Náplň práce pre personalistu: funkcie, povinnosti a práva, vzorové pokyny

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Úspech každého podniku závisí od personálu. Za riadenie ľudských zdrojov je zodpovedné HR oddelenie. Zodpovedajú za to, že zamestnanci získajú potrebné kvalifikačné zručnosti, zodpovedajú za ich pohyb medzi divíziami spoločnosti, prijímanie alebo prepúšťanie.

Títo zamestnanci vedú záznamy o odpracovaných hodinách, dovolenkách a voľných dňoch. Na to, aby bolo možné regulovať vzťah nadriadených s podriadenými, slúži pracovná náplň špecialistu na vedenie personálnej evidencie. Obsahuje všetky potrebné informácie pre bežné fungovanie spoločnosti.

Predpisy

Zamestnanec prijímaný na túto pozíciu je špecialista. Je povinný získať osvedčenie o absolvovaní vyššieho odborného vzdelania. Zamestnávatelia tiež zvyčajne vyžadujú prax v trvaní troch a viac rokov. Vymenovať alebo odvolať zamestnanca môže len generálny riaditeľ, ktorému je priamo podriadený. Pracovník musí pri svojej činnosti brať do úvahy poradenské materiály, objednávky od nadriadených, stanovy spoločnosti a náplň práce personalistu.

Znalosti

Zamestnanec je povinný preštudovať si zákony a predpisy, ktoré upravujú činnosť spoločnosti, v ktorej je zamestnaný. Musí poznať pracovnú legislatívu, ciele a stratégiu rozvoja organizácie. Okrem toho musí zamestnanec vedieť, aké metódy kvalitatívnej a kvantitatívnej analýzy zamestnancov spoločnosti existujú, ako prebieha prognózovanie a plánovanie potreby prijať nových zamestnancov.

Popis práce personalistu predpokladá, že ovláda základy sociológie, ekonómie a psychológie práce, sleduje moderné trendy vo vývoji personálneho manažmentu a dokáže svoje znalosti uplatniť v praxi.

Iné znalosti

Zamestnanec musí rozumieť formám a systémom odmeňovania za prácu, poznať metódy stimulácie efektívnej práce. Tento špecialista vyžaduje znalosti súvisiace s tvorbou a vypracovaním zmlúv a pracovných zmlúv, ako aj schopnosť riešiť spory v tejto oblasti. Náplň práce personalistu predpokladá, že vie hodnotiť zamestnancov firmy a ich výsledky.práca.

Mal by sa dobre orientovať v štandardoch a jednotných formách personálnych dokumentov, v priemyselnej pedagogike, riešení konfliktov. Je to spôsobené tým, že v rámci svojej činnosti bude musieť predchádzať a riešiť konflikty. Musí poznať aj ochranu práce, orientovať sa na trhu práce, v službách odborného rozvoja, rozumieť tomu, aké sú metódy a formy školenia a vzdelávacej práce so zamestnancami firmy.

Úlohy

Úlohy tohto špecialistu zahŕňajú vypracovanie podnikovej politiky a koncepcie vo vzťahu k personálnemu riadeniu pod vedením generálneho riaditeľa spoločnosti. Aj s jeho pomocou je zamestnanec povinný formovať firemnú kultúru, podieľať sa na jej rozvoji. Popis práce popredného HR špecialistu predpokladá, že jeho úlohou je implementovať rozhodnutia o nábore, presune a pohybe zamestnancov spoločnosti.

Tiež rozhoduje, komu oznámi poďakovanie, povzbudenie a komu uloží trest, koho z neho degraduje alebo ho prepustí. Riadi sociálne procesy v organizácii vrátane vytvárania priaznivej klímy v tíme, riešenia konfliktov a pracovných sporov.

Iné úlohy

Popis práce popredného HR špecialistu predpokladá, že úlohy zamestnanca zahŕňajúriadenie prác zameraných na vytvorenie personálnej rezervy na základe aktuálneho zloženia kádra. Medzi úlohy tohto zamestnanca patrí aj práca s trhom práce, a to vyhľadávanie a výber profesií, kvalifikácií a odborností požadovaných spoločnosťou.

Mal by sa podieľať na vývoji plánov na monitorovanie výkonnosti personálu na základe aktuálnych údajov a výhľadovo. Organizuje školenia pre zamestnancov, koordinuje aktivity na zlepšenie ich zručností, rozvíja ich podnikateľskú kariéru. Okrem toho medzi úlohy zamestnanca patrí organizovanie potrebnej personálnej evidencie a kancelárskej práce, zohľadňovanie štátnych noriem a legislatívnych požiadaviek, riadenie podriadených zamestnancov a pod.

Funkcie

Medzi povinnosti HR špecialistu patrí plánovanie vlastných aktivít na základe strategických cieľov firmy, reálnej situácie v organizácii. Robí to v súlade s polročným, štvrťročným a mesačným výkazníctvom v súlade s koncepciou a firemnou politikou spoločnosti, v ktorej je zamestnaný.

Sem patrí aj štúdium a analýza podmienok na trhu práce, písomné správy vrátane prehľadu miezd v konkurenčných štruktúrach podobných pozícií so zohľadnením všetkých systémov a úrovní. Tento zamestnanec hľadá zamestnancov,s využitím vlastných zdrojov, a ak je to zabezpečené z rozpočtu spoločnosti, zapojením verejných a súkromných štruktúr pôsobiacich v tejto oblasti. Pracuje sa na hľadaní personálu, pričom sa berie do úvahy akceptovaný postup v organizácii a žiadosti prijaté od oddelení a služieb.

Zodpovednosti

Funkciou personalistu je vykonávať prípravné práce s uchádzačmi o prácu. To zahŕňa prieskumy, rozhovory a ďalšie. Práve tento zamestnanec musí vybrať najperspektívnejších zamestnancov a poslať ich na pohovor s vyšším manažmentom. Robí aj úpravy. To znamená oboznámenie nových zamestnancov s tímom, spoločnosťou, formálnymi a neformálnymi pravidlami organizácie, pracovným harmonogramom a inými tradíciami, hodnotami spoločnosti.

Zaoberá sa kontrolou kvality, úplnosti a ďalších faktorov ovplyvňujúcich nástup na pozíciu, vykonáva kontroly dodržiavania predpisov zo strany zamestnancov. Pripravuje a vykonáva ročnú odbornú certifikáciu, vypracúva svoje plány a program, zostavuje harmonogramy, žiada vedenie o hodnotenie výkonnosti podriadených. Okrem toho sa venuje výberu perspektívnych zamestnancov na zápis do personálnej zálohy a ďalšiemu postupu do vedúcich pozícií.

Ďalšie funkcie

K povinnostiam HR špecialistu patrí sledovanie atmosféry v tíme po sociálnej a psychickej stránkeaspekt. Analyzuje obchodné, funkčné, morálne a psychologické vlastnosti zamestnancov. Motivuje zamestnancov, zabezpečuje ich spokojnosť s kvalitou a pracovnými podmienkami. Predkladá štvrťročné správy o ľudských a sociálnych otázkach. Ak sa vyskytnú problémy, ktoré si vyžadujú podobný zásah, nahláste to vedeniu s osobnými možnosťami ich riešenia.

Spolu s nadriadenými plánuje organizovať školenia a školiace semináre približne každých šesť mesiacov v čase tvorby rozpočtu firmy. V prípade potreby do toho zapája zamestnancov svojho oddelenia a sleduje realizáciu plánovaných činností. Musí premyslieť a navrhnúť metódy na motiváciu zamestnancov, zlepšenie pracovných podmienok, racionalizáciu platieb a finančných stimulov. Pre zamestnancov vypracúva popisy práce, sleduje plnenie pracovnej disciplíny. Vedie konzultácie pre vedúcich oddelení a pobočiek, ako aj zamestnancov k otázkam pracovného práva a sociálnej ochrany.

Iné povinnosti

Náplň práce HR a kancelárskeho špecialistu predpokladá, že vykonáva prácu na kontrolu dodržiavania pracovnoprávnych predpisov, zabezpečuje riešenie personálnych otázok, vypracúva personálne predpisy. Tento zamestnanec musí schváliť zmluvy a pripraviť ich v súlade s platnými zákonmi a pravidlami spoločnosti. Zodpovedá za správu ľudských zdrojov aúčtovná dokumentácia pre vládne orgány. Zamestnanec musí vykonávať prijímanie, presuny a prepúšťanie personálu, berúc do úvahy pracovné zákony, pokyny, nariadenia a príkazy, ktoré spoločnosť akceptuje.

Ďalšie funkcie

Popis práce popredného personalistu predpokladá, že sa zaoberá tvorbou a údržbou osobných spisov zamestnancov spoločnosti, pričom v nich včas vykonáva potrebné zmeny. Zaoberá sa vyplňovaním, zaznamenávaním a ukladaním pracovných kníh, výpočtom odpracovaných rokov zamestnancov, zostavovaním a vydávaním osvedčení o súčasných a minulých činnostiach zamestnancov spoločnosti.

Vedie evidenciu brancov a vojenského personálu medzi zamestnancami spoločnosti, archivuje osobné spisy, pripravuje dokumentáciu týkajúcu sa uplynutia lehôt uloženia alebo prenosu údajov vládnym orgánom. Okrem toho musí odovzdať osobné údaje zamestnancov účtovníctvu na daňovú kontrolu. Pomáha účtovníkom pripraviť dokumentáciu na prijímanie dávok, benefitov, dôchodkov a iných sociálnych platieb zamestnancom spoločnosti a ich rodinám s následným odovzdaním príslušným orgánom.

Iné povinnosti

Vzorový popis práce pre personalistu je uvedený v článku. Tento dokument predpokladá, že zamestnanec si plánuje dovolenku, študuje príčiny fluktuácie zamestnancov a navrhuje spôsoby na zlepšenie situácie. Vytvára dokumentáciu odhadov, udržiava všetky formy hlásení, zaisťuje bezpečnosť obchodných tajomstiev a dôvernosť prijatých informáciíinformácie. Ide o údaje o obrate a finančných vzťahoch medzi spoločnosťou a dodávateľmi, o internej finančnej dokumentácii spoločnosti, informácie o adresách a telefónnych číslach všetkých zamestnancov a vedúcich pracovníkov spoločnosti, o mzdách a ďalšie údaje podliehajúce utajeniu.

Práva

Kancelársky pracovník má množstvo práv. Popis práce musí obsahovať ich úplný zoznam. Zamestnanec má právo zastupovať záujmy spoločnosti vo vládnych a komerčných inštitúciách vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa rozvoja, využívania alebo formovania pracovnej sily. Má právo v rámci svojej kompetencie viesť samostatnú korešpondenciu, podieľať sa na príprave projektov a zákaziek súvisiacich s jeho činnosťou, požadovať potrebné informácie od vedúcich oddelení.

Môže požiadať o prípravu a vytvorenie dokumentácie bez toho, aby prekročil svoje kompetencie. Zamestnanec má právo podpisovať a schvaľovať dokumentáciu, ponúkať manažérske stimuly alebo sankcie od zamestnancov. Má právo na zabezpečenie normálnych pracovných podmienok, prístup k technickému vybaveniu a iné sociálne záruky. Má tiež právo na pomoc od vedenia pri výkone svojich povinností.

Zodpovednosť

Podľa vzorového popisu práce personalistu patrí medzi jeho činnosti zodpovednosť, ktorá je zamestnancovi pridelená v rámci jeho povinností. Zodpovedá za nesprávne alebo neúplné plnenie jemu zverených úloh.svoje funkcie v medziach platnej legislatívy krajiny. Môže byť braný na zodpovednosť, ak porušil pracovný, správny alebo trestný zákonník, ako aj za spôsobenie materiálnej škody spoločnosti a iných chýb pri výkone svojej práce.

Zamestnanec môže byť stíhaný za porušenie obchodných tajomstiev, prezradenie dôverných informácií alebo únik finančných záznamov spoločnosti. Zodpovedá aj za prekročenie svojich právomocí alebo ich použitie na osobné účely. V závislosti od potrieb spoločnosti a osobných požiadaviek manažmentu môžu byť brané do úvahy aj iné zodpovednosti.