Úlohy a ciele manažérskeho účtovníctva. Kurzy manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Ciele manažérskeho účtovníctva spočívajú v kompetentnej práci s údajmi týkajúcimi sa nákladov na produkty alebo služby, ako aj nákladov podniku. Takéto informácie umožňujú manažérom robiť presné a efektívne rozhodnutia v rámci svojich povinností.

Podstata manažérskeho účtovníctva

Daňové aj finančné účtovníctvo je prísne regulované zákonom a existujúcimi normami. Čo sa týka manažérskeho účtovníctva, informačné potreby manažmentu konkrétnej spoločnosti sa používajú ako hlavné usmernenia v procese jeho vedenia.

Z tohto dôvodu sa na efektívny vývoj takéhoto systému používajú rôzne prístupy. Metódy manažérskeho účtovníctva sa môžu tiež líšiť. Takýto systém často implementuje vrcholový manažment.

Podstatou manažérskeho účtovníctva a jeho hlavným cieľom je poskytnúť osobám riadiacim spoločnosť plné množstvo údajov, ktoré sú potrebné pre efektívnupodniková práca. Vysvetľuje to skutočnosť, že manažérom často chýbajú manažérske informácie.

Tento systém zberu dát často využívajú aj riaditelia štrukturálnych divízií a špecialisti, ktorí sú zodpovední za tvorbu a realizáciu dlhodobých cieľov spoločnosti. Zároveň čím je podnik väčší, tým silnejší potrebuje manažment na rozvoj podsystémov.

Školenie

Ak chcete efektívne pracovať, musíte nastaviť systém riadenia s prihliadnutím na charakteristiky spoločnosti. Bez špeciálnych zručností to špecialisti podniku nedokážu.

Z tohto dôvodu je vhodné posielať zamestnancov na kurzy manažérskeho účtovníctva. Takéto školenia sú určené pre vyšších manažérov, stredných manažérov a manažérov spoločností. Študovať môžu aj účtovníci, ekonómovia a špecialisti na oddelenia plánovania.

Kurz "manažérske účtovníctvo" je vo väčšine prípadov zameraný na štúdium základných pravidiel, princípov systému, vlastností rozpočtovania, cenotvorby a riadenia nákladov. Program by mal obsahovať aj informácie o tom, ako správne analyzovať cenu produktov alebo služieb.

Účelom takéhoto školenia je zabezpečiť, aby manažéri a špecialisti podniku získali praktické zručnosti pri vytváraní a následnom používaní systému. Z tohto dôvodu sa kurz zaoberá príkladmi manažérskych rozhodnutí v rámci využitia dátového účtovníctva.

Účtovné objekty

Systém, ktorý vám umožňuje ovládať aanalyzovať činnosti podniku, mala by byť zameraná na prácu so správnym základom. Ak vyčleníme hlavné predmety manažérskeho účtovníctva, potom medzi ne patria:

• obchodné výsledky;
• interné ceny;
• náklady spoločností, ako aj ich štrukturálnych divízií;
• interný reporting;
• predpoveď finančných transakcií, ktoré budú v budúcnosti nevyhnutné alebo nevyhnutné.

V dôsledku toho môžeme konštatovať, že predmetom účtovníctva je výrobná stránka spoločnosti a jej divízií. Navyše, bez ohľadu na jeho typ.

Ciele manažérskeho účtovníctva

Implementácia hlavnej úlohy v rámci takéhoto riadiaceho systému zahŕňa prácu s rôznymi informačnými tokmi. Podľa toho sú ciele rozdelené do špecifických skupín:

1. Tvorba integrovaných manažérskych správ. Patria sem informácie o výsledkoch finančnej, investičnej a výrobnej činnosti podniku. Takáto správa obsahuje aj údaje prijaté od kľúčových štrukturálnych jednotiek za súčasné a minulé obdobie.
2. Materiály analýzy vplyvu vonkajších a vnútorných faktorov na činnosť samotnej spoločnosti a jej pobočiek.
3. Prognózované a plánované ukazovatele. V tomto prípade sa pracuje s informáciami týkajúcimi sa nadchádzajúceho obdobia. Podľa základnej teórie rozhodovania lídri pred formulovaním konkrétnych úloh zostavia operačnú stratégiu. Jeho hlavným cieľom je identifikovať tých najlepšíchspôsoby dosiahnutia dlhodobých cieľov spoločnosti. V tejto fáze práce sa využívajú správy o činnosti pobočiek v aktuálnom období.

Kľúčové úlohy manažérskeho účtovníctva

Ak hovoríme o tomto systéme konkrétnejšie, môžeme zdôrazniť hlavné oblasti analýzy a reportingu, ktoré sa používajú priebežne.

Hovoríme o nasledujúcich manažérskych úlohách:

• Určenie skutočných nákladov na výrobu. Práca sa vykonáva aj s rôznymi druhmi služieb a prác. Okrem informácií o cene produktu sa zhromažďujú údaje o plánovaných a štandardných ukazovateľoch.
• Účtovanie pohybu a dostupnosti pracovných, finančných a materiálnych zdrojov. Informácie o týchto kategóriách sa odosielajú manažérom.
• Stanovenie výsledkov aktivít v rámci finančných ukazovateľov. Takéto údaje pochádzajúce zo štrukturálnych jednotiek sa vyhodnocujú s prihliadnutím na rôzne pozície: centrá zodpovednosti, čiastkové výrobné náklady atď.
• Účtovanie príjmov, výdavkov a odchýlok od nich. Ako hlavné hodnotiace kritérium sa berú odhady, štandardy a zavedené normy ako samotnej spoločnosti, tak aj jej štrukturálnych divízií. Pri analýze údajov sa tiež berú do úvahy existujúce technologické riešenia a centrá zodpovednosti v podniku.
• Kontrola a analýza finančných a ekonomických aktivít. Zohľadňujú sa údaje o štruktúre, jej pobočkách a iných zodpovedných centrách.
• Prognóza a vyhodnotenie samotnej predpovede. Podstata manažérskeho účtovníctvav tejto fáze sa obmedzuje na poskytnutie názoru na to, aké udalosti v budúcnosti môžu ovplyvniť aktivity spoločnosti.
• Plánovanie finančných a ekonomických aktivít. Ide o zostavenie spoločného akčného plánu – pre spoločnosť aj pre jej oddelenia.

Upozorňujeme, že obsah prehľadov sa môže zmeniť. Všetko závisí od ich aktuálnej cieľovej hodnoty.

Funkcie

Existuje množstvo procesov, ktoré vám umožňujú rýchlo dosiahnuť ciele manažérskeho účtovníctva. Hovoríme o nasledujúcich funkciách systému, vďaka čomu je jedným z najefektívnejších nástrojov správy:

• Komunikácia. V tomto prípade sa zhromažďujú informácie potrebné na úplnú komunikáciu rôznych úrovní riadenia a štrukturálnych jednotiek. Jeho použitie môže výrazne zlepšiť kvalitu výmeny údajov.
• Informačné. Hovoríme o včasnom poskytovaní potrebných údajov manažérom na všetkých úrovniach.
• Predpoveď. Pomáha predvídať vyhliadky na rozvoj spoločnosti a včas prispôsobiť jej činnosti, čím jej dáva správny smer. Hlavnou úlohou je v tomto prípade dosiahnutie strategických cieľov. Na to je potrebné včas identifikovať neefektívne línie rozvoja a zmeniť ich.
• Kontrolno-analytické. Táto funkcia je potrebná na plnú kontrolu dosahovania plánovaných rozpočtov, ukazovateľov, strategických a taktických cieľov podniku. Tento prvok manažérskeho účtovníctva sa používa na získanie informácií o efektívnosti rozhodnutí jednotlivých výkonných umelcov aoddelenia všeobecne. Zohľadňuje sa aj ich vplyv na výkonnosť celej spoločnosti. Táto časť výskumu a analýzy zahŕňa identifikáciu príčin odchýlky skutočných nákladov od dostupných odhadov.

Okrem popísaných základných procesov je možné pri činnosti rôznych spoločností využiť aj ďalšie doplnkové funkcie:

1. Organizácia. Táto funkcia je potrebná na zvýraznenie nákladov, príjmov a centier zodpovednosti. Umožňuje tiež interakciu a koordináciu medzi rôznymi úrovňami riadenia, oddeleniami a dokonca aj jednotlivými účinkujúcimi.
2. Motivácia. Je potrebné vytvoriť ukazovatele príspevku jednotlivých zamestnancov k celkovému výsledku celej spoločnosti.
3. Plánovanie. To zahŕňa rozpočtovanie a rozpočtovanie na viacerých úrovniach: strategickej, taktickej a operačnej.

Požiadavky

Ciele manažérskeho účtovníctva nevyhnutne zahŕňajú prácu s údajmi. A informácie, ktoré sa analyzujú a prenášajú manažérom, musia spĺňať určité požiadavky:

• Úplnosť. Manažment by mal mať vždy prístup k množstvu informácií, ktoré mu umožnia efektívne riadiť spoločnosť a oddelenia. Medzi najkompletnejšie systémy patrí používanie podvojného účtovníctva a účtov. Umožňujú vám kontrolovať náklady, výsledky, investície, zásoby, ako aj mieru efektívnosti riadenia podniku v rámci aktuálnych činností.
• Spoľahlivosť. Naznačenéúroveň informácií, na ktorej možno na základe získaných údajov vyvodiť presné a spoľahlivé závery.
• Integrita. Podstatou tejto požiadavky je zabezpečiť systematické účtovníctvo, aj keď sa nepoužívajú účty, podvojné zápisy a prvotná dokumentácia. Konzistentnosť by sa mala chápať ako používanie rovnakých zásad na vyjadrenie účtovných údajov a porovnateľnosť informácií s finančnými výkazmi.
• Pravidelnosť. Informácie musia byť prijímané nepretržite.
• Včasnosť. Manažérske účtovné údaje by mal mať manažér k dispozícii v čase, keď je potrebné urobiť rozhodnutie.
• Relevantnosť. V rámci systému sa vytvoria príslušné údaje s prihliadnutím na podmienky, za ktorých sa manažéri rozhodnú.
• Jasnosť. Informácie musia byť prezentované vo forme, ktorú možno rýchlo analyzovať bez toho, aby chýbali dôležité detaily. Hovoríme o formátoch údajov, ako sú tabuľky, časové rady, grafy atď.

Teória rozhodovania zahŕňa prácu s platnými údajmi, ktoré boli poskytnuté včas. V opačnom prípade bude ťažké vykonať presné, rýchle a efektívne úpravy cieľov a aktivít spoločnosti.

Ak je správne zostavený základ manažérskeho účtovníctva a správne vytvorený systém (berúc do úvahy všetky charakteristiky spoločnosti), manažéri budú schopní identifikovať riziká a slabé stránky v podnikaní. Manažéri môžu tiež ľahko identifikovať nerentabilné, neefektívne služby,tovar a miesta jeho predaja.

Rozpočet

Vedenie spoločnosti nie je len o analýze a plánovaní, ale aj o procese delegovania právomocí.

Rozpočtovanie (plánovanie a rozpočtovanie) sa používa v procese prenosu právomocí na úroveň centier systémovej motivácie a zodpovednosti. Táto metóda umožňuje rýchlo získať presné údaje a zabezpečiť efektívny chod firmy. Z tohto dôvodu spolu manažérske účtovníctvo a rozpočtovanie úzko súvisia.

Je dôležité pochopiť, že neexistuje jedna alebo viacero šablón takýchto systémov, ktoré by vyhovovali rôznym spoločnostiam. Pre každý podnik je potrebné vyvinúť metódy riadenia a rozpočtovania samostatne.

Vždy by ste sa teda mali rozhodnúť pre individuálny prístup.

Pokiaľ ide o typy rozpočtu, existujú 4 kľúčové oblasti:

• Základné. Príjmy, výdavky, súvaha a peňažný tok.
• Dodatočné. Plány pre jednotlivé programy a projekty, rozdelenie zisku.
• Pomocný. Úverový plán, dane a kapitálové investície.
• V prevádzke.

Ak hovoríme o príkladoch manažérskych rozhodnutí, potom sa v skutočných spoločnostiach zvyčajne používa rozpočtovanie na vybudovanie systému riadenia nákladov.

Tento prístup umožňuje posúdiť prínos každej obchodnej jednotky k procesu dosahovania strategických cieľov a predpovedať náklady spoločnosti. Rozpočtovanie tiež umožňuje identifikovať skryté rezervypodniky, monitorovať implementáciu plánov a hodnotiť ich efektívnosť.

Metódy účtovníctva

Na úvod stojí za zmienku, že legislatíva, vrátane daňovej legislatívy, neobsahuje prísne požiadavky týkajúce sa tejto problematiky. Inými slovami, spoločnosť si môže zvoliť metódy manažérskeho účtovníctva, ktoré bude potrebovať na dosiahnutie svojich strategických cieľov.

Hlavné je, že nezachádzajú na byrokraciu a tým nezasahujú do výrobného procesu.

Najbežnejšie metódy zahŕňajú:

• Výpočet nákladov. Môžu sa použiť rôzne typy výpočtov: návrhový, normatívny, konverzný, procesný. Ktorý z nich bude vybraný, závisí vo veľkej miere od charakteristík výroby a jej rozsahu.
• Priama kalkulácia. Hovoríme o stanovení výrobných nákladov vo výške priamych nákladov.
• Nákladové účtovníctvo. Vynaložené výdavky sa berú do úvahy bez rozdelenia na odchýlky a normy. Na určenie nákladov sa používajú informácie o zostatku nedokončenej výroby, ako aj o zásobách.

Results

Manažérske účtovníctvo sa vždy zameriava na určovanie nákladov na produkty/služby a nákladov spoločnosti. Zároveň každý podnik nezávisle určuje, ako sa budú spracovávať informácie v rámci konkrétnej výroby. Ak sa účtovníctvo používa rozumne, manažéri budú schopní správne určiť body zvratu a rozpočet.