Organizácia účtovníctva: základné princípy, vlastnosti a požiadavky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Kontrola je takmer vždy kľúčom k šťastiu. A ak hovoríme o účtovaní činností organizácie, potom sa bez toho nedá robiť. Ako to zrealizovať? Aké sú nuansy organizácie účtovníctva a výkazníctva v praxi? Na čo sa zamerať, aby ste sa nepomýlili a neboli vinní pred štátom?

Všeobecné informácie

Ruská federácia má štátny program prechodu na medzinárodnú prax. Zabezpečuje prechod účtovného systému a štatistiky na požiadavky medzinárodného trhového hospodárstva. Na tento účel vypracovalo ministerstvo financií množstvo nariadení. Sú zamerané na reguláciu účtovníctva pre podniky, ktoré pôsobia na území Ruskej federácie. Bežne možno rozlíšiť štyri skupiny dokumentov:

1. Zákon č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „O účtovníctve“, ako aj ďalšie právne predpisy, ktoré upravujú vykazovanie a účtovné záležitosti. Toto sú základné dokumenty.
2. Predpisy o účtovníctve organizácie, ktoré odhaľujú zásady, ktoré je potrebné pri práci dodržiavať. Vykonávajú sa aj vysvetľujúce práce týkajúce sa interakcie legislatívnych dokumentov.
3. Metodické pokyny (odporúčania, pokyny). Pomôžte viesť účtovníctvo rôznych typov majetku, záväzkov a fondov.
4. Pracovné dokumenty organizácie. Definujú interné účtovné pravidlá pre výdavky, záväzky a majetok. Musia však vychádzať z predchádzajúcich dokumentov.

Legislatíva stanovuje, že celé účtovníctvo v Ruskej federácii sa musí vykonávať v rubľoch. Taktiež je potrebné rozlišovať medzi majetkom spoločnosti a inými právnickými osobami, ktoré sú vo vlastníctve. Organizácia účtovníctva sa musí vykonávať od okamihu registrácie organizácie. Je potrebné okamžite nastaviť pracovné momenty: samostatné zobrazenie kapitálových investícií a výroby, včasná registrácia obchodných transakcií, žiadne výnimky alebo opomenutia.

O správe účtovníctva

Všetku zodpovednosť za jej organizáciu nesie vrcholový manažér (riaditeľ). Je poverená aj zodpovednosťou za vytvorenie potrebných podmienok. Riadi ho účtovné oddelenie, ktoré je štrukturálnou jednotkou. A potom záleží na mierke. Ak existuje vlastná služba, vedie ju hlavný účtovník. Ak nie a všetko robí jeden špecialista, tak sa považuje za zodpovednéhopre všetky údaje. Existujú aj možnosti, keď sa účtovníctvo prevedie na špecializovanú organizáciu alebo jedného špecialistu na zmluvnom základe. Čo ak existuje služba? V takýchto prípadoch hlavného účtovníka vymenúva a odvoláva vedúci podniku. Tiež ho poslúcha. Aké sú jeho povinnosti? Krátky zoznam je nasledovný:

1. Riaďte sa platnou legislatívou, zodpovedajte za dodržiavanie všetkých existujúcich požiadaviek, ako aj pracovných pravidiel.
2. Zabezpečiť kontrolu nad odrazom obchodných transakcií, vypracovávať správy, poskytovať operatívne informácie, vykonávať ekonomické analýzy činností s cieľom identifikovať a mobilizovať rezervy.
3. Podpísať spolu s vedúcim organizácie dokumenty, ktoré slúžia na vydávanie a prijímanie finančných prostriedkov, inventárnych položiek. To isté platí pre zúčtovacie, úverové a peňažné záväzky. Ak nemajú podpis účtovníka, dokumenty sa považujú za neplatné a nebudú prijaté na vykonanie.
4. Právo podpisu môže byť udelené písomným príkazom prednostu. Zároveň je však zakázané vyhotovovať a prijímať na vykonanie dokumenty o transakciách, ktoré sú v rozpore s platnou legislatívou, ako aj porušujú finančnú a zmluvnú disciplínu.

Skutočnosť, že účtovanie výdavkov organizácie začína identifikáciou zodpovedného odborníka, je určite pravda. Ale to nie je všetko.

Budovanie štruktúry

Je vhodné koordinovať s hlavným účtovníkom prepúšťanie, menovanie, ako aj pohyb finančne zodpovedných osôb, ako sú pokladníci, vedúci skladov a iní. Zároveň je potrebné dbať na to, aby prenos právomocí prebehol bez kritických problémov. Napríklad, ak je hlavný účtovník zbavený svojich povinností, až do výberu nového špecialistu vykonáva jeho povinnosti zástupca. Okrem toho je organizácia účtovníctva v modernom svete takmer nemysliteľná bez použitia nástrojov automatizácie, pretože to môže výrazne zjednodušiť podnikanie. Predpokladá sa, že ich prítomnosť umožňuje jednému špecialistovi nahradiť 5-6 kolegov, ktorí pracujú výlučne s papiermi. Umožňuje to široká škála možností, prispôsobenie procesov prenosu dokumentácie, zobrazenie vnútornej štruktúry, rýchle vyhľadanie potrebného dokumentu a ďalšie, síce malé, ale veľmi príjemné funkcie. Preto je potrebné zamyslieť sa nad tým, ako zvýšiť efektivitu účtovníkov. V opačnom prípade to negatívne ovplyvní úroveň konkurencieschopnosti. A klasické finančné účtovníctvo organizácie tiež funguje dosť pomaly, čo znižuje rýchlosť reakcie spoločnosti na problémy a kritické situácie, čo môže viesť ku katastrofálnym finančným výsledkom. Preto pojem „štruktúra“treba chápať nielen ako hierarchiu zamestnancov, ale aj všetky druhy doplnkov, ktoré zvýšia rýchlosť práce, efektivitu a ďalšie dôležité body.

O princípoch

Toto je veľmi dôležitémoment. Základné princípy organizácie účtovníctva netreba podceňovať, inak to môže viesť k množstvu problémov. V súlade s prijatou pozíciou je potrebné zamerať sa na:

1. Princíp dvojitého zadávania. Každá obchodná transakcia podľa neho vedie k zmene minimálne dvoch predmetov: kreditného účtu a debetného účtu. Teda dva účty. Na tento účel sa používa jednoduché zapojenie. Čo ak je účtov viac? Potom musíte použiť zložité zapojenie.
2. Princíp objektivity účtovnej jednotky. Stanovuje, že všetko treba vyčísliť a oceniť. Koniec koncov, toto je jediný spôsob, ako určiť, koľko boli určité ekonomické výhody a zdroje prijaté alebo stratené.
3. Princíp periodicity. Hovorí, že na zistenie výsledkov činnosti a sformulovanie údajov o finančnom stave je potrebné rozlišovať medzi vykazovacím a účtovným obdobím. Aký je ich rozdiel? Vykazované obdobia sú štvrťrok, šesť mesiacov, 9 a 12 mesiacov. Pričom účtovné obdobie sa používa na výpočet nákladov na vytvorené produkty, vykonanú prácu a poskytnuté služby. Na tieto účely sa používa mesiac. Aj keď v niektorých prípadoch sa môžu časovo zhodovať.
4. Princíp peňažnej hodnoty. Čo je jej podstatou? Táto zásada hovorí, že spoločným meradlom pre všetky účtovné predmety je peňažná jednotka. Používa sa aj na analýzu a hodnotenie finančného a majetkového stavu podniku. Ak hovoríme o Ruskej federácii, potom by sa v tomto prípade malo posudzovať majetok v národnej mene. Ak záznamysa týkajú účtov v cudzej mene, ako aj operácií v menových jednotkách iných krajín, musia sa previesť na ruble. Okrem toho sa na to berie výmenný kurz centrálnej banky, ktorý bol v deň prijatia zahraničných prostriedkov.

Existuje veľa princípov

Ak máte túžbu študovať a podnikať na najvyššej úrovni, mali by ste sa zoznámiť s IFRS, ale je ich pomerne veľa. Pozornosť sa preto bude venovať len tým najdôležitejším. Organizáciu účtovníctva možno dobre implementovať pomocou nasledujúcich komponentov:

1. Princíp časového rozlíšenia. Tiež známy ako koncept párovania. Základom je predloženie predpokladu, že skutočnosti hospodárskej činnosti boli spáchané vo vykazovanom období. Preto sú v účtovnom oddelení na svojom mieste bez ohľadu na taktický čas platby alebo prijatia prostriedkov.
2. Princíp racionality. Čo je jej podstatou? Predpokladá, že sa bude viesť ekonomické a racionálne účtovníctvo, ktoré bude odrážať všetky potrebné informácie o ekonomických činnostiach a veľkosti podniku. V tomto prípade budú existovať iba údaje, ktoré umožnia užívateľom rozhodovať sa s cieľom zabezpečiť chod spoločnosti. Okrem toho sa berú do úvahy výhody a náklady spojené so získaním týchto informácií.
3. Princíp konzistentnej účtovnej politiky. Vychádza z toho, že nedôjde k rôznym zmenám vo výpočte a zostavovaní údajov. Je to potrebné na to, aby bolo možné porovnávať údaje ofinančná situácia organizácie v rôznych vykazovaných obdobiach. K tomu je potrebné čestne a pravdivo zobrazovať všetky informácie a audítorské aktivity.

Tu sú najdôležitejšie informácie o základnej organizácii účtovníctva. Ale neobmedzujú sa na všetko. Je povinné preštudovať si účtovné predpisy organizácie a odporúča sa, aby ste sa oboznámili s Medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva (IFRS).

Nastaviť úlohy

Aké sú účtovné zásady organizácie? Účtovníctvo nie je možné bez definovania úloh, ktoré sa majú riešiť. V opačnom prípade bude potrebné zvážiť príliš veľa údajov. Vo všeobecnosti je potrebné mať usporiadaný systém zhromažďovania, sumarizácie a evidencie informácií o záväzkoch a majetku organizácie v peňažnom vyjadrení, ako aj dokumentovania všetkých obchodných transakcií. Konkrétnejšie je to:

1. Tvorba spoľahlivých a úplných informácií o aktivitách organizácie, ako aj o jej majetkovom stave, ktoré môžu využívať manažéri a vlastníci, v niektorých prípadoch aj veritelia a investori.
2. Poskytovanie všetkých potrebných údajov pre interných a externých používateľov, sledovanie súladu s legislatívou Ruskej federácie, kontrola účelnosti, fixácia využívania finančných, pracovných a materiálnych zdrojov.
3. Vytvorenie systému noriem, ktoré dokážu overiť užitočnosť informácií.
4. Prevencia pravdepodobnostinegatívny finančný výsledok. Hľadajte interné rezervy, ktoré môžu poskytnúť finančnú stabilitu.
5. Vytvorenie regulačného rámca.
6. Podpora medzinárodnej spolupráce.
7. Poskytovanie metodickej pomoci pri manažérskom účtovníctve.
8. Presadzovať národné a medzinárodné normy.

Môžete ich rozšíriť a zvýšiť ich počet, ale malo by to byť vykonané výlučne pre existujúce potreby každého jednotlivého podniku.

O predpokladoch

To nemôžeme vedieť všetci. A ešte viac predpovedať budúcnosť. Preto musí plán organizácie účtovníctva obsahovať určité predpoklady. Celkovo existujú štyri dôležité body, ktorým musíte venovať pozornosť. Toto je:

1. Prevzatie izolácie majetku. To znamená, že je potrebné oddeliť aktíva a pasíva organizácie a vlastníkov. Ak existuje majetok, ktorý podnik kontroluje, hoci mu nepatrí, použijú sa pravidlá jednoduchého účtovníctva.
2. Predpoklad nepretržitého trvania podniku. V tomto prípade sa predpokladá, že organizácia bude v blízkej budúcnosti fungovať a nemá zámer ani potrebu ju zmenšovať či dokonca likvidovať. V tomto prípade budú všetky povinnosti splnené.
3. Predpoklad postupnosti implementácie vybraných priorít. V tomto prípade sa predpokladá, že postup sa nezmení a zvolené štandardy sa budú dôsledne používať aj v budúcnostiobdobia vykazovania. Je to potrebné na vytvorenie stabilného účtu.
4. Predpoklad časovej istoty faktorov ovplyvňujúcich ekonomickú aktivitu. Pokiaľ ide o príjmy, nezáleží na tom, kedy boli prijaté alebo vyplatené. Je potrebné spoliehať sa na fakty ekonomickej aktivity.

A čo požiadavky?

Už vieme, čo je účtovníctvo. Politika organizácie to môže ovplyvniť. Ale ako? Je potrebné predložiť nasledujúce požiadavky:

1. Úplnosť. Všetky fakty o ekonomickej činnosti by mali byť zobrazené v účtovníctve.
2. Včasnosť. Fakty o obchodných aktivitách musia byť zobrazené včas.
3. Pozor. Je potrebné zamerať sa na výdavky a záväzky, menšiu pozornosť venovať možným príjmom a majetku. Je potrebné zabezpečiť, aby neexistovali žiadne skryté rezervy.
4. Konzistencia. Je potrebné dbať na to, aby boli údaje obsiahnuté na rôznych miestach konzistentné.
5. Priorita obsahu vo formulároch. V tomto prípade sa rozumie, že premietnutie do účtovníctva by malo byť postavené s prihliadnutím na právnu formu a ekonomickú podstatu skutočnosti, ako aj na podmienky podnikania.
6. Racionalita. Účtovníctvo je potrebné správne viesť. Na to je potrebné vychádzať z existujúcich podmienok, ako aj z veľkosti podniku.

Samozrejme, ak chcete, tento zoznam možno ľahko rozšíriť. Tu uvedené informácie sú však základným minimom, ktoré je k tomu potrebnézačiatok budovania účtovného subsystému organizácie. Ale vyhodiť niečo zo zoznamu sa kategoricky neodporúča. Zároveň je však potrebné dbať na to, aby nedošlo k preťaženiu zodpovedných špecialistov. Všetko, čo sa robí, by malo byť užitočné.

Príklad

Pozrime sa, ako sa vedie účtovníctvo v rozpočtových organizáciách. Bežne sa rozlišujú dve fázy, hoci sa často nazývajú účtovné úkony:

1. Prvá fáza. Organizuje priebežné sledovanie, počítanie, zber a evidenciu obchodných transakcií. Zvyčajne sa pre toto označenie používa slovo „dokumentácia“. Jeho postup obsahuje poriadok organizácie účtovníctva. Nie nadarmo účtovníci pozorne kontrolujú prijaté prvotné doklady. Schopnosť preukázať spáchanie skutkovej podstaty totiž závisí od správnosti ich registrácie. Okrem toho je možné vykonať klasifikáciu dokumentov.
2. Druhá fáza. Pozornosť sa tu venuje systematizácii, zoskupovaniu a zovšeobecňovaniu prijatých účtovných informácií. Tieto postupy vám umožňujú zachytiť a usporiadať všetky informácie o aktivite. Táto fáza sa nazýva registrácia. Prezentuje sa vo forme účtovných účtov, ktoré sú určené internou regulačnou dokumentáciou.

Na začiatku si teda musíte vytvoriť plán-schému, podľa ktorej bude všetko fungovať. Môžete predpísať normy, ktoré určujú účty v účtovníctve organizácie. Zároveň však netreba zabúdať na príkaz najvyššieho vodcu, ktorý tento subsystém vytvorív rámci podniku alebo inštitúcie. Z nejakého dôvodu sa veľa ľudí domnieva, že ak organizácia dostane peniaze z rozpočtu, nemusí nič platiť. Je to klam. Áno, niekomu sa to môže zdať smiešne, nelogické a byrokratické, ale platiť treba. Organizáciu daňového účtovníctva by preto mali vykonávať aj rozpočtové organizácie. Je žiaduce, aby toto všetko bolo uvedené v objednávkach, predpisoch a pracovných pokynoch.

Záver

Aká rozsiahla je téma a aký obmedzený je jej rozsah. Účtovanie o majetku organizácie, uskutočnených obchodných transakciách sa používa z nejakého dôvodu. Umožňuje vám vyhnúť sa alebo rýchlo identifikovať všetky straty, nedostatky, zneužitia. Najlepšie je, keď je to od začiatku správne zorganizované. V tomto prípade, keď vzniknú problémy, bude veľmi ľahké pochopiť príčinu ich výskytu a rýchlo nájsť riešenia na ich odstránenie. Pri organizácii účtovníctva je potrebné brať do úvahy ľudský faktor. Teda dôveruj, ale preveruj. Okrem toho musíte sledovať zaťaženie. Ak na jedného človeka naložíte toľko povinností, že sa neustále zdržiava v práci, potom sa nemôžete čudovať vysokej fluktuácii personálu. Pri vytváraní internej štruktúry bude užitočné zamerať sa na medzinárodné štandardy finančného výkazníctva. A ak je nariadenie povinným dokumentom, ktorý musí dodržiavať každý, potom IFRS nie. Napriek tomu ide o mimoriadne užitočné odporúčania. Nie nadarmo pri ich používaníRuská vláda na tom trvá.