Podniková architektúra je Definícia a princípy manažmentu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Mnoho organizácií má neustále ťažkosti a neustále hľadá synchronizáciu cieľov a zámerov podnikania a procesov rozvoja svojich informačných systémov. Na tento účel sa používa podniková architektúra. Čo je to?

Definícia a interpretácia

Enterprise Architecture je proces so špecifickou praxou na vykonávanie kolektívnej kontroly, navrhovania, plánovania za účelom efektívneho rozvoja stratégie a jej následnej implementácie. Uplatňuje princípy a metódy na vedenie organizácie zmenami v podnikaní, informáciách, procesoch a technológiách, ktoré sú potrebné na implementáciu jej stratégií. Podniková architektúra je presne tá prax, ktorá využíva rôzne aspekty každej organizácie na identifikáciu, motiváciu a dosiahnutie zmeny.

Profesionáli sú zodpovední za analýzu štruktúry a procesov podniku a často musia vyvodiť závery z informácií, ktoré zozbierajú, aby dosiahli ciele podniku:efektívnosť, účinnosť, flexibilita a odolnosť.

Prehľad

V literatúre a komunite, podľa architektúry spoločnosti, existujú rôzne názory na význam tohto pojmu. Od roku 2018 neexistuje žiadna oficiálna definícia. Existujú len rôzne organizácie (verejné aj súkromné), ktoré tomuto pojmu rozumejú a používajú ho v praxi. V dôsledku toho literatúra o podnikovej architektúre ponúka mnoho definícií. Niektoré z nich sa navzájom dopĺňajú, zatiaľ čo iné vysvetľujú nuansy.

Informatívny koncept vzdelávacieho orgánu

Táto organizácia verí, že podniková architektúra je vzorom spoločnosti, podnikania a IT infraštruktúry, ktorá odráža požiadavky integrácie a samozrejme štandardizácie prevádzkového modelu spoločnosti. Toto je požadovaný stav procesu vkladania častí obchodných procesov na dodávanie tovaru a služieb zákazníkom.

Podniková architektúra je súbor vedomostí, ktorý analyzuje oblasti spoločnej činnosti v rámci organizácií alebo medzi nimi, kde sa zdieľajú informácie a iné zdroje, aby sa usmernil budúci stav, z integrovanej perspektívy stratégie, podnikania a technológie.

IT analytická spoločnosť Gartner definuje pojem ako predmet, v ktorom je každá organizácia poháňaná zmenou. Takže podľa ich slovníka…

Model podnikovej architektúry je disciplína pre projektívne a holistické riadenie aktivít organizácie vreakcia na rušivé vplyvy identifikáciou a analýzou implementácie zmien smerom k želanej vízii a obchodným výsledkom.

Spoločnosť EA (Electronic arts) teda prináša hodnotu poskytovaním odporúčaní a návrhov zásad pripravených na podpis pre vedúcich pracovníkov veľkých podnikov a IT profesionálov na dosiahnutie cielených výsledkov na základe relevantných prerušení front office.

EA sa používa na usmernenie rozhodovacieho procesu smerom k rozvoju architektúry budúceho štátu.

Summary

Každá z vyššie uvedených definícií odráža:

• historická realita, v ktorej podniková architektúra vznikla z metód dokumentovania a plánovania informačných systémov;
• aktuálna realita, ktorú väčšina profesionálov hlási svojmu CIO alebo inému manažérovi front office.

V dnešnej organizačnej štruktúre podniku má tím podnikovej architektúry nepretržitú obchodnú funkciu, ktorá pomáha manažérom nájsť najlepšie stratégie na podporu a umožnenie obchodného rastu a zmeny vo vzťahu k podnikovým informačným systémom. Budúcnosť podniku závisí od nich.

Podmienky

Podľa Zachmanovho modelu možno „podnik“definovať ako popis organizačnej jednotky alebo populácie, ktorá zdieľa súbor spoločných cieľov a spolupracuje na poskytovaní konkrétnych produktov alebo služieb zákazníkom.

V tomto zmysle pojem„podnik“zahŕňa rôzne typy organizácií bez ohľadu na ich veľkosť, model vlastníctva, operačný systém alebo geografickú distribúciu. Zahŕňa úplné sociálno-technické zdroje vrátane ľudí, informácií, procesov a samozrejme technológie.

A výraz „architektúra“podľa Zachmanovho modelu odkazuje na základné koncepty alebo vlastnosti systému v jeho rozsahu, vyjadrené v jeho prvkoch, názoroch a princípoch jeho dizajnu a vývoja.

Aplikácie

Pohľady alebo presvedčenia, ktoré zastávajú odborníci na podnikovú architektúru a učenci o význame tohto termínu, sa prikláňajú k jednému z troch myšlienkových prúdov.

Corporate IT Design – cieľom EA je vytvoriť lepšie prepojenie medzi front office a obchodnými úlohami. Primárnym účelom podnikovej architektúry je viesť proces plánovania a navrhovania schopností organizácie na dosiahnutie požadovaných profesionálnych cieľov.

integrácia komunity

Podľa tohto pohľadu je úlohou EA dosiahnuť väčšie zosúladenie medzi rôznymi úlohami podniku (HR, IT, prevádzka a samotný front office). Vrátane prepojenia medzi formuláciou stratégie a jej implementáciou. Architektonické návrhy a riešenia spravidla pokrývajú všetky aspekty podniku.

Prispôsobenie podnikového ekosystému

Účelom EE je rozvíjať a podporovať vzdelávacie príležitostipodniky, aby mohli byť udržateľné. Preto sa veľká pozornosť venuje zlepšovaniu schopnosti akejkoľvek organizácie zlepšovať sa, inovovať a rásť s prostredím. Návrhy a riešenia spravidla pokrývajú výrobnú oblasť aj jej komponenty.

Výsledky vývoja podnikovej architektúry ovplyvnia to, ako ľudia vidia účel a rozsah tohto vývoja. Rovnako ako prostriedky na jeho dosiahnutie, zručnosti potrebné na jeho implementáciu a zodpovednosť za jeho implementáciu.

Popis podnikovej architektúry

V praxi môže obsahovať veľa zoznamov, tabuliek a grafov. V prípade podnikovej architektúry tieto modely popisujú logickú obchodnú funkciu alebo schopnosť, procesy, ľudské roly a fyzickú štruktúru organizácie, dátové toky a úložisko, komunikačné vybavenie a infraštruktúru.

Príručka EA Best Practice Guide od Národného výpočtového strediska Spojeného kráľovstva uvádza, že EA je zvyčajne nakonfigurované s neobmedzeným súborom spojených úprav, ktoré popisujú štruktúru a funkcie spoločnosti. Jednotlivé systémy v EA sú usporiadané logickým spôsobom, ktorý poskytuje čoraz väčšiu úroveň organizačných detailov.

Sponzorská misia

Prvky podnikovej architektúry sú opísané na zlepšenie spravovateľnosti, efektívnosti, efektívnosti alebo agilnosti podniku. Rovnako ako zabezpečenie opodstatnenosti nákladov vynaložených na informačné technológie.

Najdôležitejšie pri prestavbe podnikania je identifikácia sponzora. Jej poslanie, vízia a stratégia, ako aj štruktúra riadenia prideľujú všetky úlohy, zodpovednosti a vzťahy spojené s očakávanou transformáciou. Zmeny zvažované podnikovými architektmi zvyčajne zahŕňajú:

1. Inovácia v štruktúre alebo procesoch organizácie.
2. Integrácia a typizácia podnikania.
3. Inovácie vo využívaní informačných systémov alebo technológií.
4. Zlepšite kvalitu a aktuálnosť obchodnej pošty.

Metodológia vývoja a používania architektúry na usmernenie transformácie podniku zo základného do cieľového stavu, niekedy prostredníctvom viacerých prechodov, sa bežne označuje ako budovanie podnikovej architektúry. Platforma poskytuje štruktúrovanú zbierku procesov, metód, obrázkov artefaktov, referenčných modelov a pokynov na vytváranie a používanie popisu architektúry špecifickej pre podnik.

Výhody

Výhodami podnikovej architektúry sú jej priame a nepriame príspevky k organizačným cieľom. Zistilo sa, že najpozoruhodnejšie výhody boli pozorované v nasledujúcich oblastiach:

1. Organizačný dizajn. Podniková architektúra poskytuje podporu v oblastiach súvisiacich s návrhom a redizajnom štruktúr počas fúzií, akvizícií alebo všeobecných zmien.
2. Všetky procesy a ich štandardy. Podniková architektúra pomáha presadzovať disciplínu aštandardizáciu obchodných procesov a tiež organizuje konsolidáciu, opätovné použitie a integráciu systémov.
3. Správa projektového portfólia. Podniková architektúra podporuje investičné rozhodnutia a prioritizáciu práce.
4. Projektový manažment. Architektúra podniku rozširuje možnosti spolupráce a interakcie medzi účastníkmi celého podniku alebo jeho jednotlivých štruktúr. Prispieva tiež k efektívnemu plánovaniu úloh a definovaniu úplnejších a konzistentnejších výsledkov.
5. Vývoj požiadaviek. Enterprise Architecture zvyšuje rýchlosť identifikácie rôznych úloh a presnosť definícií rôznych procesov publikovaním dokumentácie.
6. Vývoj systému. Enterprise Architecture podporuje optimálny dizajn podniku a efektívne prideľovanie zdrojov na vývoj a testovanie v určitých bodoch.
7. Vedenie IT a rozhodovanie. Zistilo sa, že podniková architektúra pomáha disciplinovať a štandardizovať činnosti plánovania IT a skracuje čas potrebný na prijímanie rozhodnutí súvisiacich s technológiami.
8. Hodnota IT. Podniková architektúra pomáha znižovať náklady na implementáciu a prevádzku systému, ako aj minimalizovať replikáciu infraštruktúrnych služieb medzi oddeleniami.
9. IT zložitosť. Enterprise Architecture pomáha znižovať problémy, konsolidovať dáta a aplikácie a zlepšovať interoperabilitu systému.
10. otvorenosť IT. Podniková architektúra pomáha vytváraťotvorenejším a pohotovejším spôsobom, čo sa odráža vo zvýšenej dostupnosti údajov pre súlad s predpismi a zvýšenej transparentnosti zmien infraštruktúry.
11. Riadenie rizík IT. Podniková architektúra pomáha znižovať obchodné riziko zo zlyhania systému a narušenia bezpečnosti. A tiež pomáha znižovať rôzne nebezpečenstvá pri implementácii projektu.