Cieľ a cieľ projektu: ako píšete, tak sa rozhodujete

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Skutočnosť, že každý by mal mať v živote cieľ, počúvame už takmer od kolísky. Vždy musíte dosiahnuť svoje ciele; musíte ísť k svojmu cieľu bez ohľadu na okolnosti; cieľ nadovšetko je malý zlomok toho, čo nám denne hovoria mentori, učitelia, kouči atď.

Aké sú ciele

Zdá sa nám, že v dospelosti, keď si cieľ a zámer projektu, o ktorý sa zaujímame, vyžaduje formuláciu, s týmto procesom nebudú žiadne problémy. Ale z nejakého dôvodu buď investori odmietnu financovať, alebo nápad zlyhá a nebude odhalený potenciálnym spotrebiteľom, alebo nebude dostatok času. Poďme sa porozprávať o význame plánovania.

Manažment rozlišuje niekoľko rôznych typov cieľov: strategické, taktické a operačné. Ak postupne prejdete od formulovania niektorých k nastaveniu iných, plánovanie sa vám nebude zdať nudné a zvýši sa efektivita. Dôvera automaticky porastie… a teraz sa na vás zo zrkadla pozerá úspešný človek.

V čom je rozdiel – vizuálneefemérny

Ak si predstavíte cestovateľa, ktorý ide na cestu a plánuje trasu, potom je smer strategickým cieľom. Človek je rozhodnutý, či pôjde na sever alebo na východ.

Vo zvolenom smere je veľa ciest – moderné diaľnice alebo poľné cesty, železničné trate alebo lety. Výber jednej z ciest je taktickým cieľom, ktorý obmedzuje a špecifikuje metódy a zdroje potrebné na vyriešenie problému.

A aj v prípade, keď je s istotou známe, že do cieľovej destinácie sa dá dostať len jednou cestou, vždy je tu možnosť zvoliť si konkrétny dopravný prostriedok - nohy, bicykel, malé auto resp. športové auto. Toto je už úroveň operačného plánovania, pri ktorej sa presne určuje rýchlosť a potrebné zdroje.

Hlavné ciele projektu možno sformulovať jedným slovom: vzdelávať, poskytovať, predávať (kupovať), informovať atď. Toto je len odpoveď na otázku „Prečo to potrebujem?“Pri správnom nastavení cieľa sa riešenia zvyčajne nachádzajú veľmi rýchlo a jednoducho.

Jasné znenie je zárukou úspechu každého podnikania

Čím konkrétnejšie je podmienka problému formulovaná, tým je väčšia šanca na jeho vyriešenie. Toto tvrdenie je vhodné aj v prípade, keď je určený cieľ a úloha projektu. Nemôžete len povedať „chcem zvýšiť zisky podniku“alebo „chcem vyhrať výberové konanie“, „uskutočniť výstavu svojej práce“alebo „vydať knihu“. Pre uvedené príklady musíte špecifikovať:

• o koľko a na aké obdobie chcete zvýšiť zisk;
• s akými zdrojmi vyhráte tender;
• presne kedy, kde a komu chcete predviesť svoju prácu;
• kedy, na koho náklady a v akom náklade chcete knihu vydať.

Takáto konkretizácia v prvom rade pomáha samotnému autorovi psychologicky sa naladiť na úspešnú realizáciu projektu. A po druhé, čím jasnejšie sú slová zvolené pre cieľ, tým ľahšie bude určiť úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť, aby ste ho dosiahli.

Ciele a zámery – je v tom nejaký rozdiel

Veľmi často dochádza k zámene pojmov: cieľ a úloha projektu. Je tam naozaj rozdiel? Možno sa márne používa takáto rozvetvená terminológia?

Už sme prišli na to, že cieľom je konkrétny výsledok projektu, zatiaľ čo úloha je malý medzicieľ, ktorý vám umožní nájsť najlepšie metódy na realizáciu projektu. Takže napríklad pre náš príklad s vlastnou výstavou si môžeme stanoviť tieto hlavné projektové úlohy:

• Vyberte diela, ktoré chcete vystaviť.
• Určite, ktorý výstavný priestor potrebujete.
• Definujte publikum.
• Vypočítajte si trvanie výstavy.

Prečo potrebujeme úlohy

Stanovenie cieľov vám zabráni stratiť sa a umožní vám postupne sa posúvať ku konečnému cieľu. Navyše, ak si rozdelíte cieľ na malé úlohy, potom môžete nájsť tú najkratšiu a „najbezpečnejšiu“cestu.

Ak ideteukážte obrazy len pár svojim priateľom, potom by mala byť trvanie výstavy aj priestor na ňu minimálny. Zhruba povedané, stačí upratať byt, umiestniť obrázky a zavolať priateľom. Všetko, cieľ je dosiahnutý.

Ak sa však vaše ego naozaj chce stať slávnym, budete si musieť hľadať výstavnú sieň, ujasniť si vlastnosti jej prenájmu, vytlačiť reklamné plagáty, letáky atď. A to všetko si už vyžaduje finančné prostriedky. No, ak ste dedičom bohatého rodiča … A ak nie? Potom si cieľ a ciele kreatívneho projektu vyžadujú aj hľadanie investora.

SMART metodológia

Na efektívne plánovanie a riadenie svojich projektov manažment používa metodiku SMART. Jeho zvláštnosť spočíva v možnosti stanoviť si konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo ohraničené ciele. Práve v tomto prípade cieľ a úloha projektu nepohltí autora, ale poslúži na čo najskoršie uvedenie dobrých úmyslov do praxe.