2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39
Oddelenie obstarávania je pododdiel, ktorého činnosť je zameraná na zabezpečenie potrebných výrobných zdrojov. Zároveň musí byť táto činnosť vykonávaná až do úplného začiatku výrobného procesu: od vzniku takejto potreby zdrojov až po ich využitie pri výrobe produktov.
Definícia kľúčových pojmov
Oddelenie zásobovania funguje ako súčasť obchodnej činnosti podnikateľského subjektu, čo znamená vykonávanie rôznych obchodných operácií súvisiacich so získavaním potrebných zdrojov a predajom vyrobených produktov. Optimálna organizácia tohto štrukturálneho celku je do určitej miery daná úrovňou použitia finančných prostriedkov vo výrobe, rastom produktivity práce, znižovaním výrobných nákladov, zvyšovaním rentability a zisku podniku. Rovnakú úlohu zohráva oddelenie zásobovania materiálom v riadení výroby.
Hlavným cieľom tejto divízie je prinášať účastníkom výroby špecifické zdroje v požadovanom množstve a objeme, včas a s minimálnymi nákladmi.
Oddelenie zásobovania má cielený charakter, ktorý je daný jeho zameraním a účelom zabezpečenia fungovania výrobného podniku. V prvom rade hovoríme o potrebách rôznych spotrebiteľov produktov, služieb alebo práce daného podnikateľského subjektu.
Oddelenie nákupu: jeho úloha a dôležitosť
Jeho úloha a význam sú nasledovné:
- činnosť tejto jednotky predchádza výrobe a slúži nielen na zabezpečenie zdrojov pre výrobný proces, ale aj samostatne vytvára v určitom zmysle jeho cenu a spotrebiteľskú hodnotu;
- určuje a formuje tak ekonomické výsledky podnikateľského subjektu, ako aj potreby zdrojov a hotových výrobkov samotných spotrebiteľov;
- označenie finančných výsledkov výrobného podniku;
- ako činnosť podniku slúži ako hlavný zdroj jeho konkurencieschopnosti.
Značný podiel materiálových nákladov na celkových nákladoch (približne 60 %) tiež potvrdzuje významný význam logistiky.
Hlavné úlohy a funkcie oddelenia zásobovania
1. Zabezpečenie a následné udržiavanie optimálnej úrovne rezerv zdrojov, čo pomôže minimalizovať náklady spojené s ich obstarávaním.
2. Zabezpečenie presnej, rýchlej, komplexnej a pomerne spoľahlivej dodávky zdrojov spotrebiteľom (niekedy aj na pracovisko).
Oddelenie zásobovania vykonáva tieto funkcie: obchodné a technologické, ako aj pomocné a základné. Medzi hlavné funkcie patrí získanie zdroja a pomocné funkcie zahŕňajú marketingovú a právnu podporu.
Kategórie obstarávania
V moderných veľkých spoločnostiach sú zamestnanci dodávateľských oddelení rozdelení do niekoľkých kategórií. Je to spôsobené neustálym rastom objemov v podnikoch, čo znamená vymedzenie funkcií plánovania, zásobovania a šetrenia tovaru. S takouto štruktúrou každá divízia plní svoje funkcie a má špecifický smer. Koordináciu prác v rámci týchto štruktúrnych celkov vykonáva vedúci oddelenia zásobovania.
Štruktúra dodávateľského reťazca
V rámci tejto organizácie práce by mala byť každá jednotlivá jednotka zodpovedná za určitú skupinu tovaru s plnou kontrolou nad zásobou zdrojov a ich skladovaním v skladoch.
Treba si uvedomiť fakt, že štruktúra dodávateľského reťazca je hlavným nástrojom na dosiahnutie cieľa každého podnikateľského subjektu pôsobiaceho napríklad v oblasti obchodu. Procesu štruktúrovania logistickej jednotky by sa preto mala venovať veľká pozornosť.
Oddelenie obstarávania známe aj pod iným názvom –"Nákupné oddelenie" Toto rozdelenie sa tvorí v závislosti od počtu dodávateľov a sortimentu dovážaného tovaru. Treba brať do úvahy aj obrat výrobkov. Často vo firmách v takýchto oddeleniach pripadá na jedného zamestnanca viac ako desať dodávateľov. Pracovné oblasti sú v zásade fixné v závislosti od druhu tovaru alebo skupín výrobkov. Bežní zamestnanci sledujú doručenie tovaru, včasnosť platby za jeho doručenie a plánujú aj následné nákupy. Vedúci oddelenia zásobovania kontroluje plnenie schválených nákupných plánov, sleduje obrátkovosť tovaru, sleduje prácu manažérov a samozrejme zabezpečuje celkové riadenie. Medzi jeho povinnosti patrí zabezpečenie kontinuity a plánovaného zásobovania.
Odporúča:
Oddelenie plánovania a ekonomiky: jeho funkcie a úlohy. Predpisy o plánovacom a ekonomickom oddelení
Plánovacie a ekonomické oddelenia (ďalej PEO) sú vytvorené pre efektívnu organizáciu ekonomiky organizácií a podnikov. Hoci často práca takýchto oddelení nie je jasne regulovaná. Ako by mali byť organizované, akú štruktúru by mali mať a aké funkcie by mali vykonávať?
Developerstvo nehnuteľností a jeho úloha v ekonomickom rozvoji. Pojem, druhy, princípy a základy vývoja
V rámci tohto článku sa budeme zaoberať organizáciou systému rozvoja nehnuteľností a jeho úlohou v ekonomickom rozvoji. Zvažujú sa základné pojmy, typy a princípy organizácie rozvojového systému. Zvažujú sa charakteristické vlastnosti systému v ruských podmienkach
Personálna politika a personálna stratégia: koncepcia, typy a úloha v rozvoji podniku
Funkcia personálneho manažmentu sa teraz posúva na novú kvalitatívnu úroveň. Teraz sa dôraz nekladie na vykonávanie priamych pokynov od líniového manažmentu, ale na holistický, nezávislý, usporiadaný systém, ktorý prispieva k zvyšovaniu efektívnosti a dosahovaniu cieľov organizácie. A tu pomáha HR politika a HR stratégia
Register akcionárov, jeho funkcie a význam v procese investičnej činnosti
Existencia moderného svetového ekonomického systému je dnes veľmi ťažko predstaviteľná bez investičného procesu. Ide o obrovský a zaujímavý mechanizmus, ktorého jedným z hlavných nástrojov sú akcie, dividendy a ich účtovný systém
Účtovníctvo a daňové účtovníctvo vo výrobnom podniku: definícia, postup údržby. Normatívne účtovné doklady
V súlade s PBU 18/02 by od roku 2003 malo účtovníctvo odrážať sumy vyplývajúce z nesúladu medzi účtovníctvom a daňovým účtovníctvom. Vo výrobných podnikoch je táto požiadavka dosť ťažko splniteľná. Problémy súvisia s rozdielom v pravidlách oceňovania hotových výrobkov a WIP (nedokončená výroba)
