Chcete vedieť, ako písať komerčné návrhy?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Posledné dva roky sa čoraz častejšie objavuje otázka „ako písať komerčné návrhy na úspešné uzatváranie obchodov“. Vznikol z nejakého dôvodu, pretože blaho podniku závisí od toho, ako dobre je dokument vypracovaný. Existujú jednoduché tipy, podľa ktorých môžete dosiahnuť požadovaný efekt.

Čo je komerčná ponuka?

Komerčná ponuka (CO) je nástroj na uskutočnenie predaja, ktorý vyjadruje úmysel odosielateľa uzavrieť zmluvu s adresátom. Práve to je prvým krokom k predstaveniu potenciálneho klienta do spoločnosti. Môže popisovať služby alebo produkty, ale hlavným rozdielom medzi cenovou ponukou a cenníkom je povzbudiť zákazníka, aby využil ponuku.

Ako robiť komerčné ponuky? Vlastnosti a štruktúra

V skutočnosti sa tento typ textu riadi rovnakými princípmi ako predajné texty: stručnosť, čestnosť, kapacita a motiváciaakcia. CP možno poslať jednej alebo skupine právnických osôb.

Najdôležitejšie informácie by mali byť na začiatku dokumentu. Jeho cieľom je zaujať čitateľa, aby prečítal všetko až do konca. Faktom je, že už v prvých minútach sa človek rozhodne, či to potrebuje alebo nie. Ak chcete vyvolať záujem, musíte napísať služby a konkrétne výhody z nich.

CP sa zostavuje podľa nasledujúcej štruktúry:

• emblém spoločnosti, kontakty (tvár ponuky);
• hlavička (dátum odoslania, číslo a typ dokumentu);
• téma ponuky (užitočnosť produktu alebo služby a organizácia, ktorú zastupujete);
• esencia (jasný názov a popis ponúkaných produktov, aké výhody to klientovi prinesie, technické vlastnosti, výhody nákupu u vás, ceny);
• záver (informovanie o vysokých službách a kvalite v budúcnosti, prianie adresátovi úspechu, perspektívy);
• podpis adresáta na pokračovanie vzťahu (meno kontaktnej osoby, funkcia, telefónne číslo, e-mailová adresa).

Princípy budovania obchodnej ponuky

Ak chcete vedieť, ako napísať dobrý obchodný návrh, zapamätajte si nasledujúce pravidlá:

1. V CP musíte brať do úvahy slovnú zásobu cieľového publika (účtovné výrazy pre účtovníka, počítačové výrazy pre programátora), ale pozor, vedecké slová by nemali byť ťažkopádne, je neprijateľné používaj ich príliš často v texte.
2. V CP by ste mali správne zostavovať vety aPrezentujte informácie spôsobom, ktorý je pre čitateľa ľahko zrozumiteľný. Nepoužívajte všeobecné výrazy, ale uvádzajte fakty. Napríklad namiesto frázy „Asus laptop je najlepší na dnešnú dobu“by bolo lepšie napísať „Asus laptop je číslo 1 v hodnotení PC World“.
3. Tretím krokom pri zostavovaní cenovej ponuky je správa vyzývajúca klienta, aby zavolal do firmy. V tomto prípade môžete napísať: “Ak máte nejaké otázky, zavolajte nám.”

Bežné chyby

Mladí podnikatelia, ktorí chcú pochopiť, ako písať komerčné návrhy, často robia pri vytváraní príslušného dokumentu nasledujúce chyby:

• nie je jasná predstava o produkte alebo službe (čo sa predáva a prečo je to potrebné);
• klient je nútený využívať všetky služby spoločnosti, a nie tie špecifické, ktoré potrebuje;
• nepredávame výhody produktu, ale jeho vlastnosti, to znamená, že nemá zmysel popisovať produkt bez príkladu jeho konkrétnych výhod.

Ako písať komerčné návrhy. Dekorácia

Optimálny formát CP je čitateľný text (font Arial alebo Times New Roman) na hárku A4. Ak je dokument odoslaný elektronicky, je ešte menej pravdepodobné, že zostane v koši. V tomto prípade jeho prvé riadky rozhodnú o osude v priebehu niekoľkých sekúnd.

Teraz už poznáte algoritmus, ako vytvoriť komerčnú ponuku. Príklad alebo vzor takéhoto dokumentu možno nájsť v špecializovaných publikáciách. Pre efektívnejšie opatrenia kontaktujtefirmy, ktoré vám profesionálne vypracujú cenovú ponuku a pomôžu vám rozšíriť vaše podnikanie.