektu

Vo veľkých, zložitých a dlhodobých výskumných projektoch je ťažké stanoviť termíny a vypracovať podrobný harmonogram. Pre nich je určená metóda PERT, čo znamená metódu hodnotenia a analýzy projektu a používa sa vtedy, keď nie je presne známe trvanie prác.

Aké sú rozdiely medzi metódami

Medzi dvoma metódami analýzy projektu sú rozdiely:

1. Kritická cesta sa zameriava na trvanie práce a metóda PERT sa zameriava na kľúčové udalosti (míľniky).
2. Kritická cesta sa používa, keď existuje presný odhad trvania projektu, a PERT sa používa pre programy, kde je problematické predpovedať trvanie.
3. V metóde kritickej cesty majú úlohy akýkoľvek typ závislosti a metóda PERT sa používa na jeden – „dokončiť-začať“.

Výpočtový vzorec

Podľa metódy PERT je projektový manažment kontrola nad celkovým trvaním v prípade neistoty pri vykonávaní práce. Na jej uplatnenie a výpočet trvania práce sa používajú tri odhady:

1. Pravdepodobný odhad – časové obdobie, kedy je vysoká pravdepodobnosť dokončenia práce.
2. Optimistický – najkratší čas, za ktorý je výrobný proces dokončený.
3. Pesimistický odhad je najdlhší čas, ktorý bude trvaťpráca.

Výpočtový vzorec pre analýzu PERT je nasledujúci: pracovný čas=(najkratší čas + 4 x pravdepodobný čas + najdlhší čas) / 6

Výhody a nevýhody

Tabuľka nižšie popisuje výhody a nevýhody použitia metódy PERT:

Výhody	Chyby
Táto metóda je užitočná, keď je projekt nový a existuje málo informácií o načasovaní implementácie takýchto akčných plánov.	Ľudské faktory, subjektívna analýza a nepresnosť odhadov môžu ovplyvniť rozvrh.
Metóda zjednodušuje plánovanie a znižuje neistotu projektu.	Aktualizácia a udržiavanie plánu si vyžaduje veľa času a peňazí.
Metóda udáva presný dátum dokončenia projektu.	Ťažko spravovateľné, neexistuje žiadna záruka, že harmonogram zostane rovnaký počas celého projektu.

Prioritnou úlohou time managementu je pochopiť, či je potrebné zasahovať do postupu projektu, aby sa časové obmedzenia vrátili do základného rámca. Pre rýchlu analýzu časových ukazovateľov programu je dôležité vypracovať podrobnú, pohodlnú a podrobnú kalendárovú schému. V prípade veľkých projektov, kedy je ťažké určiť presné načasovanie prác, pomocou metódy PERT môžete vypracovať optimálny harmonogram a vypočítať najpravdepodobnejšie termínyimplementácia akčného plánu.