Štatutárny dokument organizácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Témou nášho dnešného rozhovoru je základná dokumentácia. Podľa slovníkov ide o balík prác, ktorý predstavuje základ (právo) činnosti každej firmy, spoločnosti, organizácie a určuje jej právne postavenie. Keďže táto sada je „vizitkou“podniku (poskytuje sa takmer všetkým oddeleniam, bankám, riadiacim orgánom a registrácii LLC), stojí za to jej venovať aspoň malú pozornosť. V rámci tohto článku sa teda pokúsime odhaliť podstatu takéhoto konceptu ako štatutárneho dokumentu, diskutovať o tom, prečo sú tieto dokumenty také dôležité, zvážiť postup a vlastnosti ich návrhu.

Trošku terminológie

Štatutárny dokument je úradný dokument, na základe ktorého bude právnická osoba fungovať (môže to byť zakladateľská listina alebo zakladateľská zmluva). Samotnú chartu zostavujú zakladatelia. V takomto dokumente sa rozhoduje o mene, adrese sídla, forme obchodného vedenia (samozrejme, všetko je v súlade so zákonom).

Zloženie zákonnej dokumentácie

Vo všeobecnosti sú štatutárnymi dokumentmi organizácie obchodné dokumenty, na základe ktorých, ako už bolo spomenuté, pracuje každá právnická osoba. Ale ich zloženie závisí odakú právnu formu bude mať spoločnosť. Uvádzame hlavný balík:

• charter;
• združenie;
• príkaz na vymenovanie riaditeľa;
• príkaz na vymenovanie hlavného účtovníka;
• minúty stretnutia;
• výpis zo štátneho registra;
• štatistický kód;
• DIČ právnickej osoby-daňovníka;
• nájomná zmluva;
• registračné číslo.

Podľa čl. 52 Občianskeho zákonníka (zo dňa 5.5.2014) právnické osoby (s výnimkou obchodných spoločností) vykonávajú svoju činnosť na základe zakladateľskej listiny, ktorú schvaľuje zhromaždenie zakladateľov. Obchodné partnerstvo funguje na základe zakladajúcej zmluvy, ktorú uzatvárajú jeho účastníci.

Funkcie úložiska

Všetky papiere uvedené v zozname sú uložené v priečinku, ktorý je umiestnený v trezore hlavy, takže je to on, kto preberá plnú zodpovednosť za bezpečnosť balíka. Prístup k nej neoprávneným osobám musí byť obmedzený, pretože dokumenty obsahujú hlavné informácie o činnosti podniku.

Dôležité! Kópie listín overené notárom sa predkladajú štátnym orgánom. Po predložení balíka sa každý zákonný dokument (originál) vráti na svoje miesto v priečinku.

Prečo je také dôležité dodržiavať všetky tieto preventívne opatrenia? Faktom je, že bez spomínaných papierov si ani jedna banka neotvorí účet, firma nezíska certifikát ani licenciu. Aj keď, spravodlivo, treba poznamenať, že akákoľvek stratená kópia z pracovného postupuobnoviteľné, len to trvá dlho. A čas, ako viete, sú peniaze.

Prejdime k ďalšej dôležitej otázke, ktorú je potrebné zvážiť v rámci našej témy.

Povolený kapitál: dokumenty potrebné na registráciu spoločnosti

Povolený kapitál je suma peňazí zapísaná v zakladajúcich dokumentoch podniku, ktorý prešiel štátnou registráciou. Určuje minimálnu výšku majetku spoločnosti, ktorá je garantom záujmov veriteľov.

Na registráciu základného imania musíte zhromaždiť nasledujúce dokumenty:

1. Charta samotného podniku.
2. Pamätná dohoda alebo rozhodnutie vytvoriť.
3. Osvedčenie o štátnej registrácii vydané ministerstvom daní a ciel.
4. Osvedčenie o registrácii na ministerstve daní a ciel.
5. Osvedčenie od Štátneho štatistického výboru o pridelení kódu.
6. Doklad z banky o otvorení osobného účtu.
7. Súvaha za posledné vykazované obdobie alebo bankový certifikát o vytvorení 50 % charitatívnej zmluvy pre novú spoločnosť.
8. Nariadenie o menovaní riaditeľa, generálneho riaditeľa s kópiou pasov.
9. Doklad o vymenovaní hlavného účtovníka s kópiou pasu.
10. Bankový doklad o prijatí finančných prostriedkov ako vkladu do schváleného kapitálu.
11. Dokument podpísaný prvými osobami o stave schváleného kapitálu.
12. Notársky overená plná moc pre výkonného umelca.
13. Posudzovacie úkonyvybavenie.
14. Zoznam zariadení, ktoré prispeli do základného imania.

Výška základného imania

Veľkosť schváleného kapitálu môže byť určená pevnou sumou peňazí. Minimálny fond je:

1. Pre spoločnosti s ručením obmedzeným - 10 000 rubľov.
2. Pre neverejné akciové spoločnosti - 100 minimálnych miezd.
3. Pre verejné akciové spoločnosti - 1000 minimálna mzda.
4. Pre vládne organizácie – 5 000 minimálnych miezd.
5. Pre banku – 300 miliónov rubľov.

Tvorba schváleného kapitálu: dokumenty

Povolený kapitál je hotovosť, materiálne aktíva a cenné papiere. Spoločnosť s ručením obmedzeným musí splatiť podiel na základnom imaní najneskôr do štyroch mesiacov odo dňa registrácie. Akciová spoločnosť môže byť zaregistrovaná bez platenia fondu. Ale 50% musí byť zaplatených do troch mesiacov od dátumu registrácie. A do roka musíte dlh úplne splatiť.

Tvorba základného imania je v prvom rade správne vykonaná dokumentácia. Ak je majetok vkladaný do štatutárneho fondu, potom je povinné nechať si vypracovať znalecký posudok o jeho hodnote nezávislým odborníkom. Samotní zakladatelia nemôžu zmeniť druh prevádzaného majetku, jeho cenu ani formu prevodu bez zmien v zakladajúcom dokumente. Pri odchode zo spoločnosti bude zakladateľovi vrátený jeho podiel na základnom imaní, a to najneskôr do šiestich mesiacov od uzavretia účtovného obdobia. V charte by malo byť stanovené aj právo na výstup. Dokumenty naautorizovaný kapitál je uložený spolu so zakladateľskou listinou a je základom aktivít organizácie.

Zmena schváleného kapitálu

Sú situácie, kedy je potrebné navýšiť základné imanie. Dokumenty potvrdzujúce takéto zmeny:

1. Prihláška podpísaná generálnym riaditeľom a overená notárom (formulár P13001).
2. Nová verzia charty - originál v množstve 2 jednotiek
3. Protokol OSU/rozhodnutie jediného člena LLC.
4. Zostatok účtovníctva za minulý rok (kópia uložená a overená riaditeľom).
5. Potvrdenie o zaplatení 800 rosy. trieť. (štátna povinnosť).

Vo všeobecnosti platí, že zmena základného imania je možná až po jeho zaplatení. Príspevok môže byť majetkom. Ak sa záloha zaplatí týmto spôsobom, tak jej nominálna cena je viac ako dvesto minimálnych miezd. Musí prejsť peňažným hodnotením nezávislým odborníkom. Rozhodnutie o zvýšení základného imania musí byť zaregistrované a dôležitú úlohu tu zohrávajú včasné a kvalitné prvotné účtovné doklady.

Zmeny štatutárnej dokumentácie

Registrovanie zmien je veľmi bežné. Aktivity akejkoľvek organizácie sú spojené s prebiehajúcimi zmenami v nej. Pri prvotnej registrácii právnickej osoby je ťažké predvídať všetky črty budúcich činností a foriem jej organizácie. Preto je v procese práce potrebné vykonať úpravy.

Ruské právo stanovuje, že každá právnická osoba, ktorá zmení svoje sídlo alebo sídlo, alebo sa rozhodne zvýšiť základné imanie, je povinná túto skutočnosť do troch dní nahlásiť registračnému orgánu.

Existujú dva možné typy zmien v štatutárnych dokumentoch:

1. Zmena adresy, činností, názvu, veľkosti schváleného kapitálu. Takéto úpravy si vyžadujú ich jednoznačné zavedenie do toku zákonných dokumentov.
2. Zmeny, pri ktorých nie je potrebné meniť štatutárne dokumenty. Najčastejšie sa to stáva pri zmene riaditeľa. Vždy by ste ich však mali zaregistrovať.

Ako vidíte, bez ohľadu na to, aké zmeny v zákonných dokumentoch vykonáte, vyžadujú si povinnú registráciu. Tu je však potrebné pamätať na niektoré právne jemnosti. Niekedy je možné vyhnúť sa úplnej preregistrácii spoločnosti.

Zmena riaditeľa organizácie

Pozrime sa na najčastejšie zmeny v zákonných dokumentoch. Zmena riaditeľa alebo zmena údajov v jeho pase podlieha registrácii na daňovom úrade. Toto sa vykoná do troch dní odo dňa rozhodnutia. V tomto prípade nie je potrebné evidovať zmeny v zákonných dokumentoch. Ak sa zmení oficiálna adresa, základné imanie, zakladatelia, názov alebo typy aktivít, potom je nevyhnutné, aby sa to zobrazilo v toku dokumentov.

Štatutárny dokument je hlavný dokument, bez ktorého nie je možné vykonať žiadne zmeny.

Pozrime sa na to, čo je potrebné pripraviť pri zmeneriaditeľ. Balík dokumentov bude vyzerať takto:

1. Doklad o štátnej registrácii právnickej osoby.
2. Odkaz na zadávanie informácií o organizácii do Jednotného štátneho registra právnických osôb.
3. Papier o registrácii dane.
4. Centrum spoločnosti (najnovšia verzia).
5. Memorandum o pridružení (posledná kópia).
6. Fotokópie dokumentov o vykonaných zmenách.
7. Pasy riaditeľov (nové a staré).

Podľa odseku 1 článku 19 federálneho zákona z 08.08.2001 je právnická osoba povinná predložiť registračnému orgánu v jeho mieste oznámenie o zmenách v zakladajúcich dokumentoch. Toto oznámenie je v schválenej forme. Informuje o zmenách týkajúcich sa právnickej osoby. Tieto úpravy sa musia vykonať v štátnom registri v súlade s postupom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie.