Odpis pracovného odevu pri prepustení zamestnanca: koncepcia pracovného odevu, uvedenie do prevádzky, príkazy ministerstva financií a vykonávanie vyslaní

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pracovný odev predstavuje uniforma, ktorú používajú zamestnanci rôznych podnikov pri svojej práci. Je určený na ochranu pokožky, dychu či zraku zamestnancov pred rôznymi negatívnymi vplyvmi. Najčastejšie je to zamestnávateľ, ktorý vydáva túto uniformu každému najatému špecialistovi. Odpis pracovného odevu pri prepustení zamestnanca by sa mal vykonávať pomocou kompetentných opatrení zo strany účtovníka a iných úradníkov podniku. Za určitých podmienok môže firma za tieto uniformy účtovať bývalému zamestnancovi určitú sumu peňazí.

Čo je pracovný odev?

Reprezentuje ho špecializovaný odev, ktorý umožňuje chrániť zamestnanca pred rôznymi škodlivými vplyvmi, ktorým musí čeliť pri plnení pracovných povinností.

Hlavný zoznam takýchto odevov je uvedený vo vyhláške Ministerstva práce č. 997n. Typ zariadenia závisí od toho, na akej pozícii v konkrétnej spoločnostiobsadený zamestnancom. Montérky by mali používať nielen veľké podniky, ale aj malé firmy fungujúce v zjednodušených režimoch.

Čo je pracovný odev?

Osobné ochranné prostriedky zahŕňajú nasledujúce položky:

• špeciálne topánky, ktoré sú zvyčajne vytvorené na gumenej základni;
• ochranný odev v rôznych farbách;
• zariadenia na ochranu hlavy alebo iných častí tela;
• pracovný inventár.

Najčastejšie sú overaly zastúpené rôznymi overalmi, bundami, županmi alebo baranicami. Okrem toho sa zamestnancom vydávajú rukavice, okuliare, prilby, čižmy či plynové masky. Presný zoznam oblečenia, ktorý by mal byť vydaný každému zamestnancovi podniku, závisí od charakteristík technologického procesu a škodlivých účinkov. Zvyčajne je zoznam schválený v miestnych predpisoch spoločnosti vydaním príslušného príkazu od vedúceho spoločnosti.

Ochranné prostriedky sa vydávajú úplne zadarmo, ale keď je zamestnanec prepustený, montérky sa vrátia spoločnosti alebo sa odpíšu.

Odkiaľ pochádzajú prostriedky na nákup?

Na nákup špeciálneho oblečenia, ktoré sa prevádza na zamestnancov podniku na ochranu pred rôznymi negatívnymi vplyvmi, sa využívajú prostriedky priamej spoločnosti, niektoré však hradí Fond sociálneho poistenia. Náhrada je 20 % nákladov na oblečenie.

Ak chcete získať náhradu od FSS, musíte si kúpiť oblečenie a obuv iba od domácich výrobcov týchto prostriedkovochrana.

Pri vydaní zamestnancovi?

Montérky sa vydávajú zamestnancom podniku iba vtedy, ak si to vyžadujú existujúce pracovné podmienky. Tieto ochranné prostriedky sa zvyčajne vyžadujú pri vykonávaní pracovných povinností v nasledujúcich oblastiach:

• obrábanie kovových výrobkov ako sústruženie alebo frézovanie;
• železná alebo neželezná metalurgia;
• tvorba elektrotechniky;
• oprava rôznych vozidiel;
• práca s rôznymi chemikáliami, ktoré pri kontakte s pokožkou alebo sliznicami môžu viesť k popáleninám alebo iným negatívnym následkom pre ľudský organizmus.

Oblečenie je potrebné aj pri práci pri nízkych alebo vysokých teplotách. Môže chrániť pred znečistením alebo fyzickými vplyvmi.

Proces vydávania pracovných odevov

Na základe nariadenia Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja č. 290n sa takéto odevy vydávajú pri vykonaní nasledujúcich úkonov:

• určuje pohlavie, výšku a veľkosť zamestnanca;
• objednajte si oblečenie od domáceho výrobcu;
• ochranné prostriedky sa vydávajú so súčasným podpísaním akceptačného certifikátu;
• životnosť týchto položiek sa určuje od prvého dňa vydania oblečenia, pre ktorý je tento dátum zaznamenaný v osobitnej individuálnej karte zamestnanca;
• na konci tohto obdobia je pracovný odev odpísaný, potom zamestnanec dostane proti podpisu novú súpravu;
• okrem toho novýodev pred koncom plánovanej životnosti, ak sa ochranné prostriedky stanú nepoužiteľnými z dôvodu častého používania;
• Starostlivosť o odev, ktorú predstavuje pranie, sušenie alebo dezinfekcia, sa musí vykonávať na náklady zamestnávateľa.

Zamestnanci podniku nemajú právo vynášať montérky mimo firmy. Výnimkou je situácia, keď sa pracovné povinnosti vykonávajú na cestách.

Nuansy vrátenia oblečenia

Mal by zamestnanec pri prepustení odovzdať pracovný odev? Spoločnosti môžu použiť dva spôsoby:

• oblečenie vráti zamestnanec, následne ho odošle do skladu, no zároveň sa zaznačí zostávajúca životnosť týchto ochranných prostriedkov;
• oblečenie sa odpíše, na čo sa vypracuje príslušný zákon a potom sa veci jednoducho zlikvidujú.

Prvá metóda je najbežnejšie používaná, pretože umožňuje odovzdať položky novému pracovníkovi v budúcnosti na neskoršie použitie. Preto je zamestnanec, s ktorým sa končí pracovný pomer, povinný odovzdať prevzatú súpravu zástupcovi spoločnosti. Pritom sa berú do úvahy položky zapísané v osobnej karte špecialistu.

Ako získam vrátenie peňazí?

Pri odchode zamestnanca by sa pracovný odev mal najčastejšie vrátiť spoločnosti. Postup sa implementuje v nasledujúcich krokoch:

• Zamestnanec, ktorý plánuje odísť zo spoločnosti, si pripraví všetko oblečenie, ktoré predtým dostal odzamestnávateľ;
• položky sú prevedené na zodpovednú osobu podniku;
• na vyhlásení je uvedená poznámka potvrdzujúca, že boli prijaté všetky ochranné prostriedky, ako aj zostávajúca doba ich používania;
• tento záznam je potvrdený podpisom odstupujúceho zamestnanca.

Ak zamestnanec pri prepustení kombinézu neodovzdal, budú mu odpočítané všetky náklady na toto vybavenie. V tomto prípade dostane občan plat mínus tieto výdavky.

Ako udržať náklady na oblečenie?

Odpočet nákladov na pracovné odevy pri prepustení zamestnanca sa vykonáva len za podmienky, že odborník z rôznych dôvodov naozaj nemôže vrátiť tieto ochranné prostriedky zástupcovi organizácie.

Pri určovaní výšky odpisu sa berú do úvahy nasledujúce pravidlá:

• na základe čl. 138 Zákonníka práce môže zamestnávateľ vymáhať najviac 20 % mzdy, ktorú by mal dať zamestnancovi pri prepustení;
• podľa čl. 243 Zákonníka práce môže vedúci spoločnosti požadovať od zamestnanca preplatenie plnej ceny oblečenia, takže zvyšné prostriedky sú odobraté z iných platieb.

Nemôžete si ponechať peniaze zo všetkých súm prevedených na prepusteného občana. Na tento účel nie je dovolené použiť prostriedky, ktoré sú náhradou za nevyčerpanú dovolenku alebo odstupné. Okrem toho nemožno použiť prostriedky, ktoré nie sú vyplatené zo mzdového fondu.

Zadržanie je možné len v čase prepustenia zamestnancapodnikov. Ak občan prisľúbil vrátenie prostriedkov ochrany, teda konečná platba už bola vykonaná, je možné od neho žiadať peniaze len súdnou cestou. Za takýchto podmienok je pracovný odev najčastejšie odpísaný, keď je prepustený nedbalý zamestnanec.

Môže si zamestnanec nechať oblečenie?

Ak sa zamestnanec domnieva, že kombinéza môže byť pre neho v budúcnosti užitočná, môže si samostatne vypracovať žiadosť, na základe ktorej mu zamestnávateľ zadrží z platieb dlžnú sumu finančných prostriedkov vo výške nákladov na tieto ochranné prostriedky. Na vyhotovenie takéhoto výpisu môžete použiť bezplatný formulár, ale musia obsahovať nasledujúce informácie:

• názov spoločnosti, z ktorej najatý špecialista odchádza;
• pozícia a celé meno občana;
• zoznam základných predmetov prijatých od zamestnávateľa a predložených s ochrannými prostriedkami, ktoré si občan želá ponechať;
• prianie vrátiť náklady na toto oblečenie v plnej výške.

Za takýchto podmienok dostane zamestnávateľ od zamestnanca požadované množstvo finančných prostriedkov a pracovný odev sa pri prepustení zamestnanca odpíše. Finančné prostriedky môžu byť zadržané z platu špecialistu alebo občan môže nezávisle previesť požadovanú sumu bývalému zamestnávateľovi.

Pravidlá vyhotovenia objednávky

Ak je pracovný odev odpísaný pri prepustení zamestnanca, pretože občan si tieto veci berie pre seba, alebo nemôžepoužiť v budúcnosti na úkor zlého stavu, musí zamestnávateľ vydať osobitný príkaz. Zahŕňa nasledujúce údaje:

• názov spoločnosti;
• pozícia a ďalšie osobné informácie o prepustenom zamestnancovi;
• dátum objednávky;
• suma, ktorú musí zamestnanec poukázať, ak ochranné prostriedky z rôznych dôvodov jednoducho nevrátil;
• ak spoločnosť používa metódu, ktorá zahŕňa odpis pracovných odevov používaných bývalými zamestnancami, potom je informácia o odpise položiek jednoducho uvedená.

Účtovníctvo je navyše správne implementované. Montérky pri prepustení zamestnanca treba odpísať podľa hlavných účtovných dokladov.

Kedy sa zamestnancovi nepodarí vykonať nápravu?

Existujú určité situácie, v ktorých zamestnávateľ nemôže od zamestnanca požadovať náhradu škody v súvislosti s odpísaním pracovného odevu. To zahŕňa nasledujúce situácie:

• životnosť položiek sa skončila, ale občan predtým nedostal novú súpravu;
• v dôsledku neustáleho používania sa ochranné prostriedky stali nepoužiteľnými, takže ich nemôže použiť iný odborník;
• oblečenie bolo poškodené v dôsledku toho, že zamestnanec odstraňoval následky vyššej moci.

Za takýchto podmienok je pracovný odev odpísaný pri prepustení zamestnanca a riaditeľ spoločnosti a zodpovedné osoby tohto podniku nemajú právo požadovať od bývalého zamestnancaúhrada nákladov na tieto položky.

Pravidlá účtovníctva

Každý účtovník spoločnosti by mal vedieť, ako odpísať pracovný odev, keď zamestnanec odíde. Tento postup je potrebný v prípade, ak občan z rôznych dôvodov ochranné prostriedky nevrátil alebo sa stali nepoužiteľnými, takže tieto predmety nie je možné odovzdať inému špecialistovi. Účtovník musí použiť len správne záznamy. Montérky sa pri prepustení zamestnanca odpisujú za nasledujúcich podmienok:

• účtovník musí použiť špeciálne Pokyny schválené nariadeniami Ministerstva financií č. 119n a č. 135n;
• na základe týchto predpisov sú všetky ochranné prostriedky, vrátane kombinézy, zahrnuté v 10. účte pre materiály a zásoby;
• pred vydaním vecí zamestnancovi je uniforma obežným majetkom, preto sa premieta na účte 10-10;
• akonáhle je vydaný na skladovanie a použitie zamestnancom podniku, potom sa použije účtovanie D10-11 K10-10;
• v procese používania tohto pracovného odevu dochádza k postupnému odpisu ochranných prostriedkov, pri ktorom sa používa lineárna metóda a v účtovnej dokumentácii je tento proces premietnutý podvojným zápisom: D25 K10-11;
• ak doba použiteľnosti pracovného odevu nepresiahne jeden rok, potom je v zmysle zákona povolené odpísať náklady na uniformu naraz, a to v momente, keď je prevedená na zamestnanca podniku, čo má pozitívny vplyv na činnosť účtovníka;
• dôchodokje potrebné správne reflektovať pri predaji pracovných odevov, ich darovaní, prevode do základného imania, odpise v prípade zastarania alebo zničenia pri rôznych mimoriadnych udalostiach, na ktoré sa používa zaúčtovanie D91 K10-11

Účtovník by mal počas odpisovania používať iba relevantné a správne účtovné záznamy. Odpis pracovného odevu pri prepustení zamestnanca v tomto prípade bude správne vykonaný a zaznamenaný v účtovníctve. Daňové úrady preto nebudú klásť dodatočné otázky účtovníkovi alebo vedúcemu spoločnosti.

Záver

Mnoho ľudí, ktorí pracujú v ťažkých alebo nebezpečných podmienkach, dostáva od zamestnávateľov ochranný odev. Umožňuje chrániť telo pred rôznymi negatívnymi vplyvmi. Oblečenie v čase prepustenia zamestnanca musí byť prevedené na bývalého zamestnávateľa. Ak občan z rôznych dôvodov nemôže uniformu vrátiť, potom sa mu z platu zadrží suma rovnajúca sa cene tohto ochranného prostriedku.

Účtovník je povinný správne premietnuť odpis pracovných odevov do účtovníctva pomocou správnych a aktuálnych záznamov.