Pohľadávky a záväzky je Pomer pohľadávok a záväzkov. Inventarizácia pohľadávok a záväzkov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V modernom svete zaujímajú rôzne účtovné položky osobitné miesto v riadení každého podniku. Nižšie uvedený materiál sa podrobne zaoberá dlhovými záväzkami pod názvom „pohľadávky a záväzky“. Toto je jeden z najdôležitejších článkov zodpovedných za dodržiavanie finančných dohôd medzi dvoma organizáciami, pretože aj minimálne nedodržanie jednej strany zmluvy okamžite ovplyvňuje pomer pohľadávok k záväzkom pre každú z dotknutých právnických osôb.

Dluhy

Obeh ekonomických a finančných aktivít každého moderného podniku je dôvodom vzniku pohľadávok a záväzkov. Môžu to byť finančné prostriedky prijaté z vysporiadania za akékoľvek materiálne hodnoty, poskytnuté služby; ako ajvyrobené a predané produkty vo forme všetkých druhov tovaru a pod. Všetky vyššie uvedené položky sa premietajú do účtovníctva. Pohľadávky a záväzky sú teda dlhovými záväzkami iných organizácií voči danému podniku. Pozrime sa bližšie na každý z týchto konceptov, aby sme lepšie pochopili rozdiel medzi nimi.

Splatné účty

Tento výraz predstavuje všetky druhy dlhov konkrétneho podniku voči iným právnickým alebo spolupracujúcim jednotlivcom, individuálnym podnikateľom a ďalšie súvisiace služby. Preto dlhy organizácie voči dodávateľom surovín alebo hotových výrobkov, ktorí budú následne zapojení do hlavného výrobného procesu, možno bezpečne priradiť k vyššie opísanej kategórii; dodávateľom – za nimi poskytované služby a práce; vlastným zamestnancom (mzda za ich prácu v prospech podniku). Okrem toho táto účtovná položka zahŕňa rôzne platby do mimorozpočtových a rozpočtových fondov.

Splatné záväzky znamenajú záväzky, ktoré vznikajú postupne a nepretržite pri zakladaní a ďalšom rozvoji hospodárskej činnosti daného podniku. Za jeden z úplne prvých dlhov možno považovať dlhy voči zakladateľom. Objavujú sa v čase vzniku štatutárakapitál. Následne vznikajú všelijaké záväzky voči rôznym bankovým inštitúciám. Predpokladá sa, že po nich sa tvoria dlhy voči dodávateľom, pretože práve oni poskytujú všetky materiály potrebné na začatie práce. Štvrté na tomto zozname sú daňové odpočty na základe výkonu.

Pohľadávky

Tento koncept zahŕňa všetky povinnosti akýchkoľvek inštitúcií, ktoré zastupujú právnické osoby, ako aj jednotlivcov konajúcich ako fyzické osoby, voči príslušnému podniku. V tomto prípade sa dlžníci nazývajú dlžníkmi. Táto kategória tradične zahŕňa dlhy zodpovedných zástupcov za prostriedky, ktoré im boli vydané; povinnosti zákazníkov a nákupcov hotových výrobkov alebo poskytovaných služieb; splátky úverov a ďalšie. Je celkom prirodzené, keď sa pomer pohľadávok a záväzkov prikloní v náš prospech. K ľudskej psychológii patrí, že je oveľa príjemnejšie dostať od niekoho financie, ako niekomu dávať svoje ťažko zarobené peniaze. V žiadnom prípade by ste sa však nemali úplne spoliehať na sumy, ktoré sa musia vrátiť, pretože ak nebudú prevedené včas, existuje riziko, že podniku vzniknú straty. Preto je povinnosťou účtovného oddelenia prísne evidovať všetky záväzky. To znamená, že je potrebné kontrolovať dobu splatnosti a úhradu pohľadávok.

Obdobie obratu

Finančné kalkulácie často vyžadujú zistenie vyššie uvedenej hodnoty pre ďalšie úspešné fungovanie podniku. Všetky údaje potrebné na to možno získať z pravidelne zostavovanej súvahy. Obrat pohľadávok a záväzkov teda podlieha plánovaniu a následnej kontrole. Čím vyšší je tento ukazovateľ, tým väčšia je pozitívna dynamika. Obrat je charakterizovaný ukazovateľmi likvidity a kvality. Ilustrujú rýchlosť posudzovaného procesu, s ktorým sa prijaté prostriedky premenia na hotovosť.

Kľúčové ukazovatele

Oceňovanie pohľadávok a záväzkov sa vykonáva pomocou ukazovateľov obratu. Vypočítajú sa ako podiel výšky prijatých výnosov k priemernej hodnote záväzkov. Okrem toho je možné uvedený ukazovateľ vypočítať v dňoch. V tomto prípade bude charakterizovať obdobie, počas ktorého sa predmetné prostriedky pohybujú. Pohľadávky a záväzky sú teda neoddeliteľnou súčasťou účtovníctva.

Pomer obratu pohľadávok

Tento ukazovateľ sa vypočítava na základe nasledujúcich údajov: tržby z predaja tovaru a služieb, priemerný dlh. Na nájdenie požadovaného koeficientu je potrebné iba vydeliť prvú hodnotu druhou. Vďaka takýmto výpočtom je možné zistiť počet krátvznik a plnenie záväzkov za obdobie štúdia.

Pomer obratu splatných účtov

Samozrejme, pohľadávky a záväzky podniku by sa mali posudzovať spoločne. To umožní monitorovanie a včasné prijímanie opatrení na zlepšenie súčasnej situácie. Nepriaznivá situácia je taká, že obratový pomer záväzkov výrazne prevýši pohľadávku.

Inventár majetku

Inventarizácia pohľadávok a záväzkov je potrebná predovšetkým na overenie pravdivosti hodnôt na bankových účtoch spoločnosti. Aby ste to dosiahli, mali by ste starostlivo porovnať svoje vlastné účtovné údaje s hodnotami získanými od takzvaných protistrán. Následne sa vypracuje akt zosúladenia predtým vykonaných výpočtov, ktorý sa následne odošle na schválenie a podpísanie príslušným orgánom. Je dôležité si dať pozor na to, že uvedené doklady nie sú primárnym bodom, od ktorého sa začína inventarizácia pohľadávok a záväzkov, ale slúžia len na potvrdenie výkonu akejkoľvek ekonomickej činnosti. V priebehu posudzovaného procesu sa finančná situácia žiadnej zo strán skutočne nezmení. Podpísanie zákona o zmieri len naznačuje, že protistrana uznáva existenciu dlhu medzi vami.

Efektívnosť prebiehajúcich aktivít

Načasovanie aj postup vykonania inventarizácie stanovujú vedúci každého podniku, preto sa tieto postupy môžu pre rôzne organizácie líšiť. Takzvaná „kontrolujúca elita“vydáva príkaz, ktorý popisuje všetky požadované úkony a obdobia. To samozrejme nemá nič spoločné s evidenciou povinnej inventarizácie vykonanej na konci odchádzajúceho roka. Výsledok takýchto aktivít vám umožňuje dosiahnuť veľa cieľov. Uvádzame niektoré z nich:

1) objasnenie pohľadávok za predané, ale ešte nezaplatené produkty (tovar alebo služby);

2) úprava účtov splatných za vyššie uvedené položky;

3) určenie premlčacích lehôt pre každú jednotlivú protistranu, pričom je potrebné zvážiť všetky zmluvy a dohody uzatvorené medzi zastúpenými stranami;

4) identifikácia zostatkov ostatných záväzkov a pohľadávok vo vzťahu ku konkrétnemu dátumu inventarizácie majetku.