Vyplnenie TORG-12: pravidlá pre vyplnenie nákladného listu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Organizácie sú vytvorené za účelom zisku, za ktorý predávajú svoj tovar alebo poskytujú služby. Taktiež im pri výkone práce vznikajú určité náklady, platia za služby, nakupujú rôzne prostriedky na prácu, suroviny, materiály a iné potrebné produkty. Jednotliví podnikatelia a právnické osoby musia viesť rôzne formy účtovníctva, evidovať zisky a výdavky. Celý tento proces musí byť premietnutý do dokumentácie spôsobmi stanovenými zákonom. Tento článok sa zaoberá primárnymi dokumentmi, nákladným listom TORG-12, pravidlami na vyplnenie, formulárom a formulárom, jeho účelom a požiadavkami kontrolných kontrol.

Dokumentácia v organizácii

V procese činnosti organizácie vykonávajú rôzne operácie. Všetky by mali byť opravené pre rôzne účely a používateľov. Niektoré dokumenty môžu byť vyhotovené vo voľnej forme, niektoré majú zavedený jednotný vzor, na iné platia určité požiadavky, no spoločnosť si môže použitú formu vypracovať sama. Takže v závislosti od účelu dokumentov a informácií v nich uvedených,existuje niekoľko typov:

• Primárny - obsahuje informácie o skutočnosti transakcie, je vystavená v čase jej vzniku alebo bezprostredne po nej.
• Registry účtovníctva – obsahujú všeobecné informácie o transakciách, ktoré prebehli za určité časové obdobie.
• Vykazovanie – obsahujú informácie o výsledkoch činnosti k určitému dátumu, konečné prepočty daní, poplatkov, ziskov, výdavkov a iné body.

Tento článok odhaľuje tému primárnej dokumentácie, konkrétne vyplnenie TORG-12, pravidlá vyplnenia a ďalšie referenčné informácie.

Primárna dokumentácia

Primárna dokumentácia je potvrdením skutočnosti o obchodnej transakcii - odoslanie a predaj tovaru, príjem a výdaj peňažných prostriedkov, príjem tovaru, poskytnutie služby. Postup pri vytváraní primárneho dokladu zahŕňa aj vyplnenie TORG-12. Pravidlá plnenia sú popísané nižšie v článku.

TORG-12 - nákladný list, organizácia ho musí vystaviť v čase odoslania produktov kupujúcemu. Ak je organizácia platiteľom DPH, musí okrem DPH vystaviť aj faktúru. Ak bol predaj tovaru sprevádzaný dopravou alebo dodaním, vystavuje sa aj nákladný list. K balíku dokumentov na odoslanie je možné priložiť faktúru na úhradu kupujúcemu. Ku každému jednotlivému predaju tovaru je priložený takýto balík dokumentov.

Kto a kedypoužité TORG-12

Akýkoľvek príchod a predaj tovaru musí byť sprevádzaný dokumentáciou. Z toho vyplýva, že formulár TORG-12 sa podľa pravidiel vyplnenia vypracuje pri každom odoslaní tovaru. Musia ho vydávať všetky organizácie, ktoré sa zaoberajú predajom produktov, bez výnimky. Bez tohto formulára sa zaobídete, ak hlavnou činnosťou spoločnosti je poskytovanie služieb. V tomto prípade sa vypracuje akt dokončenej práce.

Táto faktúra sa používa aj v procese obstarania cenností, ako sprievodný doklad pri kúpe, umožňujúci odpísať si jej sumu do daňových a účtovných nákladov. Predávajúci vystaví doklad, kupujúci prevezme tovar podľa vystavenej faktúry.

Jednotný formulár

Každá obchodná organizácia musí vyplniť TORG-12. Pravidlá plnenia sa odrážajú v legislatíve v týchto zdrojoch: Vyhlášky č. 132 z 25.12.98 a č.20 z 24.3.99 Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie, zákon „o účtovníctve“č. 402-FZ.

Goskomstat vyvinul jednotný formulár dokumentu, ktorý obsahuje všetky potrebné informácie o produkte, predajcovi a kupujúcom. Táto forma je celkom v súlade s potrebami mnohých organizácií na ruskom trhu, takže sa vo väčšine prípadov používa. Dokonca aj vo všetkých databázach 1C je štandardne vyplnené TORG-12. Pravidlá vypĺňania cez účtovné programy sú vždy kontrolované systémom, ktorý v prípade nesprávneho zadania údajov vypíše chybu.

V prípade potreby môže spoločnosť doplniť hlavné detailyjednotná forma má svoje polia. V tomto ohľade sú požiadavky legislatívy jednoduché - hlavná vec je, že sú dodržané pravidlá pre vyplnenie TORG-12 v požadovaných detailoch.

Podrobnosti dokumentu

Pravidlá pre vyplnenie TORG-12 vyžadujú, aby organizácia presne a úplne vyplnila všetky dôležité informácie o transakcii. Na tento účel má TN špeciálne polia na zadávanie týchto informácií. Dokument obsahuje nasledujúce údaje, ktoré musia byť špecifikované podľa pravidiel pre vyplnenie faktúry TORG-12:

• informácie o spoločnosti odosielajúcej tovar (meno, kontaktné údaje, bankové údaje, adresa, DIČ);
• štrukturálna divízia spoločnosti, ktorá implementuje;
• číslo a dátum dokumentu;
• informácie o predávanej položke (množstvo, jednotková cena, výška DPH, celková položka, merné jednotky, balenie, celková suma za všetky položky, celková suma DPH za všetky položky);
• informácie o príjemcovi tovaru (meno, skutočná a oficiálna adresa, DIČ, bankové spojenie, spôsoby komunikácie);
• podpisy vedúceho, hlavného účtovníka a zodpovednej osoby na strane odosielateľa;
• podpisy osoby zodpovednej za prevzatie nákladu a manažéra alebo osoby, ktorej je vystavené splnomocnenie, ktoré vám umožňuje podpísať primárnu dokumentáciu.

V závislosti od určitých faktorov môže zákon vyžadovať ďalšie informácie. Závisí to od financovania spoločnosti -kupujúci a jeho predmet podnikania.

Nákladný list TORG-12: pravidlá a vzorové plnenie

Ak sú k implementácii priložené ďalšie dokumenty, musíte ich uviesť, a to meno, číslo a dátum. Môžu to byť špecifikácie, certifikáty kvality, rôzne povolenia a výsledky skúšok.

Do poľa „Dôvod dokumentu“zadajte dátum a číslo zmluvy, na základe ktorej tento predajca spolupracuje s týmto kupujúcim.

Podľa pravidiel vypĺňania TORG-12 musí príjemca a odosielateľ dostať jednu úplnú kópiu dokumentu. V niektorých prípadoch môže byť balík dokumentov vytlačený v troch alebo viacerých kópiách. Napríklad, ak je organizácia rozpočtová a využíva prostriedky obce.

Doklad o univerzálnom prevode

Od začiatku roka 2013 sa v ruskej kancelárskej práci objavila vec ako univerzálny prevodný doklad (skrátene UPD). Je relevantná pre organizácie, ktoré sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty, nakoľko súčasne spája nákladný list, faktúru, nákladný list, úkon prevzatia a odovzdania, úkon vykonania prác a služieb. Vyplnenie UPD sa príliš nelíši od vyplnenia jednotného formulára TORG-12. V UPD sa nachádzajú aj stĺpce nákladného listu, ktoré je potrebné vyplniť. Tento formulár tiež obsahuje informácie o dani a má funkciu faktúry.

Používanie formulára UPD by malo byťstanovené v účtovnej politike organizácie a podpísané riaditeľom. Nie je potrebné upozorňovať dodávateľov na použitie tohto formulára, ale mnohé organizácie stále uprednostňujú vypracovanie dodatku alebo dodatočnej dohody k zmluve o dodávke s partnermi.

Správa elektronických dokumentov

S rozvojom internetu bolo možné využívať elektronickú správu dokumentov. Týmto prístupom k práci organizácia šetrí čas a peniaze. Nie je potrebné používať papierové médiá, nie je potrebné tlačiť obrovské stohy papierov na všetky predaje, dokumenty podpisuje iba jedna osoba. Na implementáciu elektronickej správy dokumentov stačí zriadiť prístup na internet a získať certifikát elektronického podpisu. Pre osobu, ktorá sa bude podieľať na príprave elektronickej primárnej dokumentácie, musí byť vystavené príslušné splnomocnenie.