Ako vytvoriť popis projektu: pokyny krok za krokom

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Akákoľvek práca začína projektom, teda vytvorením plánu a prípravou na jeho realizáciu. Aj pri malých udalostiach potrebujete jasnú predstavu o tom, kde a ako začať pracovať. Ešte viac vo veľkých spoločnostiach. Preto vznikajú projekty, ktoré regulujú stanovené ciele a zámery a ovplyvňujú ich plodné riešenie. Robia to špeciálne oddelenia manažmentu a marketingu. Projekt je v podstate plán činností, ktoré musia byť vykonané v určitom časovom rámci a odsúhlasené dvoma stranami – zákazníkom a dodávateľom. Kvalifikovaní manažéri uvádzajú charakteristický popis projektu so všetkými fázami, aktivitami, cieľmi, zámermi a uvedením vypočítaného rozpočtu. Tí, ktorí spúšťajú skripty pre klientov, musia byť špecialisti v oblastiach, ktoré implementujú na objednávku.

Ako sa projekt vyvíja?

Na vývoj a implementáciu projektu sa projekt skladá z míľnikových kociek v oddelení dizajnu alebo kancelárie. Robia to profesionáli a každý krok je meranýmilimeter:

1. Prvý krok. Dodávateľ akceptuje zadávacie podmienky od korešpondenta. Dohodnú sa na podmienkach - termínoch, rozpočte, veľkosti a realizačnej schéme (textová, grafická, prezentačná). Vyžaduje si to jasný popis projektu a jeho pochopenie ako celku. A potom prichádza na rad šikovná implementácia a zapísanie všetkých aspektov do najmenších detailov.
2. Druhý krok. Po schválení zadania pracovník odovzdá úlohu manažérom dielne alebo kancelárskym pracovníkom, aby pracovali na projekte.
3. Tretí krok. Je vypracovaná kompletná technologická schéma označujúca obdobia, v ktorých sa postupne vykonávajú určité činnosti.
4. Štvrtý krok. Po vypracovaní hlavnej časti plánu na zosúladenie schémy budú všetky ďalšie kroky dohodnuté so zákazníkom. Prídavky sa rozoberajú podrobnejšie a prehľadnejšie, pridávajú sa úlohy, predpovedajú sa skutočné ciele a sčíta sa konečná platba.
5. Piaty krok. Po dokončení celého projektu a vykonaných prác na ňom dodávateľ odovzdá hotové riešenie klientovi. Ten na oplátku urobí konečný výpočet.

Počiatočný plán popisu projektu

Od samého začiatku, po prijatí projektu na vývoj, je urobený jeho prvotný popis, aby bola jasná podstata a v budúcnosti bolo možné program rozčleniť na obdobia, prázdne miesta, vetvy a etapy. Toto je najjednoduchší spôsob, ako sledovať termíny a vašej pozornosti neunikne ani jeden detail. Tu je stručný popis projektu, teda vlastne procesov, ktoré tvoria jeho vývoj:

• Prijímam objednávku.
• Koordinácia ceny práce so zákazníkom.
• Po dokončení prediskutujte platbu vopred alebo vysporiadanie.
• Zostavenie krátkeho dotazníka.
• Koordinácia so spotrebiteľom (zákazníkom) položiek projektu.
• Témou programu je destinácia.
• Začiatok – určuje dátum/čas.
• Koniec – zadajte dátum/čas.
• Realizátori projektov – napríklad manažéri Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Zákazník – napríklad Detský fond.
• Fázy programu – príprava, zhromaždenie, práca, koordinácia, dokončenie.
• Čo je potrebné urobiť a v akom časovom horizonte - obsah programu, popis fáz, úloh a cieľov.
• Aké informácie sú prítomné – text, grafika, prezentácie, video, zvuk.
• Koordinácia so spotrebiteľom (zákazníkom).
• Rafinovanie chýb, dosiahnutie požadovaného výsledku.
• Opätovné schválenie u korešpondenta.
• Schválenie, prijatie na mieste a odovzdanie projektu koncovému užívateľovi.
• Konečné zúčtovanie (prijatie mzdy) v peňažnom vyjadrení.

V tejto podobe sa vytvorí úvodný krátky projektový plán, po ktorom ho vývojár rozdelí do mnohých malých vetiev, takzvaných fáz.

Vytvorenie projektu krok za krokom

Po vypracovaní plánu začnime vytvárať a popisovať fázy projektu. Ide o dôležitú súčasť, bez ktorej nie je možné vyrábať veľké a viacpriechodové riešenia. Každá fáza popisuje konkrétnu technológiu a obsahuje až sto, alebo dokoncatisíce zoznamov, úloh a podúloh. Iba rozdelením projektu na etapy môžete sledovať všetky malé nuansy a nestratiť niť ďalších krokov, a čo je najdôležitejšie, ciele, ktoré sa majú dosiahnuť. Toto rozdelenie scenárov uľahčuje riadenie všetkých bežiacich obchodných procesov. Podrobný popis projektu podľa technológie pomáha zamerať sa na správne rozhodnutia a napredovať rýchlejšie.

Cieľ je niečo, bez čoho niet projektu

Akýkoľvek projekt sa robí len na dosiahnutie určitých cieľov. Život je tiež akýmsi dlhodobým projektom, kde každý človek v každej etape dosahuje konkrétny úspech a prichádza k vytúženému výsledku – štúdium, práca, manželstvo, rodina, pôrod a dokonca aj smrť. Ale to platí počas celej existencie človeka. A v krátkodobom programe, ako je stavba domu alebo cestovanie, je lepšie naplánovať a opísať ciele projektu vopred, aby ste mali čas stihnúť všetko v krátkom čase. Všetci smerujeme k veľkému a krásnemu. Toto je presne ten cieľ, ktorý niektorí ľudia niekedy neuhádnu bez zostavenia jasnej schémy a bez jasných krokov.

Vytvorenie briefu na vytváranie webových stránok a vstupných stránok

Uveďme ako príklad úplný popis projektu pre webmasterov a dizajnérske štúdiá na vytvorenie jednostránkových a viacstránkových stránok. Tu je prvoradou úlohou vyplnenie briefu zákazníkom a jeho odoslanie špecialistom webového štúdia. V dotazníku musí klient uviesť (čím podrobnejšie, tým lepšie) všetkyinformácie o sebe a funkciách stránky, ktoré potrebuje. Dotazník vyzerá takto:

1. Priezvisko, meno, priezvisko manažéra portálu, vstupná stránka, zdroj.
2. Názov spoločnosti, komunity alebo firmy.
3. Kontaktné údaje zákazníka.
4. Pracovná oblasť – typ činnosti.
5. Názov plánovaného projektu.
6. Značka a firemná identita projektu.
7. Logo (ak je k dispozícii).
8. Preferované farebné tóny.
9. Dizajn pre jednotlivé časti a strany.
10. Počet externých a interných stránok lokality.
11. Služby hosťovania projektu u poskytovateľa hostingu.
12. Vytvorenie a nákup názvu domény.
13. Vypĺňanie článkov – copywriting.
14. Propagácia, propagácia a reklama.
15. Podpora a starostlivosť o zdroj v budúcnosti.
16. Funkčný komponent projektu:

• administratívny panel portálu;
• vkladanie kódov php, css, javascript;
• Mysql databázy;
• sekcia správ;
• sekcia článkov a blogov;
• sekcia "fotogaléria";
• vložené bulletiny;
• kontaktné formuláre a komunikácia;
• registrácia a skrytie individuálneho obsahu;
• search and sitemap;
• seo-optimalizácia stránok a projektu ako celku;
• mobilná verzia stránky;
• ďalšie reklamy a výhody;
• moduly pre video, audio a ďalšie funkcie;
• výroba bannerov, flash, animácie;
• prepínanie viacjazyčných verzií stránky;
• obchod a nákupný košík;
• katalógy produktova zdroje;
• spojenie platobných procesorov;
• sekcia pomocníka a báza znalostí.

Vývoj projektu na vytváranie webových stránok a vstupných stránok

Po obdržaní vyplneného krátkeho formulára môžete začať písať popis projektu. Príklad počiatočného plánu je uvedený vyššie. Ide o náčrt alebo poznámku, na základe ktorej tvoria rámec plánovaných prípadov vo forme schém a etáp, úloh a cieľov, zoznamov a poznámok. Takýto plán sa prenáša do univerzálnej dielne, kde sa odborníci zaoberajú hľadaním jednoduchých a komplexných riešení. Výsledkom je, že celý projekt pozostáva z čiastočiek špecifických misií, ktoré sa ako v mozaike spájajú a vytvárajú nádherný obraz.

Ako opísať projekt vo vývoji

Keď si preberiete tému tvorby webových stránok a vstupných stránok, musíte si robiť záznamy o všetkých udalostiach. Tu je príklad popisu projektu:

1.etapa - tvorba layoutu, programovanie platformy CMS systému s rozdelením stránky na oddelenia: admin panel a verejná časť, prepojovacie moduly. Pridelené manažérovi (celé meno).

Úlohy:

• rozloženie zostavy – dátum/čas;
• pripraviť platformu cms – dátum/čas;
• linkové moduly a bloky – dátum/čas;
• test výkonu a funkčnosti – dátum/čas;
• správa o pokroku – dátum/čas;
• všetok čas strávený realizáciou etapy;
• rozpočet pridelený na rozvoj akcie.

Zoznamy:

• čo sa urobilo, aké sú nedostatky, chyby;
• čo robiť, keď, súrne alebo nie;
• zaujímavý nápad na navrhnutie;
• niečo iné inovatívne.

Poznámky:

Na vykonanie takejto komplexnej práce je potrebné vyčleniť z rozpočtu ďalších 100 000 rubľov na nákup a viazanie ďalších komponentov.

Cieľ: Do určitého dátumu vyrobiť a odovzdať hotový pracovný rámec projektu.

2. krok – dizajn, logo, bannery. Pridelené manažérovi (celé meno).

Úlohy:

• rozvinúť farebnú schému – dátum/čas;
• pripravte logo – dátum/čas;
• vytvoriť animované bannery - dátum/čas;
• premyslite si a nainštalujte prvky grafiky, tlačidiel;
• správa o pokroku – dátum/čas;
• všetok čas strávený realizáciou etapy;
• rozpočet pridelený na rozvoj akcie.

Zoznamy:

• čo sa neurobilo, aké sú nedostatky, chyby;
• čo robiť, keď, súrne alebo nie;
• zaujímavý nápad na navrhnutie;
• niečo iné inovatívne.

Poznámky:

Navrhnite vytvoriť 2 ďalšie statické bannery v pravom stĺpci.

Cieľ: Vyrobiť a odovzdať hotový dizajn a grafické prvky do určitého dátumu.

3. fáza – naplnenie vstupnej stránky textovým obsahom, vloženie videa a zvuku. Pridelené manažérovi (celé meno).

Úlohy:

• napíšte 5 strán textu – dátum/čas;
• pripravte a uverejnite 5 videí a 10 zvukových nahrávok – dátum/čas;
• správa o pokroku – dátum/čas;
• všetok čas strávený realizáciou etapy;
• rozpočet pridelený na rozvoj akcie.

Zoznamy:

• čo sa urobilo, aké nedokonalosti, chyby;
• čo robiť, súrne alebo nie, niekedy neskôr;
• supertought - navrhnúť;
• niečo iné nové.

Poznámky:

Aktualizujte softvér na nahrávanie videa.

Cieľ: Naplňte zdroj textovými a multimediálnymi informáciami.

4. etapa - odovzdanie projektu zákazníkovi. Zodpovedný Strogov P. G.

Úlohy:

• na odsúhlasenie dokončených krokov – dátum/čas;
• prideliť zdroje na revíziu – dátum/čas;
• správa o pokroku – dátum/čas;
• všetok čas strávený realizáciou etapy;
• rozpočet pridelený na rozvoj akcie.

Zoznamy:

• čo sa urobilo, aké nedokonalosti, chyby;
• čo robiť, súrne alebo nie, zapíšte si zlepšenia;
• nápad X – navrhnúť;
• niečo iné nové.

Poznámky:

Pridajte udalosť do databázy klientov a archivujte udalosť. Premýšľajte o tom, čo ešte urobiť.

Cieľ: Odovzdať hotový projekt.

Projekty a úlohy riadime v profesionálnych systémoch

Na vytvorenie jedinečného a presného popisu projektu, ako aj na jeho správne vedenie – bez porušovania pravidiel a so sledovaním štatistík existujú profesionálne služby CRM. V nich môžete rozdeliť akýkoľvek projekt na malé etapy s popisom a prílohou úloh a podúloh, zoznamov a cieľov, poznámok ablokové schémy. Dnes majú pomerne bohatú funkcionalitu, mnohé systémy sú prepojené s takými balíkmi, ako sú telefónne a brainstormingové karty, blogy a denníky, automatické dopĺňanie kontaktov, protistrán a pohodlné posielanie mailov do databáz.

Projekt dokončený: čo ďalej?

Po vykonaní všetkej práce, teda po vykonaní popisu projektu a zaistení jeho implementácie, si môžete dať prestávku a sústrediť sa na inú technickú úlohu. Nadobudnutím skúseností z predchádzajúcich prác je elementárne vytvárať projektové šablóny, podľa ktorých sa fázy nových prípadov v budúcnosti opakujú. Takéto povolanie sa stáva nielen vysoko ziskovým, ale aj vzrušujúcim.