Úlohy a účel cesty: príklady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Viete správne označiť účel pracovnej cesty? Príklad možno, samozrejme, ľahko nájsť na všemožných odborných fórach pre účtovníkov či personalistov. Ale kopírovanie skúseností niekoho iného nie je vždy opodstatnené.

V predpisoch nie je žiadny zoznam účelov služobných ciest. Dôvod, prečo zamestnanec cestuje, by však mal byť uvedený tak, aby bolo možné zaúčtovať cestovné a diétne výdavky na zníženie zdaniteľného príjmu.

Na to je dôležité zvážiť niekoľko bodov.

Ktoré?

Praktizujúci účtovníci jednoducho uvádzajú rôzne príklady účelov cestovania a poukazujú na nasledovné:

1. Služobná cesta zamestnanca musí byť jednoznačne v najlepšom záujme spoločnosti. Účel pracovnej cesty je formulovaný tak, aby bol jasný: „cesta“je pre spoločnosť výhodná, priamo alebo nepriamo prispieva k zisku spoločnosti, zvyšovaniu objemu činností, zvyšovaniu kvality tovaru a služby. pracovníkOrganizácia nemôže byť vyslaná na služobnú cestu, pričom sa mu kladie úloha „odpočinúť si“, „obnoviť sily“alebo „zotaviť sa“. Na tento účel sú poskytované dovolenky – ročné alebo zo zdravotných dôvodov.
2. Účel cesty by nemal byť v rozpore s popisom práce zamestnanca. Účtovníčku teda nemožno vyslať na pracovnú cestu rokovať s klientmi. A obchodného riaditeľa spoločnosti nemožno poslať do iného mesta za účelom "prepravy zamestnancov."
3. Dôvod na uskutočnenie služobnej cesty by mal zodpovedať dĺžke „cesty“a jej trase. Ak je účelom cesty napríklad účasť na výstave, zamestnanec organizácie je povinný do jedného dňa po skončení akcie "presunúť" opačným smerom.
4. Veľmi opatrný pri ospravedlňovaní služobných ciest cez víkendy. Ak zamestnanec spoločnosti ide napríklad v pondelok rokovať do iného mesta a čas cesty je jeden deň, môžete odísť najskôr v sobotu večer. V opačnom prípade nie je možné náklady na lístky alebo palivo priradiť k výdavkom.
5. Najlepšie je vyhnúť sa všeobecným jazykom. Je dôležité uviesť, prečo je presne zamestnanec organizácie vyslaný do práce mimo miesta stálej služby. V opačnom prípade môžu mať kontrolóri pochybnosti o zákonnosti pripisovania cestovných výdavkov do daňového účtovníctva.
6. Cieľ cesty by mal byť formulovaný tak, aby bolo možné urobiť jednoznačný záver o tom, či bola zadaná úloha splnená alebo nie. Po skončení cesty bude zamestnanec povinný predložiť správu o výsledkoch,priložiť dokumenty potvrdzujúce splnenie úlohy. Mimochodom, je možná situácia, keď sa nedosiahne účel cesty. Zamestnávateľ v tomto prípade vyžaduje od zamestnanca „vysvetlivku“, v ktorej uvedie dôvody, pre ktoré nebolo možné pracovnú úlohu splniť. S týmto dokumentom môžu byť cestovné výdavky akceptované pre daňové účtovníctvo.
7. Ak je účel cesty objemný, pozostáva z niekoľkých úloh, je tiež dôležité zapísať si samostatné úlohy cesty, pričom splnenie každej z nich bude potrebné tiež potvrdiť.
8. Ak je prácou odborníka cestovanie v prírode a sťahovanie do inej lokality je spojené s vybavovaním každodenných záležitostí, potom sa takáto „cesta“podľa Zákonníka práce neuznáva ako pracovná cesta na všetko.

Je možné poslať na služobné cesty akýchkoľvek zamestnancov?

Je to rovnako dôležité ako otázka, ako určiť účel cesty. Príklady prípadov, keď zamestnávateľ dostal pokutu za vyslanie zamestnanca, ktorého nebolo možné poslať na cestu do iného mesta, nie sú ojedinelé.

Pred odoslaním zamestnanca do iného mesta alebo krajiny je dôležité zvážiť, že:

1. Je prísne zakázané „vybavovať na cestách“tehotné ženy a neplnoleté pracovníčky (okrem personálu zamestnaného v oblasti kreativity).
2. Zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu musí byť v pracovnom pomere k zamestnávateľovi. V čase odchodu už musí byť uzatvorená, vyhotovená nájomná zmluvav súlade s platnými zákonmi.
3. Existujú kategórie občanov, ktorí majú právo odmietnuť služobné cesty. Odoslanie do iného mesta alebo krajiny na úradné účely je povolené len s ich písomným súhlasom.

Medzi takéto osoby patria:

• Matky detí do 3 rokov.
• Rodičia alebo opatrovníci zdravotne postihnutých osôb mladších ako 18 rokov.
• Občania, ktorí sa v súlade s lekárskou správou starajú o chorých členov rodiny.
• Matky a otcovia vychovávajúci deti do 5 rokov bez manželov.

Zamestnanci, ktorí nepatria do týchto kategórií, podliehajú disciplinárnej zodpovednosti za nedodržanie príkazu na služobnú cestu. V niektorých prípadoch môžete dokonca prepustiť zamestnanca, ktorý odmietol ísť do iného mesta kvôli podnikaniu.

Ktoré dokumenty popisujú účel cesty?

Do roku 2015 bola cesta zamestnanca vystavená:

1. Objednávka.
2. Priradenie služby.
3. Cestovný preukaz.
4. Nahlásiť.

Momentálne sú všetky charakteristiky „cesty“uvedené v objednávke. Zjednotené formy „pridelenia služby“, „cestovného listu“a „výkazu“boli zrušené.

Na potvrdenie skutočnosti o ceste a splnenie objednávky slúžia: lístky, nákladné listy, šeky na palivo a mazivá, správy, vysvetlivky, protokoly z rokovaní, osvedčenia o školení, uzatvorené zmluvy, inventáre.

Zo zloženia a obsahu týchto dokumentov by malo byť zrejmé, žeči sa dosiahol stanovený účel cesty.

Pozrime sa, ako sú úlohy služobných ciest definované pre rôzne kategórie zamestnancov.

Režisér

Práca prvých ľudí v podnikoch sa často spája s „cestovaním“.

Služobná cesta riaditeľa spoločnosti sa spravidla nevydáva príkazom, ale príkazom s vetou: „Odchádzam na pracovnú cestu s cieľom …“.

Vedúci spoločnosti môže ísť na služobnú cestu, najmä dobývať nové trhy, hľadať zákazníkov, uzatvárať zmluvy na dodávku produktov. Aký by bol v tomto prípade účel riaditeľovej cesty? Príklady:

• rokovanie a uzatváranie zmluvy so spoločnosťou Firma LLC;
• rokovanie s účastníkmi konferencie "Produkty budúcnosti" v N-sk "_"_ 20_;
• ukážka vzoriek produktu "Položka-1" spoločnosti LLC "Veľký zákazník";
• prezentácia tovaru pre dobrého klienta JSC.

Prvá osoba spoločnosti môže tiež cestovať do iného mesta alebo krajiny, aby sa stretla s existujúcimi klientmi spoločnosti. Pre tento prípad už personalisti vymysleli, ako účel cesty napísať do cestovky. Príklady:

• diskutovanie o podmienkach zmluvy na dodávku výrobného zariadenia spoločnosti Our Friend LLC;
• schválenie plánu obstarávania na 2. polrok _ so spoločnosťou JSC Concern.

Riaditelia spoločností z času na čassa posielajú do iných miest alebo krajín, aby „otvorili novú pobočku spoločnosti“. Takáto formulácia požadovaného výsledku je prijateľná aj v dokumentoch. V tomto prípade však stojí za to identifikovať ciele aj ciele cesty. Príklad:

“Odchádzam do N-sk organizovať prácu nového konštrukčného celku.

Úlohy:

• Preskúmajte cieľový trh.
• Testovanie a prijímanie zamestnanca na pozíciu vedúceho pobočky.
• Koordinácia s vedúcim oddelenia pracovných plánov na _ rok.“

Aj vedúci malej spoločnosti, ako aj špecialista na oddelení obstarávania, môže ísť do iného mesta alebo krajiny za účelom nákupu nového zariadenia, uzatvorenia zmlúv na dodávku surovín, materiálov, komponentov a rokovať o podmienkach spolupráce s dodávateľmi. V tomto prípade by v dokladoch mal byť správne uvedený aj účel cesty riaditeľa. Príklady:

• rokovanie s LLC „Partner“o kúpe zásielky tovaru „Vec“;
• uzatvorenie zmluvy o kúpe produktov spoločnosti Pomoshnik LLC;
• obstaranie zariadenia "Stroj";
• štúdia vzoriek produktu "Shtuka" od Producer LLC.

Ako inak možno formulovať účel pracovnej cesty prvej osoby spoločnosti? Príklady:

• školenie personálu;
• účasť na výstave, seminári, konferencii“(návšteva podujatí súvisiacich s finančnou a ekonomickou činnosťou podniku);
• profesionálny rozvoj;
• ovládanie nových technológií;
• kontrola kvality prácejednotky.

Manažér predaja

V oddeleniach, ktoré sa zaoberajú predajom tovaru a služieb, je účel služobných ciest spravidla veľmi podrobne predpísaný. Zamestnanci dostávajú podrobné písomné pokyny, v ktorých sa uvádza, aké úlohy musia byť splnené a aké kvantitatívne ukazovatele sa dosiahli.

Najprv je stanovený hlavný cieľ pracovnej cesty obchodného manažéra. Príklady:

• zvýšenie objemu predaja v regióne;
• prieskum trhu;
• rokovanie s potenciálnymi klientmi.

"Veľká" pracovná úloha je rozdelená do etáp, po ukončení každej z nich zamestnanec vypracuje písomnú správu. Manažér predaja často dostáva tieto „čiastkové ciele“:

• navštevujte existujúcich klientov podľa plánu návštev;
• navštevujte potenciálnych zákazníkov podľa plánu stretnutí;
• zbierajte informácie o novom trhu pre marketingové oddelenie;
• navštívte predajne konkurentov, vykonajte porovnávaciu analýzu.

Inžinieri, pracovníci výroby

Služobné cesty týchto kategórií zamestnancov sú dlhodobé, keďže sú zvyčajne spojené so zabezpečením efektívnej prevádzky strojov, automatických liniek, robotov.

Pre inžinierov a robotníkov je tiež veľmi dôležité správne formulovať účel cesty v cestovnom certifikáte. Príklady:

• inštalácia, úprava zariadenia;
• školenie zodpovedných zamestnancov na prácu s výrobnou linkou;
• kontrola, testovanie prevádzky strojov;
• záručná oprava, servisná údržba zariadení dodávaných na základe zmluvy č. _ zo dňa "_" _;
• údržbárske práce, údržba zariadení.

Mnoho inžinierov chodí na služobné cesty, aby komunikovali s kolegami a získali nové praktické znalosti. Toto je veľmi častý účel služobnej cesty. Príklad:

výmena skúseností s vývojármi „výkonných“zariadení

účtovník

Hlavní účtovníci cestujú do iných miest, aby skontrolovali kvalitu práce účtovných špecialistov, školili zamestnancov, zbierali informácie a sumarizovali finančné a ekonomické aktivity spoločnosti.

Bežný účtovník sa môže vydať na cestu, aby zlepšil svoje zručnosti, vymieňal si skúsenosti s kolegami, zúčastnil sa stretnutia.

Ako možno formulovať účel pracovnej cesty účtovníka? Príklad:

vykonanie interného auditu, kontrola správnosti premietnutia do účtovníctva finančných a ekonomických operácií pobočky

Akceptovateľný je aj akýkoľvek iný účel cesty zodpovedajúci popisu práce účtovníka. Príklad:

návšteva na recepcii

Poľnohospodárski pracovníci

Poľnohospodári, agronómovia, operátori strojov, chovatelia hospodárskych zvierat, chovatelia hydiny čelia potrebe ísť na služobné cesty možno oveľa častejšie ako „mestskí“špecialisti. Pri práci vo vidieckych oblastiach musia byť neustále v kontakte s „civilizáciou“: nakupovať semená, krmivo pre zvieratá, navštevovať výstavy úspechov národného hospodárstva, zoznamovať sa s novými technológiami a nakoniec predávať produkty mestským podnikom a súkromným osobám, trh návštevníci.

V súlade s cieľmi konkrétnej cesty sa formuluje účel pracovnej cesty poľnohospodárskych pracovníkov. Príklady:

• nákup hnojív;
• získanie dokumentácie o povolení;
• prezentácia investičného projektu na špecializovanej výstave;
• účasť na konferencii farmárov, výmena skúseností;
• obstaranie špeciálneho vybavenia;
• predaj produktov na mestskom veľtrhu;
• doručenie zásielky tovaru do závodu JSC "Zákazník".

Vodič

Ďalšou kategóriou pracovníkov, ktorých povolanie je spojené s častými cestami, sú vodiči. Medzi ich povinnosti patrí preprava zamestnancov spoločnosti, tovaru, cenností, dokumentov.

Záleží od konkrétnej úlohy, ako účel cesty napísať do objednávky. Príklady ovládačov:

• dodanie tovaru nášmu klientovi LLC (adresa);
• preprava obchodného riaditeľa;
• dodanie tovaru a materiálu, príjem faktúr.

Ako ešte môže vyzerať účel služobnej cesty vodiča? Príklady:

• nákup dielov na opravu auta;
• plánovaná diagnostika vozidla;
• doručenieoriginál transakčnej dokumentácie.

Researcher

Vedci, výskumníci, odborníci, teoretici z rôznych odvetví, učitelia stredných a vysokých škôl chodia na služobné cesty na konferencie a súťaže, zdieľajú skúsenosti, študujú unikátne zdroje, navštevujú špecializované výstavy a múzeá, zúčastňujú sa archeologických vykopávky.

Ako možno formulovať účel pracovnej cesty? Príklad:

Zbieranie informácií pre vedeckú prácu na tému (názov)

Alebo:

Preverujem pôvodnú dokumentáciu

Záver

Vôbec nie je potrebné používať štandardné „pojmy“, ktoré zvyčajne popisujú účel pracovnej cesty. Príklady len uľahčujú proces výberu „vhodných“slov. Skúsenosti mnohých zamestnancov dokazujú, že znenie úlohy môže byť bezplatné.