AXO: prepis. Vedúci AHO - odborné povinnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Takmer každý veľký podnik s viac ako 100 zamestnancami má AHO. Dekódovaním tejto skratky je administratívne a ekonomické oddelenie. Táto služba plní v spoločnosti veľa veľmi dôležitých funkcií na zabezpečenie jej normálnej prevádzky. Dobre koordinovaná práca zamestnancov samotnej AHO a jej interakcia s ostatnými oddeleniami sú nevyhnutné pre prosperitu každej organizácie.

Need for AXO

V malých podnikoch s malým počtom zamestnancov a objemom vykonaných výrobkov alebo prác môžu funkcie zamestnancov AHO vykonávať sekretárky a vedúci kancelárie. Stredne veľké organizácie tiež väčšinou nevyžadujú službu ACS, ktorej dekódovanie pozná každý študent ekonomického odboru. V týchto podnikoch všetky záležitosti súvisiace so zabezpečením normálnej prevádzky spoločnosti vykonáva manažér zásobovania. Plnohodnotné administratívne a ekonomické oddelenie existuje len vo veľkých podnikoch, kdepočet zamestnancov je taký vysoký, že jeden človek jednoducho nedokáže zabezpečiť fungovanie všetkých oddelení v normálnom režime.

Funkcie oddelenia

AHO vykonáva mnoho funkcií. Dekódovanie tejto skratky označuje hlavné problémy, ktoré sú v kompetencii zamestnancov jednotky. Riešia rôzne úlohy ekonomického charakteru, to znamená, že zabezpečujú fungovanie všetkých ostatných oddelení spoločnosti. V kompetencii zamestnancov administratívno-ekonomického oddelenia je:

1. Včasné zabezpečenie spoločnosti rôznym materiálnym majetkom používaným pre prácu zamestnancov organizácie.

2. Organizácia skladovania, vydávania a účtovania rôznych cenností zakúpených pre potreby podniku.

3. Organizácia kompletnej údržby všetkých priestorov spoločnosti, kontrola vykonávania tejto údržby, odstraňovanie nedostatkov.

4. Vyhľadávanie organizácií a uzatváranie zmlúv s nimi o poskytovaní verejných služieb, údržbe elektrických sietí, komunikačných sietí.

5. Včasná oprava priestorov spoločnosti, jej rôzneho majetku.

6. Monitorovanie dodržiavania pravidiel požiarnej bezpečnosti.

7. Zabezpečenie potrebnej ochrany majetku spoločnosti.

8. Zabezpečenie materiálnych a technických potrieb počas stretnutí, stretnutí delegácií iných spoločností na rokovania.

9. Organizácia zvýhodnených podmienok pre prácu a rekreáciu, ktoré pre zamestnancov ustanovuje zákon.

10. Zodpovednosť za prijatý tovar a materiál.

Niektoré z uvedených funkcií môžu byť zverené iným jednotkám alebo môžu byť vykonávané spoločne s nimi. Napríklad za ochranu majetku a poriadku v organizácii môže zodpovedať bezpečnostná služba.

Štruktúra oddelenia

Na čele jednotky je vedúci AHO. Spravidla má zástupcu, ktorý preberá kontrolu nad vykonávaním časti práce a zastupuje aj prednostu počas jeho neprítomnosti. Pod ich dohľadom je niekoľko ďalších zamestnancov. Bežný špecialista AXO môže byť zodpovedný za určitú oblasť činnosti spoločnosti alebo môže súčasne so svojimi kolegami riešiť niekoľko úloh. Zoznam funkcií vedúceho oddelenia a celého jeho tímu je určený náplňou práce AHO pre každého zamestnanca.

Vedúci AHO

Za výkon funkcií oddelenia nesie plnú zodpovednosť vedúci AHO. Dekódovanie tejto skratky sa nachádza v mnohých príkazoch generálneho riaditeľa spoločnosti, pretože oddeleniu je zverený rozsiahly zoznam zodpovedností. Vedúci administratívno-ekonomického oddelenia musí nielen organizovať jeho prácu, ale aj kontrolovať plnenie všetkých pokynov zamestnancov.

Síly lídra

Vedúci AHO zvyčajne podlieha generálnemu riaditeľovi organizácie a má veľké množstvo právomocí, ktoréumožniť mu vykonávať pokyny vedúceho podniku. V mnohých organizáciách môže v mene generálneho riaditeľa nezávisle vyriešiť nasledujúce problémy:

1. Uzavrieť zmluvy na dodávku hmotného majetku a zabezpečenie potrebnej organizácie práce s rôznymi spoločnosťami tretích strán. Výber týchto firiem a podmienky spolupráce sú zároveň plne v kompetencii šéfa AHO.

2. Rozdeľte pracovné povinnosti medzi zamestnancov v rámci ich oddelenia av súlade s pracovnými predpismi prijatými v organizácii a popisom práce zamestnancov.

3. Prijmite personál na administratívne a ekonomické oddelenie, zhodnoťte kvalitu práce ich zamestnancov.

Zodpovednosť

Zamestnanci AHO (dekódovanie tejto skratky je administratívne a ekonomické oddelenie), vrátane vedúceho oddelenia, zodpovedajú za hodnoty alebo finančné prostriedky, ktoré im boli prevedené na dočasné uskladnenie. Napriek tomu, že väčšina zúčtovaní s dodávateľmi sa dnes uskutočňuje bankovým prevodom, špecialisti môžu získať pomerne vysoké sumy za nákup rôznych materiálov. Ak má podnik sklad, v ktorom sa skladujú položky potrebné pre činnosť organizácie, potom sú za to finančne zodpovední zamestnanci ACS, ktorí doň majú prístup a sú zodpovední za vydávanie cenností ostatným zamestnancom podniku.

Spolupráca s inými oddeleniami

Takmer všetci zamestnanci rôznych oddelení veľkej organizácie sa aspoň raz stretli so skratkou AXO, ktorej dekódovanie pozná každý. Každá štrukturálna jednotka spoločnosti je spojená s určitými aspektmi činnosti:

1. Oddelenie výroby. Dodávky zariadení a rôznych materiálov na výrobu hotových výrobkov zvyčajne vykonáva dodávateľské oddelenie podniku. Správne a ekonomické oddelenie však zabezpečuje fungovanie nakupovaných pracovných prostriedkov. Jej špecialisti sledujú nepretržitú dodávku elektriny, vody a tepla do výroby. Zamestnanci AXO sú tiež zodpovední za čistenie výrobných priestorov.

2. Právne oddelenie. Zamestnanci týchto štruktúr sú spolu v neustálom kontakte. Právne oddelenie dostáva zmluvy, ktoré šéf AHO plánuje uzavrieť na overenie a schválenie. Pracovníci ekonomického oddelenia zasa zabezpečujú bežné podmienky pre prácu špecialistov právnych služieb.

3. účtovníctvo. Zamestnanci ACS hlásia účtovníkom prostriedky, ktoré im boli vydané na nákup hmotného majetku alebo platby za služby dodávateľov.