Popis práce vedúceho skladníka: funkčné zodpovednosti a požiadavky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Zamestnanci skladu majú veľkú zodpovednosť za bezpečnosť a spôsoby skladovania tovaru. Táto profesia sa objavila už dávno, ale aj teraz je relevantná na trhu práce. Pri prijímaní do zamestnania musí mať zamestnanec určité zručnosti a poznať svoje povinnosti v súlade s predpismi a náplňou práce skladníka, ktorých vzor je uvedený nižšie.

Schvaľujem

Priezvisko, podpisy.

Dátum.

Popis práce

I. Všeobecné ustanovenia.

II. Funkcie.

III. Pracovné povinnosti.

IV. Práva.

Priezvisko, podpisy.

Dohody.

Všeobecné ustanovenia

Táto inštrukcia vám umožňuje určiť, aké povinnosti má hlavný skladník, aké má práva a za čo je zodpovedný. Vedúci skladu je špecialista. Do tejto funkcie možno vymenovať osobu, ktorá získala stredné odborné vzdelanie. Ak chcete získať prácu vyššieho skladníka, musíte pracovať na pozícii súvisiacej skontroly a účtovníctva, nie menej ako rok. V niektorých prípadoch sa prijímajú špecialisti so stredoškolským vzdelaním, ale s praxou na príslušnej pozícii minimálne tri roky. Z popisu práce vyššieho skladníka vyplýva, že nesie plnú finančnú zodpovednosť za tovar, ktorý mu bol zverený.

Vedúci logistiky alebo vedúci pobočky, kde špecialista pracuje, môže prijať alebo prepustiť zamestnanca. Všetky menovania a odvolávania musia byť v súlade so zákonmi danej krajiny. Okrem toho musí skladník podliehať priamo svojmu vyššiemu manažmentu, a to vedúcemu oddelenia logistiky. Ak zamestnanec z dobrého dôvodu nie je v práci, je na jeho miesto vymenovaná iná osoba na príkaz vedenia, ktorá v plnom rozsahu preberá jeho povinnosti, práva a zodpovednosť. Aby boli produkty na sklade expedované včas, skladníkovi sú zverení podriadení zamestnanci logistickej pobočky, ktorí tieto funkcie promptne vykonávajú.

Čo potrebujete vedieť

Popis práce vedúceho skladníka znamená, že pri uchádzaní sa o prácu musí mať určité znalosti. Najdôležitejšia je znalosť pravidiel a metód, ako organizácia skladového hospodárstva prebieha. Okrem toho musí vedieť, v akých podmienkach, podľa akých noriem a aká je technológia na skladovanie tovaru alebo iných materiálnych hodnôt, ktorá mu je zverená. Musí poznať všetky vlastnosti produktov, ktoré sú uložené v sklade, vrátane ichdruh, značka, trieda atď.

Iné znalosti

Mal by vedieť, aké sú normy pre odpis produktov, za akých okolností sa môže z prirodzených dôvodov znížiť. Musí jasne poznať pravidlá a postupnosť uloženia a uloženia jemu zverených cenností. Dokonale rozumieť všetkým dokladom súvisiacim s účtovaním a skladovaním tovaru.

Porozumieť kancelárskemu zariadeniu inštalovanému v organizácii a vedieť ho používať, ako aj poznať všetky pravidlá a predpisy podniku. Je dôležité, aby vedúci skladník poznal základy zákona, aby v prípade potreby riešil spory zamestnancov pod jeho dohľadom.

Popis práce skladníka a jeho funkčné povinnosti

Zamestnanec, ktorý získal túto pozíciu, je povinný vykonávať určité funkcie, vrátane úplného riadenia všetkých prác potrebných pre normálne fungovanie skladu. Predovšetkým musí zabezpečiť technické, hygienické, hygienické a iné podmienky potrebné na to, aby bol tovar uskladnený v sklade v riadnych podmienkach. Mal by mať na starosti vydávanie, prijímanie, skladovanie, presúvanie, triedenie a spracovanie produktov, ak je to potrebné.

Z pracovnej náplne skladníka vyplývajú aj funkcie a povinnosti týkajúce sa kontroly účtovných operácií vrátane výkazníctva,v súlade s pravidlami a zákonmi, ktoré sa vzťahujú na podnik. Musí zabezpečiť bezpečnosť cenných vecí a tovaru, ktoré sú uložené v jemu zverenom sklade. Okrem toho je povinný organizovať skladové práce vrátane nakladania a vykladania produktov, ich príjmu a výdaja.

Vykonávať prácu na zlepšovaní zručností svojich podriadených, kontrolovať, či dodržiavajú bezpečnostné opatrenia a iné pravidlá organizácie. Zabezpečiť účtovníctvo jemu zvereného tovaru, sledovať stav priestorov, kde sa tovar skladuje, ako aj všetkých zariadení a zariaďovacích predmetov vrátane inventára potrebného pre prácu v sklade. Zabezpečte požiarnu bezpečnosť priestorov.

Iné povinnosti

Z popisu práce vedúceho skladníka vo výrobnom závode vyplýva, že musí včas zabezpečiť vrátenie zariadení a zásob dodávateľom a nákupcom, v prípade potreby ich bezpečnosť a vrátiť ich, keď je to možné. Musí osobne dohliadať na všetky zásoby v sklade a neustále sa snažiť zlepšovať funkčnosť priestorov racionalizáciou skladových prác.

Práva

Popis práce vyššieho skladníka znamená, že má právo pripravovať a odovzdávať svojmu manažmentu návrhy, ktoré pomôžu zlepšiť a optimalizovať jeho prácu. Môže podpísať tie dokumenty, ktoré sú v jeho kompetencii, zvyčajne skladové a expedičné faktúry. On tiežmôže spolupracovať s vedúcimi iných oddelení podniku, ak od nich potrebuje informácie, dokumenty alebo pomoc pri plnení svojich pracovných povinností. Môže vyžadovať oboznámenie sa s dokumentáciou svojich nadriadených, ktorá sa dotýka oblasti jeho činnosti a je v jeho kompetencii, vrátane práce s podriadenými zamestnancami, otázkami bezpečnosti a pod.

Popis práce vyššieho skladníka mu umožňuje napadnúť rozhodnutia manažmentu, ak jasne porušujú zákony krajiny alebo mu bránia vykonávať jeho činnosti v rámci organizácie. Má právo ponúknuť prijatie nového zamestnanca alebo prepustiť starého podľa vlastného uváženia, berúc do úvahy porušenia alebo rozdiely. Má právo vydávať stimuly alebo ukladať pokuty, presúvať zamestnancov medzi oddeleniami, posielať ich na služobné cesty, kontrolovať ich certifikáciu a úroveň vedomostí.

Zodpovednosť

Z popisu práce vyššieho skladníka vyplýva, že je zodpovedný za nesprávne plnenie svojich priamych povinností, ktoré sú uvedené v tomto pokyne.

Je tiež zodpovedný za akékoľvek porušenia práv, ku ktorým došlo v čase jeho práce, vrátane zneužitia postavenia a podobne, v súlade s platnou legislatívou danej krajiny. Je tiež zodpovedný za akékoľvek materiálne škody spôsobené organizácii.

Vzťahy

Komuzamestnanec mohol plne vykonávať svoje povinnosti a využívať práva, ktoré mu boli dané, môže komunikovať so zamestnancami jemu zverenej logistickej jednotky. Okrem toho môže spolupracovať so svojimi priamymi nadriadenými, ako aj s vedúcimi skladníkmi z iných oddelení spoločnosti. V prípade potreby môže spolupracovať s pracovníkmi dodávateľov a nákupcov.

Záver

Takže sme zvážili všetky práva, povinnosti, všeobecné ustanovenia, funkcie. Popis práce skladníka má v podstate túto formu, ale jeho odseky sa môžu líšiť v závislosti od smerovania spoločnosti a potreby vedenia vykonávať ten či onen druh práce. Pri uchádzaní sa o prácu vyššieho skladníka potrebujete mať nielen príslušné vzdelanie a prax na účtovných pozíciách, ale aj súbor zručností, určité myslenie a schopnosť riadiť personál.

Takáto práca so sebou nesie veľkú zodpovednosť, materiálnu aj morálnu. Akékoľvek chyby pri výkone ich povinností môžu viesť k veľkým materiálnym stratám. Preto sa na túto prácu zvyčajne najímajú zodpovední ľudia, ktorí sú schopní vopred vypočítať akcie a všimnúť si aj tie najmenšie nedostatky v celkovom obraze. Práca v sklade si vyžaduje veľa času, úsilia a kontroly.