Plánovanie skladových a skladových priestorov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Len ak sa môžete spoľahnúť na ziskovú prácu spoločnosti, keď sú výrobné linky a dielne kedykoľvek dostatočne vybavené surovinami a obchodné oddelenie - s hotovými výrobkami. Ak správne pristúpite k plánovaniu skladu v podniku, bude možné vyhnúť sa prestojom. Touto problematikou sa zaoberá viacero oblastí logistiky, problematika je pomerne podrobne študovaná, takže pri starostlivom posúdení problematiky je možné vytvoriť vzorový sklad, ktorý vylučuje prestoje. Musím povedať, že plánovanie skladu je neoddeliteľnou súčasťou všetkých moderných úspešných spoločností.

Funkcie plánovania skladových prác

Starostlivé plánovanie skladu zahŕňa zohľadnenie všetkých aspektov priestorov. Osobitná pozornosť sa venuje časovým intervalom prideleným pre rôzne operácie. Práve starostlivá práca v čase umožňuje cez plánovanie výroby dodať do skladu všetky potrebné položky, expedovať z neho tovar nielen efektívne, ale aj celkom flexibilne. Zároveň sú spustené všetky zákazky dostupné v internom informačnom systéme. Pri správnom plánovaní skladu trvá odoslanie a prijímanie pozícií dosť času,čím spĺňa vopred stanovené normy.

Hlavným cieľom plánovania skladu náhradných dielov, produktov, exkluzívnej keramiky, čohokoľvek, je premeniť organizáciu na silného konkurenta na trhu, čo sa dosahuje efektívnymi aktivitami, ktoré prinášajú prospech ekonomickému subjektu.

Kde začneme?

Či už plánujete sklad pre veľkoobchodníka alebo potrebujete pracovať iba so skladovými miestami pre maloobchodné spoločnosti, tento prístup má spoločné štandardy. Všetko to začína hodnotením:

• turnover;
• úroveň služieb;
• cena zásob;
• objem zakúpených položiek.

Komu dôverovať?

Ako hovoria profesionáli v oblasti logistiky, plánovanie umiestnenia prevádzkových a technických priestorov skladov je lepšie zveriť tímu špeciálne vytvorenému na túto úlohu. Za týmto účelom tvorí HR oddelenie projektový tím a oddelenie správy dokumentov venuje osobitnú pozornosť pracovným procesom v podniku, ktoré sú momentálne aktívne a dokumentuje ich.

Pomerne často si aspekty požiarnej bezpečnosti plánovania skladu vyžadujú nielen prehodnotenie plánov umiestnenia oddelení vo vnútri, ale dokonca aj celkovú reorganizáciu skladu. Okrem toho vám takéto spracovanie umožňuje racionalizovať priestory, urobiť ich viac v súlade s normami našej doby a charakteristikami oblasti činnosti organizácie. Rozšírenéprax pri plánovaní skladu na pílach, továrňach, iných výrobných podnikoch pri aktualizácii zariadení, strojov a zariadení používaných v skladovom systéme. V poslednej dobe je najbežnejšou možnosťou inštalácia automatizovaných systémov na zníženie nákladov na pracovnú silu a zníženie pravdepodobnosti chýb spôsobených ľudským faktorom.

Na čo si dať pozor?

Pri plánovaní skladu hotových výrobkov, inventára alebo iného zdroja je potrebné zvážiť niekoľko dôležitých všeobecných aspektov. Pracovný postup začína najmä odhadovaným výpočtom, ale postupne sa pracovná skupina dopracuje k jemnejším detailom, aby plánovanie pokrylo všetky pracovné momenty.

Na plánovaní práce skladu je potrebné dôsledne popracovať a nestratiť zo zreteľa žiadne podstatné aspekty. Výsledky by zároveň mali byť také, aby sa na konci práce dali realizovať bez väčších ťažkostí. Aby takéto plánovanie detailne odrážalo skutočný stav vecí vo firme, je potrebné mať aktuálnu kompletnú informačnú základňu, ktorá odráža všetko, čo sa v nej deje.

Po jednom a podrobne

Plánovanie skladu je dôkladné posúdenie a výpočet rôznych možností usporiadania priestorov. Každý z projektov navrhnutých pracovnou skupinou hodnotí vybraný odborník a predkladá na posúdenie vedeniu spoločnosti. Pomáha to rozhodnúť sa v prospech najúspešnejšieho riešenia.

Plánovanie logistického procesu v sklade začína vo vnútri a postupne sa „presúva“von. To znamená, že najskôr pracovná skupina spracuje problematiku zásob, vybavenia, technologických riešení používaných v rámci skladu, navrhne pohyb tokov hmotných rezerv a až potom vyberie budovu, v ktorej sa to všetko dá realizovať s minimálnymi nákladmi a maximálna účinnosť. Otvorením novej budovy sa však plánovanie logistického procesu v sklade nekončí. Je potrebné oboznámiť všetok pracujúci personál s vyvinutým informačným systémom, ako aj podporovať pracovný tok v reálnom čase. To znamená, že z pracovnej skupiny projektantov sa vyberá niekoľko zodpovedných špecialistov. Ich úlohou bude kontrolovať operácie v rámci skladu, merať kvantitatívne ukazovatele výkonnosti a rozvíjať možnosti zlepšenia realizovaného projektu av budúcnosti aj kompletnú reorganizáciu zohľadňujúcu meniace sa podmienky.

Projekt: čo a ako?

Plánovanie skladu vždy zahŕňa podrobnú štúdiu projektu, ktorá zahŕňa:

• stanovenie cieľa;
• analytické činnosti;
• rozvoj plánu;
• realizácia plánu;
• začiatok práce.

Plánovanie skladu: všetko je prepojené

Proces plánovania je zvyčajne rozdelený do niekoľkých etáp, pričom sa však berie do úvahy vzťah medzi nimi. To znamená, že kroky nie sú sekvenčné, ale paralelné. Takže v jednom okamihu sa pracovná skupina zaoberá problémamiskladovanie, pohyb zásob, výber priestorov a technológií, strojov. Zároveň je potrebné fázovanie na dosiahnutie rovnováhy medzi týmito aspektmi.

Všetky komponenty sú vzájomne prepojené. Majúc na pamäti toto pri plánovaní skladu, kompetentní špecialisti vždy kontrolujú, ako zmena v jednom aspekte ovplyvní ostatné. Za najefektívnejší prístup sa považuje iteratívny prístup, keď sa vytvorí cyklus po sebe nasledujúcich akcií, ktoré sa opakujú vždy, keď sa zmení aspoň jeden indikátor.

Plánovanie: čo sa stane?

Práca začína predbežným plánovaním, počas ktorého sa vytvorí približný model. Vyvíja sa so zameraním na odhad rozpočtu, smerovanie projektu. Údaje známe v tejto fáze umožňujú formulovať rozhodnutia, na ktorých sú založené následné opatrenia. Ale čím ďalej, tým presnejšie informácie musia byť použité.

Ďalším krokom je predpovedať množstvo zdrojov potrebných na správne fungovanie podniku. Ak to chcete urobiť, musíte mať odhad rozpočtu a mať pomerne presnú predstavu o smerovaní projektu. Potom môžete začať s podrobným plánovaním.

Podrobnosti a podrobnosti

Keď pracovná skupina dosiahne krok podrobného plánovania, podľa štandardov prijatých v logike, pracuje s nasledujúcimi fázami:

• výber úložného priestoru;
• interné a externé plánovanie;
• vypracovanie priestorov vo vnútri;
• analýzapotreby na vybavenie, inventár;
• predpovedanie kapacity personálu, skladov;
• plánovanie jednotlivých operácií.

Ako nič nezmeškať

Pre pracovnú skupinu je dôležité kontrolovať pohyb v rámci navrhnutého skladu informácií a materiálov. Jedným z najistejších spôsobov, ako nič nezmeškať, je zdokumentovať všetky obchodné procesy, ako aj modelovať informačné toky a všetky procesy v rámci podniku. Okrem toho môžete vypracovať popisy funkcií. Toto je najúčinnejšie pri používaní špecializovaných databáz.

Zároveň sa neodporúča začínať s prácou v zátoke. Podľa profesionálov je najskôr potrebné zostaviť podnikateľský plán na minimálne päť rokov, no mnohí svetoví vedci sa zhodujú v tom, že pre viac-menej stabilnú firmu by mal plán pokrývať nasledujúce desaťročie. Zároveň je potrebné brať do úvahy nielen existujúce trendy, ale aj predvídať zmeny v dopyte, smer zlepšovania podniku.

Minúť: veľa alebo málo?

Vo väčšine prípadov zaberá plánovanie skladu pomerne veľa financií – nie viac ako 15 % všetkých nákladov spojených s vytvorením nového skladu, ale zvyčajne ešte menej. To však nie je dôvod ho podceňovať! Je potrebné mať na pamäti, že fáza predbežného plánovania je čas, keď pracovný tím zhromaždí maximálne možné množstvo údajov. Ak nie je možné nazhromaždiť potrebné množstvo informácií, čoskoro to povedie k spomaleniu práce a zvýšeniu nákladov azníži aj efektivitu plánovacieho tímu.

Sklady sú iné

Keď už hovoríme o plánovaní skladovacích zariadení, treba poznamenať, že sa môžu navzájom výrazne líšiť. Závisí to od množstva faktorov. Napríklad obchodné podniky majú rôznu úroveň technického vybavenia, líšia sa organizačnými vlastnosťami a prístupmi v oblasti techniky. To znamená, že takéto priestory sú plánované inak, to znamená, že by bolo rozumné zaviesť klasifikáciu do skupín.

Hlavné kritériá:

• pozícia týkajúca sa materiálových tokov;
• funkcie priradené skladu;
• rozsah položiek;
• technické funkcie;
• mechanizácia;
• počet poschodí;
• organizačné manažérske formy;
• doprava.

Teoretické aspekty

Pri plánovaní vytvorí pracovná skupina projekt, v ktorom je pri presnom vyhotovení tovar v najlepšej dostupnosti vzhľadom na spotrebiteľa (kupujúceho). Zároveň je plán rozdelený na dve časti: lokality, kde sa skladujú zásoby, ako aj lokality vyčlenené na iné účely. Predpokladá sa, že najracionálnejší pomer týchto plôch je 2:1, to znamená, že plochy používané na skladovanie by mali byť dvakrát väčšie ako plochy určené na pomocné úlohy.

Pri plánovaní skladov sa snažia využívať len tie najracionálnejšie metódy stohovania, umiestňovania zásob, pričom pozície sú umiestnené voči sebe navzájomtak, aby sa nevyvíjal iný vplyv a nedochádzalo k poškodeniu nežiaducou blízkosťou. Snažia sa umiestniť blízko seba taký tovar, na pohyb ktorého môžete použiť podobné vybavenie.

Všeobecný sklad

Možno ho označiť za najbežnejší typ skladov obchodných spoločností u nás (nielen). V takomto sklade sú zóny:

• výroba, kde sa prevažne vykonávajú pracovné operácie;
• pomocné, používané na uloženie kontajnerov, paliet, kontajnerov;
• technické, kde sú nainštalované rôzne zariadenia a komunikácie. Patria sem aj špajze, pracoviská pre opravárov;
• administratívne, domáce.

Vlastnosti technologického procesu, samozrejme, výrazne ovplyvňujú štruktúru a usporiadanie územia na skladovanie. Už vo fáze návrhu vytvorí pracovná skupina kompletný zoznam priestorov požadovaných pre konkrétny sklad a zobrazí aj pomerný pomer plôch k sebe navzájom. Zároveň sa snažia organizovať nepretržitý pracovný tok rozdelený do prúdov, ktoré sa navzájom nerušia.

Sklad: ako si vybrať?

Pri výbere izby mnohí riešia problém úplne jednoducho: zistia, koľko miesta potrebujú, prenajmú si vhodnú budovu. Málokedy firmy vážne kalkulujú s budúcnosťou, najmä tie malé. Musíte však pochopiť: záujmy spoločnosti sa môžu rýchlo meniť.

V posledných rokoch je stále viac príležitostípokrývajú predajné trhy, ktoré boli ešte pred rokom či pár rokmi nedostupné, no spolu s tým vzrástla konkurencia, zmenili sa pracovné podmienky. Tieto aspekty majú vplyv na odvetvie prenájmu skladov. Preto by firma, ktorá nechce míňať peniaze, mala analyzovať budúcnosť a až potom sa rozhodnúť v prospech konkrétnej možnosti.

Funkcie vydania

Prvá vec, ktorá si v tejto veci zaslúži pozornosť, je geografická poloha územia záujmu. Je pravdepodobné, že ak má spoločnosť viacero budov, bude potrebné položky medzi skladmi prevážať a s týmito nákladmi treba vopred počítať. Čím drahšie logistické náklady, tým vyššia bude musieť byť cenovka, čo v konečnom dôsledku môže viesť k tomu, že potenciálny kupec pôjde ku konkurencii. Je to stimul na zníženie výdavkov súvisiacich s logistikou.

S priemyselnými skladmi je to však o niečo jednoduchšie. Podnik zvyčajne vybavuje všetky sklady na území závodu, továrne, čo znižuje náklady na peniaze a čas na prepravu položiek. Problém výberu optimálnej veľkosti však zostáva relevantný. Najťažšou úlohou je plánovanie distribučných a zásobovacích skladov. V ktorejkoľvek z možností pracovná skupina predpovedá náklady spojené s uvažovanou príležitosťou, príjmom spoločnosti, vypočíta pomer medzi nimi, čo umožňuje pochopiť, aký prínos bude tento sklad pre podnik.

Na čo budete musieť minúť?

V prvom rade vyhodnocujú náklady spojené s dopravou. Tieto investíciesa považujú za počiatočné, zahŕňajú práce na vytvorení, oprave ciest, nákup vozidiel, výstavbu zariadení na prestoje a opravy automobilov. Okrem toho táto kategória zahŕňa výdavky spojené s odoslaním a doručením položiek.

Ďalšou nákladovou položkou spojenou s plánovaním skladu a prevedením plánu do reality je samotná výstavba. Vopred sa predpovedajú aj prevádzkové náklady. Táto skupina investícií zahŕňa peniaze vynaložené na vybavenie. Nezabudnite na opravy, účty za energie, mzdy. Odhad týchto nákladov by mal byť pripravený už vo fáze plánovania.

Viac je lepšie. Alebo nie?

Vo všeobecnosti platí, že veľký sklad je ziskovejší ako malý. Je zvykom odhadovať náklady na sklad z hľadiska: na tonu skladovaného tovaru. Keďže hodnota je menšia, čím väčšia je miestnosť, dá sa predpokladať, že veľké sklady sú vždy vhodnejšie ako malé. Zlúčením niekoľkých malých skladov vlastnených spoločnosťami na rôznych miestach do jedného veľkého skladu sa zároveň zvýšia náklady na dopravu, pretože preprava bude menej zisková. Prítomnosť malých skladov je však krokom ku kupujúcemu, keďže sa znižujú náklady na dopravu, skracuje sa dodacia lehota. Na druhej strane je viac výdavkov spojených s výstavbou zariadení a ich využívaním (komunikácia, personál).

Ako nájsť strednú cestu? Odborníci odporúčajú zhodnotiť tieto aspekty:

• hustota konkurencie;
• blízkosť k zákazníkovi;
• blízkosť dodávateľov surovín;
• úroveňživot v regióne;
• schopnosť obsluhovať sklady;
• plánovaná mzdová úroveň;
• prepravná kapacita;
• taxation;
• zisk.

Okrem toho analyzujú, či sa potenciálny sklad bude nachádzať v blízkosti železnice, veľkého mesta, špecifikujú cenu pozemkov, náročnosť získania povolení. Dôkladná analýza týchto faktorov pomáha určiť, ktorá možnosť je ziskovejšia: vytvorenie jedného veľkého skladu alebo niekoľkých malých skladov.