Správa pohľadávok organizácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Plynulé fungovanie organizácie je založené na racionálnom plánovaní jej cieľov, stratégie, politík, ako aj na kontrole vnútorného a vonkajšieho prostredia podniku. Okrem toho je veľmi dôležité zvážiť perspektívy rozvoja organizácie a jej ďalšieho fungovania na trhu.

Pre mnohé organizácie sú pohľadávky jedným zo spôsobov, ako zvýšiť počet predajov a následne aj ich konkurencieschopnosť. Aby to však nebola strata peňazí a zároveň produktov a služieb, musí spoločnosť vykonávať efektívnu kontrolu dlhových záväzkov.

Správa pohľadávok organizácie plánuje vyhliadky organizácie a jej marketingovú politiku s cieľom zvýšiť predaj produktov alebo poskytovaných služieb, ako aj zabrániť nepredvídaným oneskoreniam vo finančných prostriedkoch od protistrán.

Efektívna správa pohľadávok zahŕňa nasledujúce komponenty:

• Dostupnosť spoľahlivých informácií o solventnosti protistrán;

• analýza a hodnotenie dlžníkov aich úverová história;

• analýza pohybu záväzkov a pohľadávok organizácie, ako aj ich pomer na určenie finančnej stability podniku;

• vývoj metód na rýchle vymáhanie pohľadávok a zníženie počtu neplatičov.

Analýza a správa pohľadávok vám umožňuje vidieť slabé stránky organizácie, zhodnotiť efektivitu jej úverovej politiky a tiež predpovedať tok budúcich prostriedkov na účet spoločnosti.

Kontrola dlhových záväzkov nie je možná bez jasne formulovaného a štruktúrovaného predpisu o spolupráci s protistranami, ktorý by mal odrážať prísne pravidlá vedenia obchodnej transakcie, ako aj postup pri vyplácaní pohľadávok.

Racionálne riadenie pohľadávok je navyše založené na organizovanej práci oddelení, ktoré by mali byť uvedené aj v predpisoch (o ktoré oddelenia ide, za čo zodpovedajú a ako sa navzájom ovplyvňujú). Všetky tieto informácie môžu byť zahrnuté v úverovej politike organizácie, ktorá je vypracovaná pre finančný rok.

Na implementáciu úverovej politiky organizácie z hľadiska pohľadávok by sa mali dodržiavať tieto pravidlá:

• vedenie záznamov o príkazoch a dátumoch ich splatnosti protistranami;

• zavedenie výhod a bonusov za predčasné splatenie úveru;

• analýza tovarov (služieb) nienárokované dlžníkmi;

• Stanovenie maximálnej výšky pohľadávok pre celú organizáciu, ako aj pre jednotlivé protistrany (s prihliadnutím na dobu spolupráce, formu vlastníctva dlžníka a pod.);

• Postupné zavádzanie faktoringu na urýchlenie obratu kapitálu, ako aj garantovanej kompenzácie finančných prostriedkov.

Správa pohľadávok je teda dôležitým aspektom ekonomickej činnosti podniku. Efektívnym riadením organizácia dosahuje finančnú stabilitu, stabilný rast a zvýšenú konkurencieschopnosť.