Mzdový projekt je Dešifrovanie konceptu, výhody a nevýhody, vlastnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Väčšina veľkých a malých spoločností uprednostňuje vyplácanie miezd svojim zamestnancom na bankové karty. To sa deje z mnohých dôvodov, z ktorých väčšina môže byť kombinovaná pod jeden koncept - "pohodlnosť". Mzdový projekt je program, ktorý vám umožňuje organizovať takéto platby čo najjednoduchšie. Okrem toho vám tiež umožňuje získať určité bonusy v procese jeho využívania zamestnávateľom aj zamestnancom.

Aká je podstata konceptu?

Mzdový projekt je špeciálna zmluva medzi organizáciou a bankovou inštitúciou, ktorá vám umožňuje prevádzať mzdy zamestnancom organizácie nie priamo v hotovosti, ale na bankovú kartu. Na tento účel banka vydá špecializovanú mzdovú kartu, na ktorú budú pripísané prostriedky.

Vydanie karty, otvorenie špeciálneho účtu ataktiež údržba celého projektu ako celku sa vykonáva na náklady zamestnávateľa. Každá banková inštitúcia ponúka pre takéto služby vlastné podmienky. Napríklad návrhy bankovej organizácie "AK Bars": mzdový projekt a "Orion" (informačný systém pre automatizáciu a údržbu).

Vzhľadom na to, že existuje veľké množstvo rôznych projektov a špecifických produktov, ktoré úverové inštitúcie poskytujú klientom, má zmysel podrobnejšie sa zaoberať ako systémom samotným ako celkom, tak aj jednotlivými ponukami bankových služieb. trh.

Na čo je zamestnávateľ?

Spoločnosť, ktorá sa pripojí k takejto službe, má niekoľko cieľov naraz. Kľúčové výhody pre organizáciu prostredníctvom tejto služby:

• Projekt miezd je výraznou úsporou času a peňazí, pretože umožňuje znížiť náklady na účtovníctvo, ako aj zrušiť pokladňu, ktorá je tak potrebná pri vyplácaní miezd zamestnancom v hotovosti.
• Príjmy zamestnanca sú úplne anonymné.
• Projekt umožňuje diaľkové ovládanie.
• V niektorých prípadoch s ním môže spoločnosť získať akvizičné služby za znížené sadzby, čo je dôležité najmä pre obchodné podniky.
• Stáva sa, že bankové organizácie poskytujú pripojeným organizáciám dodatočné bonusy vo forme zliav na mobilnú komunikáciu, poistenie a tiež na nákupy niektorých kancelárií.

Prečo to zamestnanec potrebuje

Zamestnanci spoločností akospravidla sa radi zapoja aj do mzdových projektov, keďže jednotliví používatelia majú nárok aj na malé bonusy:

• Zamestnanec môže spravidla vydať ďalšie plastové karty spojené s jeho účtom. Sú navrhnuté pre jednoduché používanie členmi rodiny.
• Niektoré banky ponúkajú používateľom mzdových projektov služby, ktoré vyžadujú platbu mimo takýchto projektov.
• Pre ostatné služby môže banková organizácia poskytnúť špeciálne servisné podmienky, ktoré budú oveľa výnosnejšie. To môže mať vplyv nielen na výšku provízií, ale niekedy takíto klienti dostanú vyšší úrok z vkladov a vkladov alebo výhodnejšie úvery.
• Vernostné programy pre mzdové projekty majú často oveľa krajšie podmienky.
• Z času na čas môžu byť pre držiteľov takýchto kariet usporiadané ďalšie akcie.

Ako prepojiť mzdový projekt v banke

Väčšina bánk sa pri všetkých mzdových projektoch pripája podľa jediného algoritmu. Ide predovšetkým o dohodu, ktorú musí organizácia uzavrieť s bankou a organizovať elektronickú výmenu dokumentov. Potom banka vydá sadu kariet pre každého zamestnanca zapojeného do projektu, ktoré sú registrované v účtovnom oddelení spoločnosti.

Po potrebe vyplatiť mzdy účtovník vygeneruje výplatné pásky, ktoré sa prevedú do banky, po ktorej banková organizácia prevedie peniaze na karty pripojeného projektu.

Náklady na výber hotovosti sa v jednotlivých bankách značne líšia. Napríklad platový projekt AK Bars vám umožňuje vyberať peniaze z akéhokoľvek bankomatu absolútne všetkých bánk v Rusku bez provízie, ale suma je obmedzená na 50 000 ruských rubľov. Takéto podmienky však nebudú všade. V inej banke nie sú výbery hotovosti obmedzené, musíte si však vyhľadať bankomat konkrétnej banky a v iných úverových organizáciách si môžete vybrať peniaze za samostatné sadzby mzdového projektu.

Aké sú podobnosti rôznych systémov

Väčšina týchto projektov je v zásade podobná a je založená na dohode medzi bankou a organizáciou. Podnik spravidla otvára mzdový projekt v tej istej banke, kde sú umiestnené jeho hlavné finančné aktíva. To zjednodušuje interakciu účtovníkov s financiami. Ďalej banka prijíma peniaze platobným príkazom, po ktorom sú prevedené v požadovanej výške zamestnancom na karty.

Ako sa od seba líšia mzdové projekty rôznych bánk

Každá úverová inštitúcia sa snaží, aby bola jej ponuka čo najatraktívnejšia. Keďže každá spoločnosť uprednostňuje ponechať svoje peniaze v jednej banke, môže banka počítať s tým, že pokryje mzdovú časť financií organizácie, že sa bude venovať svojim ďalším produktom.

Najvýraznejšie rozdiely v mzdových projektoch sa prejavujú v bonusovom programe. Rôzne bankové organizácie majú k dispozícii vernostné programy, ktoré môže klient využiť. V mzdovom projekte„Alfa-Bank“má používateľ rovnaké možnosti ako pre bežných držiteľov kariet, no navyše je tu zvýšený úrok na sporiacom účte a zvýhodnené sadzby za konverziu.

Prehľad služieb rôznych bánk

Aby sa potenciálny držiteľ lepšie zorientoval vo veľkom množstve ponúk na trhu, je potrebné podrobnejšie zvážiť mzdové projekty najväčších a medzi ľuďmi najobľúbenejších bánk. Každý z nich má svoje plusy aj určitý počet mínusov. Každý klient sa sám rozhodne, ktorá z ponúk je najlepšia.

VTB

Mzdový projekt „VTB-banka“vyberá pre každú organizáciu individuálne. Finančný ústav neponúka jednotné podmienky pre každého, konkrétne tarify budú závisieť od zmluvy, počtu zamestnancov a veľkosti firmy. Celkovo je možné pripojiť tri balíky služieb: „Individuálny“, „Základný“a „Prémiový“. Individuálna zmluva sa uzatvára samostatne s každým zamestnancom a je vhodná pre užívateľa s priemernou mzdou 10 tis. Ten základný vyhovuje najširšiemu publiku, vyžaduje viac ako 10 ľudí v štáte a je vhodný aj pre tých s priemerným platom do 10-tisíc. Prémiový balík je najpokročilejší, jeho cena si však vyžaduje mzdu zamestnanca minimálne 10 tisíc a tiež od 10 ľudí v štáte.

Po uzatvorení zmluvy o pripojení mzdového projektu môže VTB na území podniku inštalovať aj bankomat. Táto príležitosťje vhodné použiť vo veľkých podnikoch s veľkým počtom zamestnancov.

Alfa Bank

Ak chcete pripojiť mzdový projekt v Alfe, musíte najskôr požiadať o registráciu. Môžete to urobiť zavolaním na telefónne číslo uvedené na webovej stránke, potom budete musieť prísť do banky a vypracovať zmluvu.

Ak bol mzdový projekt uzavretý bez akýchkoľvek dodatočných požiadaviek zo strany organizácie, potom je štandardne pripojený bezplatný firemný tarif, v rámci ktorého je povolené vydávanie zlatých a platinových kariet.

Všetci užívatelia pripojení k tomuto systému majú možnosť využívať individuálne tarify na kartové transakcie a balík služieb potrebný na používanie karty Alfa-Bank je v mzdovom projekte poskytovaný úplne zadarmo. Zároveň sú pre mzdových klientov zahrnuté aj všetky bonusy vernostného programu, ktoré má banka k dispozícii na konkrétnu kartu. Každý si môže objednať typ karty, ktorý mu osobne vyhovuje a bude najziskovejší.

Mzdové projekty iných bánk

Samozrejme, aj najväčšia banka v krajine, Sberbank, má svoj mzdový projekt, ktorý je zameraný na čo najširšie publikum. No aj napriek mýtu, že táto inštitúcia je najziskovejšia zo všetkých dostupných, v skutočnosti sa jej ponuka príliš nelíši od ostatných na trhu: klasické a prémiové karty, účasť vo vernostnom programe banky, možnosť vydávania kariet s individuálnym dizajn a ďalšie podmienky.

Pomerne originálne riešenie ponúka „AKBars : banka dopĺňa svoju ponuku informačným systémom Orion. Mzdový projekt v tomto systéme je pohodlný na ovládanie a užívateľsky prívetivé rozhranie. Taktiež platový klient pripojením na tento mzdový systém bude môcť voľne vyberať peniaze z bankomatov po celom Rusku, aj keď v obmedzenom množstve.

Ako pripojiť zamestnanca k mzdovému projektu?

Zo strany zamestnanca nie sú potrebné žiadne ďalšie kroky, stačí si vybaviť platovú kartu v kancelárii alebo na pobočke banky a oboznámiť sa s tarifami.

Podnik však potrebuje nielen uzavrieť zmluvu s bankou, ale aj organizovať účtovníctvo projektu miezd v podniku. Na tento účel musia byť údaje o otvorenom projekte prenesené účtovníkom, aby ich mohli nastaviť v 1C alebo inom účtovnom programe používanom organizáciou. Preto je potrebné proces takéhoto nastavenia zvážiť trochu podrobnejšie.

Účtovanie o mzdovom projekte za 1С

Vo všetkých známych softvéroch „1C: Enterprise“je potrebné zorganizovať samostatné účtovanie finančných prostriedkov vyplatených pomocou mzdového projektu. Samozrejme, môžete získať zarobené peniaze prostredníctvom banky bez účasti na projekte opísanom vyššie. Ak ho však podnik má, účtovníctvo sa musí viesť nastavením v účtovných dokladoch.

Ak chcete nastaviť mzdový projekt v "1C: ZUP", musíte otvoriť položku ponuky "Mzdové projekty" v sekcii"Výplaty".

Do vytvorenej karty zadajte názov organizácie a banku, s ktorou bola zmluva uzatvorená.

Nad položkou „Mzdové projekty“je „Zadávanie osobných účtov“, kde môžete zadať osobné osobné účty zamestnancov vydané bankou. Malo by sa to však robiť iba v prípade, že elektronická správa dokumentov nie je nakonfigurovaná v banke. Zadávanie osobných účtov je v tomto prípade čo najjednoduchšie: po vyplnení hlavičky karty musíte kliknúť na vyplnenie, po ktorom sa zadajú osobné účty všetkých zamestnancov podniku.

Keďže jedna spoločnosť môže mať viacero mzdových projektov, musíte si v nastaveniach vybrať ten, ktorý bude považovaný za hlavný. To je možné vykonať v záložke „Účtovníctvo a mzdy“. Následne ho účtovný program automaticky vyberie štandardne.

Hlavné mýty o mzdových projektoch

Prvým mýtom je, že ak sa chcete zapojiť do takéhoto projektu, budete si musieť založiť bežný účet. Nie je to tak: väčšina bánk pracuje s elektronickým registrom a nie je potrebné otvárať bežný účet, čo spoločnosti navyše šetrí čas a peniaze.

Druhým mýtom je dlhý proces zmeny banky v prípade potreby zmeny podmienok mzdového projektu. Väčšina veľkých bánk sa spravidla stihne stretnúť do niekoľkých týždňov: svojim zamestnancom zabezpečia rýchle vybavenie všetkých potrebných dokumentov.

Tretí mýtus sa týka zložitostiúčtovanie projektu miezd v podniku. Ako sme mohli vidieť vyššie, nastavenie takéhoto projektu v softvérovej verzii nie je zložité a väčšinu údajov je možné zadať automaticky.

Mzdový projekt je najpohodlnejší spôsob vyplácania miezd pre spoločnosť aj zamestnancov. V súčasnosti väčšina organizácií uznáva, že pohodlie používania tejto služby viac ako pokrýva náklady a mnohí zamestnanci uprednostňujú používanie mzdových kariet, pretože poskytujú pre používateľa výhodnejšie podmienky a sadzby ako bežná debetná karta od tej istej banky. Preto je projekt platov bez preháňania žiaduci pre každú ruskú organizáciu, najmä pre stredné a veľké podniky.