62 účet pre kupujúcich a zákazníkov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V účtovníctve sa účet 62 používa na kontrolu zúčtovania s kupujúcimi a zákazníkmi. Tento register bol vytvorený na uchovávanie analytických záznamov všetkej dokumentácie predloženej zákazníkovi, ako aj na kontrolu prichádzajúcich platieb.

Účtovník pracujúci s účtom 62 premieta všetky údaje o kupujúcom do evidencie čo najúplnejšie. Tento prístup vám umožňuje rýchlo analyzovať:

• platobné podmienky podľa zmluvy;
• kontrola neuhradených platieb za vydané úkony;
• kumulovať prijaté zálohy na budúce služby;
• monitorovať účty, ktoré nie sú splatné;
• kontrola faktúr po splatnosti.

V účtovej osnove nie je uvedené rozdelenie účtu 62 na podúčty, takže účtovník nezávisle aplikuje analytiku, ktorá je vhodná pre konkrétnu organizáciu. Takéto rozdelenie sa nevyhnutne odráža v účtovnej politike spoločnosti.

Maloobchod môže uplatniť sch. 62 bez analytiky

Vedenie 62 účtov bez podúčtov je výhodné pre spoločnosti zaoberajúce sa maloobchodom a prijímajúce platby za tovar v hotovosti cez registračnú pokladňu. Maloobchod nemá záujem o dátakupujúceho a neuzatvárať s ním dlhodobé zmluvy. Najčastejšie všetci kupujúci spadajú do jednej podskupiny s názvom „Individuálne“.

Maloobchodníci, ktorí predávajú veci na splátky jednotlivcom (nie bankám), často čelia výzve, ako sledovať splátky úverov. Táto situácia sa týka najmä obchodných reťazcov predávajúcich drahé domáce spotrebiče. Taktiež je potrebné sledovať zálohové platby v prípade platby vopred za tovar. Preto by bolo vhodnejšie udržiavať podúčty v kontexte takýchto klientov.

Za zmienku stojí, že udržiavanie účtu prepojeného s určitými predajcami alebo manažérmi môže pomôcť v boji proti krádeži a kontrolovať správne vykonanie objednávky. Faktúra jasne ukáže, ktorá materiálna osoba urobila nesprávny výpočet pri preprave alebo platbe za tovar.

Potreba podúčtov vo veľkoobchode

Vo veľkoobchode a bezhotovostnom obchode je situácia iná. 62 účet je vedený v kontexte každej zmluvy protistrany. Toto je obzvlášť dôležité, keď zákazníci uzatvoria niekoľko zmlúv s rôznymi podmienkami.

Pomocou podúčtov sa získava časovo náročné účtovníctvo. 62 účet je prerastený nomenklatúrou, ale takéto práce sú opodstatnené, pretože robia účtovníctvo pohodlným a spoľahlivým. Takéto hlásenie je vhodné aj v prípade otázok zo strany daňových úradov. Vždy sa podporuje maximálna transparentnosť výpočtov.

62 účet: príspevky

Všetky splnené povinnostizákazníkom sú vždy účtované na ťarchu predajných účtov (dt 62, sada 90.1) a pripísané v súlade s pokladničnými dokladmi (dt 51 sada 62.1). Takéto príspevky sú základné. Sumy prijatých preddavkov sa berú do úvahy na samostatných podúčtoch (prípad 51, miestnosť 62.2).

Ak je vyrovnanie zabezpečené úročenou zmenkou, potom sa pri prijatí platieb zaúčtuje na ťarchu 51 účtov a úroky pripadnú na ostatné príjmy a výdavky (účet 91).

Používanie 62 účtov pri práci s pobočkami

V prípade, keď má organizácia oddelené divízie a zostavuje konsolidovanú súvahu, účtovníctvo o vysporiadaní a záväzkoch so zákazníkmi a kupujúcimi sa vedie oddelene.

Ak nadradená organizácia uhrádza všetky platby za samostatnú divíziu, potom musí byť v účtovaní použitý účet. 79. Napríklad peňažné prostriedky za predaj tovarov a služieb sa účtujú na ťarchu účtu „Vnútroekonomické zúčtovanie“av prospech účtu 62 (dt 79, kt 62). Pobočky sú tiež povinné zadať podúčty podobné materskej spoločnosti, aby bolo možné pohodlnejšie konsolidovať zostatky.