Oddelenie práce a miezd: funkcie a úlohy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Potreba vytvoriť oddelenie práce a miezd (OTiZ) nevzniká v každom podniku a nie hneď. Ako určiť mieru potreby vytvorenia novej štruktúry, aké úlohy by sa mali riešiť v procese budovania a prevádzky tohto oddelenia?

Môžem nahradiť?

Funkcie BOZP sa často delia medzi HR a účtovníctvo. Mnoho začínajúcich podnikateľov nevidí výhodu vytvorenia dodatočnej štruktúry. Vysvetľuje to nízky počet zamestnancov a malý rozsah podniku. Úlohy, ktoré riešia sily tohto oddelenia, sú však veľmi špecifické. Potreba takýchto špecialistov sa skôr či neskôr objaví. Preto je veľmi dôležité správne zorganizovať prácu už od začiatku.

Prečo vytvárať oddelenie

Zadefinujme si úlohy vytvoreného oddelenia. Ako v každej riadiacej štruktúre musia vyriešiť 4 riadiace úlohy a na ich základe byť formulované.

Analýza:

• určenie smeru zlepšovania systémov a foriem bonusov a odmeňovania;
• zlepšenie prídelových systémov prostredníctvom analýzy existujúcich v podniku.

Plánovanie:

• plánovanie všetkých zložiek pracovného a mzdového procesu;
• určenie ziskovosti využívania zdrojov pracovnej sily.

Organizácia:

• organizačné opatrenia na budovanie pracovných procesov a systematizáciu miezd;
• tvorba a implementácia systémov a foriem stimulov a motivácie;
• manažment nákladov na personál.

Ovládanie:

• rozpočtové výdavky;
• súlad so zákonmi.

Príklady sú prevzaté z Predpisov o organizácii BOZP rôznych podnikov, obsahujú hlavné body, ktoré si zaslúžia pozornosť. Všetky tieto úlohy oddelenia práce a miezd možno rozdeliť do troch oblastí:

1. Pracovné prídely.
2. Práca s rozpočtom vo všetkých fázach.
3. Legislatívna zložka.

Pre každý podnik sa vyberie špecifický zoznam a znenie, pričom sa zohľadnia špecifiká.

Aká je práca oddelenia

Efektívne riešenie problémov nie je možné bez dôkladne napísaných funkcií. Je určená na základe charakteristík štruktúry, výrobných a administratívnych procesov vo vašej spoločnosti.

Za základ si môžete vziať približnú funkčnosť OTiZ.

Pracovné prídely:

• vývoj a implementácia štandardov nákladov práce pre všetkýchoblasti výroby a podniku ako celku, ako aj ich štruktúrovanie na úrovniach všetkých divízií, oddelení;
• analýza kvality a účinnosti implementovaných noriem a predpisov;
• monitorovanie implementácie noriem a predpisov.

Organizácia práce:

• rozvoj racionálnych foriem odmeňovania a pracovných režimov;
• vývoj systému na zlepšenie efektívnosti využívania pracovného času;
• kontrola nad vykonávaním pravidelnej disciplíny.

Organizácia miezd:

• zlepšenie noriem a systémov odmeňovania (SOT) prijatých v podniku;
• vytvoriť stimuly a bonusy;
• kontrola správneho uplatňovania colných sadzieb, príplatkov, koeficientov, príplatkov;
• vývoj systému hodnotenia.

Režim a podmienky práce a odpočinku:

• vývoj a plánovanie výrobného kalendára;
• predstavenie optimálnych moderných spôsobov práce a odpočinku;
• zavedenie systému racionálnej organizácie práce z moderného hľadiska.

Z tohto príkladu si môžete vybrať tie najvhodnejšie alebo si na základe neho vytvoriť vlastný zoznam a určiť, aké funkcie bude vykonávať oddelenie práce a miezd.

Oddelenie v rámci podniku

Úlohy a funkcie sú definované. Na ich implementáciu však nebude zbytočné jasne zvážiť procesy interakcie medzi oddelením práce a miezd v podniku s inými oddeleniami. Rozhodnite sa, čo komu a kto dlhujelepšie „na brehu“– pomôže to vyhnúť sa konfliktom, priesečníku funkčnosti a konfliktu záujmov

Účtovníctvo
Poskytuje	Receives
skutočné mzdové údaje	Plán použitia FMP
údaje o čerpaní rozpočtu materiálneho motivačného fondu (FIF)	ustanovenia o bonusoch zo mzdy a FMP
údaje o platbách nad rámec miezd

Funkčné oddelenia
Provide	Prijať
primerané normy trávenia času	pracovné poradenstvo
Projekt SHR	bonusové zabezpečenie
akčný plán racionalizácie práce	schválené SR

Oddelenie plánovania a ekonomiky
Poskytuje	Receives
ciele stanovené v podniku na rok, štvrťrok, rozdelené podľa mesiacov	schválené SR
všetky úpravy a zmeny plánu	výpočet sadzieb ceny práce

Vybudovanie oddelenia

Je potrebné začať pracovať s hlavnou vecou, určiť, kto bude úlohy riešiť a vykonávať potrebnú funkcionalitu. Ako už bolo uvedené, môžu byť rozdelené medzi existujúce jednotky a špecialistov - personálne oddelenie a účtovníctvo. V tomto prípade budú popisy prácerozšírené o ďalšie funkcie a kombinácia pozícií je správne formalizovaná.

Druhou možnosťou je prilákať špecializovanú spoločnosť na základe outsourcingu.

Ak je rozsah podniku významný a existujú veľké výrobné jednotky, najlepším spôsobom, ako vyriešiť problém, je vytvoriť si vlastné oddelenie. Toto je zdokumentované v samostatnom dokumente - Predpisy o ministerstve práce a miezd.

V tomto prípade je potrebné rozhodnúť o počte zamestnancov a štruktúre. Na základe počtu zamestnancov a špecifík firmy vypočítajte personál potrebný na oddelenie práce a mzdy zamestnancov. Vedúci oddelenia je vymenovaný na príkaz a je podriadený jednému z vrcholových manažérov spoločnosti.

Ministerstvo práce a miezd môže zahŕňať štrukturálne jednotky, ak ich potreba závisí od množstva navrhovanej práce. Napríklad:

• skupina pracovných organizácií;
• normalizačná skupina;
• plánovacia skupina;
• tím projektového manažmentu.

Rozdelenie funkčnosti medzi oddeleniami vykonáva vedúci oddelenia.

Ako si vybrať zamestnancov

Požiadavky na kandidátov na pozície BOZP sú funkčné.

Na pozícii manažéra je uprednostňované profilové odborné vzdelanie - ekonómia. Vyžaduje sa úplné vysokoškolské vzdelanie (magister, špecialista), pokročilé školiace programy a dodatočné odborné vzdelanie.preškolenie v smere prídel a odmeňovanie. Vyžaduje sa aj prax vo veľkom podniku (spravidla od 200 ľudí).

Požadujú sa znalosti a skúsenosti s praktickou aplikáciou v nasledujúcich oblastiach: legislatívne, právne a regulačné akty; pracovná legislatíva Ruskej federácie; ekonomika práce; kvalifikačné charakteristiky povolaní; metódy organizácie práce; postup vypracovania plánov miezd a práce; fakturačné systémy; osvedčené postupy pri organizovaní, motivovaní a riadení personálu.

Ostatní zamestnanci oddelenia sa vyberajú rovnakým spôsobom.

Výkon oddelenia

Aby sa vytvorená štruktúra nestala zbytočným balastom, len dodatočným článkom v reťazci toku dokumentov vo firme, je potrebné stanoviť výkonnostné kritériá pre organizáciu práce a mzdové oddelenie. Takéto kritériá je potrebné vypracovať a schváliť na základe strategických plánov podniku. Jedna z možností ukazovateľov výkonnosti (musíte digitalizovať s ohľadom na vaše plány):

1. Zvýšenie podielu kvalifikovanej pracovnej sily optimalizáciou celkového počtu zamestnancov.
2. Konkurenčné úrovne miezd (hodnotené na základe miery fluktuácie zamestnancov).
3. Odchýlka priemerného počtu zamestnancov od plánovaného.
4. Odchýlka POT od rozpočtu.
5. Odchýlka FMP od rozpočtu.
6. Produktivita práce.

PS

Do dnešného dňa nemá legislatíva Ruskej federácie žiadnu reguláciudokumenty s jasným vymedzením toho, čo by mal byť rezort práce a miezd. To znamená, že je možné vytvoriť štruktúru, ktorá najlepšie vyhovuje špecifikám vašej spoločnosti.