EGAIS: čo to je a ako to funguje?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V poslednom čase by sa mnohí podnikatelia, ktorých aktivity súvisia s predajom alkoholických nápojov, mali vážne zamyslieť nad témou EGAIS – čo to je a ako to funguje. Táto skratka znamená Unified State Automated Information System. Jednoducho povedané, ide o systém, ktorý umožňuje štátu kontrolovať výrobu a predaj alkoholu v krajine.

Prečo je to potrebné

Každá maloobchodná predajňa, ak jej činnosť súvisí s predajom alkoholických nápojov, si musí do svojich pokladníc nainštalovať špeciálny softvérový modul, ktorý umožňuje odosielanie údajov do systému. Je potrebné poznamenať, že ich informácie sa prenášajú do EGAIS plne automaticky. Tým sa zabezpečí úplnosť a spoľahlivosť údajov týkajúcich sa výroby a obehu nápojov obsahujúcich alkohol.

Okrem toho bude účtovať všetky dovozy, špeciálne federálne známky. Systém EGAIS je navrhnutý tak, aby sťažil predaj nekvalitných, falšovaných produktov. S jeho pomocou bude možné analyzovať a pochopiť, ako sa toto odvetvie vyvíja.

Kedy sa pripojiť

Systém teraz fungujevýhradne v testovacom režime, ale zákon už obsahuje jasné dátumy, kedy a ktoré podniky sa majú pripojiť k EGAIS prostredníctvom registrácie. Napríklad pre veľkoobchodníkov musí byť modul dodaný od 1.11.2015. V mestských predajniach by mal byť program EGAIS zavedený od leta 2016, pre vidiecke oblasti nemôžete moduly inštalovať do roku 2017.

EGAIS – čo to je? Prevádzka modulu

V súčasnosti každá fľaša vína alebo liehovín obsahuje špeciálnu značku. Čoskoro sa objaví na nízkoalkoholických nápojoch. Značka obsahuje čiarový kód, ktorý zakóduje všetky informácie o tomto nápoji od výrobcu až po dátum vydania.

Každá predaná fľaša musí byť zaznamenaná v systéme. K tomu musí predajca použiť špeciálny dvojrozmerný skener. Po prečítaní informácie modul spracuje a odošle na server, ktorý vám umožní viesť online záznamy. Maloobchodný modul EGAIS je už nainštalovaný v niektorých veľkých obchodných reťazcoch.

Schéma práce

Výrobca, organizácia alebo dovozca je povinný poskytnúť každému produktu značku, ktorá bude obsahovať jedinečný kód EGAIS. Potom, keď sa produkt predá, všetky údaje o fľaši sa zapíšu do systémového registra. V tomto prípade musí výrobca zadať nielen vlastnosti produktu, ale aj uviesť, kto tento produkt zakúpil. Po prevode dávky je aj protistrana povinná zadať informácie do systému.

Akveľkoobchodné depo prevezie výrobok na predajné miesta, potom je povinné zadať do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému informáciu o tom, komu tovar predal. Potom, keď predajca predáva alkoholické nápoje, na účtenke sa zobrazí QR kód, ktorý kupujúcemu umožní skontrolovať zakúpený produkt pomocou systému.

Prevádzka systému v maloobchode

Pokladník si bude musieť vybrať zo skupiny tovarov alkohol. Potom sa na obrazovke objaví výzva na naskenovanie kódu, ak je táto operácia úspešná, produkt sa pridá na účtenku a pokladník stlačí tlačidlo „celkom“. V tomto bode program automaticky vygeneruje súbor a odošle ho do systému.

Potom sa vygeneruje účtenka a odošle sa do pokladne, účtenka sa uzavrie a ide vytlačiť s potrebnými údajmi. Vďaka kontrolám systému EGAIS Retail si kupujúci bude môcť overiť, či je produkt, ktorý kúpil, legálny.

Je možné vyhnúť sa spojeniu

V súčasnosti podľa zákona platí výnimka z pripájania sa do maloobchodného systému EGAIS pre všetky predajne nachádzajúce sa v oblasti s počtom obyvateľov menej ako tri tisícky. Zatiaľ tam nie je možné uskutočniť korektný a nepretržitý prenos dát. Je však potrebné poznamenať, že tieto opatrenia nie sú navždy, pretože štát plánuje poskytnúť vzdialené oblasti systémovým vybavením približne v polovici roku 2017. Približne v tom čase budú prepojené aj podniky zodpovedné za stravovanie.

Prečo je lepšie sa pripojiť hneď

Pre firmy, ktorépripravený na pripojenie skôr, ako vyžaduje zákon, budú poskytnuté určité výhody. Prostredníctvom osobného účtu v systéme si budú môcť viesť denník alkoholu. V tomto prípade bude hlásenie v elektronickej forme a automaticky.

Zariadenie pre EGAIS

Pri odpovedi na otázku „EGAIS - čo to je?“je mimoriadne dôležité spomenúť, aké vybavenie je potrebné pre normálnu prevádzku systému. Každý podnik musí mať nainštalovaný FR alebo PTK, ktorý dokáže vytlačiť QR kód. Potrebujete tiež osobný počítač, na ktorom bude nainštalovaný 32-bitový operačný systém, najlepšie Windows 7 Starter.

Podnik musí mať tiež internet, ktorého rýchlosť nemôže byť nižšia ako 256 kilobitov za sekundu. Na vstup do systému sa bude hodiť kryptografické vybavenie, skener na pokladni a ďalšie. Spoločnosť dostáva systémový softvér bezplatne.

Prečo potrebujete 2D skener alebo TSD

Pri používaní systémových parametrov je veľmi dôležité prečítať kód. Ak totiž predajca nemôže prijať údaje, napríklad preto, že je poškodený čiarový kód, potom nemá právo produkt predať. To znamená, že fľaša s poškodeným alebo nesprávnym kódom musí byť vrátená na veľkoobchodnú základňu alebo odpísaná so stratou. Preto, ak sú všetky produkty skontrolované vo fáze preberania tovaru, dá sa predísť mnohým problémom s jeho implementáciou.

Elektronický podpis

Všetky materiály na podávanie správ musia obsahovať QEP, približneTo hovorí legislatíva krajiny od začiatku roka 2014. Na jeho vytvorenie sa používajú kryptografické prostriedky Federálnej bezpečnostnej služby a jeho pravosť musí byť potvrdená certifikátom vydaným akreditovaným certifikačným centrom. Inými slovami, tento podpis musí byť zaručený ako pravý.

Čo robiť, ak systém zlyhá

Pri poskytovaní informácií súvisiacich s otázkou „EGAIS - čo to je?“je dôležité spomenúť, čo robiť v prípade poruchy. Ak program zlyhá a nemôže preniesť údaje online na server, program začne pracovať offline. EGAIS je schopný zhromažďovať údaje nie dlhšie ako tri dni, aby ich neskôr odoslal na server.

Nebudú ho teda ovplyvnené zlyhania a akonáhle master problém vyrieši, všetko bude fungovať normálne. Toto obdobie sa ale zatiaľ týka len testovacích verzií, v budúcnosti sa môže znížiť alebo zvýšiť. Všetko bude závisieť od toho, kde sa systém nachádza, aké má pripojenie.

Aké je využitie systému pre maloobchodné predajne

Výhody pre maloobchod sú nepochybne prítomné. Po zaplatení tovaru má totiž klient nielen produkty, ale aj šek. A tu si každý kupujúci bude môcť pomocou kódu a telefónneho čísla overiť zákonnosť nákupu a kvalitu produktov. A to znamená, že obchod bude dôveryhodnejší, pretože zákonite potvrdzuje svoju kvalitu a spoľahlivosť.

Čo je dôležité vedieť pri práci so systémom

Pri práci so systémom musíte skenovaťkaždú fľašu bez ohľadu na to, koľko krabíc produktov prišlo. Pri inštalácii softvéru musí byť zariadenie vybavené operačným systémom nie starším ako Windows 7. Zatiaľ sú v systéme brané do úvahy len silné nápoje, takže knihu jázd alkoholu nie je možné úplne vyplniť, ale práca s ním je čiastočne znížený. Ak systém zistí problémy s fľašou, ktorá sa skenuje, spoločnosť sa o tom môže dozvedieť až po návšteve predajne odborníkmi vykonávajúcimi kontrolu. Problémom môže byť fakt, že táto fľaša už bola naskenovaná v inej predajni, alebo niečo podobné.

Ak nie je možné prečítať kód z fľaše, musí byť buď vrátená dodávateľovi, alebo odpísaná z predaja. Dokonca aj licencia na predaj alkoholických nápojov v maloobchode neoprávňuje na presun výrobkov z jednej predajne do druhej. Toto právo však majú právnické osoby zaoberajúce sa veľkoobchodom. Ak dôjde k strate spojenia medzi osobným počítačom a pokladňou, potom je obchod povinný zastaviť prácu a prestať predávať produkty. Zároveň je dôležité, aby systém posielal prehľady aspoň každé tri dni.

Komentáre vlády k implementácii

Zavedenie EGAIS je podľa zástupcov úradov vynúteným opatrením, ktoré pomôže vyriešiť situáciu spojenú s distribúciou nelegálnych alkoholických nápojov po celej krajine. Ak celý objem výroby, nákupu a dodávky, ako aj predaja alkoholických a alkoholických nápojov budeak sa to vezme do úvahy, ovplyvní to transparentnosť tejto oblasti. Vládne agentúry tak budú môcť identifikovať produkty nízkej kvality a zastaviť pokusy o ich predaj. Možno sa po nejakom čase vláda rozhodne nadviazať spojenie medzi Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom – transakciami s drevom, aby sa z tohto odvetvia stiahli aj nekvalitné produkty.

Pokiaľ ide o názor maloobchodných podnikateľov, sú veľmi znepokojení implementáciou tohto systému. Za včas zaslané hlásenia totiž môžu veľmi trpieť. Ak informácia o predávaných výrobkoch príde neskôr ako v stanovenej lehote, predajni môže byť nielen udelená pokuta, ale aj odobratá možnosť distribúcie alkoholických nápojov. A ako viete, alkohol dáva obchodom väčší zisk ako ktorýkoľvek iný produkt. Veď jej kúpou si ľudia berú aj občerstvenie. Len z jedla je ťažké zarobiť toľko ako z predaja alkoholu.

Za zmienku stojí, že vládne agentúry plánujú zaviesť tento systém na Kryme. Preto by si mal každý, kto sa zaoberá maloobchodom s alkoholom a liehovinami, prečítať všetky body a zvážiť, čo je potrebné zmeniť, aby mohol účtovný softvér implementovať. Boj proti nelegálnym alkoholickým nápojom a iným produktom je vedený na veľmi serióznej úrovni a môžeme len dúfať, že u nás bude menej produktov, ktoré môžu poškodiť spotrebiteľov. Teraz, keď bude každá fľaša registrovaná na štátnej úrovni, predajcovia a súkromné podniky jednoducho nebudú maťpríležitosti zarobiť peniaze na nekvalitných a nelegálnych produktoch.