Denná rutina úspešného človeka: príklad. Ako manažovať čas?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Niekedy sa môže zdať, že 24 hodín denne nestačí na všetko. Dobre navrhnutý denný režim pre úspešného človeka vám umožní jasne určiť priority. Umožní vám to naplánovať si deň tak, aby bol stále voľný čas.

Čo potrebujete vedieť, ak neviete, ako si urobiť každodennú rutinu?

Existujú štyri základné pravidlá. Najprv si večer naplánujte budúci deň. Je dobré to urobiť schematicky a list položiť na viditeľné miesto. Môžete tak ušetriť čas. Ako všetko urobiť? Tu je ukážka dennej rutiny:

• 7,00 – vzostup.
• 7.00-8.00 - ranné cvičenia, hygienické procedúry, raňajky.
• 8.00-12.00 – práca.
• 12:00-13:00 – obed, odpočinok.
• 13:00-17:00 – práca
• 17:00 – 19:00 – šport.
• 19:00-20:00 – večera.
• 20:00-22:00 - osobný čas, rodinné záležitosti, plánovanie na ďalší deň.
• 22.00 – ide sa spať.

Po druhé, plánujte len tie úlohy, ktorédáva vám potešenie. Ak robíte niečo, čo sa vám nepáči, rýchlo sa unaví a začnete sa cítiť nepríjemne. Po tretie, ujasnite si priority. Zaobstarajte si denník (datovaný) a zapíšte si veci v poradí podľa dôležitosti. Napríklad:

1. Úlohy, ktoré si vyžadujú okamžitú akciu.
2. Dôležité, ale nie veľmi naliehavé.
3. Úlohy, ktoré je možné dokončiť v iný deň. Datovaný denník je potrebný nielen na stanovovanie cieľov, ale aj na rôzne nápady, ktoré vás napadnú. Nie je možné zapamätať si všetko a táto metóda vám umožní nepremeškať dôležité myšlienky.

Po štvrté, nájdite si čas na oddych – je to nevyhnutné. Ak však máte nedokončené úlohy, skúste ich vyriešiť cez deň voľna, pretože zajtra budete musieť znova pracovať.

Čas sú peniaze

Každý obchodník vie, ako zarobiť peniaze. Ale ako riadiť čas - jednotky. Existuje dokonca aj špeciálna veda – time management. Učia ju tí, ktorí si nevedia spraviť denný režim tak, aby čas na človeka pracoval a nie naopak. Musíte začať analýzou každodennej rutiny a hľadaním dier, do ktorých prúdi zbytočná zábava. Môže to byť len desať alebo pätnásť minút. Aj tie sú však dôležité. Len nemusia stačiť na splnenie úloh stanovených na daný deň. Druhá vec, ktorú musíte urobiť, je stanoviť si ciele: krátkodobé aj dlhodobé. Sú to jasne formulované túžby, ktoré človeka posúvajú k ich dosiahnutiu. V inýchprípadoch sa úspech nedostaví. Potom si môžete naplánovať čas. Existuje sedem veľmi účinných tipov, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu:

• Princíp 70/30. Nedá sa naplánovať celý deň. Vyčleňte si 70 % svojho času a naplánujte si úlohy. Zvyšných 30 % si nechajte pre nepredvídané okolnosti a vyššiu moc.
• Dnes je zajtra. Nájdite si čas a napíšte si zoznam úloh na nasledujúci deň. To vám umožní správne prideliť čas a bez meškania prísť na plánované stretnutia. Na koniec obchodného zoznamu môžete napísať chvályhodné frázy: "Skončili ste! Ale nepoľavujte!" alebo "Pokračuj v tom! Ale stále je čo robiť!" Budú vás povzbudzovať, aby ste vyriešili svoje problémy.
• Pamätajte, že hlavná aktivita prebieha v dopoludňajších hodinách, preto sa snažte väčšinu aktivít naplánovať na poobedie. Psychologicky je to jednoduchšie, keď si uvedomíte, že polovica úloh je už splnená a pred nami je ešte celý deň. Potom môže byť čas obeda venovaný krátkodobému odpočinku a osobným hovorom. A po jedle usporiadajte pár nie veľmi dôležitých obchodných rokovaní alebo malé stretnutie.
• Dajte si prestávky! Nezabudnite odpočívať každú hodinu po dobu 10-15 minút. Táto metóda vám umožní pracovať produktívnejšie a neunaviť sa vopred. Vo chvíľach relaxu nie je potrebné ležať na gauči alebo fajčiť na záchode. Využite tento čas vo svoj prospech: natiahnite sa, polejte kvety, preusporiadajte priečinky na poličke, prečítajte si tlač alebo sa nadýchnite čerstvého vzduchu.
• Buďte realistickíschopnosti. Na dosiahnutie nedosiahnuteľných cieľov strávite veľa času a zdravia. Stanovte si úlohy, ktoré určite dokážete vyriešiť.
• Vždy si na konci pracovného dňa upratajte svoje pracovisko. V budúcnosti vám to ušetrí veľa času a umožní vám to usporiadať si myšlienky. Dôležité veci majte vždy na rovnakom mieste a voľne dostupné.
• Zbavte sa vecí, ktoré nepotrebujete. Človek je zvyknutý odísť „na neskôr“, zrazu príde vhod. Pozrite sa okolo seba, ak ste niečo nepoužili niekoľko mesiacov, neváhajte to vyhodiť do koša.

Na plánovanie času si môžete viesť denník, zápisník alebo obyčajný zápisník. Zapíšte si svoje ciele a zámery, myšlienky a nápady. A určite si vytvorte vlastný rozvrh. Úspešného človeka je možné vidieť už z diaľky!

Sova alebo škovránok: záleží

Vedci už dlho rozdeľujú ľudí do dvoch kategórií v závislosti od stupňa ich produktivity v rôznych časoch dňa. Sú to „sovy“a „škovránky“. Tí druhí sa ráno ľahko prebúdzajú. V skorých hodinách sú bdelé a aktívne, no k večeru sú unavené a nestíhajú robiť dôležité veci. Naopak, sovy sa ťažko prebúdzajú a ich maximálna aktivita sa dosahuje večer a v noci. Je zrejmé, že pri plánovaní denného režimu je potrebné brať do úvahy psychotyp človeka. A napríklad neplánujte dôležité stretnutia pre „sovy“na ráno.

V modernom svete to však majú „škovránci“jednoduchšie, pretožekeďže v podstate všetka práca v kancelárii alebo vo výrobe začína skoro ráno. Vedci sú si istí, že každý človek môže v zásade s veľkou túžbou zmeniť svoje biorytmy. Každý z nás je schopný premeniť sa zo „sovy“na „škovránka“. Na dosiahnutie cieľa si to však bude vyžadovať vôľu, trpezlivosť a schopnosť dodržiavať určité pravidlá.

Biologické hodiny

Bez ohľadu na to, ku ktorému biologickému typu človek patrí, v každom prípade sa riadi základnými prírodnými zákonmi. A hovoria, že v rôznych hodinách sa naše telo správa inak. A aby ste mohli správne využiť čas, mať čas na všetko, musíte o tom vedieť. Biologické hodiny začnú svoju prácu dlho predtým, ako sa zobudíte. Vyzerá to nejako takto:

• 4 hodiny ráno. Telo sa pripravuje na prebudenie, do krvného obehu sa uvoľňuje kortizón, stresový hormón. Tento čas je nebezpečný, pretože je tu vysoká pravdepodobnosť infarktu, exacerbácie chronických ochorení, bronchiálnej astmy atď.
• 5,00 – 6,00. Metabolizmus sa aktivuje, hladina cukru a aminokyselín v krvi stúpa - telo "naštartuje" prácu všetkých systémov.
• 7,00. Toto je skvelý čas na raňajky, pretože jedlo sa ľahko a rýchlo premieňa na energiu.
• 8,00. Dosiahne sa denný vrchol prahu bolesti. V túto hodinu sa bolesti zubov zintenzívňujú, hlava bolí obzvlášť silou a lámu sa kosti. Termín u zubára je lepšie odložiť na popoludňajší čas, keď už nepríjemné syndrómy nebudú také výrazné.
• 9:00 – 12:00. Do tejto doby energiadosahuje maximum, mozog funguje dobre, krvný obeh sa zvyšuje - optimálne obdobie pre plodnú prácu: duševnú aj fyzickú.
• 12:00 – 13:00. Obed. Žalúdok dobre trávi potravu, ale mozgová aktivita je výrazne znížená. Telo si začína žiadať odpočinok.
• 14,00. Výkon je stále znížený. Toto je však najlepší čas na zubné ošetrenie.
• 15:00 – 17:00. Krvný tlak opäť stúpa, mentálne procesy sú aktivované, je tu vrchol účinnosti.
• 18,00. Optimálny čas na večeru, aby telo malo čas stráviť jedlo pred spaním.
• 19:00 – 20:00. Tieto hodinky sú ideálne na užívanie antibiotík. Nervový systém je najcitlivejší. Hodinky sú určené na pokojné rodinné aktivity alebo priateľské stretnutia.
• 21,00. Toto obdobie je vhodné na zapamätanie si veľkého množstva informácií, keďže mozog je na zapamätanie naladený.
• 22,00. Skvelý čas na zaspávanie. Telo je nastavené na obnovenie sily a energie na ďalší deň. Ak teraz zaspíte, budete mať zdravý a zdravý spánok.
• 23,00 – 1,00. Metabolická aktivita klesá, pulz sa spomaľuje, dýchanie je rovnomerné. Hlboký spánok.
• 2,00. V tomto čase môžete pociťovať chlad, pretože telo je obzvlášť citlivé na nižšie teploty.
• 3,00. Hodina, kedy najčastejšie dochádza k samovraždám. Ľudia majú depresívne myšlienky. Choď radšej spať, ak si to ešte nespravil.

Naplánujte si dennú rutinu s ohľadom na biologické vlastnostihodiny. Potom uspejete!

The Jack Dorsey Experience

Jack Dorsey je úspešný podnikateľ a zakladateľ sociálnej siete Twitter. Zároveň je povereným riaditeľom svetoznámej spoločnosti Squer. Ako sa mu darí skĺbiť prácu a voľný čas? Denná rutina obchodníka sa bude pravdepodobne páčiť len málokomu. Ale Jackova skúsenosť je skutočne pôsobivá. V každej práci pracuje 8 hodín, teda 16 hodín denne. Avšak len od pondelka do piatku. Zvyšné dva dni nechá odpočívať. Jeho úspech spočíva v tom, že si na každý deň vypracuje tematický plán práce, ktorý striktne dodržiava. Zároveň v oboch spoločnostiach plní zadané úlohy. Pracovný deň manažéra vyzerá asi takto:

1. V pondelok je v administratíve a manažmente.
2. Utorok je venovaný uvedeniu produktov na trh.
3. Jack je v stredu zaneprázdnený marketingom a public relations.
4. Cieľom štvrtka je budovanie a udržiavanie vzťahov s obchodnými partnermi.
5. V piatok sa prijímajú noví zamestnanci a riešia sa všeobecné organizačné problémy.

Samozrejme, denný režim úspešného človeka je veľmi podobný rozvrhu workoholika. Jack Dorsey si však vždy nájde čas na outdoorové aktivity a relax.

Denná rutina úspešného človeka. Príklad: Winston Churchill o práci z domu

Každý chápe, že Winston Churchill ako šéf britskej vlády mal nepravidelného pracovníkadeň. Napriek všetkému však dokázal všetko stíhať a držať sa dennej rutiny. Budete prekvapení, ale keď sa Winston zobudil o pol ôsmej ráno, neponáhľal sa vstať z postele: ľahol si, prečítal si najnovšiu tlač, naraňajkoval sa, vytriedil si poštu a dokonca rozdal prvé pokyny svojej sekretárke. A až o jedenástej Churchill vstal, šiel sa umyť, obliecť a zišiel do záhrady, aby sa poprechádzal pod holým nebom.

Večera pre vodcu krajiny sa podávala približne o jednej popoludní. Na hostinu boli pozvaní všetci členovia rodiny. Winston s nimi mohol hodinu v pohode komunikovať a užívať si spoločnosť blízkych. Po takejto zábave sa pustil do svojich povinností s novým elánom. Ani jeden pracovný deň Winstona Churchilla neprešiel bez dlhého spánku. A o ôsmej sa príbuzní a pozvaní hostia opäť zišli na večeru. Potom sa Winston opäť zavrel do svojej kancelárie a pracoval niekoľko hodín v rade. Šéfovi britskej vlády sa tak podarilo spojiť prácu s osobnou komunikáciou s rodinou a priateľmi. A to z neho určite urobilo človeka nielen úspešného, ale aj šťastného.

Denná rutina pre prácu z domu

Denný režim obchodníka pracujúceho z domu je mimoriadne dôležitý. Povaha činností niektorých ľudí vám umožňuje pracovať na diaľku, dokonca aj bez opustenia domova. Takíto pracovníci si spravidla nezvyknú venovať čas plánovaniu svojho pracovného dňa, aj keď pre nich by to bolo veľmi vítané. Často pracujú doma bez akéhokoľvek režimu: potom sedia za počítačom do neskorej nocizobudiť sa dlho po poludní, zlomený a letargický. Je nepravdepodobné, že by títo pracovníci boli niekedy úspešní. Ďalšia vec, ak budete dodržiavať správny denný režim, môžete dosiahnuť úspech vo svojej práci. A tiež byť šťastný v osobnom živote a zároveň si zachovať zdravie. Tu je príklad, ako vytvoriť dennú rutinu:

• Musíte vstať skoro, najneskôr o 7:00 ráno. Po prebudení si dajte päť minút ranného cvičenia, osprchujte sa a dajte si výdatné raňajky. Potom by ste sa nemali okamžite ponáhľať do práce. Oddýchnite si trochu viac, nechajte telo prebudiť sa a naladiť sa na prácu.
• Od 9. do 12. hodiny môžete pracovať. Venujte sa veciam, ktoré si vyžadujú duševný stres, pretože v tomto čase sa aktivuje pamäť, zvyšuje sa efektivita a mozog funguje lepšie.
• 12:00-14:00 – Venujte tieto dve hodiny vareniu večere, jedeniu a popoludňajšiemu oddychu.
• Potom môžete začať znova pracovať, najneskôr však do 18 hodín.
• Od 18:00 do 20:00 sa venujte aktivitám, ktoré vám prinášajú potešenie: prechádzky na čerstvom vzduchu, aktivity s deťmi, čítanie beletrie atď.
• O 20:00 môžete mať večeru s celou rodinou a stretnúť sa pri televízii pri sledovaní zaujímavého filmu.
• Musíte ísť spať najneskôr o 22 hodín, pretože na druhý deň musíte opäť skoro vstávať.

Ako vidíte, práci je venovaných 6-8 hodín. Je to však práve takáto každodenná rutina, ktorá vám umožní vykonávať ju efektívne a bez ohrozenia vášho zdravia a osobného života.

Ako rýchlo zaspať?

Je zrejmé, že plný a zdravý spánok ovplyvňuje našu aktivitu počas dňa. Preto je dôležité ísť spať včas a vedieť zaspať. Postupujte podľa týchto tipov:

1. Prečítajte si pred spaním zaujímavú knihu. Je to oveľa užitočnejšie ako sledovanie televízie alebo hľadanie správ na internete. Pri čítaní sa mozog uvoľňuje a človeku ľahšie zaspí.
2. Dokončite šport niekoľko hodín pred vytúženým spánkom. Je to nevyhnutné, aby sa krvný tlak vrátil do normálu, svalová aktivita sa znížila a telo bolo pripravené na odpočinok.
3. Pobyt vonku vám pomôže zaspať.
4. Pred spaním nejedzte ťažké jedlá.
5. Pred spaním miestnosť dobre vyvetrajte.
6. Ráno vždy vstávajte v rovnakom čase, aj keď si stále chcete zdriemnuť.

Je zrejmé, že dobre oddýchnutý a oddýchnutý človek vyzerá zdravo. Je veselý, veselý a nastavený tak, aby produktívne riešil úlohy stanovené počas pracovného dňa.

Aj žena v domácnosti je človek

Ak sa vám zdá, že žena, ktorá zostáva doma s deťmi alebo bez nich, nič nerobí, tak sa hlboko mýlite. Aby ste pochopili, ako je žena v domácnosti každý deň zaneprázdnená, stačí ju navštíviť raz. Plánovanie času je preto pre ňu rovnako dôležité ako každodenná rutina úspešného človeka. Pomôže vám to vyhradiť si aspoň pár hodín na osobné záležitosti a nestať sa otrokom domácnosti. Aby aspoň trochu systematizovala svoju prácu, ženaodporúča sa viesť osobitné záznamy. Tabuľka nižšie ukazuje, ako by mali byť plánované aktivity zoradené.

Ako vidíš, plán na dôležité a nie až tak dôležité veci si treba robiť každý deň. Budú sa vykonávať bez ohľadu na každodenné povinnosti v podobe varenia, umývania riadu, prechádzky s domácim miláčikom a pod. Každodenné upratovanie celého bytu vás rýchlo omrzí robiť všetko povrchne. Ponúkame vám venovať pozornosť jednej miestnosti denne. Treba to však robiť opatrne a zodpovedne. Zabijete tak dve muchy jednou ranou - prakticky nebudete musieť robiť generálne upratovanie a neunavíte sa v takej miere, ako keď upratujete celý byt.

Nech medzi malé veci patria ciele, ako je výmena posteľnej bielizne, presádzanie kvetov a ďalšie. Snažte sa robiť svoje každodenné povinnosti v chronologickom poradí. Skrátite tak čas na ich vyriešenie. Napríklad, keď ráno vstanete, najprv si usteli postele a až potom začnite pripravovať raňajky. Špinavý riad by sa mal umyť ihneď po jedle, namiesto toho, aby ste ho celý deň hromadili (pokiaľ nemáte umývačku riadu).

Pamätajte! Musíte mať aspoň jeden deň voľna. Na sobotu a nedeľu si nič veľké neplánujte. Napíšte si do plánu veci, ktoré môžete robiť so svojou rodinou. Napríklad ísť do obchodu s potravinami. Do práce určite zapojte aj domácnosť a neváhajte požiadať o pomoc manžela. Vyplňte túto tabuľku na týždeň dopredu. Potom sa naučíteusporiadajte si domáce úlohy a nájdite si čas ísť von s priateľmi, nakupovať oblečenie a robiť iné pekné veci.

Práca je čas, zábava je hodina

Nedá sa pracovať bez prestávky. Aj podnikateľ si potrebuje vybaviť aspoň jeden deň voľna. Ukážeme vám, ako ich minúť v prospech seba a svojej rodiny:

1. Pracujúci človek trávi príliš veľa času v kancelárii alebo kancelárii. Pretože potrebuje len výpady na čerstvý vzduch. Deň voľna je na to najlepší čas! Choďte s priateľmi na piknik do neďalekého lesa. Zbierajte bobule alebo huby. V lete určite choďte na pláž k jazeru alebo k moru. Urobte si výlet loďou na katamaráne alebo lodi. Zahrajte si plážový volejbal alebo si požičajte bicykle. Čokoľvek urobíte, určite vám to prinesie úžitok.
2. Cez víkendy sa v meste často konajú rôzne druhy jarmokov, slávností alebo len malých tematických večierkov v parku. Môžete sa tam zapojiť do súťaží, vychutnať si vystúpenie hercov, počúvať živú hudbu, jesť cukrovú vatu alebo pukance, stretnúť starých priateľov.
3. Filmy sú tiež skvelou výhovorkou na odbúranie stresu z minulého rušného týždňa. Vyberte si film, ktorý bude zaujímať celú rodinu. A po kine môžete zájsť do najbližšej kaviarne a dopriať si lahodnú pizzu alebo zmrzlinu.
4. Ak je cez víkend zlé počasie, môžete zostať doma a hrať spoločenské hry. Alebo si pozrite svoju obľúbenú reláciu. Čítať aj zaujímavú knihuprinesie veľa radosti.
5. Na víkend si môžete naplánovať nákupy. A aby to nevyzeralo príliš ležérne, prideľte každému členovi rodiny zodpovednosť za konkrétne oddelenie v maloobchodnom zariadení. A povedzte im, aby prísne dodržiavali nákupný zoznam.
6. V sobotu a nedeľu sú skvelé časy na prijímanie hostí. A, samozrejme, nezabudnite na svojich rodičov. Potrebujú tiež vašu pozornosť a starostlivosť.

Ak podnikáte, nezanedbávajte svoj odpočinok. Určite si naplánujte deň voľna. To vám umožní nielen udržať si nervy a zdravie, ale aj začať ďalší pracovný týždeň s novým elánom a sviežimi myšlienkami. Preto, aby ste dosiahli zamýšľaný výsledok, musíte sa naučiť, ako spravovať svoj čas. Vaša denná rutina a to, koľko úloh máte čas vyriešiť, závisí vo veľkej miere od toho, ako kompetentne si viete naplánovať svoj čas.

Aby ste to urobili, zaobstarajte si denník a určite si vytvorte režim, ktorý budete striktne dodržiavať. Preštudujte si skúsenosti úspešných podnikateľov a riaďte sa radami, ktoré sú pre vás tie pravé. Určite svoje biorytmy a urobte si dennú rutinu podľa svojich možností. Správnym stanovením priorít ušetríte čas a energiu na dokončenie menších úloh. A nezabudnite na spánok a odpočinok. Toto je povinná súčasť každodennej rutiny úspešného človeka.