Čo sú pohľadávky a ako s nimi pracovať

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Organizácie alebo jednotliví podnikatelia s bezhotovostným platobným systémom sú často zmätení: „Čo to je: pohľadávky sa každým mesiacom zväčšujú a rastú ako snehová guľa?“Niekto povie, že je to dobré - produkty (služby) sú žiadané a s výpočtom môžete chvíľu počkať. Nelichotte si však – v zásade je takýto nárast signálom, že spoločnosť v blízkej budúcnosti utrpí straty. Napadlo vám niekedy, že vás niektorí stáli dlžníci využívajú ako banku? Prostriedky, ktoré vám nie sú vyplatené včas, sú voľné peniaze pre vašich klientov. Posielajú ich na iné potreby, vraj môžete počkať s platbami (nikto to nevyžaduje). A čo v tomto prípade robia úverové organizácie? Prirodzene, pokuta za oneskorenú platbu alebo nahromadenie úrokov. Takže je čas pochopiť, čopohľadávky a ako ich znížiť prísnou kontrolou!

Tipy, ako znížiť pohľadávky

V zásade sa celá „pohľadávka“delí na tieto typy: bežná (obdobie medzi odoslaním (poskytovaním služieb) a dobou vyrovnania podľa zmluvy); po lehote splatnosti (suma nebola prijatá v deň uvedený v zmluve) a beznádejná (keď nie je možné vrátiť peniaze). A aby ste sa nedostali do druhej a tretej situácie, musíte sa držať nasledujúcich rád. Nepretržitá práca s pohľadávkami má niekoľko fáz.

1. Sledujte dlžníkov týždenne pomocou softvéru. Našťastie už boli vyvinuté počítačové programy, ktoré generujú správy v priebehu niekoľkých sekúnd. To vám umožňuje systematicky sledovať finančnú situáciu.
2. Čím skôr budete účtovať, tým skôr prídu peniaze. Okrem toho je žiaduce, aby bol klient upozornený na platobné podmienky. Napríklad k faktúre pripojte o tom úctyhodný list alebo môžete túto informáciu pridať na hárok faktúry nižšie a zvýrazniť ju tučným písmom. Myšlienka platiť včas by mala byť pevne zakorenená v pamäti dlžníka.



3. Systém zliav za skoré platby je skvelý spôsob, ako povzbudiť zákazníkov, aby zaplatili čo najskôr. To znamená, že môžete získať zľavu povedzme 2%, ak je platba vykonaná do 10 dní, pričom v zmluve je uvedené obdobie 30 dní od dátumu vystavenia.účet (a pozrite si Tip č. 2 nižšie).
4. Neustála práca s dlžníkmi výrazne zvyšuje šance na získanie peňazí. Listy musia byť sprevádzané telefonátmi. Samozrejme, upomienky by sa v prvom rade nemali považovať za obťažovanie. Správy by mali byť vždy zdvorilé, ale pevné, opýtajte sa kupujúcich, kedy môžu zaplatiť.
5. Ďalším účinným spôsobom je zabezpečiť také tresty ako penále, pokuty, úroky. Stačí sa napríklad pozrieť na účty za energie alebo mobilný telefón, aby ste pochopili, čo sú to pohľadávky v sektore bývania a komunálnych služieb a komunikácie, a tiež, aké sú tam nastavené akruálne a inkasné podmienky. Tieto spoločnosti sú mimoriadne efektívne pri vyberaní nezaplatených platieb.
6. Pošlite pohľadávku inkasnej agentúre, ak vám napriek všetkému úsiliu dlžník nezaplatí. Nie je to ideálne, ale inkasné firmy vedia, čo sú to pohľadávky, ako s nimi nakladať a sú veľmi tvrdohlavé pri „vyraďovaní“hotovosti.

Prečo potrebujeme audit dlhu?

Pri správnom riadení funguje neustále monitorovanie dlhov efektívne. Väčšina klientov má tendenciu platiť včas. Okrem toho je vhodné skontrolovať stav účtovníctva vykonaním auditu pohľadávok a záväzkov. Na základe jeho výsledkov sa identifikujú silné a slabé stránky činnosti spoločnosti a navrhnú sa vhodné opatrenia na zlepšenie jej finančnej situácie. Hlavné kroky auditu sú nasledovné:

1. Štúdium základných dokumentov, účtovných zásad organizácie.
2. Analýza primárnej dokumentácie, prepojenie finančnej dokumentácie s podmienkami zmlúv a cenami platnými v tom čase.
3. Hodnotenie zúčtovacích dokumentov, porovnanie s formulármi na podávanie správ.
4. Určenie spoľahlivosti údajov v súvahe a jej aplikáciách.
5. Vypracujte odporúčania.

V zásade si oblasť práce s pohľadávkami a záväzkami vyžaduje len dobre fungujúci systém organizácie a kontroly. Nastavte si vlastné pravidlá a potom sa nimi riaďte.