Kolegiálne orgány sú Čo je to kolektívny výkonný orgán

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Ak rozhodnutie o organizácii práce a plnení stanovených úloh prijíma partnerstvo (skupina funkcionárov alebo poverených osôb) na valnom zhromaždení (zhromaždení), potom sa takéto riadenie nazýva kolegiálne. To znamená, že kolegiálne orgány sú orgány, v ktorých sa zásadne rozhoduje na princípe hlasovania väčšinou ich členov po predbežnom prerokovaní s prihliadnutím na všetky vznesené pripomienky. Pri takomto riadení nevykonáva kontrolu jedna osoba, ale časť partnerstva, ktorého každý člen má rovnaké práva a nesie osobnú zodpovednosť.

Princíp kolegiality sa používa v práci všetkých zložiek vlády: zákonodarnej, výkonnej a súdnej. Politické strany, komerčné a neziskové organizácie sa riadia rovnakým princípom.

Príčiny výskytu

Kolegiálne orgány sú orgány, ktoré vznikli v súvislosti s potrebou odstraňovania rôznych chýb v rozhodovacom procese. Okrem toho potreba kolegiality súvisí s ďalšími bodmi:

• s životne dôležitou nevyhnutnosťou vzdelaniazákonodarný zbor a súdnictvo;
• aby boli plne zohľadnené záujmy všetkých strán;
• aby výkonné orgány neboli v pokušení vykonávať svojvôľu a nezákonnosť.

To znamená, že kolegialita pôsobila ako protiváha jednote velenia a bola obranným mechanizmom proti ľudskému faktoru.

Odrody

Kolegiátne zákonodarné orgány: Parlament, Senát alebo Národné zhromaždenie; súdnictvo: Rada sudcov (Najvyššia súdna rada), Vysokokvalifikovaná sudcovská rada; výkonné orgány: kabinet ministrov, ministerská rada, rada ministerstva, obecná rada (výkonný orgán miestnej samosprávy); medzinárodné kolegiálne orgány: Rada ministrov zahraničných vecí SNŠ, Severoatlantická rada.

Výnimkou sú ozbrojené sily (takmer akejkoľvek krajiny), ktorých princípom je jednota velenia. Kolegialita môže prebiehať (napríklad vo forme stretnutí), ale má výlučne poradný charakter. V ozbrojených silách Ruska je jediným kolegiálnym orgánom Dvor dôstojníkov, ktorý chráni česť a dôstojnosť dôstojníkov. Členovia tohto orgánu vypracúvajú určité rozhodnutia v rámci svojej pôsobnosti. Veliteľ formácie nemôže nijako ovplyvniť prijatie týchto rozhodnutí. Má len možnosť odvolať sa proti nim.

Existujú oblasti, kde kolegialita nemusí byť nevyhnutne vyjadrenáprítomnosť jedného alebo druhého kolegiálneho výkonného orgánu. Rozhodnutia o vzniknutých problémoch sa robia na workshopoch organizovaných podľa potreby. Takýto systém existuje napríklad v školstve, zdravotníctve, obchode, športe, ako aj v cirkevnej správe.

Ako je práca organizovaná a čo je zahrnuté v mandáte

Ako sú organizované aktivity kolegiálnych orgánov (CB)? Aký je rozsah ich právomocí?

Povinnosti kolegiálneho orgánu:

• na uľahčenie interakcie vedúcich rôznych oddelení;
• upozorniť účastníkov stretnutia na rozhodnutia prijaté v súčasnej situácii;
• objasniť a zlepšiť metódy implementácie riešení;
• prispievať k zlepšovaniu osobných vzťahov medzi členmi kolektívneho výkonného orgánu.

Funkcie kolegiálneho poradného orgánu (napríklad odborná rada, komisia), ktorá nenahrádza prácu odborných odborníkov, ale ju dopĺňa:

• hlboko si preštudujte akýkoľvek problém a predstavte záver o jeho podstate;
• koordinovať úsilie o spojenie znalostí niekoľkých odborníkov na konkrétny problém.

Činnosti kolegiálneho orgánu, medzi ktorého právomoci patrí aj prijímanie konečných rozhodnutí, sú relevantné, ak neexistuje líniový manažment, ktorý by túto funkciu vykonával, alebo potrebuje pomoc pri prijímaní obzvlášť zodpovedných rozhodnutí.

Práca kolegiálneho orgánumoc, ktorá kontroluje vykonávanie rozhodnutí, je zameraná na rôzne typy činností organizácií:

• stratégia a politika (všeobecne);
• manažérske a administratívne úkony;
• činnosti vykonávateľov, ktorí realizujú schválené rozhodnutia.

Ako sa robí konečné rozhodnutie

Všeobecné rozhodnutie sa rozvíja prostredníctvom dlhých diskusií, počas ktorých všetci dospejú ku konsenzu (to znamená, že konečné rozhodnutie sa prijíma jednoduchou väčšinou hlasov). Výhodou väčšinovej stratégie je, že je celkom jednoduchá a zrejmá. Negatívnou stránkou je fakt, že menšina zostáva nevypočutá.

Zdokumentované celkové rozhodnutie má dve časti:

• Prvá časť je konštatovaním skutočnosti o existencii určitého problému, ako aj analýzou situácie, ktorá sa v súvislosti s tým vyvinula.
• Druhá časť obsahuje zoznam opatrení, ktoré je potrebné prijať na vyriešenie existujúcich problémov, s povinným uvedením zodpovedných osôb a termínov ich implementácie.

Návrh konečného rozhodnutia môže byť napísaný vopred, opravený počas diskusie a potom prijatý na stretnutí ako celok. Prijaté rozhodnutie sa odráža v regulačnom dokumente (napríklad v objednávke alebo inštrukcii).

Výhody

Hlavné výhody kolegiálneho orgánu:

• že skupina ľudí spolupracuje (koniec koncov, kolegiálne orgány súpartnerstvá);
• prebieha jasná koordinácia všetkých služieb;
• diskutovanie rôznych uhlov pohľadu na ten istý problém, výsledkom čoho sú nové nápady;
• táto práca prispieva k vytvoreniu podmienok pre vzdelávanie mladých, začínajúcich lídrov;
• zabezpečuje stabilitu organizácie tým, že zabezpečuje, aby si v procese spolupráce boli lídri vedomí problémov služieb, s ktorými musia kontaktovať.

Faktory ovplyvňujúce efektívnu prácu kolegiálnych orgánov

Ak chcete výrazne zvýšiť účinnosť CO, musíte venovať pozornosť niektorým bodom:

• Trvanie stretnutia by nemalo presiahnuť 45 minút (1 akademickú hodinu). Nenechajte sa viesť tými, ktorí radi strácajú čas.
• Je potrebné vopred pripraviť zoznam problémov, o ktorých sa bude diskutovať.
• Produktivita práce vo veľkej miere závisí od počtu účastníkov: veľkosť kolegiálnej skupiny by nemala presiahnuť 10 ľudí (a byť aspoň 5 ľudí).
• Na stretnutie je potrebné sa kompetentne pripraviť: zorganizovať distribúciu regulačných dokumentov, oznámiť všetkým zainteresovaným stranám dátum a čas konania.
• Nastavte pravidlá stretnutia.

Výkonný kolegiálny orgán

Základné momenty činnosti výkonného kolegiálneho orgánu (ECB):

• CRO vedie predseda.
• Iba jednotlivec (nieprávnický) môže byť členom kolektívneho výkonného orgánu. Navyše, ak nie je členom spoločnosti, môže sa zúčastniť schôdze len s poradným hlasom.
• Rozhodovanie a organizácia práce sú na zvážení členov kolegiálneho orgánu.
• Všetky rozhodnutia sa prijímajú väčšinou hlasov a v prípade rovnosti hlasov má rozhodujúci hlas predseda.

• Každý člen má jeden hlas.
• V prípade potreby možno z členov výkonného kolegiálneho orgánu vytvoriť výbory, ktoré sa budú zaoberať konkrétnymi problémami.
• V predstavenstve by členovia CRO nemali mať väčšinu.
• Určenie počtu členov kolektívneho výkonného orgánu závisí od celkového počtu zamestnancov spoločnosti: napríklad pri počte zamestnancov 30-40 ľudí má kolektívny orgán až 5 ľudí.
• TIN kolegiálneho orgánu zahŕňa DIČ všetkých zakladajúcich členov. To znamená, že až potom, čo každý zo zakladateľov dostane svoje individuálne DIČ, je možné zostaviť úplné DIČ organizácie.
• Trvanie existencie takéhoto orgánu je 1-5 rokov. Po uplynutí tejto doby môže byť pôsobnosť obnovená buď na zasadnutí predstavenstva alebo na valnom zhromaždení. Zároveň môže prebehnúť aj proces schvaľovania nového zloženia.

Na záver

Kolegiálne orgány sú teda orgány, ktorých prácaje robiť objektívne a informované rozhodnutia o činnosti organizácie. Kolegialita, ako aj zapojenie kompetentných osôb do práce umožňujú znížiť chybovosť takmer na nulu a dostať kvalitu rozhodnutí na vysokú úroveň. Aby sa predišlo zneužívaniu právomocí, funkcie a kompetencie každého takéhoto orgánu by mali byť upravené chartou organizácie.