Úlohy a funkcie rezortu dopravy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Poďme analyzovať dôležité úryvky z popisu práce oddelenia, bez ktorých je ťažké si predstaviť prácu podniku. Ide o rezort dopravy. Považuje sa za samostatnú súčasť štruktúry organizácie a jej zamestnanci sa zodpovedajú iba zástupcovi. riaditeľ pre obchodné vzťahy. Zvážte jeho úlohy, funkcie, štruktúru, vzťahy s inými oddeleniami.

Štruktúra

Štruktúru aj personál tohto oddelenia schvaľuje riaditeľ. Manažér sa zvyčajne spolieha na štandardné vzorky, normy pre počet zamestnancov, berúc do úvahy špecifiká činnosti a množstvo práce.

Dopravný obchod (oddelenie) možno rozdeliť na automobilový, bezkoľajový, železničný atď. jednotky.

Úlohy

Teraz k samotnému oddeleniu. Oddelenie dopravy má dve hlavné úlohy:

1. Organizujte nepretržité služby pre podnik, organizáciu ako celok, ako aj konkrétne jej oddelenia. Zabezpečiť rytmickú činnosť celej konštrukcie, aby sa splnili pracovné plány pre dodávky a výrobu s minimálnymi nákladmi.
2. Zlepšiť prácu svojich jednotiek, zvýšiť efektivitu vozidiel (vozidiel), modernizovať ich.

Funkcie

Sada funkcií prepravného obchodu je veľmi široká:

• Vývoj prepravných poriadkov – prevádzkové, mesačné, štvrťročné, ročné. Základom sú pre nich plány expedície hotových výrobkov, plnenie pracovných úloh inými štrukturálnymi oddeleniami.
• Plná kontrola nad dodržiavaním harmonogramu dodávok, plnením plánu nakladania a vykladania.
• Zabezpečenie prijatia v skladoch, prípravy, skladovania, expedície produktov prísne podľa podmienok uvedených v zmluvách. Registrácia sprievodných dokumentov pri preprave.
• Účasť na organizácii a zlepšovaní účtovného systému finančných a ekonomických činností všetkých jej pobočiek.
• Vývoj technických, organizačných opatrení zameraných na racionálne využívanie vozidiel, ich modernizáciu, znižovanie dopravných nákladov, zavádzanie vyspelejších technológií a celkové zvyšovanie produktivity práce.
• Zavedenie a organizácia vnútropodnikovej a medzifabrikovej nákladnej dopravy.
• Organizácia racionálnej prevádzky priťahovaných vozidiel MHD, kontrola práce vykonávanej touto dopravou.
• Zabezpečenie včasného doručenia správne vypracovaných reklamačných materiálov právnemu oddeleniu funkčných činností ich dopravných oddelení.
• Kontrola nad včasnou koordináciou prepravy nadrozmerných produktov, jej kalkuláciaspojovacie prvky.
• Oddelenie dopravy spolu s oddelením automatizácie implementuje vyvinuté technologické procesy pre prepravné, vykladacie a nakladacie operácie v rámci vnútropodnikových aj medzifabrikových činností.



• Organizácia a certifikácia zamestnancov ich oddelení.
• Organizácia a realizácia kontrol plnenia dennej sadzby obratu vozidla. Podľa údajov za mesiac rezort dopravy pripravuje podklady pre samonosnú a bilančnú komisiu podniku.
• Zaistenie bezpečnosti podriadených hotových výrobkov.
• Určenie potrieb podniku na nové vozidlá na základe výpočtov a polotovarov – autá, vagóny, nakladače, elektrické autá, lokomotívy, traktory atď. Identifikácia potreby objednať obrábacie stroje, vybavenie garáže, materiál na opravy, nové náhradné diely pre vozidlá, ktoré sú v súvahe organizácie. Podávanie žiadostí príslušným štruktúram, kontrola ich implementácie.
• Z pracovnej náplne rezortu dopravy vyplýva aj vypracovanie plánov opráv podriadených vozidiel – ročné, štvrťročné a mesačné.
• Všeobecný dohľad nad technickým stavom vozidla, ako aj nakladacích a vykladacích zariadení.
• Účasť na rozvoji aktivít zameraných na zabezpečenie výkonnej, mechanizovanej a bezporuchovej prevádzky vozidiel a pomocných zariadení.
• Pokyn (náplň práce) vedúceho rezortu dopravy predpokladá rozvojopatrenia na zabezpečenie včasnej implementácie schválených harmonogramov a plánov.
• Úvaha o domýšľavých, komerčných záležitostiach súvisiacich s fungovaním oddelenia, obchodu.

Vzťah s výrobnou a expedičnou jednotkou

Práca oddelenia dopravy (TC) je spojená s úzkou spoluprácou s ostatnými oddeleniami podniku. Z oddelenia výroby a dispečingu obchodné centrum dostáva plány výroby a predpokladané dodávky. A poskytuje mu údaje o expedovaných produktoch, plány prideľovania vozidiel jednotlivým dielňam.

Vzťah s dodávateľským reťazcom

Práca obchodného centra s oddeleniami externej spolupráce a zásobovania materiálom je prezentovaná nasledovne:

• Dielňa dostáva plány na objem dovozu materiálov, nástrojov, komponentov.
• Dielňa sem posiela požiadavky na potrebné náhradné diely, vybavenie, materiály, vozidlá.

Vzťah s ekonomickým oddelením

Z plánovacieho a ekonomického oddelenia dostáva oddelenie dopravy:

• podnikové výrobné programy;
• plánujte svoje výrobné a ekonomické aktivity;
• pokyny pre nákladové účtovníctvo a plánovanie;
• ceny produktov;
• schválené sumy rozpočtu na údržbu služobných áut.

Nákupné centrum zase poskytuje:

• projekty plánu ich výrobnej a ekonomickej činnosti (podľa oddelení);
• správy o vlastnej práci, dokončených plánoch, vykonaných aktivitách;
• odhady nákladov na údržbu služobných áut;
• údaje o rytme zásielok hotových výrobkov.

Vzťah s hlavným účtovníkom

Od tohto oddelenia dostáva oddelenie dopravy pokyny na vedenie záznamov. Poskytuje všetku dokumentáciu potrebnú na účtovníctvo a kontrolu svojich obchodných aktivít.

Vzťah s pracovným a mzdovým oddelením

Od oddelenia organizácie práce a miezd, oddelenie dopravy dostáva:

• úlohy na zníženie pracovnej náročnosti;
• plány sociálneho rozvoja tímu;
• úlohy na pokrytie zamestnancov činnosťou vedeckej organizácie práce (NIE);
• počet personálnych stolov;
• rozpočet na údržbu administratívneho aparátu;
• projekty typickej organizácie pracoviska;
• grafy a spôsoby ich práce;
• bonusové projekty;
• kolektívna zmluva.

Nákupné centrum poskytuje oddelenie organizácie práce:

• návrhy na zlepšenie pracovného toku, platobného systému, technických predpisov;
• návrh personálnych tabuliek, rozpočet na údržbu administratívneho aparátu;
• informácie o plnení ustanovení kolektívnej zmluvy, opatrenia na socializáciu kolektívu;
• údaje na predkladanie štatistickým organizáciám, vyšším orgánom, informácie na analýzu stanovených miezd a organizácie práce;
• správy o pokrokuHORÚCE úlohy.

Vzťah s právnym oddelením

Od právneho oddelenia nákupného centra dostane:

• poznámky o zistených porušeniach v práci;
• pomoc pri kontrole a podávaní nárokov.

Dopravný obchod poskytuje jur. oddelenie:

• materiály potrebné na jeho prevádzku;
• návrhy servisných zmlúv, dohôd;
• údaje na podávanie žiadostí fyzických a právnických osôb.

Vzťah s oddelením automatizácie

Nákupné centrum dostáva z tejto jednotky:

• dokumentácia pre interné trasy, automatizáciu a mechanizáciu, nakládku a vykládku;
• návrh technologickej cesty na výrobu dielov - na schválenie;
• výpočty požadovaného počtu vozidiel pre určité úlohy;
• analýza stupňa mechanizácie práce.

Posiela oddeleniu automatizácie, hlavnému technológovi na schválenie plánov technických úloh, organizačných akcií.

Vzťahy s ich oddeleniami

Obchodné centrum dostáva od svojich divízií:

• správy o plnení výrobného a ekonomického plánu;
• materiály potrebné na vykonávanie funkcií obchodu.

Na druhej strane poskytuje:

• plány pre výrobu a ekonomickú prácu;
• akčné plány – dopravné, technologické;
• analýza plnenia úloh pre obsluhu pobočiek spoločnosti.

Oddelenie dopravy je jednou z najfunkčnejších divízií. Tiež si nemožno nevšimnúť jeho širokú interakciu s inými odvetviami podnikovej štruktúry.

<div <div class="