Vyplnenie práceneschopnosti: postup vyplnenia, normy a požiadavky, príklad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Človek ľahko ochorie. Je pravda, že existujú rôzne choroby: sú tie, ktoré prechádzajú ľahko a nepostrehnuteľne, a tie, ktoré vám neumožňujú nič robiť. V druhom prípade musia ľudia prerušiť svoje hlavné činnosti. Prerušia štúdium alebo prestanú byť kreatívni, berú si v práci práceneschopnosť.

Zamestnanci si bez vlastného zavinenia nemôžu plniť svoje pracovné povinnosti, preto majú od zamestnávateľa nárok na hmotnú náhradu. Môžete ho získať, iba ak máte práceneschopnosť (iný názov je list so zdravotným postihnutím).

Pre výplatu od zamestnávateľa je potrebné, aby bola nemocenská vyplnená správne. Ako to urobiť a ako pracovať s práceneschopnosťou vo všeobecnosti, je popísané ďalej v článku. Nižšie bude uvedený aj príklad vyplnenia práceneschopnosti. V tomto materiáli bude uvedená minimálna mzda (SMIC). Konkrétne na základe výpočtu minimálnej mzdy pri vyplňovaní práceneschopnosti.

Pravidlá pre prácu s práceneschopnosťou

Okamžite to stojí za tovziať do úvahy, že práceneschopnosť v určitom bode svojej byrokratickej cesty prechádza elektronickým spracovaním, to znamená, že je naskenovaná v počítači. Podľa správnosti vyplnenia dokumentu bude závisieť, či občan, ktorému bol vystavený, bude poberať sociálne dávky alebo nie.

Aké sú aktuálne pravidlá práceneschopnosti?

1. Údaje o práceneschopnosti je možné zadať pomocou špeciálneho tlačového zariadenia alebo ručne.
2. Pri manuálnom spôsobe plnenia používajte iba čierny atrament.
3. Symboly pre akýkoľvek spôsob vyplnenia práceneschopnosti by nemali presahovať bunky.

Nemocenské vydané ošetrujúcim lekárom.

Ak dôjde k strate práceneschopnosti pred jej odovzdaním zamestnávateľovi, potom má občan právo dostať duplikát dokladu, pričom zamestnávateľ má právo opraviť chyby pri vypĺňaní listu bez zmena pôvodného formulára (každá oprava však musí byť potvrdená na zadnej strane listu postihnutia).

Čo je práceneschopnosť?

Nemocenské má špecifický vzor. Toto je list modro-modrej farby (gradient) s určitou textúrou na prednej strane.

Nemocenské obsahuje nasledujúce bloky (nižšie je príklad takmer úplného vyplnenia práceneschopnosti, okrem posledného bloku):

1. Blok, ktorý vyplní ošetrujúci lekár.
2. Blok navrhnutý zamestnávateľom.
3. Bloček, ktorý vyplní aj ošetrujúci lekár, no ponechá ho v ňomlekárska organizácia, kde bol dokument vydaný.

Stĺpce na vyplnenie práceneschopnosti sú biele bunky, z ktorých každá je určená pre jeden znak (medzera je tiež znak).

Na práceneschopnosti sú miesta na pečiatky, aby neprekrývali potrebné informácie.

Pravidlá vyplnenia práceneschopnosti zdravotníckym pracovníkom

Ošetrujúci lekár musí pri vypĺňaní potvrdenia o ZŤP:

1. Uveďte, či ide o duplikát alebo originál.
2. Napíšte v krátkosti názov lekárskej organizácie.
3. Zadajte obdobie, na ktoré je zamestnanec uvoľnený zo svojich bezprostredných pracovných povinností.
4. Napíšte dátum vydania dokumentu.
5. Zadajte podrobnosti o svojom pacientovi.
6. Zadajte názov organizácie, kde pacient pracuje.
7. Uveďte PSRN a adresu.
8. Zadajte svoju pozíciu.
9. Zadajte svoje údaje a podpíšte sa.

Po zadaní všetkých údajov o práceneschopnosti sa dokument odovzdá organizácii, kde je pacient zamestnaný na ďalšie vyplnenie.

Vyplnenie potvrdenia o invalidite zamestnávateľom

Aby nedošlo k chybe pri vypĺňaní práceneschopnosti, zamestnávateľ musí brať do úvahy nasledujúce nuansy spracovania tohto dokumentu:

• pri uvedení názvu pracovnej organizácie je potrebné uviesť skrátený názov spoločnosti; aknie je tam, musíte zadať celé meno;
• zamestnávateľ je povinný uviesť, či pracovisko zamestnanca v tejto spoločnosti je hlavné alebo či pracuje na kratší pracovný čas; je to potrebné, aby občan poberajúci práceneschopnosť mohol požadovať doklad v dvoch kópiách pre dvoch zamestnávateľov;
• zamestnávateľ musí v dokumente uviesť číslo, ktoré Fond sociálneho zabezpečenia pridelil spoločnosti pri registrácii;
• zamestnávateľ musí uviesť aj číslo pobočky Fondu sociálneho zabezpečenia; zvyčajne pozostáva zo 4 číslic, ale ak hovoríme o regionálnej pobočke, potom je uvedený päťmiestny kód;
• nezabudnite zadať DIČ zamestnanca;
• zdravotná dovolenka musí obsahovať informácie o podmienkach sociálnych dávok pre zamestnanca, čo sa odráža vo formáte kódov na zadnej strane listu;
• v prípade, že zamestnanec utrpí pracovný úraz, uvedie sa akt H-1 (uvedie sa dátum vystavenia aktu), inak zostáva stĺpec prázdny;
• ak sa ruší dohoda o pracovnej činnosti, vyplní sa riadok s dátumom nástupu do práce vo firme podľa tohto dokumentu (dohody); pracovný pomer sa skončí, ak zamestnanec po pracovnej neschopnosti nenastúpi v stanovenej lehote na výkon okamžitej práce (hoci má stále nárok na výplatu dávok);
• zdravotná dovolenka označuje dĺžku služby občana, to znamená obdobie od okamihu registrácie a začiatku platenia príspevkov do Sociálnej poisťovne;
• označuje aj nepoistné obdobie (napríklad keď občan vykonával vojenskú službu);
• zadáva sa čas otvorenia a ukončenia práceneschopnosti;
• zadáva sa priemerná mzda, ktorá je vypočítaná za obdobie posledných dvoch rokov; ak občan pracoval v organizácii menej ako dva roky, potom sa čerpá nemocenská z minimálnej mzdy;
• denný zárobok zamestnanca sa zapisuje počas práceneschopnosti, ktorá sa vypočíta ako priemerná mzda vydelená 730;
• označuje sumu, ktorú je Fond sociálneho zabezpečenia povinný vyplatiť zamestnancovi;
• uvádza konečnú sumu, ktorú je potrebné zamestnancovi vyplatiť za obdobie práceneschopnosti; vypočíta sa ako súčin priemernej mzdy a počtu dní, počas ktorých sa zamestnanec nedostavil na pracovné miesto (do úvahy sa berie aj úrok za odpracovanú dobu).

Zamestnávateľ je povinný uviesť aj údaje riaditeľa spoločnosti (iniciály možno zadať bez bodiek), hlavného účtovníka a ich podpisy na pracovnej neschopnosti zamestnanca. Ak nie je v štáte zabezpečená funkcia posledne menovaného, údaje riaditeľa spoločnosti sú duplikované.

V dôsledku toho sa vloží pečať spoločnosti, v ktorej je majiteľ listu zamestnaný. Vyššie uvedená fotografia zobrazuje príklad vyplnenia potvrdenia o pracovnej neschopnosti zamestnávateľa.

Je dôležité si zapamätať, že výtlačok nesmie presahovať výplňové polia, aby skener mohol správne zobraziť všetky informácie v digitálnej verzii.

Ako vyplniť potvrdenie o invalidite z minimálnej mzdy? Na zodpovedanie tejto otázky nie je potrebné dávať osobitný, na základe výpočtu minimálnej mzdy, vzor vyplnenia nemocenského. Stačí to povedať v grafe„priemerný zárobok“by mal označovať sumu rovnajúcu sa minimálnej mzde24.

Kto vypĺňa zamestnávateľský blok na práceneschopnosti?

Vypĺňanie práceneschopnosti zamestnávateľom vykonáva buď riaditeľ spoločnosti alebo hlavný účtovník. Jeden z nich (ktorý zostavuje hárok) podpíše formulár. Taktiež je povinný skontrolovať správnosť vyplnenia dokladu. Zodpovedný je ten, kto potvrdil formulár podpisom.

Zamestnanci personálneho oddelenia musia tiež vyplniť niektoré kolónky práceneschopnosti. Najmä musia uviesť názov spoločnosti, odpracovanú dobu zamestnanca a všetky ostatné údaje, ktoré sú povinní zadať podľa pracovnej náplne.

Ak v popise práce zamestnancov nie je stanovená povinnosť vystaviť nemocenskú dovolenku, potom je nezákonné od nich vyžadovať, aby tak urobili.

Úprava dokumentu

Často sa stáva, že pri vypĺňaní dokumentu dôjde k chybe. Nezáleží na tom, z akého dôvodu, či je to nepozornosť alebo dokonca úmyselné skreslenie údajov. Hlavná vec je, že nedostatok musí byť odstránený, aby zamestnanec legálne dostával svoje platby a lekár alebo zástupca zamestnávateľa zodpovedný za vyplnenie nemal problémy.

Ak sa pri vypĺňaní dokladu ošetrujúci lekár pomýlil vo formulári, papier treba vymeniť. Ak pri vypĺňaní práceneschopnosti zamestnávateľ urobí chybu, algoritmus na jej opravu je úplne odlišný.

Po prvé, zamestnávateľ môže opraviť chybu v dokumente bez zmeny formulára.

Po druhé, každá oprava musí spĺňať určité pravidlá, konkrétne:

• chybný údaj by sa mal prečiarknuť (hlavná vec je urobiť to opatrne);
• správny záznam je potrebné umiestniť na zadnú stranu listu, potvrdiť ho podpisom, pečaťou a nápisom: „Verím opravené.“

Ak sa pri oprave pomýlite, osoba, na ktorú je nemocenská dovolenka vystavená, môže mať problémy s poberaním sociálnych dávok, preto by sa s vyhotovením tohto dokumentu malo postupovať opatrne.

Vystavenie preukazu ZŤP v elektronickom formáte

Vďaka federálnemu zákonu číslo 86 z 01.05.2017 je možné nemocenskú dovolenku vyplniť aj v elektronickom formáte. Údaje využívajúce špeciálny automatizovaný systém, ktorého prevádzkovateľom je Sociálna poisťovňa, spadajú do spoločnej databázy. V ňom majú záujemcovia prístup k informáciám z práceneschopnosti občanov, ktorých potrebujú (samozrejme v rámci legislatívy Ruskej federácie).

Kto môže byť zainteresovanými stranami? Patria sem:

• employers;
• zástupcovia lekárskych organizácií;
• zamestnanci Fondu sociálneho zabezpečenia.

Príklad vyplnenia dokladu o zdravotnom postihnutí

Ďalej bude uvedený príklad, ako správne vyplniť hárok so zdravotným postihnutím občana. Je potrebné pripomenúť: pre každý znak je k dispozícii samostatná bunka, za znak sa považuje aj medzera. Všetky nasledujúce príkladymená, adresy, dátumy a kódy s podmienenými číslami.

Vypĺňa zamestnanec zdravotníckeho zariadenia

Vzor vyplnenia práceneschopnosti zamestnancom zdravotníckeho zariadenia je uvedený nižšie:

• vľavo hore vedľa QR kódu začiarknite políčko vedľa požadovaného nápisu (primárny/duplikát);
• nižšie, kde je v zátvorkách napísané „názov lekárskej organizácie“, je uvedený názov zdravotníckej inštitúcie; napríklad poliklinika č. 76, Volgograd;
• v stĺpci nižšie musíte uviesť adresu zdravotníckeho zariadenia; napr. Volgograd Soviet 36;
• dole – dátum vydania vo formáte „2017-12-11“, PSRN sa umiestni oproti dátumu, napríklad 1028201839374;
• potom sa zadá celé meno osoby, pre ktorú sa preukaz ZŤP vydáva (priezvisko je napísané oproti „F“, krstné meno je napísané oproti „I“, priezvisko je uvedené oproti „O“v uvedenom poradí); v nominatívnom prípade (Ivanov Ivan Ivanovič);
• potom sa uvedie dátum narodenia („29.12.1978“), pred požadované pohlavie sa zaškrtne a pomocou požadovaného kódu sa uvedie dôvod zdravotného postihnutia (napríklad kód je 09 a zostávajúce bunky zostanú prázdne, ale ak je to potrebné, mali by sa tiež vyplniť);
• v stĺpci „miesto výkonu práce, názov organizácie“je názov spoločnosti napísaný, napríklad Viking LLC;
• nižšie je uvedené, ako je zamestnanec v tejto spoločnosti usporiadaný: buď je to jeho hlavné pracovisko, alebo v ňom pracuje na čiastočný úväzok (zaškrtnutie je umiestnené oproti požadovanému záznamu);
• v prípade potreby uveďte vek, kód vzťahu a celé meno(oddelené medzerou) opatrovaní príbuzní (napríklad ak si matka vezme dovolenku z dôvodu choroby detí);
• v kolónke „prepustenie z práce“sa uvedie príslušný údaj o podmienkach uvoľnenia (11.12.2017 - od akého dátumu, 15.11.2017 - do akého dátumu), funkcia lekára (napríklad pediater), celé meno lekára (galochkin nn) a jeho podpis; v prípade potreby môžete určiť dve alebo dokonca tri obdobia uvoľnenia z pracovných povinností;
• na konci bloku vyplneného ošetrujúcim lekárom je oproti nápisu „začať pracovať s“a podpis zamestnanca zdravotníckeho zariadenia uvedený dátum.

Veľké a bežné písmená sa nelíšia.

Vyplnil zamestnávateľ

Vzor vyplnenia práceneschopnosti zamestnávateľom vyzerá takto:

• v stĺpci „miesto výkonu práce, názov organizácie“je uvedené to isté ako v tej istej sekcii v bloku zamestnanca lekárskej organizácie;
• oproti názvu firmy je napísané, na základe čoho v nej občan pracuje (hlavné pracovisko / brigáda);
• nižšie je registračné číslo (napríklad 7710051333) a kód podriadenosti (napríklad 77101);
• potom DIČ zamestnanca a jeho číslo SNILS;
• potom je uvedená poistná doba (napríklad 04 rokov 07 mesiacov);
• po období, za ktoré musí občan vyplácať dávky;
• nižšie zodpovedá jeho priemernému platu, ako aj priemernému dennému zárobku (až kopejok);
• potom sa uvádza suma, ktorú má zaplatiť Fond sociálneho poistenia, a naopak celková suma, ktorú dostane občan, na ktorého je nemocenské vystavené;
• na konci sú mená a iniciály vedúceho a hlavného účtovníka spoločnosti, ako aj ich podpisy.

Samozrejme, že zdravotnícky pracovník aj osoba zodpovedná za vyplnenie zamestnávateľského bloku musia potvrdiť všetky zadané údaje pečaťami organizácií.

Vzorka vyplnenia práceneschopnosti zamestnávateľom do značnej miery zopakuje vzorka vyplnenia zamestnanca zdravotníckeho zariadenia.