Čo je kontrola zásob? Spôsoby vedenia skladového účtovníctva. Organizácia účtovníctva, zodpovednosť, programy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Úspešné fungovanie podniku pozostáva z celkového vplyvu rôznych faktorov a kompetentného výkonu kľúčových funkcií. Zároveň je potrebné poznamenať, že správne účtovanie tovaru možno pripísať jednej z hlavných podmienok stabilného fungovania spoločnosti.

Správa inventára

Tento koncept sa používa na definovanie konštantného kvantitatívneho a odrodového účtovníctva vykonávaného v sklade. Bez zohľadnenia tovaru umiestneného v sklade je ťažké zabezpečiť jeho bezpečnosť. Na takýto proces slúži inventárna karta materiálu, čo je zákonom schválený formulár na evidenciu pohybu materiálu určitého druhu, veľkosti a druhu na sklade. Vypĺňajú sa pre každé číslo položky materiálu. Spravuje ich finančne zodpovedná osoba, napríklad vedúci skladu alebo skladník.

Skôr ako skladníkovi zveríte materiálové zásoby podniku, je s ním spravidla uzatvorená dohoda. Popisuje druhy prác, ktoré zamestnanec vykonáva a mieru zodpovednosti v prípade straty alebo poškodenia produktov uložených v sklade.

Organizácia skladového účtovníctva

Dobre organizovaný účtovný procesmateriálov umiestnených na území skladu je veľmi dôležitým a potrebným segmentom činnosti organizácie. Pre efektívnu prevádzku skladu sa používajú dva bežné účtovné systémy: dávkový a triedený. Ale bez ohľadu na výber, finančne zodpovední zamestnanci budú viesť evidenciu naturálnych produktov spoločnosti. Tento postup sa vykonáva pomocou prichádzajúcich a odchádzajúcich objednávok komodít.

Ak vezmeme do úvahy informácie uvedené v príručkách o účtovaní zásob spoločnosti, môžeme konštatovať, že analytické účtovanie tovaru a materiálu sa vykonáva bilančnou metódou alebo obchodovateľnými faktúrami. S týmito prístupmi sa účtovníctvo vykonáva v kontexte každého skladového miesta, ako aj v rámci neho s fixáciou čísel položiek, rôznych skupín produktov, syntetických a podúčtov.

Používanie kariet

Účtovanie zásob materiálu, ktoré je založené na obratových listoch, vo väčšine prípadov zahŕňa použitie dvoch vyššie uvedených metód. To vám umožní optimalizovať prevádzku skladu a dosiahnuť vyššiu úroveň produktivity.

V prvej možnosti sa používa skladová účtovná karta, ktorá sa otvára pre každý typ skladovej položky uloženej na sklade. Zobrazuje kvantitatívne súčtové údaje, čo je v skutočnosti pohyb materiálov. Základom pre vyplnenie takýchto kariet je primárne účtovníctvodokumenty.

Skladové účtovníctvo pomocou kariet zahŕňa aj zobrazenie zostatkov v prvý deň a výpočet obratu za mesiac. Pomocou takejto dokumentácie sa zostavujú obratové listy pre každý sklad samostatne. Okrem toho sa údaje tých kariet, ktoré sú v účtovníctve, porovnávajú s dokumentáciou v sklade.

Je tiež možné, že účtovné karty nie sú vedené v účtovníctve. V tomto prípade je odchádzajúca a prichádzajúca dokumentácia zoskupená podľa čísel položiek. Potom sa pomocou týchto dokumentov vypočítajú výsledky za mesiac a údaje o výdavkoch a príjmoch sa zaznamenajú samostatne. Ďalej sú tieto informácie zobrazené v obratovom liste. Zostatky, ktoré boli zobrazené v týchto výpisoch, sa porovnávajú so zostatkami zaznamenanými na účtovných kartách v sklade.

Zostatkové účtovníctvo

Táto forma skladového účtovníctva sa líši od predchádzajúcej. Kľúčový rozdiel je v tom, že v účtovnom oddelení neexistuje kvalitatívne a celkové účtovníctvo v kontexte tovaru a materiálu. Výkazy obratu sa tiež nezostavujú.

Pri tomto type organizácie skladu sa účtovanie tovaru a materiálu vykonáva v kontexte podúčtov, tovarových skupín a súvah, ktoré slúžia na účtovanie skladových položiek výlučne v peňažnom vyjadrení. Účtovníctvo vedú finančne zodpovedné osoby. Na tento proces sa používa kniha zásob alebo príslušný denník.

Čo sa týka účtovného oddelenia, to sa zaoberá príjmom primáraúčtovnú dokumentáciu od finančne zodpovedných osôb a následne kontroluje prijaté údaje. Po dokončení procesu odsúhlasovania sa tie zostatky materiálov, ktoré boli zaznamenané v prvý deň, prenesú do súvahy.

Účtovníctvo strany

Obchod a sklad sú v tomto prípade organizované tak, že konkrétna dávka tovaru je skladovaná oddelene. A pre každú z nich skladník vypíše kartu šarže v dvoch kópiách. Na registráciu takýchto kariet sa používa špeciálna kniha. V tomto prípade je to číslo prijatej šarže, ktoré je evidenčným číslom v tejto knihe. Po zadaní potrebných informácií sa jedna kópia prenesie do účtovného oddelenia a druhá zostane v sklade a plní funkciu skladovej účtovnej evidencie.

Za zmienku stojí skutočnosť, že tovar a materiály s rovnakým názvom sú určené ako šarža. Tento produkt musí dodávať jeden dodávateľ. Čo sa týka počtu dodávok, môže ich byť niekoľko.

Pri vypĺňaní šaržovej karty musí skladník uviesť dátum zostavenia, jej číslo, čas vyplnenia aktu prijatia tovaru, druh dopravy, údaje o dodávateľovi, číslo a dátum. faktúry, názov produktu, miesto odoslania, ako aj hmotnosť a triedu.

Skladové účtovanie materiálu, ktoré používa dávkovú metódu, znamená zohľadnenie dátumu tejto akcie pri prepustení tovaru, čísla dokladu o spotrebnom tovare, spôsobu dopravy, mena príjemcu množstvo a kvalita predaných produktov. Zároveň výdavkový doklad uvádzačíslo párty karty.

Keď sa vyčerpajú všetky zásoby konkrétnej šarže, vedúci skladu a obchodník podpíšu kartu a prenesú ju do účtovného oddelenia, kde bude následne skontrolovaná.

Je možné, že počas kontroly sa zistí nedostatok. V tomto prípade skladové účtovníctvo zahŕňa tieto úkony: pred ďalšou inventarizáciou účtovník odpíše manko do distribučných nákladov, ale len za podmienky, že bolo v medziach prirodzeného úbytku. Ak boli normy prekročené, nedostatok by mal byť vymáhaný od osôb, ktoré sú finančne zodpovedné za výrobky uložené v sklade.

Za zváženie stojí aj informácia, že systém inventarizácie šarží zahŕňa vypracovanie aktu pre plne použitú šaržu tovaru a materiálu.

Ako sa skladové denníky používajú na triedenie?

Ak sa použije tento spôsob účtovania, skladník otvorí jednu alebo viac strán v tovarovom denníku pre každú odrodu a názov produktu. Je možné zadať aj samostatnú kartu. Počet strán závisí od objemu operácií vykonaných pri príjme a spotrebe.

V názve pohľadnice alebo stránky časopisu musíte uviesť článok, názov, odrodu a ďalšie vlastnosti, ktoré odlišujú konkrétny produkt. Zostávajúci priestor na stránke sa používa na zobrazenie príjmov, výdavkov a zostatkov produktov.

Kniha zásob (denník) je povinná zaznamenávať údaje pri registrácii každej účtenky alebo výdajadokument.

Legislatíva umožňuje používanie rôznych foriem časopisov. Príkladom je obchodný denník vo forme N MX-2. Musí ju vykonať skladovateľ alebo iná zodpovedná osoba. Podkladom na jeho vyplnenie sú skôr uložené doklady o prevzatí a výdaji tovaru a materiálu. Takýto denník obsahuje nasledujúce údaje:

- dátum prijatia tovaru a materiálu na uskladnenie;

– jednotka, ktorá preniesla inventárne položky do skladu;

- názov, cena, množstvo, merné jednotky pre tovar a materiály;

- počet a dátum dokumentov, ktoré boli použité pri vydávaní a prijímaní produktov;

– miesto uloženia.

Pre prijatie tovaru na sklad a následné vydanie je potrebné osvedčiť príslušnú dokumentáciu s podpismi skladníka a vedúceho skladu.

Správne zorganizovať skladové účtovníctvo kvantitatívneho typu, v ktorom sa eviduje pohyb a stavy výrobkov, pomôžu rôzne druhy komoditných časopisov, pomocou ktorých sa skladové položky uchovávajú na skladoch, ako aj fixácia ich spotrebu. Takéto informácie môžu byť zobrazené aj vo forme výpisov.

Ako sa vykonáva znižovanie zásob?

Obchod a skladovanie sú nevyhnutne spojené s takými javmi, ako je zastarávanie tovaru, ako aj pokles dopytu po ňom alebo strata kvality. Tieto problémy nemožno ignorovať a na ich efektívne riešenie sa používa proces znižovania cien. Na jeho registráciu budete potrebovať akt odpisovania hmotného majetku.

Musí byť vyhotovený a podpísaný v dvoch kópiách. Vykonávajú to zodpovedné osoby zastupujúce osobitnú komisiu. Jedna kópia zostáva vedúcemu skladu (treba si ju uschovať), druhá sa odošle do účtovníctva. V niektorých situáciách môže byť jedna kópia pripojená k doručenke. Deje sa tak za účelom následného odovzdania tohto dokumentu organizácii zaoberajúcej sa predajom zľavneného tovaru alebo za účelom vrátenia výrobcovi.

Systémy riadenia skladu

Jednou z kľúčových úloh každého podnikania je automatizácia a optimalizácia všetkých interných procesov podniku. To ušetrí čas a zlepší kvalitu služieb.

Sklad nie je výnimkou. Na urýchlenie rôznych procesov súvisiacich s príjmom a spotrebou tovaru sa používa skladový účtovný program. Môže mať odlišný vzhľad a štruktúru, ale funkcie takéhoto softvéru zostávajú rovnaké.

Hovoríme o nasledujúcich príležitostiach:

- distribúcia produktov v sklade podľa skladových buniek, šarží a zodpovedných osôb;

- možnosť dynamického prepočtu stavov zásob;

- sledovanie nákladu pozdĺž dopravných ciest;

- použitie rôznych metód oceňovania tovaru;

- inventarizácia a následná tvorba relevantného výkazníctva podľa jej výsledkov;

- tvorba príjmových a skladových objednávok;

- precenenie tovaru vplyvom rôznych faktorov, ktoré tvoria jeho hodnotu;

- skladové hospodárstvo.

Dobre navrhnutý program kontroly zásob vám umožňuje zaviesť efektívnu prevádzku tranzitného skladu, ako aj skladov na všeobecné účely. V praxi sa tiež používa elektronická obdoba skladovej účtovnej karty, ktorá má všetky príslušné filtre. Hovoríme o informáciách o sledovaní v nasledujúcich oblastiach:

- mena použitá na zaplatenie tovaru (podľa výpisu zloženia, prebytku a nedostatku, aktuálneho výpisu dostupnosti atď.);

- šarža produktov, podmienky jej skladovania, dátum vypršania platnosti certifikátov;

- rôzne typy operácií s tovarom a materiálom;

- účel;

- triedenie;

- finančne zodpovedné osoby;

- operácie personálneho zabezpečenia a demontáže hmotného majetku v sklade.

Takéto automatizované skladové účtovníctvo spravidla dokončuje vývojár, pričom zohľadňuje individuálne charakteristiky podnikania konkrétneho klienta.

Aktuálne programy

Na efektívnu organizáciu práce v sklade možno použiť rôzne softvéry. Ale jednou z najpopulárnejších možností je "1C Warehouse Accounting". Tento softvér má určité výhody, ktoré priťahujú mnoho spoločností, ktoré integrujú tento program do svojich skladov.

Kľúčové funkcie vyzerajú takto:

- rýchle a včasné zaúčtovanie hmotného majetku, jeho príchod a pohyb;

- presná údržba celej skladovej dokumentácie;

-včasná a pohodlná údržba skladového denníka (karty);

- dostupnosť všetkých potrebných nástrojov pre správny inventár;

- reprezentácia a spracovanie skladového systému.

Pomocou tohto softvéru môžete kvalitatívne pokryť niekoľko oblastí ekonomickej aktivity podniku. Hovoríme o riadení pravidiel predaja, zásob, financií, nákupov a dodávky tovaru. Medzi hlavné výhody „1C“patrí jednoduchosť používania programu, možnosť jeho opravy s prihliadnutím na potreby konkrétnej organizácie a úplný súlad s normami ruskej legislatívy.

Ak chcete, môžete použiť ďalšie programy: "Supersklad", "Tovar-peniaze-tovar" a iné.

Záver

Je zrejmé, že práca skladníka zohráva dôležitú úlohu pri budovaní efektívnej spoločnosti. Preto kvalita služieb, rýchlosť dodávky a stav predajného procesu ako celku závisia od úrovne organizácie funkcií skladu. Preto každá spoločnosť, ktorá má záujem o úspešné vybudovanie predajného cyklu a dodávky produktov, musí riadne organizovať účtovníctvo tovaru.