Je plánovanie stratou času alebo mimoriadne dôležitou aktivitou?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Všetci chceme byť šťastní. Čo je však pre to potrebné urobiť? Vedci sa v tejto otázke delia na dva tábory. Tí prví veria, že plánovanie činností je prvým krokom k úspechu. Tí druhí tvrdia pravý opak a tvrdia, že ide o stratu tak drahocenného času. Čo však na tom, že plánovanie je neoddeliteľnou súčasťou každodennej rutiny každého úspešného človeka? Možno túto zručnosť nadobudnú, keď sa stanú šťastnými vlastníkmi veľkých súm peňazí?

Mnohí moderní ľudia sú pevne presvedčení, že plánovanie je mimoriadne nudná činnosť, ktorá na človeka kladie množstvo zbytočných obmedzení. Preto sa nikdy nesnažia premyslieť svoje ďalšie kroky. Je zvláštne, že potom sú aj títo ľudia prekvapení, že život sa ukázal byť taký pominuteľný.

V skutočnosti je plánovanie zručnosť, ktorú nie je také ľahké získať. Bohužiaľ, väčšina ľudí jednoducho nevie, ako správne premyslieť svoje budúce činy a zamerať sa na svoje vlastné dlhodobé ciele. Ale nikdy, nikdy to nepriznajú, skôr budú trvať na tom, že plánovanie je tá najnudnejšia a najzbytočnejšia vec. A ľudia s takýmto postojom k životu riadia svoje firmy! Nie je nič prekvapujúce na tom, že čoskoro vyhlásia bankrot.

Plánovanie procesov, ktoré prebiehajú v podniku, je základom základov podnikania. Len s jeho pomocou môžete dosiahnuť svoje ciele, preto je to jedna z najdôležitejších manažérskych funkcií. Plánovanie sa v podniku vykonáva v niekoľkých fázach.

1) Prognózovanie je systematická analýza existujúcich silných a slabých stránok, rizík a príležitostí s cieľom pozrieť sa do budúcnosti. Aby ste to dosiahli, je dôležité rozhodnúť sa pre tri hlavné dimenzie: čas (koľko rokov dopredu potrebujete urobiť predpoveď), smer (akým trendom je dôležité venovať pozornosť) a veľkosť (aké zmeny môžu nastať).

2) Výber určitého scenára vývoja udalostí v budúcnosti je fázou, v ktorej manažér porovnáva alternatívy a vyberá pre podnik najvýhodnejšiu možnosť. Robí to na základe informácií o zdrojoch, ktoré má k dispozícii podnikateľský subjekt, v ktorom daná osoba pracuje.

3) Formulovanie aktuálnych úloh a dlhodobých cieľov –zostavenie plánu, ktorý definuje termíny dokončenia jednotlivých úloh.

4) Schválenie pracovného harmonogramu a vypracovanie akčného programu. V tejto fáze sa už definitívne určuje budúcnosť podniku vďaka dôkladnej analýze všetkých možných scenárov, ako aj spôsobov dosiahnutia stanovených plánov. Hlavná vec je teraz dôsledne realizovať plán a dúfať, že ho vypracoval kompetentný manažér, ktorý skutočne rozumie tomu, čo robí. Inak plánovanie všetko len pokazilo, pretože rozbor súčasného stavu bol v tomto prípade úplne chybný. Áno, a toľko strateného drahocenného času.