Popis práce vedúceho skladu: povinnosti, požiadavky, práva

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Povinnosťami vedúceho skladu je vedieť kompetentne organizovať prácu, byť profesionálnym manažérom a skúseným špecialistom vo svojom odbore. Prvá vec, ktorú vedúci skladu podľa popisu práce urobí, je rozdelenie územia skladu na funkčné zóny. Úložný priestor zvyčajne zahŕňa nasledujúce oblasti:

• príjem tovaru;
• configuration;
• zásielka tovaru;
• úložný priestor.

Vedúci skladu tiež rozhoduje o rôznych dodávkach určitých komponentov, má úplný obraz o dostupnosti zvyškov produktov na sklade.

Je popis práce povinný?

Na zostavenie popisu práce pre manažéra skladu neexistujú žiadne prísne, záväzné zákony. Vypracovanie pokynov je čisto osobnou iniciatívou zamestnávateľa. Pozícia vedúceho skladu priamo súvisí so skladovaním a obehom skladových položiek a dostupnosťoudobre napísaný popis práce pomôže zamestnancovi aj zamestnávateľovi pri presadzovaní svojich práv a povinností v prípade kontroverzných otázok.

Všeobecné približné ustanovenia popisu práce

Vedúci skladu je zodpovedný za kompetentné umiestnenie personálu a jasnú štruktúru výkazníctva. Pozícia patrí do kategórie manažérov, preto ho môže prijať alebo prepustiť len šéf alebo riaditeľ spoločnosti. Jeho hlavnou úlohou je správne zorganizovať nielen príjem, expedíciu, ale aj ďalšie skladovanie hmotného majetku.

Popis práce vedúceho skladu ho zvyčajne zaväzuje niesť plnú zodpovednosť za dokončenie skladu technickým vybavením a pracovnými prostriedkami. Táto pozícia je pridelená osobe s vyšším vzdelaním a najčastejšie s minimálne 2-3 ročnou praxou.

Povinnosti vedúceho skladu

Popis práce manažéra skladu zahŕňa nasledujúce zodpovednosti:

• Povinná ročná inventúra produktov a tovaru.
• Vedenie predbežných inventúr.
• Riadenie práce na príjme, racionálnom umiestnení, skladovaní a výdaji inventárnych položiek v sklade.
• Aby ste boli schopní kompetentne organizovať operácie nakladania a vykladania v sklade.
• Dodržiavanie bezpečnostných predpisov, ochrany práce, požiarnej bezpečnosti.
• Správa dokumentovv rámci jednotky.
• Vypracujte plány nastavenia a expedície tovaru.
• Vytvorte si potrebný zavedený reporting, dodržujte pravidlá nielen pre evidenciu, ale aj pre doručovanie príjmovej a výdavkovej dokumentácie.
• Zabezpečte včasnú kontrolu a opravu zariadení, inventár v sklade.
• Vytvorte si pracovný plán na mesiac, týždeň, deň.

Náplň práce vedúceho skladu hotových výrobkov navyše zaväzuje poznať a používať pravidlá a postupy pri skladovaní, ako aj pri skladovaní rôznych skupín hmotného majetku. Vedúci skladu musí byť schopný zaistiť bezpečnosť uložených cenností, berúc do úvahy režimy skladovania, a viesť písomné záznamy o skladových operáciách.

Vedúci skladu je finančne zodpovedná osoba. Väčšinou má podriadených vodičov, vychystávačov, počítačových operátorov, nakladačov a špeditérov. Ten, ako každý iný šéf, má zástupcu. Náplň práce zástupcu vedúceho skladu je približne rovnaká ako náplň práce vedúceho skladu.

Pracovné incidenty

Popis práce manažéra skladu často uvádza zodpovednosť za riadenie incidentov. Musí byť schopný kompetentne riešiť nasledujúce úlohy:

• porušenie technológie;
• zlyhanie zariadenia;
• strata alebo krádež komoditného a materiálneho majetku;
• každá udalosť, ktorá si vyžiada dodatočné náklady;
• reklamácie a nespokojnosť zákazníkov.

KedyV prípade akéhokoľvek incidentu musí vedúci skladu okamžite informovať riaditeľa organizácie a zaregistrovať tento prípad v osobitnom registri. Ďalej prebieha úradné vyšetrovanie s cieľom zistiť príčiny a páchateľov incidentu. Zisťujú sa škody spôsobené spoločnosti a hľadajú sa spôsoby riešenia problému. Po vykonanej práci je dôležité vypracovať opatrenia, ktoré zabránia vzniku takýchto prípadov.

Vedúci skladu má zvyčajne právo určiť mieru trestu pre vinníkov, avšak so súhlasom riaditeľa. Potom dohliada na realizáciu plánovaných aktivít.

Práva a povinnosti vedúceho skladu

Vedúci skladu má právo robiť akékoľvek rozhodnutia, ktoré sú v jeho kompetencii. Vie klásť manažmentu požiadavky na vytvorenie normálnych optimálnych podmienok, ktoré sú potrebné na plnenie služobných povinností. Návrhy na zlepšenie sú vítané.

V časti o zodpovednosti vedúceho oddelenia sú vo všeobecnosti najčastejšie popísané 3 druhy zodpovednosti:

• disciplinárne – v prípade neplnenia alebo nesprávneho plnenia pracovných povinností;
• materiál - v prípade škody spôsobenej im v medziach stanovených pracovnoprávnymi a občianskymi zákonmi;
• správny alebo trestný – pri páchaní príslušných trestných činov (hoci to už nie je v kompetencii podniku).

Približný zoznam zodpovedností manažérasklad:

• za vykonávanie aj nevykonávanie pracovných procesov a ich pracovných povinností;
• ak bola jeho vinou spoločnosti spôsobená materiálna škoda;
• v prípade priestupku spáchaného počas činnosti.

Správca zmeny skladu a jeho náplň práce

Vedúci zmeny je podriadený vedúcemu skladu. V jeho neprítomnosti prechádzajú povinnosti na vedúceho skladníka. Popis práce vedúceho zmeny skladu predpisuje nasledovné:

• Musí zabezpečiť a kontrolovať výkon pridelenej práce, ako aj koordinovať prácu podriadených.
• Sledujte dodržiavanie stanoveného režimu všetkými pracovníkmi na smene.
• Zodpovedá za dodržiavanie pravidiel ochrany práce zo strany zmenového personálu, ako aj za bezpečnosť.
• Sledovať plnenie pravidiel prevádzky zariadení, technologické procesy vykonávať v súlade so schválenými pokynmi.
• Pri prijatí zmeny vykonajte 1. stupeň kontroly.
• Oboznámte sa so záznamami vo výkazoch, s novými pokynmi vedenia.
• Identifikujte a opravte nedostatky v práci.
• Počas zmeny obchádzajte pracoviská, kontrolujte ich stav, vykonanú prácu, pracovné podmienky.
• Dohliadať, aby pracovníci dodržiavali všetky pravidlá a predpisy pracovného procesu, údržbu a správnu prevádzku nástrojov a zariadení.
• Na analýzu výsledkov pracovných činností zmeny,identifikovať možné príčiny, ktoré spôsobujú prestoje. Odstráňte zistené nedostatky.

Základy zostavovania popisu práce

Vzorový popis práce pre vedúceho skladu je zostavený na základe popisu tejto pozície pomocou kvalifikačného adresára. Zamestnávateľ má právo samostatne obmedziť alebo rozšíriť rozsah práv a povinností podľa jeho skutočných požiadaviek, ktoré sa na danú pozíciu vzťahujú. Po vypracovaní pokynov ich musí potvrdiť vedúci organizácie, firma. Potom si ho zamestnanec preštuduje a podpíše sa.