Centralizované účtovníctvo: organizačná štruktúra, princíp fungovania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V súlade s platnou legislatívou má vedúci rozpočtového podniku právo zvoliť si spôsob účtovania, a to aj prenesením tejto funkcie do centralizovaného účtovníctva. Hlavnými predpismi upravujúcimi túto činnosť sú daňový poriadok, BK a federálny zákon č. 129. Ďalej zvážte, ako centralizovať účtovníctvo.

Regulačný rámec

V umení. 162 BC ustanovuje, že medzi právomoci prijímateľa rozpočtových prostriedkov patrí nezávislé vykazovanie alebo prevod tejto činnosti na centralizované účtovné oddelenia. Toto ustanovenie upravuje aj odsek 2 čl. 6 federálny zákon č. 129. Norma hovorí, že konatelia môžu prenášať právomoci na zmluvnom základe. Podľa odseku 5 čl. 321.1 daňového poriadku sa výkazníctvo vykonáva centralizovaným účtovníctvom, ak rozpočtový podnik vykonáva obchodné činnosti. Vyplní aj daňové priznanie. Dokument sa odovzdá oddeleniu Federálnej daňovej služby na adresu sídla rozpočtového podniku.

Centralizovanéúčtovníctvo

Treba povedať, že súčasná legislatíva upravujúca problematiku podávania správ nemá vplyv na prácu príslušných inštitúcií. V tejto súvislosti sa v praxi často vyskytujú ťažkosti, ktoré priamo súvisia s ich fungovaním a kontrolami. Centralizované účtovníctvo pôsobí ako špecializovaná jednotka. V počiatočnej fáze boli takéto inštitúcie vytvorené v rámci štátnych a miestnych orgánov - správcov rozpočtových príjmov. V súčasnosti je centralizované účtovníctvo relatívne samostatným právnym subjektom. Má vlastný majetok, pečať, hlavičkový papier. Na vykonávanie svojich činností divízia používa špeciálne programy pre účtovníctvo („Business Pack“, „1C: Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie“atď.).

Dokumenty upravujúce činnosti

Hlavnými aktmi, v súlade s ktorými sa formuje organizačná štruktúra účtovníctva, sú stanovy podnikov, ako aj príkaz vedúceho výkonného orgánu subjektu alebo MO. Zverejňujú sa aj miestne dokumenty, ktoré upravujú činnosť príslušných inštitúcií. Vydáva ich centralizované účtovné oddelenie obecných inštitúcií alebo rozpočtových štátnych podnikov. Tieto miestne akty sú:

1. Príkazy a príkazy vedúceho.
2. Pracovné predpisy.
3. Kolektívna zmluva.
4. Predpisy o bonusoch.
5. Finančná objednávkapolitika.
6. Predpisy o poskytovaní služieb za poplatok.

Funkcie

Hlavnou úlohou uvažovaných inštitúcií je viesť evidenciu jednotlivých výdavkových položiek rezortov patriacich do určitých rezortov (rozpočtové, štátne). Centralizované účtovníctvo s nimi koná na základe dohody. Jeho prideľovanie jednotlivým podnikom patrí do pôsobnosti rezortných rezortov. Plánovanie a účtovanie rozpočtových výdavkov, ako aj finančných prostriedkov získaných z podnikateľskej činnosti sa uskutočňuje v rámci inštitúcií. Financovanie nákladov sa realizuje od jedného l/s podľa konsolidovaného odhadu. Tvorí ho centralizované účtovníctvo. Medzi funkcie divízie patrí práca na vykonávaní zostavených kalkulácií, kontrola stavu výpočtov, bezpečnosť zásob a hotovosti. Sleduje hospodárne a účelné vynakladanie financií, zabezpečuje včasnosť prípravy výročných a periodických správ. V skutočnosti divízia implementuje všetky hlavné účtovné služby v podniku.

Práva vodcov

Vedúci oddelení poskytujúcich účtovnícke služby rozpočtovým a iným podnikom na oddeleniach majú právomoc spravovať finančné prostriedky. Zároveň lídri:

1. Podpisujte dodávateľské zmluvy.
2. Dostávajú preddavky na domácnosť a iné potreby alebo umožňujú ich vydávanie svojim zamestnancom spôsobom predpísaným pravidlami.
3. Ukončiť pôrodzmluvy.
4. Povoľte uhradiť výdavky z rozpočtových prostriedkov uvedených v odhade.
5. Používajte potraviny, materiály a iné cennosti podľa zavedených noriem, aby ste vyhoveli potrebám podniku.
6. Podpisujte dokumentáciu, ktorá slúži ako podklad na vydávanie hotovosti, zásob a iných cenín, schvaľujte správy o zálohových platbách, úkony odpisu zásob, ktoré sa stali nepoužiteľnými.
7. Získajte potrebné certifikáty a materiály súvisiace s vykonaním odhadu.
8. Vyriešte ďalšie problémy súvisiace s finančným a ekonomickým životom podniku.

Klasifikácia divízií

Výkonné orgány regiónu alebo MO môžu stanoviť rôzne úrovne centralizácie účtovníctva pre konkrétnu inštitúciu. V závislosti od toho sa určujú konkrétne úlohy jednotky. Napríklad pri úplnej centralizácii tabuľka obsadenia nepočíta s pozíciou účtovníka. V súlade s tým sa nevytvárajú služby a vykonáva sa podávanie správ. V tomto prípade jednotka funguje relatívne oddelene od podniku. Príkladom je centralizované účtovníctvo materských škôl. Primárnu dokumentáciu týkajúcu sa pohybu zásob a iného nefinančného majetku vyhotovujú zodpovední zamestnanci. Obchodní lídri poskytujú údaje o príjmoch a výdavkoch. Na ich základe centralizované účtovné oddelenie materských škôl generuje odhady. Právo podpisovať vyhlásenia týkajúce savystavovanie preddavkov zodpovednými zamestnancami, schvaľovanie vykazovania týchto platieb, overovanie mzdových výkazov na výplatu miezd si ponecháva vedúci predškolského vzdelávacieho zariadenia. Uvažovaná centralizačná schéma je v súčasnosti považovaná za najobľúbenejšiu. Umožňuje vám to minimalizovať náklady na čas aj peniaze.

Čiastočný prevod funkcií

Toto je druhá najpopulárnejšia schéma centralizovaného účtovníctva. V tomto prípade sa niektoré funkcie prenesú na divíziu a niektoré sa implementujú v samotnom podniku. Napríklad centralizované účtovníctvo môže vykonávať zúčtovanie s dodávateľmi, mimorozpočtovými fondmi a rozpočtom na poplatky a dane. V personálnom obsadení podniku sa zavádzajú zodpovedajúce pozície. Osoby, ktoré ich obsadzujú, vykonávajú zvyšok funkcií. Medzi ich povinnosti patrí najmä príprava nielen primárnych dokumentov, ale aj dokumentov, ktoré slúžia ako podklad pre zúčtovanie. K týmto patria najmä personálne tabuľky, mzdy, podľa údajov, z ktorých sa odpisujú náklady na zásoby používané v podniku atď. Centralizované účtovníctvo je v tomto prípade vybavené kontrolnými funkciami. Má právo kontrolovať správnosť poskytnutej dokumentácie, platnosť taríf a cien uplatňovaných podnikom, kontrolovať dodržiavanie postupu pri vynakladaní rozpočtových a iných prostriedkov. Centralizované účtovníctvo tiež vykonáva bezhotovostné platby, a to aj pre katedrálya daní, pripravuje účtovnú závierku.

Extra

V niektorých prípadoch má rozpočtová inštitúcia maximálnu právomoc viesť záznamy o pohybe finančných prostriedkov. V súlade s tým zabezpečuje špeciálnu jednotku s kompetentným personálom. Účtovné oddelenie má právo účtovať výdavky, ktoré sa realizujú v rámci samostatných rozpočtových položiek. Táto situácia je zvyčajne spôsobená povahou ponuky zásob a iných nefinančných aktív. Pomocou programov na účtovníctvo podniky nezávisle vykonávajú svoje výkazníctvo. Túto možnosť je vhodné použiť na kontrolu čerpania rozpočtových prostriedkov. Inštitúcie, ktoré majú vlastné účtovné oddelenie, predkladajú správy centralizovaným divíziám odvetvia. Tí zase tvoria konsolidované dokumenty pre kraj, mesto, okres.

Kontrola zmlúv

Audit správnosti účtovníctva v rozpočtových inštitúciách začína kontrolou dodržiavania podmienok zmlúv o účtovných službách. Takéto zmluvy zvyčajne stanovujú kľúčové body činností príslušných jednotiek. Dohody predpisujú najmä stupeň centralizácie, hlavné funkcie účtovníctva, povinnosti a práva zmluvných strán. Audítor zo zmluvy dostáva základné informácie o predmete kontroly. Okrem povinností, práv, funkcií strán audítor kontroluje právo prvého podpisu. Vedúci rozpočtového podniku si ho môže ponechať pri uzatváraní dohodylen na ziskovú činnosť alebo na všetky účty. Právo dať druhý podpis môže byť udelené hlavnému účtovníkovi inštitúcie alebo centralizovanej jednotky. Závisí to od toho, ako sú medzi nimi rozdelené funkcie.

Finančná politika

Funguje ako dokument na interné použitie. Inšpektori počas inšpekcie vykonávajú dôkladný audit účtovnej politiky. Je to praktická príručka pre zamestnancov finančných služieb podniku a má osobitný význam pre externých používateľov. Rozhodcovské súdy sa teda pri rozhodovaní o sporoch riadia účtovnými metódami zvolenými inštitúciou a zdokumentovanými. Finančná politika štátu sa vykonáva podľa Pokynu schváleného nariadením Ministerstva financií č. 148n z 30. decembra 2008. Priame účtovníctvo v inštitúcii sa vykonáva v súlade s federálnym zákonom č. 129. V čl. 5 (s. 3) sa uvádza, že podniky môžu nezávisle vytvárať finančné politiky na základe špecifík svojich činností. Za zostavenie, údržbu a včasné poskytovanie spoľahlivých a úplných informácií je zodpovedný hlavný účtovník. V prípade potreby sa v dokumente vykonajú zmeny. Správnosť ich údajov kontrolujú audítori.

Záver

Črtou práce centralizovaného účtovníctva je zložitosť interakcie s veľkým počtom rozpočtových inštitúcií. V tomto smere je mimoriadne dôležité, aby jednotka sformulovala poradie týchto vzťahov. Jeden zkľúčovými aktmi sú harmonogram pracovného toku. Ak sa jeho body nedodržia alebo ak v účtovníctve chýba, dochádza k mnohým porušeniam.