Popis práce pre personalistu: ukážka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Špecialisti na ľudské zdroje sú súčasťou HR funkcie každej organizácie s viac ako 50 zamestnancami. Títo zamestnanci majú širokú škálu zodpovedností a úloh, ktoré si vyžaduje vedenie záznamov a záznamov. V niektorých spoločnostiach sú poverení vypracovaním interných regulačných dokumentov, účtovnými úlohami a monitorovaním implementácie disciplinárnych noriem podniku podriadenými.

Okrem toho môžu prijímať nových zamestnancov a formalizovať s nimi pracovný pomer. V každom prípade by všetky požiadavky manažmentu na špecialistu tohto typu mali byť obsiahnuté v popise práce personálneho špecialistu. Všetko závisí od toho, koľko ľudí robí HR, od hierarchie v oddelení a od veľkosti organizácie.

Predpisy

Zamestnanec je špecialista zodpovedný za jeho prijímanie do zamestnania a prepúšťanievedúceho personálneho oddelenia, avšak akékoľvek personálne presuny sú bez súhlasu riaditeľa spoločnosti nemožné. Existuje rozdelenie tejto pozície do troch kategórií. Tým najnižším stačí získať vyššie odborné vzdelanie. Zamestnanca je možné prijať ihneď po ukončení štúdia.

Podľa pracovnej náplne personalistu musí zamestnanec na získanie pozície prvej a druhej kvalifikácie okrem vzdelania odpracovať aj minimálne tri roky na pozícii, ktorá patrí nižšia kvalifikácia. Pri výkone svojej činnosti musí zamestnanec prihliadať na predpisy a právne akty, ostatnú riadiacu dokumentáciu, zakladateľskú listinu spoločnosti, pracovnoprávne predpisy. Riadi sa tiež príkazmi svojich nadriadených a pokynmi.

Znalosti

Popis práce špecialistu na ľudské zdroje uvádza, aké znalosti by mal mať zamestnanec pri nástupe do služby. Zaväzuje sa oboznámiť sa s poradenskými materiálmi vrátane regulačných a právnych aktov. Okrem toho si musí naštudovať pracovnú legislatívu, profil, štruktúru, špecializáciu firmy a perspektívy jej rozvoja. Vedomosti zamestnancov zahŕňajú metódy na určenie súčasnej a budúcej potreby organizácie pre nových zamestnancov.

Iné znalosti

Podľa informácií z pracovnej náplne personalistu si musí naštudovať zdroje, ktorými firma láka nových zamestnancov. Vedieť, ako prebieha analýza štruktúry odborných kvalifikáciíspoločnosť, v akom poradí sú pridelení pracovníci, vypracuje a uloží sa dokumentácia súvisiaca s prácou s personálom.

Jeho znalosti by mali zahŕňať pravidlá pre tvorbu personálnej databázy, prípravu reportovacej dokumentácie, ako aj stanovy a postupy spoločnosti. Potrebné sú aj znalosti psychológie, sociológie, ekonómie, manažmentu a organizácie práce.

Funkcie

Vzorový popis práce pre špecialistu na ľudské zdroje vám umožňuje zoznámiť sa s detailmi funkcií. Musí sa venovať personálnemu obsadeniu spoločnosti tak, aby plne vyhovovalo potrebám spoločnosti v súlade s profesiami, odbormi a kvalifikáciou. Tento zamestnanec sa podieľa na výbere, výbere a rozdeľovaní personálu. Zaoberá sa štúdiom a analýzou profesijnej, kvalifikačnej a pracovnej štruktúry personálu.

Vrátane skúma všetku dokumentáciu súvisiacu s otázkami prevodu, prijímania, pracovnej činnosti a prepúšťania zamestnancov. Venuje sa aj analytickej činnosti na základe výsledkov získaných pri certifikácii personálu, zisťovaniu a vyhodnocovaniu obchodných kvalít zamestnancov. Robí sa to s cieľom určiť potrebu personálu, ktoré pozície by sa mali obsadiť atď.

Povinnosti zamestnanca

Popis práce HR špecialistu naznačuje, že zamestnanec by mal študovať trh práce s cieľom identifikovať zdroje náboru, nadviazať komunikáciuso vzdelávacími inštitúciami a inými organizáciami, ktoré sa podieľajú na príprave budúcich odborníkov. Mal by sa venovať informovaniu zamestnancov spoločnosti o nových voľných pracovných miestach, podieľať sa na tvorbe aktuálnych a perspektívnych pracovných plánov a tiež kontrolovať umiestňovanie zamestnancov v súlade s ich špecializáciou a profesiou.

Pomáha novým zamestnancom adaptovať sa v tíme, dohliada na stáže nových ľudí. Medzi jeho povinnosti patrí príprava návrhov na rozvoj zamestnancov, plánovanie kariéry zamestnancov, zvyšovanie ich kvalifikácie a hodnotenie profesionálneho výkonu.

Ďalšie funkcie

Popis práce HR špecialistu môže obsahovať funkcie ako analýza stavu disciplíny a monitorovanie implementácie pravidiel stanovených vo firme zamestnancami. Kontroluje pohyb zamestnancov, vyvíja opatrenia zamerané na zníženie fluktuácie zamestnancov a zlepšenie pracovnej disciplíny.

Zamestnanec je povinný vypracovať ohlasovaciu dokumentáciu, kontrolovať včasnosť vyhotovenia všetkých potrebných dokladov odrážajúcich prácu s personálom. To môže zahŕňať prijímanie, premiestňovanie a prepúšťanie zamestnancov. Do úvahy sa berie aj vydávanie potvrdení o súčasnom a minulom zamestnaní.

Iné povinnosti zamestnancov

Popis práce HR špecialistu preProfesijný štandard predpokladá, že zamestnanec musí vykonávať kontrolu nad vystavovaním a uchovávaním zmlúv alebo pracovných kníh, prípravou dokumentácie pre rôzne druhy odmien a benefitov, vybavovaním dôchodkov a iných dokumentov tohto druhu. Zároveň je povinný zadať všetky tieto údaje do hlavnej banky informácií o zamestnancoch spoločnosti.

Práva

Ako je uvedené v popise práce špecialistu na ľudské zdroje v škole, tento špecialista má právo oboznamovať sa s rozhodnutiami manažmentu, ak ovplyvňujú jeho činnosť. Vie navrhovať metódy na zlepšenie a zefektívnenie svojej činnosti, podávať správy o zistených nedostatkoch v spoločnosti, ak je to v jeho kompetencii.

Zamestnanec má právo požadovať dokumenty a informácie vo svojom mene alebo v mene vyššieho manažmentu od iných oddelení podniku, ak ich potrebuje na splnenie svojich úloh. Môže tiež požiadať úrady, aby mu pomohli pri plnení jeho práv a povinností.

Zodpovednosť

Zamestnanec môže byť braný na zodpovednosť za predčasné alebo nesprávne plnenie povinností uvedených v popise práce popredného personalistu. Môže sa tiež zodpovedať za porušenie Trestného, Správneho alebo Zákonníka práce pri plnení úloh. Je zodpovedný za sprístupnenie dôverných informácií o zamestnancoch spoločnosti, ktoré sú mu zverené na vykonávanie pracovných činností. Aj za pričineniemateriálne škody spoločnosti. V niektorých prípadoch je zodpovedný za kompetentnosť a kvalitu práce vykonanej zamestnancami, ktorých najal alebo na jeho návrh.

Vzťahy

Tento zamestnanec komunikuje s ostatnými podriadenými alebo vedúcimi oddelení o otázkach v rámci jeho kompetencie. Musí akceptovať žiadosti všetkých oddelení organizácie o prijatie zamestnancov a poskytnúť návrhy na zlepšenie efektívnosti rozvoja zamestnancov, plánovanie ich kariérneho rastu, ďalšie vzdelávanie a ďalšie vzdelávanie. Okrem toho môže byť požiadaný o informácie o uchádzačoch o voľné pozície, osvedčenia o pracovnej činnosti personálu a rozhodnutia o sankciách a stimuloch pre pracovníkov.

Spolupracuje aj s účtovným oddelením podniku a oddelením organizácie práce. Všetky zamestnanecké vzťahy sú určené profesionálnym štandardom. Vzorový popis práce pre personalistu obsahuje len všeobecné informácie. Pokyny sa môžu meniť v závislosti od potrieb spoločnosti, ale bez toho, aby sa prekračovalo rámec súčasnej pracovnej legislatívy.