Mzdová účtovníčka Popis práce: Povinnosti, práva a zodpovednosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Osoba zastávajúca určitú pozíciu má vždy jasné povinnosti a práva. Výnimkou nie je ani mzdová účtovníčka. Naopak, zodpovedné postavenie zaväzuje zamestnanca dodržiavať stanovené pravidlá a poznať svoje práva.

Prečo je popis práce taký dôležitý

Každý zamestnávateľ, ktorý prijíma človeka na požadovanú pozíciu, má záujem, aby uchádzač čo najpresnejšie plnil povinnosti, ktoré mu boli zverené. Na tento účel podniky vytvárajú popisy práce, ktoré upravujú postup práce personálu. Takýto dokument je potrebný najmä v spoločnostiach s veľkým počtom zamestnancov. Napríklad v účtovníctve si každý zamestnanec vykonáva svoju časť účtovníctva. Náplň práce mzdovej účtovníčky je akýmsi obmedzovačom pridelených povinností.

Na druhej strane účtovník, ktorý získa prácu súvisiacu smzdy a dane, musia byť oboznámení so svojimi povinnosťami. Okrem toho musí byť popis práce správne zostavený a podpísaný vedúcim podniku.

Účtovník, ktorý počíta mzdy, musí dodržiavať určité termíny časového rozlíšenia a výkazníctva, preto je obzvlášť dôležité zabezpečiť vzťahy s príslušným regulačným dokumentom.

Popis práce nemá štandardnú štruktúru, takže každá spoločnosť môže tento dokument upraviť podľa vlastného uváženia.

Schôdzka

Mzdovú účtovníčku schvaľuje na pozíciu generálny riaditeľ. Kandidatúru žiadateľa je potrebné dohodnúť s hlavným účtovníkom podniku. Ak má uchádzač vysokoškolské vzdelanie, tak nie sú požiadavky na prax. Špecialista so stredoškolským ekonomickým vzdelaním musí mať aspoň tri roky praxe v tejto oblasti.

Neberte tento bod formálne. Ak spoločnosť hľadá profesionálneho účtovníka s povinnou pracovnou praxou, potom by takáto požiadavka mala byť napísaná v pokynoch. V budúcnosti môže nerešpektovanie tohto odseku slúžiť ako dôvod na odmietnutie prijatia do zamestnania. Okrem toho bude odmietnutie odôvodnené a pomôže spoločnosti, ak kandidát začne napádať negatívne rozhodnutie.

Mzdový pracovník sa vo svojej práci hlási hlavnému účtovníkovi. Takýto zamestnanec by mal podľa platovej tarify napriek podobnosti dostávať menej ako hlavný účtovníkzodpovednosť a pracovná náplň pracovného dňa.

Čo by mala vedieť mzdová účtovníčka

Popis práce mzdovej účtovníčky neupravuje úroveň vedomostí, ktoré musí zamestnanec spĺňať, no napriek tomu zodpovednosť vyžaduje od uchádzača určité skúsenosti a znalosti.

V prvom rade musí účtovník dobre poznať zákon o účtovníctve, dobre sa orientovať v právnej dokumentácii, správne používať uznesenia, listy, príkazy a iné regulačné dokumenty súvisiace s výpočtom príjmov a zdaňovaním pri svojej práci. Práca mzdovej účtovníčky zahŕňa jasný tok dokumentov, ktorý treba dôsledne dodržiavať. Uchádzač o pozíciu musí poznať aj účtovnú osnovu a všetku potrebnú korešpondenciu.

Moderný účtovník musí byť schopný pracovať so špecializovanými programami, ako aj mať zručnosti v oblasti správy elektronických dokumentov súvisiacich s výkazníctvom. Samozrejme, znalosť bezpečnostných opatrení a noriem ochrany práce bude užitočná.

Čo by mala robiť mzdová účtovníčka: povinnosti

Celá časť je venovaná povinnostiam zamestnanca v popise práce. Podrobne popisuje všetky nuansy pozície.

Účtovníctvo a mzdy sú hlavnou zodpovednosťou účtovníka v tejto oblasti. Nevyhnutná práca v tejto oblastimôžete zvážiť aj výpočet daní zo mzdy a poistného, kontrolu ich prevodu.

Pre správny výpočet pracovného času zamestnancov musí účtovník zostaviť pracovný výkaz, správne vypočítať práceneschopnosť, zhromaždiť potrebné dokumenty na potvrdenie daňových výhod. Účtovník musí dôsledne sledovať všetky zmeny, ku ktorým dochádza v personálnom sektore, a tiež včas premietnuť do dokumentov interné príkazy na pripisovanie odmien a materiálnej pomoci.

Zodpovednosť za porušenie pridelených povinností

Ak sa v priebehu práce odhalia určité porušenia, na zamestnanca by mali byť uvalené administratívne sankcie. Popis práce mzdovej účtovníčky obsahuje množstvo disciplinárnych opatrení, ktoré kontrolujú dodržiavanie povinností.

Administratívny trest je vyjadrený v peňažnom vyjadrení a pohybuje sa od 30 do 50-násobku minimálnej mzdy. Výška pokuty závisí od miery skreslenia údajov. V prípade úmyselného porušenia zákona - podhodnotenie mzdy a zatajenie dane - bude účtovník trestne potrestaný.

Oficiálne a profesionálne práva účtovníka

Účtovník má právo požadovať od zamestnancov predloženie potrebnej dokumentácie, na základe ktorej sa vypočíta príjem zamestnanca. V prípade odmietnutia sa výpočet mzdy robí všeobecne podľačasový rozvrh.

Účtovník má tiež právo nebrať do úvahy nesprávne vyplnené doklady, požadovať včasné poskytovanie prvotných výkazov a registrov a tiež dávať vedeniu návrhy na optimalizáciu daňového účtovníctva.

Pravidlá schvaľovania úradných predpisov

Popis práce mzdovej účtovníčky je samostatný dokument, ktorý je vypracovaný podľa akceptovaných pravidiel pracovného toku. Pokyny by nemali byť neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy, pretože na vykonanie zmien bude potrebné vypracovať dodatočnú dohodu.

Po odsúhlasení všetkých častí dokumentu generálny riaditeľ schváli pokyn. V spodnej časti je tiež dátum schválenia a pečate. Uchádzač o pozíciu sa musí s dokumentom oboznámiť pred podpisom hlavnej pracovnej zmluvy. Popis úlohy nadobúda platnosť odo dňa jej podpisu.

Dodatočné požiadavky na žiadateľa

Niektorí zamestnávatelia za účelom ďalšieho preverenia vedomostí uchádzača prikladajú k popisu práce testy pre mzdovú účtovníčku. Až po úspešnom absolvovaní testu je účtovník prijatý do zamestnania.

Ak sa zmenia povinnosti uvedené v pokynoch, je potrebné dokument upraviť a znova podpísať. Vyžaduje sa aj dodatočný súhlas s pracovnou zmluvou, pretože nové povinnosti môžu mať za následok zmenu miezd.

Prevzatie podniku zamestnanca, ktorý bude vykonávaťvýpočet a mzdovú agendu, mali by ste si kandidáta čo najdôkladnejšie preštudovať. Oblasť miezd je v účtovníctve najdôležitejšia a vyžaduje serióznu administratívnu kontrolu.