Všetko o pokladničnej disciplíne IP: pokladňa, pokladničná kniha, Z-report

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Ako viete, mnohí podnikatelia v súlade so zákonom nemusia viesť účtovníctvo. Ale toto tvrdenie, napodiv, neplatí pre peňažnú disciplínu. Všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, bez ohľadu na typ činnosti, daňový systém a prítomnosť registračnej pokladnice, sú samozrejme povinní zohľadňovať hotovostné transakcie? ak existujú platby v hotovosti.

Pokiaľ ide o OP, pred rokom 2012 bola povinnosť dodržiavať peňažnú disciplínu kontroverznou otázkou. Teraz, po stanovenom dátume, všetko zapadlo na miesto a v súlade s novým postupom účtovania hotovosti, jednotliví podnikatelia, ako každá organizácia, zostavujú hotovostné transakcie v plnej výške.

Ako viete, niektorí podnikatelia sú oslobodení od povinnosti mať registračnú pokladnicu. Týka sa to napríklad individuálnych podnikateľov, ktorí vykonávajú činnosti podliehajúce UTII. Ale ani táto okolnosť ich nezbavuje povinnosti vybaviť všetku dokumentáciu súvisiacu s pokladňou. presne takz tohto dôvodu mnohí podnikatelia neodmietajú používanie registračných pokladníc. Okrem toho sú registračné pokladnice nevyhnutným a pohodlným nástrojom pre interné účtovníctvo a kontrolu peňažných tokov, aj keď na údržbu registračných pokladníc musíte vynaložiť veľa peňazí.

Aká je teda správna správa hotovosti podnikateľom? V prvom rade, hoci celý obsah pokladnice je osobným rozpočtom podnikateľa, každý príchod a odchod finančných prostriedkov je potrebné riadne zaevidovať a vykonať. Individuálny podnikateľ, ako všetky komerčné organizácie, vyhotovuje každý príjem peňazí s došlým pokladničným príkazom, každý výdavok s poznámkou o výdavkoch, vedie všetky potrebné denníky a kontroluje každú Z-výkaz.

Došlé (PKO) a výdajové (RKO) pokladničné príkazy, zálohový výkaz na výdaj alebo príjem peňazí na nákup niečoho, za vedenie činnosti, pokladničný denník a pokladničná kniha - všetky tieto doklady majú jednotnú formu, zmeny, ktoré sú neprijateľné. Z-prehlásenie je hlásenie, ktoré vydáva pokladňa na konci zmeny. Zmena je, samozrejme, nielen neprijateľná, ale aj neprístupná.

Počas dňa sa teda každý pohyb hotovosti zaznamenáva pomocou PKO a RKO. Na konci pracovného dňa jednotlivý podnikateľ alebo osoba ním poverená ako pokladník vykoná postup na uzavretie zmeny, odstránenie Z-správy a porovnanie údajov v nej uvedených so skutočnou dostupnosťou peňazí v hotovosti. Registrovať. Ďalej sa do pokladnice vkladajú údaje o všetkých pokladničných príkazoch, príjmoch a výdajoch.knihu, ktorej formu tvoria položky: zostatok na začiatku dňa, príjmové doklady, výdavkové doklady, zostatok na konci dňa. Po vyplnení pokladničnej knihy je potrebné overiť jej zostatok, Z-report a skutočnú dostupnosť peňazí. Všetko by sa, samozrejme, malo zhodovať.

Od toho istého roku 2012 má pokladňa IP limit na hotovosť. Vypočítava sa na začiatku roka samostatne a do konca roka sa nemôže meniť. Ak množstvo peňazí v pokladnici presiahne predpísaný limit, treba ich zložiť v banke. Je pravda, že s ohľadom na skutočný život individuálneho podnikateľa si vezme všetky peniaze z pokladne kedykoľvek potrebuje. Samozrejme, má na to právo, pretože pokladňa, ako je uvedené vyššie, sú osobné peniaze podnikateľa. Na to je zostavený aj RKO. Preto sa limit IP pokladne spravidla neprekračuje.

Po zaevidovaní pokladničnej knihy jednotliví podnikatelia s registračnými pokladnicami alebo ich pokladníci zapisujú údaje do denníka pokladníka. Vyžaduje si to Z-správu. Práve z neho sú čerpané všetky potrebné informácie.