Aké funkcie vykonáva manažér zásobovania?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Prakticky žiadny podnik – výroba alebo obchod – sa nezaobíde bez materiálnych zdrojov. Sú nevyhnutné pre bezproblémový chod celej spoločnosti a za zabezpečenie ich dostupnosti zodpovedá manažér nákupu. Aké sú profesionálne povinnosti tohto špecialistu?

Manažér zásobovania musí zabezpečiť dostupnosť potrebného tovaru na predaj, surovín na výrobu, materiálov na výkon služieb.

Čiastočne môže vykonávať funkcie skladníka, teda poznať stav zásob, viesť evidenciu príjmu a výdaja. Vo väčšine moderných podnikov je však manažér zásobovania zodpovedný nielen za dostupnosť, ale aj za dodávky. Práve on musí nájsť spoľahlivých partnerov, od ktorých bude spoločnosť nakupovať tovar alebo suroviny za prijateľné ceny. Musí si byť vedomý potrieb a výkonnosti podniku. V niektorých spoločnostiach manažér zásobovania vykonáva aj funkcie nákupcu (kupujúceho). To znamená, že nielen hľadá dodávateľov, ale vedie aj celý proces pre materiálod výpočtu potrieb až po riadenie skladu.

Pokyny manažéra obstarávania sa zostavujú individuálne v závislosti od odvetvia a počtu zamestnancov. Vo veľkých podnikoch existuje niekoľko takýchto špecialistov, z ktorých každý zodpovedá za určitú skupinu tovaru. Jeden sa napríklad zaoberá len surovinami, druhý kancelárskymi materiálmi. Tretí je zodpovedný za upratovanie: dostupnosť mydla, čistiacich prostriedkov, čaju, kávy a

aj domáce spotrebiče. Súčasťou jeho povinností môže byť aj účtovníctvo, záručný servis, odpisy, inventarizácia, odpisy.

Manažér nákupu je tiež zodpovedný za dodávku kvalitného tovaru. To znamená, že súčasťou jeho povinností môže byť aj reklamačné konanie, vybavovanie manželstva, meškania, doprava. Okrem toho musí takýto špecialista kompetentne vykonať akúkoľvek svoju transakciu: prijať faktúru, zaplatiť (alebo previesť na platbu účtovnému oddeleniu), vydať žiadosť, podpísať objednávku. Manažér zásobovania, ktorého povinnosti závisia predovšetkým od odvetvia a rozsahu výroby či objemu obchodu, musí neustále sledovať dostupnosť tovaru v sklade. Táto vlastnosť je dôležitá najmä pre priemyselné podniky. Akýkoľvek výpadok je pre spoločnosť obrovskou stratou. Manažér obstarávania musí zabezpečiť dostupnosť surovín alebo ich nepretržitú dostupnosť, ako aj napríklad náhradné diely alebo spotrebný materiál. Takýto špecialista udržiava kontakty so všetkými oddeleniami - s účtovníctvom a priamym riadením, ako aj sskladníkov, vodičov, špeditérov. Mimo podniku je to jeden z prvých ľudí, ktorí kontaktujú dodávateľov a dodávateľov, preto je mimoriadne dôležité, aby vedel, ako udržiavať dobré vzťahy a kompetentne vyjednávať.

Ak sa podnik zaoberá dovozom, môže sa od takéhoto špecialistu vyžadovať znalosť cudzieho jazyka a zásad medzinárodnej prepravy a colného odbavenia tovaru.

Znalosť počítačových programov by sa nemala obmedzovať na kancelárske aplikácie. Je žiaduce, aby takýto špecialista vedel pracovať s účtovnými dokladmi aj prepravnými dokladmi. Manažér nákupu je jednou z kľúčových pozícií spoločnosti. Tento špecialista má obrovskú zodpovednosť za zabezpečenie správneho výkonu závodu.