2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39
Povolanie pokladníka sa v posledných rokoch výrazne zmenilo v dôsledku rozvoja sieťových technológií a ekonomiky ako celku. Teraz je finančným špecialistom, ktorý spravuje hotovostné rezervy podniku. Zaoberá sa nielen prijímaním a vydávaním peňazí, ale aj prevodom cenných papierov, spracovaním bankových plastových kariet. V niektorých firmách je potrebné riešiť aj elektronické peniaze. Veľmi často títo špecialisti kombinujú niekoľko profesií súčasne a vykonávajú ďalšie povinnosti.
Požiadavky na pokladníka
Zamestnávatelia veľmi oceňujú uchádzačov, ktorí vedia rozložiť svoju pozornosť a sústrediť sa. Keďže táto práca súvisí s komunikáciou s ľuďmi, zamestnanec musí byť priateľský, spoločenský a tiež musí dobre znášať stres.
Okrem osobných vlastností sa od zamestnancov často vyžaduje, aby mohli používať osobný počítač a špecializovaný softvérbezpečnosť. Zamestnanci musia byť schopní vykonávať hotovostné transakcie, viesť potrebnú dokumentáciu. Dôraz sa kladie aj na pracovné skúsenosti. V niektorých spoločnostiach sa od zamestnancov navyše vyžaduje znalosť angličtiny a špeciálne vzdelanie.
Všeobecné ustanovenia
Špecialista prijatý na túto pozíciu je technický realizátor. Na získanie tejto práce musí mať uchádzač ukončené počiatočné odborné alebo stredné všeobecné vzdelanie. V druhom prípade bude musieť zamestnanec absolvovať aj špeciálne školenie.
Vo väčšine prípadov zamestnávatelia nevyžadujú pracovné skúsenosti. Riaditeľ spoločnosti alebo vedúci oddelenia, kde je pokladník zamestnaný, môže prijať alebo prepustiť zamestnanca z funkcie.
Znalosti
Popis práce pokladníka predpokladá, že zamestnanec musí mať určité znalosti, študovať všetku riadiacu dokumentáciu organizácie, ktorá súvisí s jeho činnosťou, a dobre sa orientovať vo formách bankovej a pokladničnej dokumentácie. Musí jasne poznať pravidlá týkajúce sa práce s hotovosťou a cennými papiermi, vrátane ich prijímania, vydávania, skladovania a účtovníctva.
Z náplne práce pokladníka vyplýva, že vie, ako sa zostavuje príjmová a výdajová dokumentácia, aké limity sú nastavené pre hotovosť v pokladni v podniku. Zamestnanec je povinný rozumieť spôsobu zaistenia bezpečnosti hodnôt podniku, spôsobu vedenia pokladničnej knihy a zostavovania účtovnej dokumentácie. Navyše v jehoznalosti by mali zahŕňať pravidlá používania výpočtovej techniky a osobného počítača. Musí poznať základy pracovnej legislatívy, interné predpisy spoločnosti, predpis o ochrane a organizácii práce.
Funkcie
Medzi povinnosti pokladníka patrí vykonávanie operácií súvisiacich s príjmom, účtovaním a skladovaním finančných prostriedkov a hodnotného majetku. Musí sledovať ich bezpečnosť podľa všetkých pravidiel, ktoré sa v organizácii zohľadňujú. Okrem toho sa zamestnanec zaoberá papierovaním a prijímaním hotovosti a cenných papierov, ktoré potom vypláca zamestnancom ako platy a prémie.
Platí aj cestovné a iné výdavky spoločnosti, vedie pokladničnú knihu, ktorá sa vypĺňa na základe prichádzajúcich a odchádzajúcich prostriedkov, odsúhlasenie skutočného zostatku sumy s údajmi z účtovnej evidencie. Pokladník zapíše bankovky, ktoré sa rozpadli, na zoznam a odovzdá ich špeciálnym orgánom, aby ich nahradili.
Zodpovednosti
Povinnosti pokladníka zahŕňajú prevod peňazí zberateľom, vedenie pokladničných záznamov, musí starostlivo narábať so zverenými hodnotami a dodržiavať všetky pravidlá na ochranu a zachovanie majetku spoločnosti pred narušiteľmi. Okrem toho zamestnanec okamžite informuje svoje vedenie o akýchkoľvek okolnostiach, ktoré môžu ohroziť bezpečnosť hodnôt, ktoré mu boli zverené v službe.
Je veľmi dôležité, aby zamestnanec rozumelže za žiadnych okolností nesmú byť zverejnené dôležité detaily jeho práce v súlade s bezpečnostnými pokynmi pokladníka. Dôverné informácie sú informácie o uložení financií, kedy a kam sa odosielajú, za akých okolností budú prepravované, ako funguje zabezpečenie firmy, alarmy, aké príkazy zamestnanec dostáva na pokladni. Okrem toho je úlohou zamestnanca vykonávať jednotlivé úlohy od vyššieho manažmentu.
Práva
Pokyn o ochrane práce pre pokladníka predpokladá, že nástupom na túto pozíciu má zamestnanec určité práva. Môže sa oboznámiť s rozhodnutiami vyšších riadiacich štruktúr, ktoré priamo ovplyvňujú jeho činnosť.
Má tiež právo ponúknuť nadriadeným vykonanie práce, ktorá pomôže zefektívniť a zdokonaliť jeho činnosti. Zamestnanec sám alebo v mene svojho nadriadeného môže požadovať informácie a podklady od zamestnancov iných oddelení, ak si to vyžaduje plnenie jeho povinností. Má tiež právo požadovať od svojich nadriadených, aby mu poskytli priamu pomoc pri plnení jemu zverených alebo zverených povinností.
Zodpovednosť
Popis práce pokladníka naznačuje, že zamestnanec môže niesť zodpovednosť podľa súčasných zákonov danej krajiny, ak svoju prácu vykonáva nesprávne alebo nedodržiava pravidlá spoločnosti. Môže ho tiež prilákať, ak porušil pracovný, správny alebo trestný činkód pri plnení svojich pracovných povinností.
Bude sa zodpovedať za zverejnenie dôverných informácií a porušenie obchodných tajomstiev. Potrestá sa, ak jeho zavinením spôsobí spoločnosti materiálna škoda, v súlade s platnými zákonmi Zákonníka práce. Je tiež zodpovedný za bezpečnosť hodnôt, ktoré mu boli zverené. Zamestnanec je tiež zodpovedný za prekročenie svojej kompetencie a využitie svojho postavenia na osobné účely.
Záver
Vyššie je typický pokyn pre pokladníka, ktorý obsahuje hlavné body a povinnosti zamestnanca. Jeho obsah sa ale môže meniť v závislosti od veľkosti firmy a toho, aké funkcie by mal zamestnanec podľa manažmentu vykonávať pre blaho firmy. Pokladník má veľkú zodpovednosť, svoju prácu musí vykonávať veľmi opatrne, dobre sa orientovať vo finančných záznamoch a správne spravovať majetok spoločnosti.
Vo väčšine moderných organizácií sa pokladníci zaoberajú nielen hotovosťou a cennými papiermi, ale aj plastovými bankovými kartami a niekedy dokonca aj elektronickými peňaženkami. Preto musí mať zamestnanec určité znalosti a zručnosti, aby mohol kvalitatívne vykonávať povinnosti stanovené v popise práce pokladníka.
Odporúča:
Povolanie pokladníka: pracovné podmienky, potrebné vzdelanie, povinnosti, výhody a nevýhody práce
Každá spoločnosť, ktorá prijíma platby od zákazníkov, potrebuje pokladníka. Práve s týmto špecialistom sa musia popasovať návštevníci obchodných centier a stravovacích zariadení, ale aj zákazníci bánk a iných organizácií. Niet divu, že povolanie pokladníka je medzi potenciálnymi zamestnávateľmi dosť žiadané. Láka uchádzačov s nízkymi požiadavkami, ktoré sa na danú pozíciu vzťahujú
Popis práce predajného podlahového kontrolóra: povinnosti, popis práce a požiadavky
Existujú stovky rôznych profesií a jedným z nich je predajný kontrolór. Túto profesiu možno len ťažko nazvať prestížnou. Nesnívajú o tom, začínajúc od školskej lavice. Ale patrí medzi tie základné. Práca jej predstaviteľov nie je taká nápadná a samozrejmá, no pre spoločnosť je prospešná. Dozvieme sa viac o pracovných povinnostiach správcu predajnej podlahy a ďalších vlastnostiach tejto profesie
Popis práce psychológa – povinnosti, náplň práce a požiadavky
Nie každý pozná povinnosti psychológa. Mnohí si len ťažko vedia predstaviť, čo tento špecialista robí. Aké sú na to požiadavky v rôznych organizáciách. Aké práva má psychológ? Kto je vhodný pre túto profesiu
Popis práce vedúceho skladu: povinnosti, požiadavky, práva
Popis práce vedúceho skladu je zostavený na základe popisu tejto pozície pomocou kvalifikačného adresára. Zamestnávateľ má právo samostatne obmedziť alebo rozšíriť rozsah práv a povinností podľa jeho skutočných požiadaviek, ktoré sa na danú pozíciu vzťahujú
Popis práce zástupcu hlavného účtovníka: povinnosti, práva, požiadavky a funkcie
Vo väčšine prípadov zamestnávatelia kladú na uchádzačov o túto pozíciu určité požiadavky. Medzi nimi je hlavná prítomnosť diplomu o absolvovaní vysokej školy v oblasti účtovníctva a účtovníctva. Okrem toho musí mať zamestnanec aspoň päťročnú prax v tejto oblasti
