Miera využitia pracovného času – funkcie, analýza a ukazovatele

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-02 14:02

V súčasnosti, v podmienkach krízového stavu mnohých podnikov v modernej ruskej realite, opakovane vyvstáva otázka o možnostiach hľadania spôsobov, ako ušetriť finančné, peňažné a pracovné zdroje. Na tento účel sa skúma množstvo ekonomických ukazovateľov, vrátane ukazovateľov využívania pracovného času. Aby sa zdôvodnili úspory nákladov práce, dôkladne sa skúma pracovný čas zamestnancov podnikov a jeho zložky, ako aj špeciálne ukazovatele jeho efektívneho využívania, napríklad miera využitia pracovného času.

V kontexte finančnej krízy v našej krajine musí manažment neustále hľadať príležitosti a spôsoby, ako zvýšiť motiváciu zamestnancov pracovať, a to aj úsporou času zamestnancov, čo nie je vždy osemhodinový pracovný deň, ako je vyjadrený individuálny pracovný režim zamestnanca.

V roku 2016 bola vykonaná štúdia expertmi zo skupiny spoločností ARB Pro Training Institute, počasopýtaných 2788 zamestnancov z 12 ruských spoločností so sídlom v Moskve, Petrohrade, Urale a na Sibíri. Štúdia ukázala, že takmer 50 % pracovného času využívajú zamestnanci iracionálne a neefektívne. Nasledujúce výsledky boli zistené o iracionálnom využívaní pracovného času:

• 80 minút strávených na „fajčiarskej prestávke“;
• 60 minút na čaj;
• 60 minút neformálnej komunikácie s kolegami;
• 45 minút na zníženie intenzity práce;
• 15 minút meškanie.

Tieto výsledky sú sklamaním a vyžadujú si revíziu pracovných harmonogramov a odstránenie zbytočného plytvania pracovným časom.

Pracovný čas

Pracovný čas je dĺžka pobytu zamestnanca na pracovisku, ktorá je ustanovená zákonom v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. Najdôležitejšia podmienka pre ziskovosť spoločnosti teda závisí od stupňa úplnosti a racionálnosti jej využitia.

Význam analýzy

Kontrola nad vynakladaním pracovného času v každom podniku je povinnou funkciou manažmentu manažmentu, ktorá má na rozdiel od funkcií finančnej či materiálovej kontroly a účtovníctva množstvo vlastných čŕt.

Tieto vlastnosti súvisia so skutočnosťou, že pracovný čas nemožno zvýšiť nad normatívnu hodnotu, ktorá je zvyčajne stanovená Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo pracovnými predpismi podniku. Pracovná doba nemôže byť kompenzovaná znížením cien, asmzdy sú tiež pomerne prísne regulované.

Z tohto dôvodu by sa mal dostupný čas využiť čo najefektívnejšie.

Keďže personál je jedným z najdôležitejších zdrojov spoločnosti, musí byť vždy k dispozícii pre objednávky týkajúce sa výrobného procesu podniku, musí byť vždy v správnom funkčnom stave. V opačnom prípade sa zisk spoločnosti (ziskovosť, ziskovosť) zníži.

Hodnotenie využitia času zamestnancov umožňuje všetkým úrovniam riadenia získať presné a úplné informácie o využívaní najdôležitejšieho zdroja podniku, ako aj o pracovnej činnosti zamestnancov.

Racionálne využívanie pracovného času zamestnancami firmy je predpokladom, čo vlastne umožňuje zabezpečiť plynulý chod výrobného procesu ako celku, ako aj zladenú prácu jeho jednotlivých prvkov a úspešnú realizáciu zostavy plány.

Vo všeobecnosti platí, že štúdium fondu pracovného času (ďalej len FW), ako aj hlavných koeficientov, ovplyvňuje tak organizáciu celého výrobného procesu v podniku, ako aj produktivitu práce a výslednú výsledok činnosti firmy - zisk.

V súčasných podmienkach hospodárskeho poklesu, s prehlbovaním sociálnych rozporov a vznikom napätia je obzvlášť dôležité určiť údaje v skúmanej oblasti.

Cieľ a ciele

Hlavný problémdomácich metód je náročnosť špecialistov pri riešení úlohy z dôvodu nedostatku skúseností v tejto oblasti alebo nedostatku určitých kompetencií.

V zahraničnej praxi je veľmi obľúbené aj štúdium pracovného času zamestnancov, keďže jeho vplyv na rôzne aspekty podnikových praktík je hodnotený veľmi pozitívne, vyžaduje si však určité úpravy.

Hlavným účelom analýzy je vypracovať odporúčania na zabránenie poklesu produkcie a kvality.

Úlohou navrhovanej analýzy je identifikovať najzraniteľnejšie momenty vo výrobe, ktoré sú spojené s využívaním pracovnej sily.

Metodika analýzy ukazovateľov využitia nákladov na pracovný čas je reprezentovaná nasledujúcimi krokmi:

1. analýza pracovného času používaného v podniku a prerozdelenie personálu podľa režimov;
2. výpočet počtu hodín odpracovaných zamestnancami v noci (keď je výkonnosť zamestnancov nízka), nadčas (keď je tiež znížená výkonnosť zamestnancov);
3. potom sa posúdi efektívnosť pracovného času, na tento účel sa analyzuje využitie RF, určí a vytvorí sa zostatok RF, vypočíta sa RF na zamestnanca a tiež sa vyhodnotia niektoré ďalšie ukazovatele určené;
4. v ďalšej fáze je potrebné pochopiť a identifikovať príčiny, ktoré negatívne ovplyvňujú PDF;
5. vyvíjajú sa a navrhujú hlavné opatrenia na odstránenie identifikovaných „boľavých“miestmožnosti riešenia negatívnych dôsledkov.

Všeobecná charakteristika koeficientu

Miera využitia pracovného času (ďalej len Kirv) sa používa na analýzu a porovnávanie ukazovateľov na úrovni podnikov aj na úrovni sektorov ekonomiky. Tento koeficient tiež umožňuje posúdiť, ako podnik využíva pracovné zdroje a podmienky na plnenie hlavného plánu práce.

Tento koeficient je ovplyvnený obrovským množstvom faktorov, ktoré tvoria určitý systém. Preto sa na štúdium pracovného času v podniku používajú rôzne koeficienty, ktorých metódy výpočtu sú uvedené nižšie.

Na výpočet Kirv môžete použiť údaje obsiahnuté v bilancii pracovného času v konkrétnej spoločnosti. Primárne účtovné údaje možno použiť na vykazovanie práce.

Zoznam kľúčových ukazovateľov

Vo výrobnom procese často dochádza k strate pracovného času. Tieto hodnoty je tiež potrebné vziať do úvahy pri štúdiu účinnosti súborov PDF. Zníženie všetkých druhov strát (v rámci zmeny aj celodenných) prispieva k zvýšeniu miery využitia pracovného času.

V priebehu štúdie sa vypočítava niekoľko koeficientov pre využitie nákladov na pracovný čas.

Miera využitia pracovníkovobdobie je určené nasledujúcim vzorcom:

Krp=Df/Dn, kde Df je celkový počet dní, ktoré jeden zamestnanec odpracoval za určité časové obdobie, dní;

Dn – počet dní potrebných na to, aby jeden zamestnanec pracoval počas určitého časového obdobia, dní.

Faktor využitia pracovného dňa sa určuje pomocou nasledujúceho vzorca:

Krd=t_fu/t_n,

kde t_{fu – priemerný skutočný pracovný deň, hodiny;}

t_{n – priemerný pracovný deň, hodiny.}

Integrálny koeficient je univerzálny a vyjadruje percento využitia pracovného dňa (obdobia štúdia). Predstavuje ho nasledujúci vzorec:

Kint=KrpKrd100;

Tento ukazovateľ sa vypočítava na základe definície dvoch predchádzajúcich koeficientov.

Integrálny faktor vyťaženia pre pracovné miesta a zmeny je určený nasledujúcim vzorcom:

Kizrm=KrsČína, Крс - miera využitia zmien, ktorú možno vypočítať vydelením pomeru zmien celkovým počtom zmien v podniku podľa existujúceho pracovného režimu;

Cnr je pomer kontinuity, definovaný ako pomer počtu zamestnancov v najviac obsadenej smene k celkovému počtu pracovných miest.

Pomer posunu možno vypočítať dvoma spôsobmi:

1. v konkrétny dátum:

Zmeniť dátumy=Cho/H, Cho - počet pracovníkov podľa všetkých zmien, ľudí;

H – počet pracovníkov v najviac zaplnenom polismena, ľudia

2. za kalendárne obdobie:

pruh Xmen=Ds/D, kde Xmen za - koeficient zmeny za kalendárne obdobie;

Ds – počet odpracovaných dní za vykazované obdobie vo všetkých zmenách, človeko-dni

D – počet dní v najviac vyťaženej smene, človeko-dni.

Faktor využitia prestojov sa určuje podľa nasledujúceho vzorca:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), kde Kip je miera využitia prestojov;}

t_{p – počet hodín odstávky, človekohodiny;}

t_{np – celkový počet nevyužitých prestojov, človekohodín.}

Hlavné faktory pre používanie súborov PDF a metódy ich výpočtu

V literatúre možno v rámci tejto analýzy nájsť nasledujúce miery využitia fondov pracovného času.

Koeficient využitia maximálneho možného fondu pracovného času. Určené podľa nasledujúceho vzorca:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, kde Tf je celkový počet skutočne odpracovaných hodín v škole, hodiny;

Tmvf – maximálny možný súbor PDF, hodiny.

Tento koeficient je potrebný, keď je potrebné vyvodiť príslušné závery z analýzy PDF v podniku ako celku alebo pre jeho jednotlivé divízie.

Miera využitia časového fondu sa dá určiť podľa nasledujúceho vzorca:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, kde Ttf je celkový súbor PDF pre časový výkaz, hodiny.

Tento koeficientpoužíva sa, keď je potrebné porovnať úroveň používania súborov PDF v medziodvetvových porovnaniach.

Faktor využitia kalendárneho pracovného času možno určiť podľa nasledujúceho vzorca:

Kkf=(Tf/Tkf)100, kde Tkf je kalendárny fond času, hodín.

Tento pomer sa bežne používa na identifikáciu trendov na úrovni podniku a odvetvia.

Trendy indikátora

Všetky vyššie uvedené hodnoty použitia nákladov na pracovný čas musia byť vypočítané a vyhodnotené za niekoľko časových období, napríklad za základný rok a vykazované alebo vykazované obdobie a plánované. Ďalej sa hodnotí dynamika ukazovateľov využívania časových nákladov a zhodnocuje sa rast a tempo rastu. Pozitívna dynamika rastu koeficientov bude naznačovať vysokú návratnosť využitia zamestnancov podniku; naopak negatívna dynamika koeficientov naznačuje pokles efektu využívania zamestnancov podniku, čo negatívne ovplyvňuje konečné výsledky podniku ako celku.

Treba si uvedomiť, že hlavnou úlohou každého podniku je zabezpečiť, aby hodnoty všetkých vyššie uvedených koeficientov mali tendenciu rásť, čo bude znamenať, že čas zamestnancov podniku je efektívne využitý.

Medzi opatrenia na zvýšenie efektívnosti vyššie uvedených procesov môže patriťzvýraznite nasledujúce oblasti:

• zlepšenie štruktúry pracovného času jej prvkami;
• zníženie prestojov pracovníkov v procese výroby práce. Na tento účel sú potrebné opatrenia na zlepšenie pracovnej disciplíny, zlepšenie pracovných podmienok, ochranu práce a zníženie chorobnosti atď.;
• neustále sledovanie prevádzkového času – aspoň dvakrát ročne pomocou vlastnej fotografie;
• potrebné viesť si manažérsky denník;
• premyslené denné plánovanie pracovného dňa;
• delegovanie právomoci;
• korekcia plánu;
• minimalizácia nákladov na opakované ovládacie funkcie;
• zvýšenie podielu prevádzkového času na celkovej bilancii v dôsledku zníženia hodnoty ostatných prvkov časových nákladov;
• zlepšenie štruktúry nákladov na čas zamestnancov (napríklad zvýšenie podielu strojového času);
• organizácia neštandardného pracovného plánu pre určitých zamestnancov a profesie;
• využívanie time managementu s cieľom naučiť sa efektívnejšie riadiť svoj čas, zvýšiť úroveň výkonnosti zamestnancov v práci;
• automatizácia sledovania času vo firme pomocou špeciálnych systémov. Takýto systém umožňuje zvýšiť efektivitu práce zamestnancov jednotlivo i celého oddelenia ako celku. Manažér bude môcť kontrolovať časovú situáciu zamestnancov aj na diaľku a zároveň dostávať potrebné informácie.

Na záver

Predstavená miera využitia pracovného času vpre konkrétnu spoločnosť umožní jej manažmentu určiť existujúce trendy v efektívnosti využívania PDF.