Účtovanie hotových výrobkov: účely účtovníctva, metódy, náklady, dokumentácia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Hotové výrobky sú také výrobky, ako aj polotovary, ktoré sa prijímajú do skladu organizácie alebo podniku. Sú spracované a spĺňajú potrebné požiadavky a špecifikácie. Taktiež pri expedícii produktov musí byť vykonaná kontrola, ktorá uvádza počet tovaru, jeho stav. Ide o účtovanie produktov. Pozrime sa na tento proces bližšie.

Charakteristika

Hotové výrobky musia spĺňať požiadavky GOST a prejsť kontrolou kvality. Tiež sa posiela do skladu na uskladnenie. Zásoby môžu byť nasledujúcich typov:

1. Hrubý výstup. Ten vydaný spoločnosťou na určité časové obdobie.
2. Porovnateľné. Sú to už skôr vyrobené produkty v konkrétnom zariadení.
3. Neporovnateľné. Ide o produkty, ktoré sa vyrábajú prvýkrát. Po zabalení musia ísť do skladu. Za bezpečnosť výrobku zodpovedá zamestnanec, ktorý materiál nesiezodpovednosť.

Pri presune výrobných zásob do skladu musí zamestnanec túto skutočnosť zaznamenať. To sa dá dosiahnuť rozdelením produktov do rôznych kategórií produktov. Je možné uplatniť kartový aj nekartový spôsob účtovania. Zostatky zásob sa pravidelne kontrolujú prostredníctvom zásob.

Ciele produktového účtovníctva

Hlavným účelom účtovania produktov je reflektovať na účtovnom kontrolnom účte informácie o expedícii výrobných produktov rôznym spoločnostiam a firmám. Môžete tiež zvýrazniť ostatných:

• relevantné a kvalitné spracovanie dokumentácie pre prepustenie hotových výrobkov;
• monitorovanie tovaru na miestach, kde je uskladnený.

Metódy účtovníctva

Produkty, ktoré boli spracované, je možné kontrolovať niekoľkými spôsobmi:

• vzhľadom na skutočné náklady na hotové výrobky;
• za zľavnenú cenu pomocou faktúr;
• o ustanoveniach o priamych nákladoch.

Skutočná cena

Ak určitá spoločnosť prevezme zodpovednosť za vedenie dokumentácie tovaru, ktorá je založená na nákladoch, potom sa kontrola vykoná iba pomocou špeciálneho účtu 43 "Účtovníctvo produktov".

Keď je položka odoslaná do výrobného skladu, transakcia sa zaznamená ako debet a kredit. To znamená, že sa berú do úvahy produkty.

Neúplná cena

Znížené účtovníctvo závisí od priamych nákladov. Nezohľadňuje obchodné a výrobné náklady. To znamená, že účtovanie o produktoch má kontrolovať náklady spojené s predajom tovaru. Zvyšok výdavkov sa neberie do úvahy.

Plánované účtovníctvo

Na vyhodnotenie skladových položiek sa používa regulačná kontrola produktov.

Ak chcete zorganizovať efektívny proces odrazu v obrate tovaru, musí byť založený na stanovení nákladov na každú položku.

Tento spôsob výpočtu spočíva v zavedení samostatného účtovania výroby hotových výrobkov v nákladoch, ktoré sa budú líšiť od štandardných a plánovaných. Odchýlky sa musia brať do úvahy vo vzťahu k nomenklatúre. V tomto prípade môžu byť pre určité skupiny tovaru povolené odchýlky.

Preto odchýlky a plánované náklady pomáhajú pri určovaní účtovníctva výroby. Výhodou tejto metódy je, že existuje jednotný systém oceňovania pre plánovanie nákladov. Túto možnosť je vhodné využiť v rámci veľkovýroby, kde je veľký sortiment hotových výrobkov.

Cena dohodou

Táto cena závisí od jeho dohody so zákazníkom, pri ktorej sa predaj produktov realizuje. Ukazuje sa, že jeho veľkosť môže ovplyvniť rýchlosť predaja. Koniec koncov, ak sú náklady vysoké, môžu nastať problémy pri predaji produktov. Tu je potrebné nájsť kompromis a stanoviť cenu, ktorá bude výhodná pre všetkých účastníkov zmluvného vzťahu. Taká etapatransakcia sa považuje za veľmi dôležitú, pretože bez dohody o podmienkach nemožno produkty predať a strany utrpia straty. Rozsah zmluvného ocenenia produktu je podobný ako v predchádzajúcich možnostiach.

Požiadavky

Hotové výrobky, ktoré sú už pripravené na predaj, musia byť odovzdané na uskladnenie v sklade. Finančnú zodpovednosť v tomto prípade preberá ovládajúca osoba. Ak má tovar veľkorozmerné vlastnosti a nemôže byť z určitých okolností dodaný na sklad, potom ho zákazník akceptuje. Za týmto účelom odoberá produkty z miesta ich výroby.

Produkty musia byť vždy správne uvedené v dokumentoch a musia mať faktúry, akceptačné certifikáty. Keď dorazí do skladu, spustí sa účtovná kniha.

Sledujte a ovládajte to pomocou nákladových metrík. V praxi môžu pri tomto type ukazovateľov nastať sporné situácie, ktoré si vyžadujú použitie rôznych metód výpočtu.

Keď je potrebné formulovať ceny položiek, je dôležité zabezpečiť správny pomer na výpočet peňazí vynaložených výrobnou organizáciou. Ukazuje sa, že niekoľko skupín produktov s rovnakými skutočnými nákladmi by malo mať podobný účtovný odhad.

Takéto akcie sa musia vykonať, aby sa správne rozdelili odchýlky polohy.

Ak sa odrazené náklady na odchýlky a plánované náklady zohľadnia pre pozície, predajné ceny produktov by sa nemali považovať zaúčtovníctvo. Takéto akcie nebudú úplne správne, pretože pomer ceny predaného tovaru niekedy nezodpovedá jeho nákladom. Ukazuje sa, že tovar má rovnaké peňažné ukazovatele a finančné prostriedky vynaložené na jeho výrobu sa môžu líšiť.

Účtovanie za suroviny

Suroviny hotových výrobkov sú nevyhnutné pre výrobný proces priemyselných výrobkov. Pred povolením k ďalšej realizácii sa musí skontrolovať pomocou technologickej kontroly. Ale určitá organizácia sama musí nakupovať suroviny od dodávateľa. Zamestnanci tiež hodnotia tovar na základe priemernej hodnoty nákladov.

Za bezpečnosť hotového výrobku, ako aj za použitie surovín je zvyčajne zodpovedný výrobný manažér. S osobami, ktoré majú hmotné záväzky, musí byť uzavretá dohoda. Hotové výrobky je možné posielať do kaviarní, bufetov, jedální na ich následný predaj. Aby bolo možné tovar dodať, musí účtovník vyhotoviť osobitný doklad. Musí byť pripravený v dvoch vyhotoveniach. Každý dokument musí byť očíslovaný. Práve pod ním budú produkty zaznamenané v časopise. Musí ho podpísať občan, ktorý je za produkty finančne zodpovedný. Ďalej hárok správy podpisuje vedúci. Až po takýchto akciách je možné expedovať výrobné zásoby.

Dokumentácia

V dokladoch k produktom musí byť uvedená účtovná hodnota a predajná cena. Dôležité je, že by to tak malo byťposkytnuté pre každú položku. Výrobky, ktoré sa nestihnú predať, sa vracajú do výroby hotových výrobkov. Zvyčajne sa to stane na konci pracovného dňa.

Ak proces distribúcie produktov nie je oddelený od fázy výroby, potom sa v tomto prípade nevydáva dokumentácia na podávanie správ. Na kontrolu týchto fáz sa uchováva iba denník. Okamžite eviduje všetky produkty, ktoré sa presúvajú z výroby. Predaj tovaru sa zvyčajne uskutočňuje distribúciou a za hotovosť.

Automatizácia účtovníctva

Pred tým, ako dôjde k automatizovanému účtovaniu a uvoľneniu hotových výrobkov, je vykonaná analýza. Vďaka tomu môžete vykonávať zmeny vo vedení účtovníctva. Je tiež potrebné určiť rozsah automatizácie. Potom bude jasné, koľko informácií je možné spracovať. Musíte sa rozhodnúť o poradí presunu do počítača. Proces spracovania dokumentov je veľmi dôležitý, najmä ak ide o veľký podnik. Takáto výroba má zvyčajne veľký počet účtovníkov. Môže pozostávať z pätnástich zamestnancov, ktorých povinnosti zahŕňajú vedenie úradných dokumentov a ich spracovanie. Prechod ohľadom automatizácie pracovného toku je však potrebné robiť postupne. Ak začnete spracovávať všetky údaje naraz, proces sa zastaví a nebudú žiadne výsledky. V prvom rade táto úloha spočíva v účtovaní produktov s tvorbou rôznych špecifikácií tovaru.

Účtovanie ceny tovaru

Keď je účtovníctvo dôležité, plánovanie aurčovanie dopytu po surovinách. Pri výpočte je potrebné brať do úvahy nielen prirodzené ukazovatele, ale aj cenové. Je veľmi dôležité kontrolovať výrobu v súlade so všetkými požiadavkami, pretože priznanie chýb môže nepriaznivo ovplyvniť výsledky práce. Hotové výrobky, ktoré majú maržu, musia podliehať kontrole. Celkové náklady sú špecifikované podľa informácií na základe inventarizácie. Veľkosť zľavy je možné určiť z pomeru sumy alebo prirážky na tovare v zostatku, ktorý sa môže objaviť na začiatku mesiaca. Účtovná analýza by mala podrobne zobraziť všetky ukazovatele, ako aj cenový rozdiel tovaru, ktorý bol odoslaný alebo zostal v podniku.

Inventár produktov

Inventarizácia sa vykonáva po tom, ako hotové výrobky organizácie prejdú všetkými fázami technického overenia. Až po tomto procese sa spočítava tovar, ktorý je skladom alebo je pokazený. Tiež kontroluje relevantnosť a spoľahlivosť informácií o produktoch, ktoré boli odoslané. Ukazuje sa, že hlavnou úlohou tohto typu účtovníctva je overiť správnosť informácií. To znamená, že množstvo a stav tovaru musia byť uvedené v dokumentácii. Dôležité je, že by tam nemal byť rozdiel. To, čo je uvedené v dokumentoch, musí byť prítomné v sklade. Ak sa vyskytnú chyby a nepresnosti, musíte vykonať výpočty znova.

Objednávka a načasovanie

Kontrola zásob sa vykonáva raz alebo dvakrát ročne a môže sa vykonať aj na žiadosťvedúci konkrétneho podniku.

Na tento účel je vymenovaná špeciálna komisia. Zvyčajne ju tvoria: účtovníci, inžinieri, ekonómovia. Ak jeden z účastníkov takéhoto podujatia nie je prítomný, výsledky účtovníctva môžu byť neplatné.

Pred začatím kontroly sa preštudujú dokumenty a počas kontroly sa na základe prijatých údajov vypracuje správa. Informácie sa musia zhodovať. Prijaté informácie sa zaznamenávajú v osobitných zákonoch. Zároveň je zakázané nechávať pri vypĺňaní dokumentov prázdne riadky. Informácie musia byť úplné. Na každý list dokumentácie je tiež potrebné uviesť podpis. Ak sú všetky informácie presné a neexistujú žiadne sťažnosti voči členom kontrolného personálu, potom sa vydá potvrdenie. Označuje informáciu, že v prípade pochybného konania nesú osoby finančnú zodpovednosť. Pre upresnenie počtu tovarov je možné ich prevážiť. Hotové elektroinštalačné výrobky, ktoré sa ukážu ako poškodené, sú vnímané ako výrobné náklady. V prípade odhalenia neoprávnených strát bude vinník zodpovedať vo forme zaplatenia pokuty.

Správne účtovanie hotových výrobkov je teda veľmi dôležitou úlohou. Takéto akcie ovplyvňujú výkonnosť konkrétnej produkcie. Preto je potrebné presne uviesť všetky údaje, ktoré smerujú k tomu, aby nedošlo k narušeniu výrobného procesu. Správna dokumentácia si vyžaduje špeciálne vzdelanie.

Tento materiál vám pomôže pochopiť apochopiť, čo je účtovanie tovaru a aká postupnosť akcií sa používa pri implementácii kontroly produktu. Niekedy môže byť ťažké pochopiť rôzne pojmy a konvencie. Preto sa v tomto článku zvážili základné princípy, pomocou ktorých sa tovar kontroluje. Rovnako ako účtovanie o ich stave a sledovanie bezpečnosti v sklade hotových výrobkov podniku.